外貿助理崗位職責15篇
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的外貿助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
外貿助理崗位職責1
外貿業務助理 寧波凱耀 寧波凱耀電器制造有限公司,凱耀照明,寧波凱耀,凱耀
1.國貿或英語專業,英語六級以上;
2.性格外向,具有較強的'抗壓意識,思路頭腦清晰喜愛外貿工作.
3.已有客戶的業務拓展與維護;相關資料的整理和歸檔;
4.協助業務員跟進訂單的生產狀況;
5.協助業務員完成訂單樣品的事項及跟進訂單生產進度.
外貿助理崗位職責2
職位描述:
1、服裝外貿業務跟單工作經驗或服裝報價經驗;
2、熟悉服裝外貿工作流程;
3、協助業務員做好相應的工作。
任職要求:
1、要有責任心,對事認真負責,做事善始善終;
2、良好的英語聽說寫能力;
3、良好的.人際溝通技巧,特別有耐心和細心,做事計劃性、條理性強;
4、大專以上相關學歷的人員,或應屆畢業生均可。
1、負責采購下單;訂單跟蹤。
2、負責采購成本優化(詢價、比價、議價)
3、負責統一整理業務訂單,聯系工廠安排貨物
4、完成上級領導的工作安排
外貿助理崗位職責3
職位描述
崗位職責:
1. 一年以上外貿單證/物流或外貿財務工作經驗
2. 熟悉外貿單證及相關注意事項,對數字敏感
3.事認真、嚴謹、有條理,工作踏實、有責任心,良好的協調性和自我約束力,服從工作安排,誠實敬業,有強烈的抗壓性和責任心,團隊精神佳。
4. 做好現金、記帳,出口統計及其他相關工作
5. 協助出口訂單跟進、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項內容
6. 協調出口運輸以及與貨代,船公司之間的.聯絡
7. 良好的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機應用技巧,較強的溝通表達能力,獨立處理工作能力強
8. 熟悉進出口業務跟單操作流程,熟悉貨物運輸安排及相關注意事項者優先考慮
職位要求:
1.大學本科及以上學歷,國際貿易、商務英語類相關專業;1年以上相關貿易領域工作經驗;
2.熟悉貿易進出口業務的操作流程及相關法律法規,具備扎實的外貿專業知識,熟練掌握海關報關報檢工作程序者優先考慮;
3.具備較強的外語寫作及口語能力,能與國外客戶無障礙交流,熟練使用常用辦公軟件;
4.良好的溝通、執行力、談判能力和市場開拓能力,團隊合作精神強,責任心強,可承受一定工作壓力。
外貿助理崗位職責4
1、負責國外市場的'開發和維護;
2、協助外貿經理開展外貿工作,處理相關外貿業務;
3、配合公司的外貿部進行市場行業信息收集,客戶信息整理;
4、負責公司外貿業務工作流程的輸入輸出;
5、負責外單英語資料的翻譯與對接。
如何做好助理工作
1、力求思維敏捷、頭腦靈活,善于及時準確領會領導意圖,同時忠于職業操守。助理要很感覺敏銳,對周圍發生的事,能夠見微知著,一葉知秋,善于在復雜的環境中把握住事物的本質特征。這樣才能爭取主動,提高效率。要做到這一點,必須下功夫做有心人。要經?磿鴮W習,思考問題。要多接觸各方面的情況,及時了解基層員工在想什么,部門領導在想什么,上司在想什么,做到胸中有數,超前思維。但是,思維敏捷必須注意不要聰明過頭,否則便會聰明反被聰明誤。準確領會上司意圖,決不能見風使舵,投上司之所好,看眼色行事。你要忠誠老實,如實反映情況和處理問題,不撒謊、不摻假,不能為討好上司而隨便夸大或縮小。
2、不折不扣按上司指示辦事,同時富有主見。助理與上司的上下關系,決定了處于被領導地位的助理必須聽從上司指揮,忠實地按上司指示行事,把自己的工作嚴格限定在上司指定的工作范圍之內,不得自行其是。上司的指示具有嚴肅性和權威性,你必須不折不扣地忠實執行,要圍繞他的活動,積極開展工作,下大力氣幫助上司抓出成效來。你要學會從被動中求主動,要善于觀察掌握上司的性格、作風等個性特征,便主動配合, 形成工作上的默契一致。但是,嚴格按上司指示行事,不等于盲目服從、曲意逢迎。一旦遇到上司作出不妥的決定或者明顯失誤時,你還必須出以公心,予以提醒或建議,切不可為博得上司的歡心而迎合屈順,甚至火上加油。
