物業(yè)行政崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì)，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編整理的物業(yè)行政崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
物業(yè)行政崗位職責(zé)1
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作；
2、制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫(xiě)公司人力資源需求計(jì)劃及各類人才的引進(jìn)；
3、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草與發(fā)放；
4、建立科學(xué)的員工培訓(xùn)與績(jī)效考核制度；
5、制定、實(shí)施福利政策；
6、人事檔案的`完善及人事資料的信息化管理；
7、辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作；
8、完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、制表工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé)2
1、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展各項(xiàng)行政管理工作；
2、負(fù)責(zé)保障公司oa系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運(yùn)用，最大限度地發(fā)揮無(wú)紙化辦公的作用，制定行之有效的節(jié)流措施，降低管理費(fèi)用，并協(xié)助it人員做好電腦的維護(hù)與公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理；
3、負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的購(gòu)買(mǎi)和報(bào)刊雜志的訂閱及管理歸檔工作；
4、負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作；
5、負(fù)責(zé)文控中心的歸口管理，包括文件的收發(fā)、呈閱、催辦、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀；
6、負(fù)責(zé)部門(mén)日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料；
7、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人組織安排公司辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄；
8、負(fù)責(zé)公司檔案管理的'工作，做好公司大事記和外事活動(dòng)日記，及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作。
9、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購(gòu)的管理，運(yùn)用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作，做好維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；
物業(yè)行政崗位職責(zé)3
1、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展各項(xiàng)人事管理工作；
2、根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào)，開(kāi)展人員招聘的組織與實(shí)施，及時(shí)反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫(kù)；
3、建立健全員工人事檔案，并進(jìn)行妥善保管及計(jì)算機(jī)錄入工作，確保各類員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性，以便隨時(shí)檢索及查詢。并按要求對(duì)于各項(xiàng)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。做好員工入職培訓(xùn)工作，建立、健全入職培訓(xùn)檔案；
4、按規(guī)定時(shí)限上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表、培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果；
5、實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析，配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的.開(kāi)發(fā)；
6、及時(shí)整理、上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類報(bào)表；
7、配合部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行與員工之間的溝通談話(員工崗位調(diào)動(dòng)、離職時(shí)的溝通工作、；
8、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù)，并做好登記工作；
9、負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管；
10、負(fù)責(zé)按月匯總員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核；
11、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；
12、在實(shí)際工作過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)制度的不合理及不明確之處，并提出調(diào)整意見(jiàn)。
物業(yè)行政崗位職責(zé)4
一、對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。
二、負(fù)責(zé)公司文稿及各部門(mén)、項(xiàng)目文稿的打印、歸檔工作，做好部門(mén)印鑒的管理。
三、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好公司后勤保障方面工作，負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目物資的采購(gòu)及服裝的保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作。
四、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的`接待工作，有效配合公司各部門(mén)的合作工作協(xié)調(diào)、合作。
五、收集、歸類公司各部門(mén)、項(xiàng)目上報(bào)資料(包括公司員工個(gè)人檔案資料、，并及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。
六、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉(cāng)庫(kù)管理。
七、完成上級(jí)交辦的其他工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé)5
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)公司后勤保障的具體事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請(qǐng)、變更及年審手續(xù)辦理。
4、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理的具體事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)月考勤統(tǒng)計(jì)工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計(jì)工作。
6、負(fù)責(zé)辦公用品及其他物品的'申購(gòu)和管理。
7、負(fù)責(zé)定期組織員工年度體檢。
8、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)和記錄的填寫(xiě)工作。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé)6
1、向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，主持辦公室全面工作，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令，有權(quán)詢問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的.執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
3、加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通，對(duì)工作中具體問(wèn)題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高能力，促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。
5、格守保密原則，督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格會(huì)議制度，增強(qiáng)保密觀念，凡屬公司尚未公開(kāi)的決定、會(huì)議、指導(dǎo)等無(wú)權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā)，審批各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置。
