物業(yè)管理前臺崗位職責(精選21篇)
在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)管理前臺崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)管理前臺崗位職責 1
1、積極參加公司客服條線培訓,提高專業(yè)技能;
2、熱情接待業(yè)主/使用人和來訪客人,對業(yè)主/使用人的投訴耐心解釋,按時上報詳細記錄,并及時處理;
3、做好回訪記錄;
4、負責對小區(qū)內(nèi)公告欄內(nèi)容的制定及管理,建議小區(qū)內(nèi)標識的設立及取消;
5、協(xié)助小區(qū)內(nèi)勤做好各類費用的`收繳催繳工作,確保小區(qū)收費率;
6、協(xié)助安排維修人員及時上門維修,做好記錄并存檔;
7、對業(yè)主和住戶違反業(yè)主公約的行為進行勸阻、協(xié)調(diào)和公示宣告,督促業(yè)主配合小區(qū)的環(huán)境建設工作。
8、與管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主和住戶的溝通交流,聽取意見,協(xié)助開展社區(qū)文化建設活動。
物業(yè)管理前臺崗位職責 2
1、負責對業(yè)主及客戶來電、來訪登記接待,并通知相關責任人跟進處理;
2、負責門禁設備的辦理;
3、負責前臺業(yè)務有關問題的咨詢及解答;
4、對報事報修問題的.派單處理;
5、受理客戶投訴,做好投訴記錄,及時報告主管,并對服務工作質(zhì)量進行跟蹤隨訪;
6、完成上級領導安排的相關工作任務。
物業(yè)管理前臺崗位職責 3
1、制定部門員工排班制度,確定環(huán)衛(wèi)、安保巡查人員的排班管理,確保項目正常運營。
2、確保項目環(huán)境衛(wèi)生、安保環(huán)境滿足廣場品質(zhì)需求。
3、處理突發(fā)情況,避免造成不良影響。
4、協(xié)調(diào)和處理各類政府關系。
物業(yè)管理前臺崗位職責 4
1、接待服務:及時登記看房記錄,協(xié)助客戶辦理入住手續(xù),日常收費管理;
2、客戶維護與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門店等相關合作伙伴保持良好的`關系;
3、安全管理:負責公寓外來人員到訪登記且對客戶信息保密,日常安全巡樓,定期對入住客戶進行安全檢查;
4、物業(yè)服務:對租客進行客戶需要的簡單的入住裝修,監(jiān)督保潔是否符合流程標準,定期對公區(qū)衛(wèi)生進行跟蹤和檢查;
5、客訴處理:解決客戶訴求,處理住戶保修、投訴等日常服務工作;
6、文化活動組織:維護租戶關系,協(xié)助組織公寓活動,提升住戶滿意度,增加公寓活躍度;
7、領導交辦的其他事項。
物業(yè)管理前臺崗位職責 5
1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規(guī)章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;
2、熟悉本園區(qū)樓宇結構、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù),住戶的數(shù)量和居住情況;
3、執(zhí)行樓宇客戶服務工作計劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的'服務標準和工作程序的執(zhí)行情況。
4、負責接待業(yè)主和來訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業(yè)主提出的相關問題;
5、負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。
6、依據(jù)物業(yè)管理委托合同和國家及天津市的有關政策按時收取物業(yè)管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標;
7、掌握業(yè)主居住及其他相關情況。
8、做好與相關部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。
