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      1. 物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-04-04 09:42:17 崗位職責(zé) 我要投稿

        物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)(9篇)

          在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)工程部文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)(9篇)

        物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)1

          1.負(fù)責(zé)翻譯、中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。

          2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補(bǔ)缺。

          3.負(fù)責(zé)采購單的.報(bào)批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請。

          4.負(fù)責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到員工。

          5.負(fù)責(zé)會議記錄,整理會議紀(jì)要并打印、發(fā)送。

          6.對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

          7.迅速、熱情應(yīng)答來往電話,詳細(xì)記錄所有信息。

          8.負(fù)責(zé)工程部考勤記錄和整理,上報(bào)有關(guān)部門。

          9.為總工程師收集過去24小時(shí)的報(bào)表和其它報(bào)表。

          10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)儲備接近或達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)時(shí),及時(shí)提出申請購買計(jì)劃單。

          11.嚴(yán)格執(zhí)行物品驗(yàn)收入庫制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。

          12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。

          13.每月必須對庫存情況進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),對盤虧、盤盈情況及時(shí)向有關(guān)上級匯報(bào)。

          14.按時(shí)、按質(zhì)地完成每月財(cái)務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報(bào)表。

          15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨(dú)儲放。室內(nèi)禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。

          16.負(fù)責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。

          17.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

        物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)小區(qū)人事工作,包括:基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉(zhuǎn)正資料的辦理;小區(qū)員工培訓(xùn)的跟進(jìn);員工關(guān)系的'維護(hù);每月負(fù)責(zé)制作小區(qū)考勤,上報(bào)總部人力資源部;

          2、負(fù)責(zé)小區(qū)行政類工作,包括物資采購的申報(bào),文件的編寫與管理,小區(qū)倉庫與服裝的管理,行政檔案的管理;

          3、和總部對接人事、行政等工作;

          4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)3

          工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:

          (1)努力完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。

          (2)負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。

          (3)負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。

          (4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

          (5)傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。

          (6)熟悉了解部內(nèi)人員的`家庭情況。

          (7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

          (8)負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。

          (9)每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。

          (10)負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。

        物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)與處理業(yè)主提出或發(fā)現(xiàn)的問題、投訴事宜,直至客戶滿意;

          2、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)的'催繳,完成物業(yè)費(fèi)目標(biāo)催繳率;

          3、關(guān)注轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的意見和要求,及時(shí)糾正服務(wù)中的缺陷并給予解決和回應(yīng);

          4、負(fù)責(zé)收集整理業(yè)主相關(guān)訴求信息,按照管理處要求進(jìn)行業(yè)主回訪;

          5、每天對公共區(qū)域巡視,認(rèn)真跟進(jìn)設(shè)施完好情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)和解決;

          6、建立業(yè)主與管理處之間的有效溝通,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),業(yè)主滿意度90%以上;

          7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事項(xiàng)。

        物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

          2、相關(guān)會議的`準(zhǔn)備工作;

          3、協(xié)助工程組跟進(jìn)相關(guān)工程類工作及相關(guān)申請、報(bào)批工作;

          4、物業(yè)類數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報(bào);

          5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

        物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)6

          根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求,完成其布置的各類日常工作,如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的`工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達(dá)、各類文件的跟進(jìn);

          每月初制作部門員工上個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)表,復(fù)核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調(diào)班記錄等,統(tǒng)計(jì)員工用餐津貼,及時(shí)反饋于部門經(jīng)理及人事部;

          制作五萬以下自主采購工程的合同文件,并與主管工程師復(fù)核確認(rèn);五萬以上采購申請獲批后,及時(shí)通知合約部門進(jìn)行合同制作;

          安排合同文件的流轉(zhuǎn)蓋章,蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;

          做好工程部內(nèi)部其它行政文件,如費(fèi)用報(bào)銷單、外訓(xùn)申請、用章申請等的收集、制作和登記;

          做好工程部資料室的文件整理工作;

          前臺文員需協(xié)助工程師填報(bào)維修工單、消除已完成工單,對非正常消單的未完工單進(jìn)行登記,并每周向主管工程師詢問、更新進(jìn)度,同時(shí)郵件發(fā)送各部門相關(guān)同事知曉;

          前臺文員需負(fù)責(zé)接待外咳嗽保指

        物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)7

          導(dǎo)填寫各類施工表單,包括內(nèi)部工作聯(lián)系單、登高許可證、動(dòng)火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等,并拍照通知相關(guān)工程師,同時(shí)做好掃描存檔;

          前臺文員需每天兩次傳送部門往來文件,及時(shí)安排文件送簽,并做好收發(fā)記錄;

          做好部門員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;

          完成上級交代的其它工作;

        物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營業(yè)、裝修、設(shè)備管理等日常工作;

          2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理物業(yè)管理制度的制定、修訂及執(zhí)行,管理流程梳理和制定等;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助與街道、派出所等外部環(huán)境的.協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

          4、配合完成各類會議匯報(bào)資料的準(zhǔn)備,協(xié)助完成各類資料的制作,跟蹤重點(diǎn)會議決策工作事項(xiàng)的落實(shí)及完成情況的跟蹤、督辦;

          5、貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,協(xié)助招商工作。

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)9

          1.負(fù)責(zé)部門日常文職工作,辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運(yùn)維物料等申請采購;

          2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款,各類工程質(zhì)保金、投標(biāo)保證金退還;

          3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;

          4.協(xié)助工程物業(yè)部負(fù)責(zé)人日常工作開展。

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