地產行政崗位職責15篇
在社會一步步向前發展的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的地產行政崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
地產行政崗位職責1
職責描述:
1、建立并完善人力資源管理體系,向公司決策層提供人力資源方面的建議,完善城市公司人力資源管理工作;
2、協同總部搭建城市公司組織架構,協調調整部門架構及企業人員編制工作,確保崗位設置的`合理性與準確性,指導招聘工作,做好績效評估;
3、負責項目商管公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關系等工作;
4、負責行政后勤工作,為公司提供有效的服務支持;
5、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,人力資源管理、企業管理相關專業;
2、5年以上知名商業地產企業相關工作經驗,2年以上團隊管理經驗;
3、熟悉人力資源六大模塊,至少精通兩個模塊,特別是招聘和薪酬管理;
4、對資產管理、辦公環境、車輛、會務接待、項目協調較為熟悉;
5、較強的責任心、事業心,擅長激勵、溝通、協調、團隊領導。
地產行政崗位職責2
崗位職責:
1、熟悉一般納稅人發票(增值稅專用發票、增值稅普通發票、出口商品發票)的領購、開具、核銷、保管,進項發票的認證;
2、能熟練操作(增值稅、企業所得稅、個人所得稅、地稅綜合稅、生產企業免抵退等)各種納稅申報系統;
3、負責日常全盤賬務處理,包括單據審核、憑證制作、編制財務會計報表等;
4、具有一般納稅人稅務工作經驗,熟悉納稅申報程序。復核和指導出納和往來會計的日常工作;
5、定期組織檢查會計政策執行情況,嚴格控制風險,解決存在問題;
6、稅務網上申報及其他涉稅事項;出具財務報表及內部分析報表;
7、完成公司月度財務結賬及領導安排的其他事項。
任職資格:
1、財務、會計專業大專以上學歷,持有初級或初級以上會計職稱;
2、有2年以上全賬工作經驗,精通全盤帳務處理,精通內、外賬處理,熟悉會計報表的'處理,會計法規和稅法;
3、較強的成本管理、風險控制和財務分析的能力;
4、熱愛財務工作,積極勤奮上進,具備強烈的敬業精神、責任感及保密意識,有良好的溝通能力、團隊精神。
5、熟練掌握財務管理軟件和辦公軟件,熟練使用電腦,尤其是EXCEL等辦公軟件。
地產行政崗位職責3
崗位職責:
1、根據公司業務需要和人力資源規劃制定公司年度計劃和預算,并監督各項計劃的實施;
2、完善人力資源、行政等各個模塊的體系建設;
3、倡導企業文化,制定和完善各項規章管理制度,并指導監督各部門實施;
4、負責制定并執行公司中高層以上人才招募、組織績效以及組織激勵相關工作;
5、完成公司交辦的其他工作。
任職資格 :
1 、本科或以上,人力資源管理、企業管理、工商管理等相關專業;
2 、10年以上人力資源管理經驗,5年以上大型地產相關職位工作經驗;
3 、對人力、行政管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規;
4 、具備很強的計劃性和實施執行的能力;
5 、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。 崗位職責:
1、根據公司業務需要和人力資源規劃制定公司年度計劃和預算,并監督各項計劃的實施;
2、完善人力資源、行政等各個模塊的'體系建設;
3、倡導企業文化,制定和完善各項規章管理制度,并指導監督各部門實施;
4、負責制定并執行公司中高層以上人才招募、組織績效以及組織激勵相關工作;
5、完成公司交辦的其他工作。
任職資格 :
1 、本科或以上,人力資源管理、企業管理、工商管理等相關專業;
2 、10年以上人力資源管理經驗,5年以上大型地產相關職位工作經驗;
3 、對人力、行政管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規;
4 、具備很強的計劃性和實施執行的能力;
5 、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
地產行政崗位職責4
1、審核公司各部門付款申請及員工費用報銷;
2、能獨立完成稅務事項,負責納稅申報及與稅務部門的對外聯絡;
3、熟練操作開票軟件,負責申請購買并及時準確開具增值稅發票;