物業(yè)管理前臺崗位職責 6
1、負責跟進單元業(yè)主報修、投訴、回訪;
2、前臺接待,為客戶的咨詢提供服務;
3、物業(yè)費的'收繳、催繳工作;
4、來訪人員管理及業(yè)主信件投遞;
5、關注并收集客戶個性化需求,提交并匯總;
6、倉庫的管理;
7、領導交代的其他事項。
物業(yè)管理前臺崗位職責 7
(1)協(xié)助主管開展產(chǎn)業(yè)園項目日常管理工作,保障項目安全穩(wěn)定有序運作
(2)負責項目資產(chǎn)管理,包括:督導維持公共環(huán)境和秩序、確保設施設備正常運作、管控公共能耗,處理各類突發(fā)事件
(3)負責項目物業(yè)管理合同執(zhí)行的合規(guī)稽核
(4)協(xié)調(diào)、配合入駐客戶的進駐服務和管理,包括接房、裝修施工、跟蹤服務、客戶關系維護協(xié)調(diào)等
物業(yè)管理前臺崗位職責 8
1、主持設施的`日常運行操作、維修和保養(yǎng)的技術管理工作;
2、安排客戶報修的接待、報修工作;
3、管理物業(yè)的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作;
4、檢查與指導維修人員工作;
5、核算及監(jiān)督房屋、大廈的水電費和管理費。
物業(yè)管理前臺崗位職責 9
1、基地內(nèi)部食堂、宿舍、保潔、保安等日常管理工作;
2、車輛調(diào)度、車輛管理;
3、文件歸檔整理;
4、規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;
5、外聯(lián)事務;
6、年審、證件照辦理;
7、會議安排、會務紀要;
8、領導交辦的臨時事務。
物業(yè)管理前臺崗位職責 10
1、客服條線:負責項目客服團隊搭建,項目交付籌備,物業(yè)費催收,收繳率達成,社區(qū)活動組織等;
2、秩序條線:負責項目秩序團隊搭建,項目交付籌備,項目園區(qū)管控,外聯(lián)單位溝通等;
3、工程條線:負責項目工程團隊搭建,項目交付籌備,園區(qū)維護保養(yǎng),項目節(jié)能降耗,設備房打造,外聯(lián)單位溝通等
4、環(huán)境條線:負責項目環(huán)境管理,外包管理等。
物業(yè)管理前臺崗位職責 11
1、處理日常前臺業(yè)務,為客戶辦理入職手續(xù)、裝修手續(xù)等其他物業(yè)前臺的服務;
2、熱情親切接聽電話記錄信息,接待來訪業(yè)主,協(xié)調(diào)各部門處理業(yè)主訴求;
3、物業(yè)費收繳錄入、統(tǒng)計收繳數(shù)據(jù),項目信息錄入維護;
3、物業(yè)信息發(fā)布、釋放;
4、完成其他領導交辦的客服部相關工作。
物業(yè)管理前臺崗位職責 12
1.保持良好的`崗位形象,按規(guī)定著裝,規(guī)范、整潔、干凈、化淡妝等儀容上崗;
2.熟悉銷售中心的整體概況,掌握禮節(jié)禮貌用語、儀態(tài)和舉止;
3.掌握必要的禮節(jié)禮貌用語、儀態(tài)和舉止;
4.負責樣板房或茶水間顧客迎賓及引導工作,及時為顧客提供茶水、服務;
5.盤點茶水間及樣板房的各類物資,做好記錄。
物業(yè)管理前臺崗位職責 13
1、前臺引導,會務接待,會議室預約、安排、準備;提供禮儀服務,會議(活動)現(xiàn)場服務;協(xié)助行政事務工作負責大樓服務中心熱線電話的接聽,并做好來電記錄,與業(yè)主進行溝通;
2、完成領導交辦的其他工作內(nèi)容。
物業(yè)管理前臺崗位職責 14
1、負責前臺來電接聽、轉接、記錄,來訪人員接待、引導。
2、負責來電來訪業(yè)主/住戶的.咨詢、建議、投訴等解答和記錄工作,及時將需處理的問題送報相關部門、人員、跟蹤處理結果,并進行回訪。
3、協(xié)助辦理業(yè)主/住戶入住手續(xù)、裝飾裝修手續(xù)、裝修工人外來人員出入業(yè)務等。
4、協(xié)助進行業(yè)主/住戶電話催費、入住情況及其他業(yè)務信息的統(tǒng)計工作等,及時反饋相關人員。
5、負責信件登記、收發(fā)。
6、完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)管理前臺崗位職責 15
1)負責物業(yè)服務中心客戶接待和咨詢;