物業(yè)行政崗位職責(zé)7
1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司(管理處，下同、行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示，具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項(xiàng)具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的.計(jì)劃，進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé)，切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門(mén)工作計(jì)劃，保證計(jì)劃的有效性和可操作性；::協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況，及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作，提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作，負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核工作，幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。
10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)行政崗位職責(zé)8
1、向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，主持辦公室全面工作，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令，有權(quán)詢問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
3、加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通，對(duì)工作中具體問(wèn)題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高能力，促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。
5、格守保密原則，督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格會(huì)議制度，增強(qiáng)保密觀念，凡屬公司尚未公開(kāi)的`決定、會(huì)議、指導(dǎo)等無(wú)權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā)，審批各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置。
物業(yè)行政崗位職責(zé)9
一、積極學(xué)習(xí)國(guó)家的方針、政策，貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，深入基層調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理室的工作決策提供可靠的依據(jù)。
二、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理室處理日常工作，做好各部門(mén)、各管理處之間的協(xié)調(diào)工作。
四、負(fù)責(zé)公司人事工作。根據(jù)總經(jīng)理室的`指示做好員工的招聘、錄用、調(diào)配、辭退、考核及入、離職手續(xù)的辦理工作
五、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待和公關(guān)工作，組織安排接待、參觀等各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)，維護(hù)公司良好形象。
六、嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理、保管、使用規(guī)定。做好文件保管、登記、傳閱及文印、文書(shū)、檔案、資料的收集、整理、存檔等管理工作。
八、負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行各類培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)和實(shí)際工作能力。
九、負(fù)責(zé)公司員工及勞務(wù)工考勤管理工作，經(jīng)常檢查記錄各人員出勤情況。
十、協(xié)調(diào)好與業(yè)主和各客戶的關(guān)系，對(duì)業(yè)主和客戶提出的管理上問(wèn)題及時(shí)反饋，并針對(duì)存在的問(wèn)題與總經(jīng)理室和各部門(mén)進(jìn)行研究、商討，迅速加以修改。
十一、完成總經(jīng)理室交辦的其它臨時(shí)性工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé)10
一、對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。
二、負(fù)責(zé)公司文稿及各部門(mén)、項(xiàng)目文稿的打印、歸檔工作，做好部門(mén)印鑒的管理。
三、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好公司后勤保障方面工作，負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目物資的采購(gòu)及服裝的保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作。
四、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的.接待工作，有效配合公司各部門(mén)的合作工作協(xié)調(diào)、合作。
五、收集、歸類公司各部門(mén)、項(xiàng)目上報(bào)資料(包括公司員工個(gè)人檔案資料、，并及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。
六、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉(cāng)庫(kù)管理。
七、完成上級(jí)交辦的其他工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé)11
1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開(kāi)深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門(mén)跟蹤，監(jiān)督各部門(mén)和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
6、做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的.調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。
7、做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。
9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11、負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。
12、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。
13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)行政崗位職責(zé)12
1、服務(wù)工作安排，遵守員工紀(jì)律，上班時(shí)儀表整潔，精神飽滿。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)分公司內(nèi)部公文、資料的修改、校對(duì)、打印和分發(fā)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)公文簽收、登記，并按總經(jīng)理的處理意見(jiàn)分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)批示和傳閱，完成物業(yè)分公司與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息傳遞工作。
4、負(fù)責(zé)辦公室各類文件、資料檔案的清理、保管，并按保密原則查閱管理。
5、按有關(guān)規(guī)定保管、使用公司行政印鑒與專用印鑒。
6、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理和每月考勤、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
7、物業(yè)分公司日常辦公用品的'采購(gòu)、固定資產(chǎn)的盤(pán)查，公司電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
8、安排公司各類會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，按要求編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或決議。
9、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
物業(yè)行政崗位職責(zé)13
1、落實(shí)安排行政會(huì)議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開(kāi)并參加的會(huì)議，做好記錄。
2、接聽(tīng)電話，做好記錄并上傳下達(dá)。