4、每月按時完成出口收入的系統確認工作;
5、跟進日常付款申請相關事項;
6、負責財務及稅務相關文件的'準備、歸檔和保管;
7、負責季度存貨盤點工作,查明差異原因并出具盤點報告;
8、 領導交辦的其他工作。
地產行政崗位職責5
1、直接對公司總經理負責;
2、對開發項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任,管理各部門的日常工作;
3、負責本區域項目的證照審批及辦理工作;
4、全面參與項目的可行性研究及立項工作;
5、負責項目規劃、設計工作,及組織有關部門、專家審核規劃設計等方案;
6、負責項目勘察、設計委托及管理工作。
7、審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關鍵性工作把關;
8、負責監督設計、監理、工程發包、材料設備采購等招投標工作;
9、組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作;
10、各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款;
11、工程項目成本、質量、進度工作的`全面管理、監督、監控;
12、負責項目各參建單位的組織和工程施工總協調;
13、全面把握工程驗收并組織與物業交接工作;
14、負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設工作;
15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責員工的考勤、考核、培訓、管理工作和考核目標落實,對于員工辦公室、宿舍、食堂日常行為負管理責任;
16、負責本管轄區域內財務手續及賬務報銷工作;
17、對所管轄區域內的資產負管理責任,防止資產損壞、丟失
18、對于公司印鑒及證照在本項目上的使用負全部責任;
19、對內負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協作關系,對外做好相關外聯工作;
20、負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。
21、負責對樓盤銷售工作的監督和管控,嚴格管理樓盤銷售日、周、月報表。
22、其他總經理安排的工作;
地產行政崗位職責6
職責描述:
1、行政人事部日常工作管理;
2、人力工作:招聘與配置、薪酬福利管理、員工關系管理;
3、行政工作:公務用車、合同管理、后勤管理、證照檔案管理。
任職要求:
1、5年以上行政人事工作經驗,1年以上行政人事部門負責人工作經驗;
2、熟悉深圳地區行政人事法律、法規;
3、具備行政、人事部門團隊管理工作經驗;
4、人力資源或行政管理專業優先考慮;
5、有駕照者優先。
地產行政崗位職責7
崗位職責:
一、負責公司的日常行政事務工作,向上請示、匯報,向下傳達、溝通,協調各部門的關系,當好參謀和助手;
二、負責督促有關部門及時上報有關工作報告和統計資料,負責起草、修改公司綜合性的.年、月和周專題總結、工作計劃、報告、決議、通知;
三、負責公司車輛、環境衛生、機要檔案、辦公用品、員工餐廳、員工宿舍、客人接待等日常行政事務管理;
四、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議;
五、監督管理下屬的工作執行情況;
六、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行;
七、負責公司企業文化建設和法律事務工作
八、負責完成公司領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、行政管理類、工商管理類、法律類等相關專業本科以上學歷;
2、具備良好的行政管理工作知識和經驗;
3、具備獨立思考能力和解決問題能力,執行意識、學習意識、服從意識和團隊意識強
4、有地產行業行政管理工作經驗者優先。
地產行政崗位職責8
崗位職責:
1、全面負責公司所有人力資源相關工作,配合領導制定公司人力資源規劃;
2、負責制定和完善所有人力資源和行政相關的規章制度、員工手冊以及工作流程;
3、負責制定公司年度的招聘計劃和策略,全面負責公司的招聘工作以及做好合理的人員儲備;
4、負責公司全體員工的績效考核,并針對考核結果對公司員工的`晉升、調動、降級、調薪等進行審核;