3、勤勤懇懇、吃苦耐勞,能忍受怨言、經得起委屈和挫折。你的工作是非常辛苦的,可能沒有節假日,可能不分上下班,自己能夠自由支配的時間很少,腦神經長處于緊張的備戰狀態。你擔負的任務很重,常年累月辛勤工作,兢兢業業,勤勤懇懇,不為名,不為利,從事寂寞事業,甘當無名英雄,“只問耕耘,不問收獲“,這是相當難能可貴的。但是,作為助理,僅僅做到這一點還不夠,還要有忍受怨言,經得起各種誤解、委屈和挫折,胸懷要寬,度量要大,甜酸苦辣都要能裝。因為助理工作,功勞往往不明顯,問題卻表現得非常突出,而且影響很大,有時還會吃力不討好。你要有強烈的事業心,要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤,尤其要做到腦勤。別人沒有想到的問題你要想到,別人沒有考慮到的地方你要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率,運用自己的'智慧調動各方面積極性,把工作做好。
4、兢兢業業做好服務工作,不給領導幫倒忙。你要從各方面做好對上司的服務工作,比如要圍繞有關工作的關鍵環節和中心任務,高效率地處理電文,適時安排有關活動,主動收集、分析、綜合情況,研究帶有普遍性、傾向性的問題,為上司決策和進行管理提供優質服務。要善于行使上司賦予的職權去完成上司交辦的任務,如實施檢查督促、搞好綜合協調等,保證其指示的貫徹執行。還要把文書收發、登記、打電話、接待來訪、上傳下達等事務性工作有條不紊地處理好。但是,對上司服務也要掌握分寸,孔子講“過猶不及“,服務不周到要影響上司工作,做過了頭則會影響上司的形象。你可以參照以下原則:一是要按規定辦事。二是要多作請示匯報。遇到規定不明確或自己吃不準的事,應及時向上司匯報,請作定奪,切勿自作主張。不經上司授權,不可私用上司名義辦事或回答問題。三是要嚴格要求自己。你不是權利部門,但接近權利渠道,如不嚴格要求自己就會損害上司的形象。 5、既可參與決策、組織協調等重要工作,也能細致扎實地干好每一件具體瑣事。,助理必須文武兼備、粗細結合,大事要干得了,小事也要能干。古人說“諸葛一生唯謹慎,呂端大事不糊涂”。我們要取二者之長,做到“大事不糊涂,小事能謹慎“,無論大事小事,確保辦一件成一件。在組織協調方面,要搞好上下左右以及各部門相關成員之間人際關系的協調,這是做好工作的重要基礎。因此,你要通過自己的工作消除領導之間可能出現的誤解,打通部門之間的隔閡,搞好上下之間的銜接。在瑣碎的具體小事方面,要以高度負責的態度搞好謄寫校對、打印裝訂,甚至添茶倒水、打掃衛生等工作。這些小事一絲不茍地做好了,可以從一個側面反映你兢兢業業的嚴謹作風,給人以好印象
外貿助理崗位職責5
崗位職責:
1、負責外貿業務開拓,整理客戶資料,聯系客戶,對客戶的詢盤進行回盤;
2、在分管區域內爭取訂單,鞏固老客戶,開發新客戶,根據銷售指標,制定計劃及執行方案并付諸實施;
3、負責樣品的申請、收集及分發,接待客戶等銷售輔助工作;
4、跟蹤訂單的生產進度,并及時檢查生產產品是否符合客戶要求,按時安排產品的發貨;
5、負責對賬和催收貨款;
6、負責將提單正本、原產地、發票、箱單及時寄給客人清關;
7、組織客戶投訴或退貨的'處理,并將結果反饋給公司或客戶;
8、臨時翻譯工作;完成上級交辦的其他工作。
任職資格:
1、國際貿易類大專及以上,英語六級或專業四級以上;
2、1年以上相關外貿銷售經驗
3、良好的溝通能力,熟練與外商溝通,獨立完成接單、跟單等工作。;
4、了解國際貿易知識及相關產品出口知識,辦公軟件及網絡銷售平臺操作熟練。;
5、責任心強,工作激情高,具備創新精神和開拓精神,能承受較大工作壓力。
外貿助理崗位職責6
1.根據客戶和業務主管的要求進行相關工作的安排;
2.確認并回簽客戶的訂單,確認后移交采購部采購相關產品;
3.復核采購部門的到貨情況,進行出貨安排;
4.制作貿易過程中的'相關單據,包括pi、invoive、pl等等;
5.主管分配的其他工作。
外貿助理崗位職責7
1、協助業務員完成訂單操作,能獨立處理和解決所負責的`業務;
2、協助處理客戶下單,工廠訂單生產跟蹤,質量控制,出貨等整個業務過程并負責相關業務資料的整理和歸檔。
3、整理樣衣,系統錄入數據,拍照寄送樣衣,做好外貿跟單記錄及日常郵件處理;