3、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理來(lái)往的文函、電傳、傳真、電報(bào)，并及時(shí)上傳下達(dá)。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。
5、做好訪客的`預(yù)約、安排、熱情接待訪客。
6、根據(jù)需要，領(lǐng)取總經(jīng)理的各類辦公用品和用具。
7、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé)14
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況并改進(jìn)；
2、組織制定公司各崗位職責(zé)，并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證與實(shí)際工作相符；
3、負(fù)責(zé)編制公司的薪酬方案，并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的.分析報(bào)告；
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘要求，及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員；
5、組織公司例會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作；
6、搜集整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記及宣傳材料；
7、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃；
8、負(fù)責(zé)組織編制公司年度人力資源計(jì)劃和行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃；
9、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓(xùn)，不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì)；
10、負(fù)責(zé)辦公物資采購(gòu)和保管、統(tǒng)計(jì)需求量，盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存量；
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé)15
1、向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，主持辦公室全面工作，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令，有權(quán)詢問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
3、加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通，對(duì)工作中具體問(wèn)題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高能力，促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的.意見(jiàn)和建議。
5、格守保密原則，督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格會(huì)議制度，增強(qiáng)保密觀念，凡屬公司尚未公開(kāi)的決定、會(huì)議、指導(dǎo)等無(wú)權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā)，審批各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置。
物業(yè)行政崗位職責(zé)16
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作；
2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理，確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容，規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)；
3、協(xié)助經(jīng)理對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作；
4、制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并進(jìn)行有效、有力度的監(jiān)控執(zhí)行；
5、協(xié)調(diào)好公司各部門(mén)之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；
6、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善；
7、公司各部門(mén)辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購(gòu)的管理，運(yùn)用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作，做好維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；
8、保障公司oa系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運(yùn)用，最大限度地發(fā)揮無(wú)紙化辦公的`作用，制定行之有效的節(jié)流措施，降低管理費(fèi)用，并做好電腦的維護(hù)與公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理；
9、負(fù)責(zé)公司文控中心的管理，原則上公司一切文件資料應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理(特殊部門(mén)專業(yè)文件資料除外，如項(xiàng)目工程圖紙資料及財(cái)務(wù)各類敏感報(bào)表等、，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門(mén)及外來(lái)文件收文登記、轉(zhuǎn)呈、催辦、跟蹤、歸檔工作，負(fù)責(zé)以公司名義對(duì)外或內(nèi)部各部門(mén)發(fā)文的初審、呈批簽發(fā)、跟蹤催辦、立卷、存檔工作；
10、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集與存檔工作；
11、公司公務(wù)車(chē)輛及員工宿舍的管理工作；
12、協(xié)助公司項(xiàng)目各類報(bào)建手續(xù)的辦理工作；
13、負(fù)責(zé)公司與項(xiàng)目的大事記工作；
14、公司上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)行政崗位職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)公司各類文件、行政制度、計(jì)劃、總結(jié)的制定與草擬及打印工作。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車(chē)輛、辦公設(shè)備及其他行政管理工作。
3、負(fù)責(zé)組織安排公司各類會(huì)議，傳達(dá)會(huì)議精神。
4、負(fù)責(zé)處理公司的來(lái)往信函，對(duì)外信息發(fā)布及接待工作。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
6、負(fù)責(zé)或協(xié)助、組織、策劃公司的`有關(guān)活動(dòng)，含公共關(guān)系的公關(guān)活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件資料及信息的保密工作。
8、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開(kāi)支。
9、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財(cái)務(wù)的成本核算。
10、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)處理。
物業(yè)行政崗位職責(zé)18
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度；
2、組織制定各崗位職責(zé)，并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證與實(shí)際工作相符；
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案，并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告；
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘要求，及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員；
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況；
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作；
7、搜集整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃；
9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃；
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
11、負(fù)責(zé)員工的`政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn)，不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì)；