6、負責建立公司的培訓體系并有針對性的逐步實施培訓計劃。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、熟悉HR理論和實物操作,熟悉國家勞動法規和相關政策;
3、三年以上工作經驗,有扎實的員工招聘經驗,有全面負責公司人事工作經驗;
4、積極主動,善于溝通,能承受壓力并用于探索和創新。
地產行政崗位職責9
行政部崗位職責
一、位置關系
上級主管:副總經理
直接下屬:行政文員、人事文員、信息發布員
二、主要職責
1、公司日常辦公管理工作,負責各類來往文件的影印、收發、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;
2、接待公司日常到訪客人,協助公司高層管理做好公關工作;
3、協助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;
4、負責公司各項制度的建立、調整和實施監督工作;
5、負責組織公司的招聘工作、崗位調動和錄用、解聘、離職等職位管理工作;
6、組織對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理;
7、根據考核結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵;
8、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作;
9、負責規劃公司的各種系統培訓工作,并具體安排、組織實施各類員工培訓;
10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協助其他部門做好員工工作;
11、副總經理交辦的其他工作事宜。
三、主要工作
1、協助副總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的`組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、獎懲制度的執行;
6、協助副總經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
9、參與公司行政事務管理;
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
14、協助副總經理做好公司各部門之間的協調工作。
行政文員工作職責
1、協助行政經理對公司人員的招聘(按招聘流程);
2、新進人員的入職和離職人員的離職手續的辦理;
3、協助行政經理對新進人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進行;
4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);
5、對試用人員的試用考核調查(找相關部門負責人提取);
6、負責公司人事異動工作(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理);
7、公司獎懲手續之辦理;
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔(公司程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理);
9、每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等);
10、月底對相關報表的整理并交于財務部;
11、月底新考勤卡的發放,月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務部;
12、對公司鑰匙的管理(負責每天早上開門);
13、員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理;
14、完成主管臨時交付的任務。
地產行政崗位職責10
第一條目的
因工作需要,集團各單位可申請在集團內部調配人員。為規范人事調動工作,保障各經營單位的有序用工,特制定本規定。
第二條任命
指針對集團內部各單位負責人的人事安排,由集團董事會議中形成的決議下發任命通知。
第三條調動
一、內部調動
“內部調動”是指在某一單位內部門與部門之間的人員調動。
二、外部調動
“外部調動”是指單位與單位之間的跨公司(獨立法人公司)的.人員調動。
