建筑辦公室崗位職責
在生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的建筑辦公室崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
建筑辦公室崗位職責1
1 .直接對經理(或主管副經理)負責。
2 .遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。
3 .對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。
4 .負責制訂本部門業務工作計劃,對部門職能實現負全責。
5 .對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。
6 .負責落實公司行政管理制度,督辦企業行政管理規范工作。
7 .根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業動態信息。
8 .對本部門外發的`文件質量負責。
9 .匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。
10 .協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。
1 1 .負責組織公司來賓接待服務事務及管理。
12 .負責公司員工行為規范的落實。
13 .根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。
14 .負責組織部門內人員,并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15.完成領導交辦的其他工作任務。
建筑辦公室崗位職責2
1 .辦公室文員受經理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。
2 .負責項目部辦公用具臺賬的管理。
3 .負責項目經理辦公室的衛生。
4 .負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。
5 .參與會議服務和接待工作。
6 .負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7 .負責項目項目部圖書管理。
8 .認真執行《文印管理制度》。
9 .完成項目部各種文件的打印、復印以及根據需要要求的資料備份。
10 .負責項目部文印設備的維護、保養。
11 .負責統計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。
12 .負責逐次登記項目部各部門文印量,并統計各部門每月文印費用。
13 .完成職能上級布置的其他工作。
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