行政的崗位職責15篇
在不斷進步的社會中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政的崗位職責1
協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;
起草各類策劃文案、公文、工作計劃與總結，做好會議記錄并跟蹤落實;
起草、存檔整理總經理簽發(fā)的文件，上傳下達做好宣導跟進工作;
公司管理制度的完善、修訂、監(jiān)督執(zhí)行;
接聽總經理的`辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄;
掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;
完成總經理交辦的其他工作;
行政的崗位職責2
1、落實總經理分派的各項工作任務。
2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。
4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立并督導實施成本、文控管理體系及各項制度。
5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。
6、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現問題及時督辦。
行政的崗位職責3
1、協助領導制定行政管理制度、作業(yè)指導書、預算及工作計劃，協助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統籌調配車輛以滿足客戶與公務需求，承擔車輛的日常管理維護工作;
3、統籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作，確保公司人、財、物安全;
4、統籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項基礎設施按標準配備，監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;
5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的`5S管理制度，推行落實并監(jiān)督管理，確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;
6、參與建設餐廳管理制度，擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項制度的實施和執(zhí)行情況;
7、規(guī)劃設計廠區(qū)綠化方案，并組織園林工實施，監(jiān)督達成目標;
8、按照公司發(fā)展需要與預算要求，新建并維護廠區(qū)基礎設施建設，管理及調配生活及辦公類固定資產;
9、核算部門考勤與各項補貼，部門人員績效考核成績評定與日常工作指導;
10、組織公司內部員工開展各項文體活動。
行政的崗位職責4
(1)對公司現有資質進行日常維護、各類企業(yè)證照的維護管理及外借手續(xù)的登記，并及時回收;
(2)負責個人從業(yè)崗位證書的培訓報名、復訓或繼續(xù)教育報名，證書變更等事宜的辦理工作;
(3)執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯系并督促相關人員及時上交資料，辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作;
(4)及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件，并在工作中貫徹并落實;
(5)組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;
(6)各類行政工作的支持，如費用的.報銷，行政文件的收發(fā)登記，名片的印制,酒店、機票預訂等;
(7)協助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
(8)領導交辦的其他事宜。
行政的崗位職責5
1、負責前臺的日常接待及行政工作；
2、嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場日常播音工作
3、定期保養(yǎng)、維護廣播室儀器設備和工具，保障其正常運行；
4、負責解答顧客疑問、轉接客訴；
5、協助家居顧問的現場服務工作，配合“家居專家”系列服務在商場的.落實工作；
6、保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈衛(wèi)生；
7、為顧客提供便民服務，并進行便民設施管理；
8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作
9、配合互聯網上線，掌握互聯網系統操作和業(yè)務流程，實現線上線下服務打通。
行政的崗位職責6
1.負責項目公司人力資源的'全盤工作;
2.協助部門負責人制定年度招聘計劃，根據公司定崗定編要求和崗位任職要求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，篩選合適人才，實施招聘工作，并對已有人力資源進行合理配置;
3.編制項目公司年度/月度員工培訓計劃及預算，負責項目公司內訓師團隊的組建，實施各項培訓活動及反饋工作;
4.協助建立和維護項目公司員工績效管理體系，并組織開展績效考核培訓。負責員工績效考核結果計算及評議，匯總、分析考核結果，建立考核檔案;
5.負責員工滿意度調查并匯總分析，并采取針對性措施以提高員工滿意度;
6.負責員工人事檔案管理，人事信息統計和報表編制并審核上報;
7.負責考勤休假制度修訂及完善，日常考勤及請假工作的管理;
8.組織員工勞動合同簽訂、管理等工作，解決合同執(zhí)行過程中出現的勞動爭議、糾紛和訴訟等。
行政的崗位職責7
1.負責發(fā)票的審核、開具及登記;
2.負責公司的日常費用報銷及整理票據;
3.公司日常物品、會員卡統計和整理;
4.協助行政辦理會員和酒店合同的錄入及整理;
5.處理工商、銀行、稅務的臨時工作;
6.輔助項目組的.文件整理工作;
7.領導交給的臨時性工作。
行政的崗位職責8
1、負責公司庫房、固定資產、辦公及低值易耗品管理;
2、負責公司各類商務接待及會議籌備及保障工作;
3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;
5、領導交辦其他行政工作。
行政的崗位職責9
負責完成公司的人事管理及行政后勤管理工作
負責人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作
負責公司的培訓管理工作，制定培訓計劃并對培訓效果進行評估考核;