三、借調
由于工作需要,從其他單位或部門臨時借入的非本部門編制人員,在完成某項工作后或借調期滿時需返回原部門或原單位。
第四條調動注意事項
一、各部門向所在單位的人事部門提交《人員調動申請審批表》(附表1)進行審批。
二、非工作需要或無特殊原因的人員調動一律不予受理;
三、其他部門或個人提出的申請一概不予受理。
四、被調入的崗位必須是調入方編制標準范圍內的空缺,超出編制的或未核定人員編制的,一概不予受理。
五、單員人事部門在審批通過后,會向調動人員發出“調動通知函”,在辦理完調動手續后,本人持該函前往新單位人事部門報到。
六、未持蓋章有效的“調動通知函”報到的人員,接收單位人事部門可不予接收,用工部門不得給予其辦理上崗手續。
七、人員或調動雙方自行私下調動的,一律被視為無效調動,將根據《集團綜合管理辦法》的相關規定給予相關部門和責任人給予考核處罰,對脫勤脫崗的人員嚴肅處理。
八、各單位內部人員調動的,填寫《人員內部調動通知函》(附表2),外部人員調動的須填寫《人員外部調動通知函》(附表3)。
第五條調動上報及員工檔案變更
各單位人事部門需對單位每日的人員變動情況進行匯總,填制《單位人員統計日報表》(附表4),每日下班前上報至集團人力管理中心員工關系管理部,便于集團對員工檔案進行管理。
第六條附則
一、本辦法自下發之日起執行。
二、本辦法由集團人力管理中心負責解釋。
附表1:《人員調動申請審批表》
附表2:《人員內部調動通知函》
附表3:《人員外部調動通知函》
附表4:《單位負責人任職通知書》
附表5:《單位負責人免職通知書》
附表6:《單位負責人調動通知函》
集團人力管理中心
20xx年6月
附表1(員工檔):
《人員調動申請審批表》
注:本表由用工需求部門填制,經人員所在單位/部門負責人同意后辦理。本表入員工檔案。
地產行政崗位職責11
。ㄒ唬┩瓿晒绢I導交辦的各項工作;
。ǘ┴撠煿镜腵人事管理、工資管理工作;
。ㄈ┴撠煿镜呢敭a管理工作;
。ㄋ模┒酱贆z查各部門執行公司規章制度情況;
(五)行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
。┕居≌隆⒔榻B信及文件檔案的管理;
。ㄆ撸┕镜乃泻笄诒U,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。
地產行政崗位職責12
崗位職責:
1、編制事業部的所有會計憑證,會計報表、憑證的打印歸檔;
2、編制事業部的'會計報表及科目余額表的分析性復核報表;
3、事業部的費用會計憑證編制、采購、日常員工報銷單據審核,稅務計算表編制、檔案管理;
4、員工借款的臺賬管理及催收;
5、各內控循環相關流程測試及優化、費用報銷制度及模板更新,報銷流程的規范并在公司范圍內培訓。
崗位要求:
1、會計、財務等相關專業大專以上學歷,具有二年以上工作經驗;
2、熟悉國家會計法與公司財務制度;
3、能熟練操作辦公軟件,如EXCEL/WORD等;
4、誠信,踏實,正直,可靠,細心,有良好的職業道德和強烈的責任心;
5、良好的溝通能力;能吃苦耐勞,以積極的心態面對工作壓力。
地產行政崗位職責13
1、人事管理:根據人事管理權限組織開展員工招聘工作;進行人事異動管理;開展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競聘、末位淘汰工作;進行人事調研,協助總經理做好年底的人員任免;負責組織員工各類社會保險的辦理工作;負責人事檔案的管理的監督工作。
2、績效管理:協助總經理組織開展績效考核管理;參與制定績效考核方案;協助總經理開展績效考核。
3、薪酬管理:協助總經理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協助總經理開展薪資評定。
4、培訓管理:組織開展員工培訓(新員工培訓、崗前培訓、專業培訓、后備人才培養等);參與制定房地產公司培訓方案;協助總經理對本公司人力資源既定方案推進與落實;落實執行公司的培養計劃并進行指導、監督。
5、大學生培養:落實執行應屆大學生培養方案及后備人才培養方案;應屆大學生培養的推進、跟蹤、考核。
6、職稱管理:負責員工職稱評定及資質建設;隨時了解與掌握政府部門的報考信息,及時組織職稱評審與資質報考;對各項目公司上報的職稱材料進行審核,組織報送;職稱、資質證書的統一管理。
7、合同管理:負責員工勞動合同管理及勞動關系的.維護;根據國家政策及時調整勞動合同;負責員工勞動合同的簽訂及變更。