2)負責小區(qū)業(yè)主報修及投訴處理;
3)負責物業(yè)服務中心業(yè)主基礎信息的輸入和更新;
4)負責收費信息的錄入和更新;
5)負責協(xié)助出納收費及開票;
6)負責資料復印、辦公設備報修、飲用水訂購、快遞收發(fā)等行政支持工作;
7)負責上級安排的'其他工作。
物業(yè)管理前臺崗位職責 16
1、負責客戶日常接待、來訪、問詢、投訴、報修、檔案管理及各類手續(xù)辦理及接聽服務電話;
2、建立與完善園區(qū)客戶檔案,并嚴格執(zhí)行檔案借閱等管理規(guī)定;
3、定期整理客戶投訴、報修及園區(qū)收費情況;
4、負責園區(qū)物品申購入庫領用管理,客服中心的日常衛(wèi)生維護工作;
5、做好每周、每月各項數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計匯總工作,協(xié)助樓管員做好每月應收水電能耗費用等數(shù)據(jù)的錄入工作。
物業(yè)管理前臺崗位職責 17
1、負責管理處的客戶接待、辦公接待及其他一些會務接待;
2、負責客服中心前臺的秩序及資料整理;
3、入住(更戶)手續(xù)辦理、登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料;
4、住戶報修接待安排,裝修備案手續(xù)辦理;
5、負責接聽服務電話,及時反映給予相關部門;
6、負責及協(xié)助收繳物業(yè)管理費、停車位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門禁卡等費用。
物業(yè)管理前臺崗位職責 18
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、妥善受理客戶投訴,立即跟進處理并及時向上級匯報;
4、各種證件的'辦理、管理費的收取;
5、完成上級主管交辦的其它工作
物業(yè)管理前臺崗位職責 19
1、負責業(yè)主房屋交付(入伙)手續(xù)、裝修手續(xù)的.辦理;
2、負責本項目工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;
3、負責業(yè)主/住戶來訪、咨詢、投訴、報修、回訪的登記和接待、處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
4、負責項目內(nèi)務管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;
5、負責匯總呈報項目周、月度計劃和報表,協(xié)助主管編制本部門的相關統(tǒng)計報表。
物業(yè)管理前臺崗位職責 20
1、接待及處理客戶咨詢、投訴及服務要求并做好記錄與跟進工作。
2、負責辦理客戶收樓及退租驗收等工作。
3、負責每日公共區(qū)域、裝修單元及空置單元的巡檢工作,并作好記錄。
4、按要求做好客戶的檔案收集、整理、保管工作,負責各類物業(yè)文檔的管理。
5、負責大廈現(xiàn)場對客戶相關物業(yè)管理問題的'解答并提供相關規(guī)范的咨詢服務。
6、對租戶員工失物進行保存認領登記工作。
7、做好信件收發(fā)工作。
8、及時向客戶發(fā)放各種通告及重要信息資料。
9、定時巡視檢查清潔及綠化設施之情況。
10、編制及安排客服部員工輪更表,并報行政人事部。
11、完成上級交辦的其他各項工作。
物業(yè)管理前臺崗位職責 21
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責收發(fā)辦公室內(nèi)部傳真、信件、快遞和報刊;
4、負責日常辦公用品的采購及庫存管理,并按照公司相關規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記,定期進行盤點;
5、負責會議室管理,公司文件掃描、文檔復印等輔助工作;
6、填寫工程報銷單及做好相應記錄;
7、保持前臺環(huán)境清潔、辦公室衛(wèi)生的`監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈;
8、完成部門領導及行政部交辦的其它或臨時性事宜。
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