公司文員的崗位職責20篇
在當今社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的公司文員的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
公司文員的崗位職責1
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。
2、每月負責辦公用品統計匯總報表,根據其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,由部門主管、經理審核簽名后進行統一申購。并且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話轉接工作,如有客人來訪應__時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生,發現不達標的`區域衛生,及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統計核算,員工入職離職手續辦理相關工作。
6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。
公司文員的崗位職責2
1、協助主管制定公司內外部培訓計劃;
2、組織線上線下培訓的開展實施,以及跟進培訓結果及反饋;
3、外部培訓的開拓與維護;
4、負責員工考勤統計匯總工作,包括考勤日報表統計、異常處理,請休假管理、排班管理;
5、負責釘釘系統請假流程、轉正人員年假等信息更新與優化;
6、負責協助上級建立績效考核體系;
7、負責監督員工績效考核制度的實施,跟進部門績效考核數據提交情況,對考核數據進行統計匯總;
8、負責員工獎懲及申訴事件的處理;
9、負責組織優秀員工的評選工作;
10、負責策劃和組織公司員工關懷活動,包括團建活動、節日活動及慰問探望等。
11、負責上級領導安排的.其他工作。
公司文員的崗位職責3
崗位職責:
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的.辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷;
2、有行政類工作經驗者優先考慮;
3、有責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力;
4、會簡單使用辦公軟件和辦公自動化設備。
公司文員的崗位職責4
文員崗位職責
1、負責報刊、文件收發工作。做好林業局文件及其他上級機關文件的收發,及時做好文件歸檔工作。
2、負責電腦文字錄入工作,做好領導辦公室及會議室衛生。
3、負責與外單位的聯系,做好來客來訪接待工作,協助做好職工福利發放工作。
后勤部文員崗位職責
1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。
3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃。并負責領取、發放和保管。
5、每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。
7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。
置業部文員崗位職責
1、負責公司所屬物業租賃合同的統計工作(石報、季報、年報)。
2、部門文件打印及考勤統計工作。
3、租戶資料的建立,及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。
4、負責定期聯系廣告公司,發布銷售、招商信息。
5、負責公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委托經營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統計工作。
6、負責銷售項目的國土局備案、抵押手續及銀行按揭工作。
7、負責收集、整理業主資料,辦理房產證工作。
8、按照公司所屬物業的租賃合同日期做好租金繳收單工作。
9、出租物業狀況的`建冊、歸檔。
10、做好來訪客人的接待,解答提出的相關問題。
11、完成公司及本部門交辦的其他工作。
公司文員的崗位職責5
1、負責前臺客戶導引與接待工作
2、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務
5、產品營銷部人員出勤與考勤登記監督,人員出差表監督填寫
6、與工廠前臺文員及商務部等對接聯系
7、領導交辦的.其它事宜;
公司文員的崗位職責6
崗位職責:
1、負責整理客戶資料,維護客戶關系及業務跟進工作;
2、完成跟單實施過程中的信息匯總及反饋工作;
3、保持良好的工作狀態,協調好公司與企業的合作關系;
4、完成上級領導安排的其他臨時工作等。
任職要求:
1、18—25歲,大專及以上學歷;歡迎優秀應屆畢業生;
2、熟練的計算機應用技巧,Excel表格以及world文檔等辦公軟件運用;
3、良好的語言表達及較強的溝通能力,并有協調和應變能力;工作認真負責、執行力強、有較好的'團隊合作精神
公司文員的崗位職責7
崗位職責:
1、負責前臺來訪接待,做好接待工作;
2、協助上級處理日常部門工作及內務工作;
3、日常文檔的保管和處理。
任職資格:
1、中專以上學歷,專業不限,優秀應屆畢業生亦可;
2、有一年以上文員工作經驗優先;
3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學習、理解和溝通能力;
4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務意識強,服從管理。
公司文員的'崗位職責8
1、負責工廠員工入職、離職等手續的辦理;
2、負責工廠員工考勤的`管理和統計;
3、負責車間各班組計件員工各道工序的數據統計、工資核算等;
4、負責工廠日常行政事務的處理和監督;
5、完成上級領導交辦的其它臨時性事宜。
公司文員的崗位職責9
崗位職責:
負責前臺日常接待、辦公用品管理、日常行政事務等工作;
1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢、記錄等工作;
2、做好每月辦公用品采購計劃、立項、審批、購買、發放、登記等行政管理工作;
3、做好來訪客人接待以及會議室的管理工作;
4、其他領導交辦的臨時性工作。
任職要求:
1、大專或以上學歷,身高160cm及以上,二年以上的相關工作經驗;
2、形象氣質佳,流利的粵語,普通話;
3、熟練使用辦公室軟件操作,有良好的.文字表達能力;
4、工作細致認真,謹慎細心,熱情、積極主動;
5、工作效率高,責任心強,具有團隊精神,保密意識強。
公司文員的崗位職責10
1、主要負責公司行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作環境,督促清潔員按標準清潔辦公環境;
2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的.權威,確保有序無違紀現象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購、發放、保管;
5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;
