人力資源行政文員的崗位職責(zé)(通用19篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編整理的人力資源行政文員的崗位職責(zé)(通用19篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
人力資源行政文員的崗位職責(zé)(通用19篇)1
崗位職責(zé)
1、專(zhuān)業(yè)人員職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、推行公司各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
任職資格
1、人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用;
3、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
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1、負(fù)責(zé)入員工入職前所有材料的準(zhǔn)備,入職后人事材料的存檔;
2、負(fù)責(zé)日常座位異動(dòng);基礎(chǔ)培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備;
3、負(fù)責(zé)離職手續(xù)的跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)招聘前端和后端的工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘專(zhuān)員處理招聘輔助性的工作;
6、結(jié)合部門(mén)的臨時(shí)性需求,協(xié)助其他模塊的同事處理日常事務(wù)性工作。
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職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司人員編制管理、招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、員工關(guān)系等工作;
2、獨(dú)立組織、開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn),不斷完善人力資源培訓(xùn)體系,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn),并做好培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
3、薪酬績(jī)效管理、員工福利管理;
4、完成上級(jí)交待的其他工作。
任職要求:
1、人力資源管理專(zhuān)業(yè)統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
2、2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),有文體行業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)可適當(dāng)放寬年限要求;
3、熟悉人力資源各模塊,擅長(zhǎng)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效,文字功底扎實(shí),寫(xiě)作能力強(qiáng);
4、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問(wèn)題的'能力,具備良好的職業(yè)形象、責(zé)任感、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)?wèi)?yīng)聘電話(huà),跟進(jìn)求職簡(jiǎn)歷,邀約求職者到場(chǎng)集合并跟進(jìn)維護(hù);
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,發(fā)布招聘職位;
3、負(fù)責(zé)職位發(fā)布、刷新、簡(jiǎn)歷篩選,電話(huà)邀約面試,短信通知面試者,做好面試前后的跟蹤;
4、執(zhí)行完成好上級(jí)安排的各工作事項(xiàng);
5、其它與人力資源相關(guān)工作;
任職要求:
1、18—26周歲,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)不限;
2、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),說(shuō)話(huà)流利;
3、具備一定的抗壓能力;
4、會(huì)基本使用word、excel等office辦公軟件;
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1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,搭建薪酬績(jī)效體系;
2、建立完善人力資源各規(guī)章制度和政策,并準(zhǔn)確、及時(shí)宣講公司管理制度和規(guī)定;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系等人力資源日常管理工作;
4、建立公司培訓(xùn)體系,根據(jù)公司實(shí)際需求與業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,有效組織、實(shí)施各部門(mén)培訓(xùn)工作并考察、分析培訓(xùn)效果;
5、合理控制人力成本,分析各部門(mén)的人工成本及績(jī)效管理、薪酬制度的激勵(lì)效果,提出優(yōu)化建議,為公司人力資源管理與決策提供有效的科學(xué)依據(jù);
6、注重員工關(guān)系建設(shè)、促進(jìn)員工與管理層之間的有效交流與溝通,營(yíng)造良好的工作氛圍;
7、組織做好入職、晉升、解聘、人事檔案和勞動(dòng)關(guān)系管理工作,主導(dǎo)員工關(guān)系處理,防范勞動(dòng)用人風(fēng)險(xiǎn);
8、完成總經(jīng)理授權(quán)與交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)組織起草,修改和完善人力資源相關(guān)的管理制度和工作流程;
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、推動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,通過(guò)活動(dòng)貫徹企業(yè)文化,活躍員工工作氛圍;
4、精通人力資源的六大模塊,具有全盤(pán)人事操作的經(jīng)驗(yàn)。
