董事長助理的崗位職責(15篇)
隨著社會一步步向前發展,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的董事長助理的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
董事長助理的崗位職責1
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的`整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關資料的整理,( 文秘 業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長助理的崗位職責2
董事長助理崗位職責一
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
董事長助理崗位職責二
1 主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。
2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。
3 主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標.
4 根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施.
5 主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6 擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。
7 起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施.
8 推動績效考核,人力資源規劃。
9 審核簽發以公司名義發出的文件.
10 監察流程體系運作狀況.
11 召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。
12 向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。
13 處理公司重大突發事件。
14 制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.
15 負責對公司品質.工程.采購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。
16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18 在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
19 掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力.
20 熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;
21 具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理崗位職責三
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;
7、協助董事長協調處理各項工作;
8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;
9、負責董事會會議籌備,通知;
10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談。
董事長助理崗位職責四
1、 協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;
2、 了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、 負責接待前來應聘人員,并及時反饋;
4、 通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;
5、 負責公司具體管理工作的督促與檢查:
6、 會議記錄和跟進執行結果的'匯報;
7、 員工素質的考核培訓內容安排;
8、 負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);
10、 配合完善公司人員配置;
11、 配合完善公司管理制度;
12、 負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;
13、 公司員工活動的安排制定;
14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、 牢記工作范疇內常用的電話號碼;
16、 落實企業文化,并融合進工作中去。
董事長助理崗位職責五
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理的崗位職責3
1、建立公司法律風險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等,有效地減少集團的風險成本;
2、起草公司內部各項規章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監事會、獨立董事等各項工作細則,并隨著公司業務的擴大及經營范圍的擴大及時地對相應的規章制度進行修改;
3、項目運營中負責交易架構的`搭建;
4、相關法律文書的起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門提供支持;
5、對公司的各項規章制度、經濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;
6、起草修改勞動合同,提供有關法律服務、調整勞資關系;
7、完成領導交給的其它臨時性工作。
董事長助理的崗位職責4
一、工作概要:
協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。負責公司內刊的審編工作,協助董事長推進公司企業文化建設工作。對分管的工作全面負責,定時向董事長匯報其情況。
二、主要職責:
1.全面協助董事長協調和處理日常事務。
2.協助董事長內引外聯,籌劃時間安排。
3.負責完成董事長交辦的其他工作。
4.董事會成員的辦公室管理。
3.協助董事長進行公司的日常事務管理。
4.做好對外公共關系的`協調,協助處理相關的商務接待工作。
5.公司相關部門的溝通和協調。
6.處理董事長授權的其它事務。
董事長助理的崗位職責5
1、主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。
3、主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標。
4、根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施。
5、主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。
7、起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施。
8、推動績效考核,人力資源規劃。
9、審核簽發以公司名義發出的文件。
10、監察流程體系運作狀況。
11、召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。
12、向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。
13、處理公司重大突發事件。
14、制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要。作出適當的更改與規劃。。推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。。
15、負責對公司品質。工程。采購。生產。貨倉。業務。財務。等部門全盤管理。
16、有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
17、在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
18、掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的'管理理念,善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力。
19、熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;
20、具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理的崗位職責6
職責描述:
1、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料。
2、做好對外公共關系的協調,協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作。
3、協助董事長定期審閱公司的'財務報表和其他重要報表。
4、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調。
5、協助董事長進行公司的日常事務管理。
6、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度。
任職要求:
1、全日制本科以上工商/行政管理專業。
2、3年總經理秘書/助理工作經驗,抗壓能力強,英文六級以上。
董事長助理的崗位職責7
1、依照董事長的指示起草會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的`起草、發布。
2、掌握董事長的日程安排,做好預約工作,安排商務旅行;
3、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力;
4、完成董事長交辦的其他臨時工作。
董事長助理的崗位職責8
1、在董事長領導下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、負責企業具體管理工作的'布置、實施、督促、落實,了解公司經營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;
3、做好決議、決定等文件的起草、發布;
4、搜集、篩選相關行業資料及信息;
5、統籌安排董事長日程,合理安排商務活動;
6、協助董事長進行商務談判,管理及拓展,撰寫商業計劃書,提出可行性方案;
7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務合同;
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;
9、代表公司參與質量糾紛、勞動糾紛及侵權糾紛等的談判及訴訟;
10、對涉及公司工商管理和稅收法規等法律事務提供指導;
11、完成董事長交代的其他工作任務。
董事長助理的崗位職責9
1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的.討論。
2、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議。
3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務,尤其是銷售工作,確保達成全年銷售目標。
4、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作。
5、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況。
6、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋。
7、協助董事長做好工作日程安排。
8、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理的崗位職責10
1. 負責召集主持總經理辦公會議:
2. 負責組織公司發展戰略研究,參與公司戰略研討會;
3. 參與公司年度經營目標的討論并提出建議;
4. 組織對公司的重大投資項目的管理;
5. 協助董事長執行對外的戰略投資;
6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經批準后實施;
7. 負責公司管理標準和流程的建立;
8. 協助制定公司高層管理人員的.培訓計劃,經批準后實施;
9. 安排董事長商務洽談的聯絡、會務、外出等后勤事務;
10. 參加公司所涉及信息披露的有關會議,即使知曉公司重大經營決策及有關信息資料;
11. 公司相關部門的溝通和協調;
12. 對公司內部資料、文件的查閱權、索取權;
13. 對交辦事項處置的建議權;
14. 審批業務范圍內1500元以下(含)的招待費;
15. 董事長辦公室日常事務管理權。
董事長助理的崗位職責11
1、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;
3、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;
4、做好對外公共關系的協調,協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作;
5、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況;
6、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
7、代表董事長對公司相關部門的`工作進行溝通和協調;
8、協助董事長進行公司的日常事務管理;
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長助理的崗位職責12
一、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
二、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
三、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
四、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
五、檢查、督促董事長布置的'工作任務的貫徹、落實、執行情況;
六、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
七、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
八、協助董事長做好工作日程安排;
九、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理的崗位職責13
1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策商議;
2、收集各類相關信息、數據、情報、為董事長決策提供參考、建議;
3、協助董事長建立分公司、各部門負責人之間的工作關系;
4、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
5、檢查、督促董事長布置工作任務的'貫徹落實、執行情況。
董事長助理的崗位職責14
1、協助董事長處理日常管理工作,完成上市前各項準備工作;
2、協助董事長處理外部關系維護;
3、負責董事長指示的.上傳下達,跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;
5、負責董事長臨時交辦的其他工作事項。
董事長助理的崗位職責15
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種事件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現經營效果與人的`協調發展。
十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。
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