8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。
公司文員的崗位職責11
1、為董事長、總經理做好服務工作;
2、草擬上級領導交辦的各類文件;
3、協助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;
4、做好董事長、總經理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;
5、負責公司部分文件,合同的歸檔;
6、負責公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;
7、協整理董事長、總經理案頭文件;
8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對外接待工作;
10、負責傳遞董事長、總經理簽批的.各類文件;
11、完成上級臨時交辦的其他工作;
12、幫助市場老師定機票、火車票等;
13、做好員工的的考勤統計;
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
公司文員的崗位職責12
一、負責實物的銷售,主要針對消費集團、企事業單位、個人進行團購。
1、 執行公司規定的銷售政策,努力提高自身業務水平,并根據市場反饋,提出合理改進意見。
2、 收集市場信息,掌握市場動態、特點和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給部門經理以便作為決策參考資料。
3、進行市場調查,搜集目標客戶的信息、資料,并進行整理分類。
4、進行市場的開拓,對客戶電話拜訪及登門拜訪,介紹公司產品,積極完成規定或承諾的銷售量指標。
5、 做好上門客戶的接待和電話來訪工作,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
5、負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行。
6、對顧客滿意度進行調查,經常與客戶聯系和溝通,維護良好的客戶關系。
7、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
8、同時,在不同的網絡平臺上建立商城,進行產品的網絡銷售。
二、打造實體市場:沁坤電商物流園
1、前期協助項目負責人與政府進行接治,并進行市場的'業務定位
2、中期參與方案的制定,提出合理建議。
3、后期做好電商物流園的建設。
公司文員的崗位職責13
1.遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。
3.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,禮貌親切,簡潔清晰。
4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。
5.負責做好周會、月會等會議的會議紀要。
6.監督公司員工的考勤打卡狀況,不允許發生代替他人打卡的現象。
7.每月統計公司員工的考勤狀況,并交財務部核發工資,考勤資料存檔。
8.監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。
9.負責公司辦公區域及總經理辦公室的清潔衛生。
10.負責管理好公司的.植物、觀賞魚等日常維護工作。
11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
12.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費的支出、流水帳登記,并對餐費做統計。
13.統計和核實公司各人員的年公休假及病、事假狀況,并保管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率。
14.管好請假條。提倡節儉。
15.管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管領導交辦的其它工作。
公司文員的崗位職責14
1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人接待、登記、引導工作,及時通知被仿人員。
3、保持公司清潔衛生展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、包裹的收發和預定機票、火車票等工作。
5、負責辦公用品的.盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、核對工程用料清單、發貨等工作。
7、協助上級完成公司政事務工作及部門內部日常事物工作。
公司文員的崗位職責15
1、負責每月工資計算。
2、負責每月薪酬數據分析、統計工作,按時提交相關報表。
3、負責公司員工對薪酬方面申訴的.處理和協調工作。
4、負責管理福利體系的日常事務。
5、負責執行和推進公司的薪酬體系。
6、其他領導交辦的事宜。
公司文員的崗位職責16
1、協助公司的財務會計工作、審核公司的原始單據
2、負責應收應付款如實反映和監督企業的.各項經濟活動和財務收支情況,保證各項經濟業務合情、合理、合法;
3、認真完成公司日常財務核算工作如:往來帳務處理及監督應收款回收情況,并及時與客戶對帳,協調跟進帳務處理
4、有良好的語言表達能力,溝通能力強;
5、其他要求:細心、責任心強,思維敏銳、原則性強,服務意識好,良好的團隊合作精神。
6、完成上級領導安排的臨時性工作
公司文員的崗位職責17
1、對招商銀行項目員工進行管理,包括跟進員工勞動關系中的.入離轉調,員工的薪酬福利數據統計,考勤數據統計,協調人員面試等工作。
2、定期與銀行授權人員溝通,聽取意見,持續改進項目交付服務質量,提升客戶滿意度。
3、協助項目經理日常工作開展。
公司文員的崗位職責18
1、負責招聘網站發布,進行相關侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試
2、各類數據收集、整理、分析,形成統計
3、對公司各類資料進行系統錄入
4、完成上級經理交辦的`其他日常工作的跟進和協助
公司文員的崗位職責19
崗位職責:
1、跟進訂單,協調客戶和公司內各部門確保準時交貨、整理并掌握客戶資料并報價,處理客戶詢價和各種要求,及時跟進生產狀況,保證質量和出貨、
2、跟蹤樣品及時提供給客戶或業務員;
3、具備處理問題和解決問題的能力、
崗位要求
1、熟練掌握ERP;
2、電腦操作熟練,會運用多種辦公軟件;
3、具有良好的口語表達能力、
4、具有涂料行業經驗優先、
5、綜合能力強,本科應屆生無經驗也可
公司文員的`崗位職責20
1、接聽電話,對來訪客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。
2、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的.統計。
4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。
8、完成領導交辦的其他或臨時工作。
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