負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
負責維護與現有勞務中介的關系，尋找/發(fā)展與新勞務中介的關系
協助人事經理開展公司各項人事工作，如績效考核、薪酬福利管理及崗位評估等
定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告
負責公司文化的維護，組織員工活動、郊游等，推動企業(yè)文化建設
建立和維護良好、穩(wěn)定的勞動用工關系，促進企業(yè)與個人的`共同發(fā)展;
負責行政外聯及接待工作，保持良好的溝通，包括但不限于房東、食堂、交通、安監(jiān)、環(huán)保和其他相關政府部門
負責接待公司的客人(非客戶)，并根據公司規(guī)定帶他們參觀
領導交辦的其他工作事項
行政的崗位職責10
1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協調督導，確保行政工作合規(guī)、有序、高效;
2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定，指導文件收發(fā)，檔案管理工作;
3、負責辦公服務的.日常運營，滿足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;
5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動策劃及執(zhí)行;
10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作;
12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;
13、負責營造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政的崗位職責11
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
主要工作內容
1、依據人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6、負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的'任命工作
8、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)
9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10、依據國家各類技術資質/等級規(guī)定，協助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃
11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15、根據人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時性工作
行政的崗位職責12
一、嚴格履行公司章程，遵守《企業(yè)高管工作細則》和相關制度，忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動，主持公司的年度工作會議和其它重要活動，參與公司重要事務的討論和決策。
三、代表公司與政府相關職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務洽談，協調處理一般性社會關系。
四、做好公司行政綜合管理及服務工作，保持良好的辦公條件和完善的辦公設施，保全公司財產。
五、搞好后勤保障及職工福利工作，確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理，完善人力資源培訓教育機制，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃，提升人力資源素質，控制人力資源使用成本。
七、完善績效考核與激勵機制，豐富職工業(yè)余文化生活，提高職工凝聚力和團隊精神。
八、嚴肅工作紀律和秩序，倡導良好風氣，宣揚優(yōu)秀的`企業(yè)文化，締造和諧的工作氛圍。
九、負責黨務和工會相關工作，協調工會與黨組織、行政以及其它組織的關系，合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益，發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。
十、完成總經理交辦的其它工作任務。
行政的崗位職責13
1、配合公司管理部人事組進行項目相關人員錄用及退工工作，辦理項目員工入離職手續(xù)、員工異動、薪酬福利核算、日�？记�、加班、調休、年假申請等;
2、協助項目內部單位主管培訓計劃執(zhí)行監(jiān)督、效果檢查、數據表單匯總等;
3、負責監(jiān)督行政助理完成項目內各類文件檔案的日常管理工作;
4、負責項目辦公用品采購及固定資產管理工作;
5、協助項目總經理完成各項工作計劃的落實及預算控管指標的達成;
6、協助項目總經理撰寫、增補、修訂各項規(guī)章、制度、流程、應急預案;
7、項目內各類會議的記錄及會議紀要的.撰寫與發(fā)送;
8、監(jiān)督并確保項目內各單位主管公文流程的順利完成;
9、完成項目總經理交辦的其他工作事項。
行政的崗位職責14
1、前臺接待：來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進
2、辦公環(huán)境管理：辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺或會議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
3、協助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領用登記，合理節(jié)省費用
4、快遞收發(fā)：快遞信件、包裹的'收發(fā)登記，電聯客戶確認收件情況，異常情況跟進處理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交辦的各項工作。
行政的崗位職責15
1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的.要求提供單位業(yè)務數據的統計、核查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;
2、負責與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務流程，幫助分公司提升管理水平。
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