8、員工關系管理:負責員工勞動關系的維護和勞動糾紛的處理工作;員工隊伍穩定建設及員工滿意度調研工作。 "
地產行政崗位職責14
崗位職責:
1、負責新客戶和業主的開發;
2、負責客戶與業主的接待與咨詢,提供顧問式的咨詢服務;
3、負責公寓、別墅、寫字樓租賃的全過程,包括識別需求、帶看、收意向、談判、簽約及過戶和老客戶經營等,促成業務成交;
任職資格:
1、大專(含)以上學歷,年齡20歲-35歲之間,男女不限,專業不限;
2、敏銳的.洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;勇于接受房產行業的壓力和挑戰;
3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神。
地產行政崗位職責15
第一章總則
第一條為保證集團發展和實現組織目標、獲得所需的合格人才,完善和健全企業用人機制,特制定本制度。
第二條本制度適用集團內部各單位所有崗位的招聘與選拔。
第三條除遵照國家有關法律規定外,集團內部各單位的招聘管理,均依本制度規定辦理。
第二章招聘原則和依據
第四條招聘原則
堅持“公開、公平、公正”原則,面向企業內部、社會擇優錄取所需的各類合格人才,做到“任人唯賢,才盡其用”。
第五條單位招聘依據
各單位的人事部門應根據全年發展規劃及單位組織架構,結合市場實際,確定人力資源總體需求。各單位人事部門應編制《單位崗位編制表》(附表1),上報集團人力管理中心核準后執行。
第六條部門招聘依據
各部門因人員離職、調崗、產假或其它原因造成崗位空缺,確須增補人員的,部門須提前填寫《部門用工申請審批表》(附表2),經單位人事的招聘部審批后實施招聘。對于新增崗位,建議用人部門附上該崗位的《崗位說明書》和《KPI考核指標》,重新申請崗位及人員編制。
第三章招聘實施
第七條招聘實施
一、招聘計劃
各單位人事部門應根據《單位人事編制表》和《部門用工申請審批表》制定年度
或月度招聘計劃(內容含招聘信息的發布、渠道的選擇、資料的收集及篩選、面試安排、招聘經費預算、人員錄用審批及通知等),并組織實施。
二、內部招聘
各單位出現職位空缺時,應首先考慮集團內部人員,實施“內部競聘”(包括晉升、調崗、推薦、公開競聘選拔等),具體操作依集團人力管理中心規定為準。
三、外部招聘
指通過具有合法招聘資質的.機構或媒體進行招聘,包括人才網絡、獵頭、現場人才交流會、學校、職業介紹所或其它媒體。
第四章外部招聘程序
第八條外部招聘程序
一、資料篩選
單位人事部門負責將收到應聘者的個人資料進行初步篩選,提交用工需求部門進行挑選,用工部門將選定的人員名單反饋給單位人事部。
二、通知面試
單位人事部門依據用工需求部門提交的人員名單進行面試通知,面試時間由雙方溝通確定,用工需求部門負責人需親自參加面試。
三、應聘登記
所有求職人員應先認真填寫《應聘人員面試登記表》(附表3)。
第九條面試流程
面試根據崗位可分為考試、心理測試和面試,具體如下:
一、組織考試
考慮到崗位工作的部門統一性,考試試卷可以由用工部門直接出題,用工部門負責評卷,原則上考試成績60分以上者可參加面試,60分以下者不應安排面試。
二、心理測試
針對有需要的工作崗位可由各部門自行安排心理測試,測試結果應提交單位人事部門備案,以便日后開展崗位指導工作。
三、證照審查
用人部門在面試的同時應審查應聘者的證件和相關資料,對偽造資歷和證件者,一經發現,一律不予安排下一輪面試。
四、錄用審批
面試合格后,由用工部門核定錄用人員名單及試用職務名稱,填寫《人員錄用審批表》(附表4)。單位人事部門根據招聘崗位重要與否對預錄用者進行背景調查,并將相關信息反饋用工部門(具體詳見《員工背景信息調查報告》)。
五、錄用通知
用工部門一旦決定錄用新員工后,應將《人員錄用審批表》及時報送至單位人事部門,招聘專員必須在收到“審批表”的當日下達《錄用通知書》(附表5),告知應聘者報到日期及攜帶的相關證件。
六、未錄用人員通知
對于初試或復試未通過者,單位人事部門負責招聘人員應及時謝絕對方。
第五章新人報到
第十條新人報到手續辦理
一、體檢規定
錄用人員根據相關規定到二級甲等及以上醫院接受健康檢查,如體檢不合格者,各單位不得錄用。
二、證件繳交
新員工報到時須提交以下相關證件或資料:
1、身份證原件;
2、畢業證書、學位證書原件;
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