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物業項目主管的基本職責
1、負責協調現場與物業管理有關的一切工作事宜,包括現場客戶的指引或問詢、清潔等日常工作以及樣板房的巡視、監管以及協調等,展示專業服務形象。
2、定期召開例會,并向公司總部提交報告反饋物業管理事宜,或應營銷中心要求參加特別會議,商討其他有關管理問題以配合開發商銷售安排。
3、制定管理目標,包括一系列規章制度、操作規程等,并監督實施,并及時根據現場管理需要修訂各項管理制度及徹實執行。
4、安排和調動屬下員工的工作時間,合理分派托管區所有工作,確實嚴格遵照指示工作,提高工作效率。
5、參與員工的崗位聘用、培訓、考核及獎懲,提高管理員工的專業素質和業務技能。
6、不斷檢討現場管理措施,增進凝聚力,使員工以高度的責任心和認真的態度高效地完成各自的工作。
7、負責執行現場監管制度,對任何員工涉及違反紀律事情應該迅速及徹底調查,并及時作出處理。
8、負責公共設施、清潔、綠化等的監管工作及與其它部門協調等的程序,并依據實際情況作適當調整,以確保各項工作順利及有效開展。
9、配合營銷活動合理計劃現場工作安排及監管落實效果。
10、定期召開工作會議,檢討工作表現,溝通各級工作人員。
11、當接獲任何投訴或查詢,應及時記錄及處理,及基于投訴性質及嚴重性采取適當行動。主動與客戶接觸及維持良好關系,保持一流的管理服務。
12、負責與客戶簽署有關物業管理服務協議及業主公約承諾書等文件。配合營銷部做好對客戶物業管理方面咨詢的解答工作。
13、負責現場接受關于物業管理服務方面的咨詢工作。
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