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1、根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
3、組織績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果。
4、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
5、員工關(guān)系維護(hù)。
6、制訂人力資源部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施、考核。
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
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1、保障考勤系統(tǒng)正常動(dòng)作。負(fù)責(zé)考勤、加班等管控工作。審核各類(lèi)假別的請(qǐng)假手續(xù),并按規(guī)定辦理;
2、員工招聘、入職、續(xù)簽、異動(dòng)、離職等手續(xù)辦理并跟進(jìn)、督促交接情況;
3、負(fù)責(zé)公司所有人員勞動(dòng)合同簽訂。各類(lèi)人事檔案更新,維護(hù)、管理;
4、協(xié)助上級(jí)對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,跟進(jìn)落實(shí)考勤評(píng)估和訪談;
5、協(xié)助并配合上級(jí)編制、修訂、完善員工培訓(xùn)計(jì)劃,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向;
6、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;
7、負(fù)責(zé)員工投訴處理及回訪工作,了解員工工作動(dòng)態(tài)并統(tǒng)計(jì)分析;
8、負(fù)責(zé)用工信息、人力資源供求關(guān)系、薪資福利待遇、員工滿(mǎn)意度等信息收集;
9、配合上級(jí)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人力資源工作。
人力資源行政文員的崗位職責(zé)(通用19篇)10
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
3、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好部門(mén)員工考勤和排班工作;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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崗位職責(zé)
1、通過(guò)各種招聘渠道發(fā)布和管理招聘信息;
2、對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選;
3、根據(jù)任職要求和標(biāo)準(zhǔn),選擇合適人員;
4、電話(huà)邀約并安排求職者面試;
5、跟進(jìn)面試前后情況;
任職要求
1、年齡:18—28周歲,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)不限;
2、性格開(kāi)朗活潑,積極主動(dòng);
3、具有較強(qiáng)的抗壓能力及語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、熟悉使用word、excel等office辦公軟件;
5、實(shí)習(xí)生、應(yīng)屆生也可,上崗有老員工一對(duì)一教導(dǎo);
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1、依據(jù)總部人力資源管理政策、方向以及實(shí)施方法,執(zhí)行與落實(shí);
2、根據(jù)公司薪資考核方案進(jìn)行工資的審核、報(bào)簽;工資發(fā)放跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)審核內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職等手續(xù);
4、公司各項(xiàng)政策、制度、方案的宣導(dǎo)、執(zhí)行及問(wèn)題反饋;
5、及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
6、根據(jù)現(xiàn)有各部門(mén)編制及工廠業(yè)務(wù)需求,協(xié)調(diào),統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求并落實(shí)
7、能管理與監(jiān)督招聘供應(yīng)商招聘計(jì)劃
8、未來(lái)能擔(dān)任集團(tuán)工廠HRBP角色
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
人力資源行政文員的崗位職責(zé)(通用19篇)13
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司派遣制員工勞動(dòng)關(guān)系、辦理用工、退工手續(xù);
2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)勞動(dòng)糾紛,把控法律風(fēng)險(xiǎn);
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
5、負(fù)責(zé)維護(hù)派遣制員工隊(duì)伍的穩(wěn)定,定期前往派遣單位了解員工工作情況;
6、協(xié)助招聘部門(mén)做好勞務(wù)派遣單位員工的招聘任務(wù)。
人力資源行政文員的崗位職責(zé)(通用19篇)14
1、組織開(kāi)展崗位分析,優(yōu)化組織架構(gòu)并牽頭部門(mén)職能和崗位說(shuō)明書(shū)的編制。
2、根據(jù)公司人員需求計(jì)劃和崗位任職要求,積極開(kāi)拓招聘渠道,完成公司人員招聘、
3、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的組織實(shí)施。配合制定、梳理和執(zhí)行符合員工個(gè)人發(fā)展的職業(yè)發(fā)展策略和目標(biāo)。
4、負(fù)責(zé)外部薪酬數(shù)據(jù)調(diào)研,并根據(jù)公司薪酬策略搭建薪酬體系及管理制度。不斷完善公司職級(jí)薪酬管理制度。
5、組織公司“組織/崗位績(jī)效”的全流程管理以及專(zhuān)項(xiàng)激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)。進(jìn)一步完善優(yōu)化公司績(jī)效考核制度。執(zhí)行公司各部門(mén)的年度、季度、月度績(jī)效考核。