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé)19
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)分公司行政事務(wù)的開(kāi)展，并對(duì)接分公司行政人員；
2、負(fù)責(zé)各類文件資料的`收集、整理、分類和歸檔工作；
3、收集、匯總、下發(fā)各部門(mén)年度、季度、月度工作計(jì)劃和工作總結(jié)；
4、辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等證照登記、變更等手續(xù)；
5、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的統(tǒng)籌安排，收集會(huì)議資料并作好相關(guān)會(huì)務(wù)的工作，整理會(huì)議紀(jì)要；
6、做好資產(chǎn)、辦公用品等采購(gòu)、領(lǐng)用、登記以及報(bào)修等工作；
7、負(fù)責(zé)車(chē)輛、辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、保潔等后勤管理；
物業(yè)行政崗位職責(zé)20
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，制定組織架構(gòu)方案，制定人才標(biāo)準(zhǔn)，完成招聘工作，保證到崗率和招聘質(zhì)量
2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管
3、公司編制管理，制定年度編制方案
4、公司培訓(xùn)方案制定、實(shí)施，管理、組織，效果評(píng)估，檔案建立
5、公司人才盤(pán)點(diǎn)，日常管理
6、公司考核體系搭建，管理流程梳理，制度體系落地
7、公司薪酬策略制定，市場(chǎng)薪酬水平動(dòng)態(tài)了解
8、公司激勵(lì)體系建設(shè)
9、一般公共關(guān)系的維護(hù)
10、公司行政標(biāo)準(zhǔn)的.制定，總部行政后勤工作的保障。
物業(yè)行政崗位職責(zé)21
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)人力資源管理工作；
2、按照上級(jí)要求，制定本部門(mén)的年度、月度人力資源工作計(jì)劃，并安排本部門(mén)人員的工作任務(wù)；
3、審核和指導(dǎo)本部各員工的工作設(shè)計(jì)并督促工作落實(shí)；
4、按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；
5、負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)福利，以及勞動(dòng)合同的管理工作；
6、根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度，定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作；
7、對(duì)各部門(mén)執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見(jiàn)；
8、組織做好員工的日常培訓(xùn)，了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況，適時(shí)開(kāi)展培訓(xùn)工作；
9、定期與員工進(jìn)行工作面談，了解員工工作狀態(tài)，及時(shí)處理員工投訴和工作意外事件，以及調(diào)解員工的內(nèi)部糾紛；
10、每月25日主持本部門(mén)月度工作會(huì)議，總結(jié)工作計(jì)劃完成情況，布置下月工作；
11、主持周例會(huì)，對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。
2、2行政職責(zé)
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)行政管理工作；
2、負(fù)責(zé)確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)；團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理；
3、協(xié)助經(jīng)理對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作，；
4、負(fù)責(zé)公司文控中心的.管理協(xié)調(diào)；
5、制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好公司各部門(mén)之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；
7、協(xié)助辦理公司項(xiàng)目各類報(bào)建手續(xù)；
8、負(fù)責(zé)公司后勤工作的組織與協(xié)調(diào)。
物業(yè)行政崗位職責(zé)22
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；
2、負(fù)責(zé)公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度的'推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助處理各項(xiàng)突發(fā)事件；
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；
6、完成上級(jí)交辦行政的各項(xiàng)工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé)23
1、協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車(chē)隊(duì)及物資采購(gòu)的全面工作；
2、負(fù)責(zé)行政部門(mén)工作計(jì)劃和工作總結(jié)、月報(bào)的起草；
3、參加部門(mén)每周例會(huì)和地方政府召開(kāi)的交通安全會(huì)議，及時(shí)匯報(bào)工作情況，并向下傳達(dá)上級(jí)要求；
4、負(fù)責(zé)安排車(chē)隊(duì)的日常工作并根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的要求，充分調(diào)動(dòng)全隊(duì)司機(jī)的積極性；
5、負(fù)責(zé)車(chē)輛停駛維修的審批，努力控制維修費(fèi)用；審核每月業(yè)務(wù)報(bào)表，并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果上報(bào)部門(mén)經(jīng)理；
6、督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況；督促和檢查各部門(mén)車(chē)輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況；
7、組織司機(jī)進(jìn)行車(chē)輛正常保養(yǎng)，并安排車(chē)輛月檢工作；
8、熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、用途等。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)所轄物資料采購(gòu)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；
9、按計(jì)劃完成所轄物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到開(kāi)源節(jié)流；
10、負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制；
11、及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品；
12、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理，并協(xié)調(diào)各部門(mén)使用；
13、負(fù)責(zé)bp機(jī)的.使用及交費(fèi)的管理；
14、組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作；
15、負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估；；
16、組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車(chē)輛發(fā)生的交通事故，起草報(bào)告并提出處理意見(jiàn)。
17、當(dāng)好部門(mén)經(jīng)理參謀，完成部門(mén)經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。
物業(yè)行政崗位職責(zé)24
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)做每月工資考勤匯總工作，交上級(jí)復(fù)核。
3、負(fù)責(zé)每月更換全體員工的出勤卡。
4、每月負(fù)責(zé)做好員工上月夜班餐補(bǔ)的制表工作。
5、負(fù)責(zé)獨(dú)生子女費(fèi)、防暑降溫費(fèi)、冬季取暖費(fèi)、節(jié)日費(fèi)等的'制表工作。
6、協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作。
7、根據(jù)各部門(mén)加班報(bào)表，認(rèn)真核實(shí)加班記錄。
8、負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)工作，認(rèn)真回收公司所有物品，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
9、負(fù)責(zé)各類假期的統(tǒng)計(jì)、登記等初審工作。
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