資料員崗位職責(集合15篇)
在不斷進步的時代,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的資料員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
資料員崗位職責1
1、按照工程施工進度要求完成各項資料的填寫、報驗、收集、整理、統計、管理、裝訂、歸檔和移交工作;確保資料與現場同步及資料的完整性等;
2、收發文件(含圖紙),整理工程會議紀要等;
3、部門日常事務性工作,如會務管理、工程款結算申請、資金計劃、部門月報等以及項目后勤管理;
4、負責與相關政府部門做好有關資料驗收的對接工作;
5、負責完成竣工資料的'編制,按檔案管理和有關資料管理規定的要求進行提交;
6、完成領導交辦的其他工作。
資料員崗位職責2
1、建立資料管理辦法;
2、指導、幫助項目部施工資料及檔案工作的管理,監督、檢查項目工程資料的及時性、合規性;
3、為公司培訓合格內業工程師;
4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理,合同評審);
5、負責收集工程方面的行業政策、標準、規范等資料并進行識別更新;
6、負責組織部門文件、通知、通報的`學習與傳達等及部門的其他行政工作。
資料員崗位職責3
1、負責項目圖紙及其他資料的分發、存檔、保管;
2、按要求負責對客戶財產(客戶圖紙,客戶樣件,客戶樣機)實行系統化管理;
3、協助部門經理對項目工程師項目完成進度的跟催,并向部門主管匯報結果;
4、負責本部門月工作計劃完成情況統計匯總工作;
5、完成領導交給的.其它臨時任務。
資料員崗位職責4
1、負責收集、整理、歸檔、分發相關工程資料(圖紙、工作聯系單、現場簽證、設計變更、結算資料等);記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等;
2、參加分部分項的`驗收工作;負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續性和可追溯性;
3、對合作單位(如施工單位、監理單位等)的工程檔案整理進度作有效監督;
4、配合項目部門其他員工工作及完成領導交辦的其他工作。
資料員崗位職責5
1、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發放、借出、保存工作。
2、資料員收到文件及設計變更通知后,應立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
3、負責收集、整理工程施工中的各項資料,包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等,做到資料與工程進度同步。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。
5、負責各類管理臺帳、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。
6、負責工程竣工圖的整理和移交。
7、配合項目部做好外來人員的`接待工作,并做好記錄,及時向領導反饋信息。
8、領導安排的其他工作。
資料員崗位職責6
1、負責項目部工程資料的編制、收集、整理、組卷、歸檔和保管等工作;
2、負責本部門文件和資料的打印、發放、回收和傳閱;
3、負責工程部內部流程發起及相關事項的溝通協調事宜;
4、完成本部門領導交辦的`其他工作。
資料員崗位職責7
1、協助制定項目行政管理費用預算,并組織有效實施;
2、負責項目部印章保管與使用;
3、負責項目辦公用品管理和固定資產管理;
4、負責項目辦公設備的日常管理維護、項目IT對接及相關費用結算;
5、負責行政后勤類權限內的經濟合同簽訂及執行;
6、負責項目日常辦公環境、食堂、員工宿舍管理;
7、負責項目三訂工作(訂房、訂餐、訂票)及日常管理工作;
8、負責項目人基礎人事工作;
9、負責項目員工慶生組織及其它企業文化協助工作;
10、負責項目開發全流程的.資料歸檔。
資料員崗位職責8
1、收集施工內容;
2、與施工員和技術員核實和協調工作量和施工變更等內容;
3、編制工程施工量及工程款的文件;
4、做好與監理和業主的有關工程量的審核和確認等工作.
5、負責編制電氣照明工程預決算;(特別說明,需要長住南昌)
6、工程施工成本審核;
7、項目審計跟蹤;
8、負責編制工程項目投標和施工分包招標的預算與分析;
9、負責設計概算的`編制與分析。
崗位要求:
1、大專以上學歷,工程管理相關專業
2、良好的CAD識圖能力
3、熟悉電氣施工工藝,詳細了解電氣安裝定額
4、熟練運用預算軟件
5、擁有造價員證書,優先考慮。
1、負責市政工程預決算,兼資料員;
2、土木工程專科畢業;
3、會CAD。
資料員崗位職責9
1、負責工程項目工序資料(包括變更資料)及時收集、管理、編制、轉交、存檔無遺漏;
2、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件、規范書籍等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、完成上級領導交辦的其他工作任務。
資料員崗位職責10
1、負責工程項目的內業管理工作,負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的'重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。
資料員崗位職責11
崗位職責:
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參與工程項目預決算工作、結算辦理;
3、參加分項工程驗收、竣工驗收;
4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理;
5、負責工程項目的內業管理工作;
6、負責聯系單、簽證單、技洽單等各種資料的.傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉的安全性和及時性。
崗位要求:
1、3年以上工作經驗,懂工程項目預決算工作內容及操作流程;持有資料員等上崗證書。
2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。
3、性格開朗,工作認真、仔細、有條理,能很好的與甲方、監理、施工班組等相關人員溝通,有團隊精神。
資料員崗位職責12
內業資料員崗位職責
負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。
一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖內業資料的崗位作用
(1) 體現了工程實體質量狀況、項目過程管理與控制情況;
(2) 監督了項目對建設工程法律、法規、標準、規范,特別是強制性標準的執行情況;
。3) 是對建設工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據;
。4) 提供并積累了建設工程全過程重要的信息資源;
。5) 對劃分質量責任,提供直接、真實、確鑿的法律依據;
(6) 通過對資料或數據的統計、分析、計算等,及時發現、解決并處理問題。紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
二. 參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的.編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三. 負責計劃、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報
,漏報。
2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四. 負責工程項目的內業管理工作
1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2. 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。
五. 完成工程部經理交辦的其他任務
內業資料的崗位作用
1、 體現了工程實體質量狀況、項目過程管理與控制情況;
2、監督了項目對建設工程法律、法規、標準、規范,特別是強制性標準的執行情況;
3、是對建設工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據;
4、提供并積累了建設工程全過程重要的信息資源;
5、對劃分質量責任,提供直接、真實、確鑿的法律依據;
6、通過對資料或數據的統計、分析、計算等,及時發現、解決并處理問題。
資料員崗位職責13
。1)貫徹和執行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規定。
。2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
。3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
。4)對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
。6)歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。
(7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律。
。8)歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。
。9)嚴格執行資料工作的要求,加強資料的`日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
。10)按照資料保管期限定期鑒定資料。
。11)維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
。12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員崗位職責14
1、負責本項目的各種圖紙、文件等檔案的收集、管理,并登記造冊,妥善保管;
2、負責發放本項目對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。發放的圖紙、文件資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔;
3、規范工程施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及工程項目方面文件資料的收發、保管制度;
4、對各種工程資料進行科學規范的編號、登記、復印、保管;
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料以免被誤用;
6、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理;
7、負責定期清理工程檔案、合同、資質和相關部門審批原件,及時存檔;
8、參加有關工程會議并做好記錄工作,收集保存好公司及相關部門的.會議文件,并進行整理、歸檔;
9、負責工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管;
10、完成領導臨時交辦的其它任務;
資料員崗位職責15
1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
2、負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱并辦理簽收手續;
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;
4、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔;設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的.全面實現;
5、收集對上對下工程款支付手續所需基礎資料;
6、參加有關工程會議并做好記錄工作,按時完成領導交辦的其它工作;
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