6、配合公司關(guān)鍵崗位人才識(shí)別/評(píng)估體系以及人才梯隊(duì)的建設(shè)。
7、制定公司人力資源管理流程制度,規(guī)范管理。
8、負(fù)責(zé)公司人力成本結(jié)算、人崗匹配、人效分析等工作。
人力資源行政文員的崗位職責(zé)(通用19篇)15
1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制訂集團(tuán)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力支持;
2、依據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況,擬定、修訂、審定集團(tuán)公司人資管理制度,經(jīng)上報(bào)批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行實(shí)施,建立健全部門(mén)內(nèi)部的各項(xiàng)工作制度,清晰優(yōu)化內(nèi)部工作流程和指引,確保部門(mén)人員權(quán)責(zé)明確、工作高效高質(zhì)。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人才開(kāi)發(fā):組織架構(gòu)調(diào)整、定崗定編、人員招聘、高端人才專(zhuān)項(xiàng)引進(jìn)計(jì)劃及管理、員工甄選、員工培訓(xùn)及后備人員培育、職業(yè)生涯等監(jiān)督落實(shí)管理工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源保障:勞資關(guān)系,薪酬及績(jī)效管理、人事合同檔案、辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金,工傷事故調(diào)查及處理以及協(xié)助驗(yàn)廠等工作;
人力資源行政文員的崗位職責(zé)(通用19篇)16
1、提供人力資源的日常行政服務(wù),維護(hù)基礎(chǔ)管理機(jī)制,跨部門(mén)優(yōu)化和監(jiān)督現(xiàn)有制度流程;
2、建立統(tǒng)一的服務(wù)流程與操作規(guī)范,對(duì)流程定期調(diào)整優(yōu)化,執(zhí)行監(jiān)管流程正常運(yùn)行;
3、根據(jù)HRBP擬定的招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘需求、篩選簡(jiǎn)歷、評(píng)估信息、辦理入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)職相關(guān)手續(xù);
4、維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系,按勞動(dòng)法律執(zhí)行相關(guān)政策,合法規(guī)避勞動(dòng)雇傭風(fēng)險(xiǎn);
5、建立規(guī)范的員工人事信息管理與檔案管理體系,并實(shí)時(shí)更新和維護(hù);
6、員工醫(yī)療保險(xiǎn)增減員、員工假期信息的維護(hù)和審核、人力資源日常信息維護(hù);
7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),活動(dòng)組織、執(zhí)行;
8、協(xié)助HRCOE、HRBP完成人力資源的各項(xiàng)工作。
人力資源行政文員的崗位職責(zé)(通用19篇)17
1、根據(jù)公司及旗下各分店人力資源需求,協(xié)助經(jīng)理擬定招聘計(jì)劃,按時(shí)完成人員招聘計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)公司新入職人員接待安排、入職培訓(xùn);整理保存員工資料,并及時(shí)更新員工信息,以及考勤管理等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司入職、離職、培訓(xùn)管理,分析離職面談?dòng)涗浐碗x職數(shù)據(jù),為開(kāi)展招募工作提供依據(jù)和建議;
4、根據(jù)公司各類(lèi)發(fā)文組織公司開(kāi)展學(xué)習(xí)會(huì)、培訓(xùn)會(huì);
5、制定公司員工獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)和懲罰措施,并監(jiān)督實(shí)施;切實(shí)提高員工的工作效率和收入;
6、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地;組織策劃各類(lèi)員工文化活動(dòng),做好員工關(guān)懷;
人力資源行政文員的崗位職責(zé)(通用19篇)18
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)績(jī)效考核方案的制定、落實(shí)和組織集團(tuán)績(jī)效會(huì)議,開(kāi)展季度和年度績(jī)效考核;
2、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核方案的組織與實(shí)施,公司績(jī)效成果的評(píng)估與管理;
3、負(fù)責(zé)公司薪資、社保的核算審核;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和人事系統(tǒng)的維護(hù)和發(fā)展;
4、各項(xiàng)人力資源制度的制定和不斷優(yōu)化;
人力資源行政文員的崗位職責(zé)(通用19篇)19
1、整理調(diào)整公司組織架構(gòu)與各部門(mén)崗位設(shè)置;
2、不斷完善更新公司員工工資管理辦法和分配方案;
3、組織公司員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲;
4、安排年度總體的培訓(xùn)計(jì)劃,指導(dǎo)培訓(xùn)工作開(kāi)展,并對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行分析;
5、與下屬進(jìn)行工作交流與溝通,并協(xié)調(diào)部門(mén)間溝通和信息共享,指導(dǎo)下屬工作方向,協(xié)助解決疑難棘手問(wèn)題;
6、制定員工的福利政策,組織績(jī)效管理與考核,并進(jìn)行管理人員的績(jī)效面談;
7、處理專(zhuān)項(xiàng)工作及審查下屬的專(zhuān)項(xiàng)工作執(zhí)行程度。
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