行政人事主管崗位職責15篇
在學習、工作、生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家整理的行政人事主管崗位職責,歡迎大家分享。
行政人事主管崗位職責1
1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務流程、制度進行修訂。
3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。
4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯(lián)工作。
5、完成與公司業(yè)務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯(lián)絡工作。
6、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。
7、協(xié)助配合內(nèi)部相關部門對公司重大突發(fā)事件的處理,并進行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。
9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。
10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。
11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。
13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。
14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩(wěn)定員工隊伍等。
18、負責其他各類總務后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。
行政人事主管崗位職責2
1、統(tǒng)籌行政各項工作;
2、統(tǒng)籌人事各項工作;
3、協(xié)調(diào)安全、及政府各項檢查工作;
4、統(tǒng)籌、維護社會責任體系(SA8000)的日常運轉(zhuǎn)工作及認證審核工作等;
5、統(tǒng)籌FSC體系工作的開展及認證審核工作;
行政人事主管崗位職責3
1、負責人員考勤、招聘、入職、離職等人事異動等工作的綜合管理;
2、建立和維護人事檔案,做好勞動合同的簽訂和日常管理工作;
3、負責每月社保及公積金的申請管理,負責公司核算工資、社保公積金等申報工作,;
4、協(xié)助領導擬制公司人事、行政等規(guī)章制度,并適時進行修訂和實施監(jiān)控;
5、負責辦公室日常行政后勤工作,辦公設備維護管理、辦公室環(huán)境維護等日常管理工作;
6、負責公司車輛保險、各項資質(zhì)、證件、產(chǎn)品檢測報告的保管、更新、申報、年檢、換證等工作;
7、承辦領導交辦的'其它工作事宜。
行政人事主管崗位職責4
1、負責對人力資源及行政事務相關模塊的管理、監(jiān)督和完善,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。
2、負責組織分析評估人力需求、制定招聘計劃、招聘策略、以及招聘工作;進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。
3、指導與協(xié)助行政專員、人事專員各項工作的執(zhí)行和完成情況;對部門工作如:證照辦理、各類文書通知管理、固定資產(chǎn)管理、辦公室管理、行政后勤事務管理、食堂、保安、宿舍、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、考勤管理、部門員工績效考核、員工檔案管理、培訓、勞動合同簽訂、員工關系、行政物資采購、行政等日常工作管理。
4、執(zhí)行企業(yè)文化管理體系,負責組織員工活動、策劃和安排。
5、負責公司行政管理制度修正及完善及公司各類公文的發(fā)布。
6、協(xié)助建立公司的各類應急救援機制、預案的建立和組織實施,及時妥善處理好各類突發(fā)事件。
7、完成上級領導交代的其他工作。
行政人事主管崗位職責5
1、負責招聘工作,制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng);
2、執(zhí)行公司人事管理制度,規(guī)避各項人事風險;
3、做好員工關系交流、管理等一系列工作;
4、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和方針、目標的實施;
5、負責勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;
6、負責對新入職員工進行入職行政制度及企業(yè)文化培訓;
7、協(xié)助總部辦理員工入離職等其他人事相關手續(xù)。
該職位負責人事行政部全盤管理工作。
行政人事主管崗位職責6
1、負責人力資源體系及相關制度的制定、實施、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況;
2、負責后勤行政管理相關事務并制定相關行政管理制度;
3、統(tǒng)籌招聘工作,甄選合適的人員;
4、負責績效及工資核算;
5、負責考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)、社保辦理和員工關系處理等事宜。
6、完成上級交辦的其他相關工作。
行政人事主管崗位職責7
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織、安排應聘人員的面試;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8、協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動;
9、協(xié)助處理勞動爭議;
10,完成上級交辦的其它事項。
行政人事主管崗位職責8
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,
5、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、策劃和安排;
6、負責各部門的協(xié)調(diào)與關系維護;
7、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
行政人事主管崗位職責9
1、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設,并監(jiān)督運行;
2、依照公司的實際需要,制定詳明的招聘計劃并進行實施;
3、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃、內(nèi)容、方法,并組織實施;
5、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
6、負責建立完整的文本資料、人事檔案的管理方式;
7、負責公司的日常考勤就業(yè),辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、發(fā)放管理;
8、負責擬制公司各類文稿、文件、申報、總結(jié)及其他原料;
9、和相關職能部門進行有效的溝通,提供后勤有利保障。
行政人事主管崗位職責10
1、建立和規(guī)范公司人力資源管理體系;根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和指導制定公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、根據(jù)公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序薪資調(diào)整方案,并組織實施;
3、固定資產(chǎn)及辦公用品管理:負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展;
4、檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定,督促資料征集和歸檔的進度,檢查材料的歸檔情況,監(jiān)督檢查檔案的借閱情況,及協(xié)調(diào)解決有關問題;
5、企業(yè)資質(zhì)的審核管理:負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及社保關系的辦理;
6、公司文件及規(guī)定編制、發(fā)放:根據(jù)公司研究的意見和要求,編寫文件或規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行;
7、協(xié)調(diào)各部門之間的關系,做好公司內(nèi)外溝通工作;
8、積極完成上級領導交代的其他工作任務。
行政人事主管崗位職責11
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2.辦理員工入職體檢,制定花名冊;
2、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
3、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
4、負責考勤核算以及公司各類證件的辦理和年審工作;
5、負責公司產(chǎn)品快遞收發(fā)工作;
6、負責行政用品的購買、使用情況;辦公設備的維護管理;日常行政報表統(tǒng)計;
行政人事主管崗位職責12
1、負責協(xié)助部門經(jīng)理完成行政日常工作
2、負責來訪接待工作、接聽來電、收發(fā)傳真,并做好交接管理
3、負責人事入職、轉(zhuǎn)崗、晉升、離職的人事資料工作
4、負責協(xié)助部門經(jīng)理進行人員招聘及面試工作
5、負責文件合同存檔及管理工作
6、負責公司固定資產(chǎn)管理工作
7、負責擬寫行政發(fā)文及發(fā)文管理工作
行政人事主管崗位職責13
1、負責制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織面試、人員的招收、錄用;
3、辦理員工入、離職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動等異動手續(xù),處理員工關系;
4、建立員工檔案并管理公司人事檔案;
5、協(xié)助、組織實施員工培訓活動,制定人力資源規(guī)劃等工作;
6、組織并核算員工月度及年度績效考核;
7、制定年度福利預算,組織員工活動;
8、撰寫各類通知公告以及其它行政類事務。
行政人事主管崗位職責14
1、 負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
2、 組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。
3、 負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
4、 負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
5、 負責團隊培訓工作,制訂有針對性的培訓方案,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。
6、 月度考勤統(tǒng)計及績效考核。
7、 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。
8、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。
10、 完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事主管崗位職責15
1、負責公司的行政、人事工作;
2、負責制定完善、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,對招聘、薪酬福利制度、績效管理、培訓、員工關系等方面進行統(tǒng)籌管理;
3、為公司的發(fā)展建立人才梯隊,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;
4、定期收集及對比市場人才水平,提高企業(yè)人才競爭力;
5、負責公司企業(yè)文化建設的開展和推進,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負責部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
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