4、服從安排,及時完成上級領導交給的其它工作。
外貿助理崗位職責8
1、進行一般的服裝業務操作,跟蹤、協調工廠的生產,掌握工廠的`生產進度和質量;
2、與國外客戶日常工作聯絡,將客戶相關意見及時反饋工廠等部門;
3、能承受一定的工作壓力,工作細心,積極,具有良好的溝通協調能力,有團隊協作精神
外貿助理崗位職責9
崗位職責:
1、客戶基礎信息收集和對接;
2、商務流程的后勤工作;
3、營銷文件校隊,整理,修改;
4、相關銷售資料、合同的.準備工作;
5、整理客戶需求及處理多方文件對接。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,英語六級及以上;
2、相關工作經驗兩年以上,有一定文筆;營銷、行政相關專業;有法務、財務相關工作經驗者優先考慮;
3、工作靈活主動、悟性高、責任心強、邏輯能力器,應變能力強,熟悉辦公軟件world、Excel、ps等。
外貿助理崗位職責10
本公司是專門從事互聯網電子商務的一家外貿公司,主要銷售家用紡織品等產品,平臺涉及亞馬遜、敦煌、速賣通、ebay等國際知名網站,目前需招聘外貿業務員若干,具體要求如下:
1、國際貿易或英文相關專業者,熱愛外貿類工作;
2、性格沉穩,辦事可靠,善于研究和拓展;
3、具有一定的團隊協作力,為人和善;
4、應屆畢業生均可考慮,無工作經驗者也接受,會進行網前培訓;
主要工作職能:
1、負責產品推廣與發布;
2、分析銷售數據與研究同行業形勢;
3、售前咨詢與售后相關服務;
4、與營銷制定銷售策略并實施;
5、對產品線進行全面優化。
期待想從事外貿工作的`朋友的光臨。
外貿助理崗位職責11
1、熟悉并掌握公司產品,能根據客戶要求為客戶推薦合適的產品和解決方案并達成銷售;
2、開拓新客戶,挖掘老客戶潛力,與客戶日常業務往來。
3、負責網絡推廣和公司網絡平臺打理(以阿里巴巴為主),促成在線交易。
4、制作報價單、樣品單、外銷合同、采購合同等外貿單證。
5、與工廠員工溝通協調,跟進訂單進度,協調貨物順利出運,安全收匯貨款。
6、籌備和參加展會,現場接待客戶,完成上級安排的.其他工作。
7、有上進心,勤于思考,遇到困難,不抱怨、不放棄,積極主動去尋找解決問題的辦法;
8、具有良好的溝通協調能力以及應變技巧,有耐心,懂得溝通;
9、目標性強,做事有規劃,注重過程和結果,并有不達目的不罷休的韌性。
外貿助理崗位職責12
1、負責客戶的`索樣及報價。
2、跟蹤外貿訂單生產進度,安排出貨及售后跟蹤。
3、可以很好的開展和維護與客戶的關系。
任職要求:
1、精通日語或英語,與國外客戶電話郵件溝通無障礙。
2、做事認真負責仔細。
3、具有一定抗壓能力。
薪資:
1、每年一定比例調薪,五險一金
2、交通補貼、餐費補貼、話費補貼、節假日福利、生日福利
外貿助理崗位職責13
1、負責公司品牌和產品在facebook 、youtube、twitter、pinterest、linkedin等國外論壇、博客的網絡推廣和維護工作;融入相關fb群組進行品牌推廣;
2、配合網站活動制定sns推廣實施計劃并具體實施,包括專題頁面策劃,創作口碑話題,切合產品做出客戶的購買導向;
3、通過粉絲互動及時反饋合理化改進建議,提高產品的.知名度,提升粉絲活躍度,完善sns營銷工作。
4、負責付費廣告渠道facebook的投放以及優化,負責渠道數據統計監控以及廣告賬戶操作;
5、配合網站運營,通過電子郵件,聯盟營銷,facebook sns渠道等其他渠道進行及時有效的站外推廣。
6.英語專業6級以上
外貿助理崗位職責14
1、協助業務員完成客人的選樣、留樣工作;
2、整理訂單信息及財務相關單據,及時對賬;
3、協助業務跟進訂單執行情況,確保訂單順利完成;
4、協助業務規劃、組織、推進客戶服務,維護良好的客戶關系;
5、其他主管交辦的`相關工作。
外貿助理崗位職責15
1、負責阿里巴巴平臺跟單、樣品寄送與跟進,確保在合同期內交付;
2、按照公司業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督海外業務;
3、協助參加國內外展會,搜集潛在客戶需求;
4、完成上級領導安排的其他工作。
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