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      2. 人事文員崗位職責

        時間:2022-10-13 13:28:01 崗位職責 我要投稿

        人事文員崗位職責15篇

          在學習、工作、生活中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編整理的人事文員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        人事文員崗位職責15篇

        人事文員崗位職責1

          1.負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責人員邀約,初試;

          2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續,建立健全員工的人事檔案;

          3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察,年假、加班、調休管理;

          4.進行人才盤點,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;

          5.組織實施季度績效考核,統計考核結果;

          6.負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;

          7.嚴格執行公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行;

          8.負責協調員工關系,解決勞動糾紛;

          9.負責公司月度員工獎懲;

          10.安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;

          11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

        人事文員崗位職責2

          1、人員入離職的相關手續的辦理。

          2、各類人事資料的匯總,建檔以及管理。

          3、員工調休假、請假、日常考勤工時稽查統計以及匯總等。

          4、負責人員薪資、異動等基本資料提報。

          5、承辦上級領導交辦事項等等。

        人事文員崗位職責3

          1、對公司員工的日常考勤和外出進行登記。

          2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

          3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

          4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

          5、到訪客戶的接待工作;

          6、完成公司交給的其他工作任務;

        人事文員崗位職責4

          1、員工入職、轉正、異動、離職等手續的辦理。

          2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。

          3、負責勞動合同及保密協議的簽訂、變更、續簽、終止、解除相關工作。

          4、負責員工入職培訓及其它后勤相關的工作。

          5、完成領導交辦的其他工作。

        人事文員崗位職責5

        崗位職責:

          1.員工關系處理,入離職、轉正等相關手續的辦理

          2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)

          3.月度績效和考勤管理、統計

          4.薪資核算,工資表制作匯總

          5.員工社保繳納管理

          6.協助各類人事數據的統計,根據工作需要提供各項人事報表

          7.協助制訂完善、組織實施有關規章制度和工作流程

          任職要求:

         1、人力資源相關專業,大專以上學歷;

          2、1年以上人事相關工作經驗;

          3、熟悉勞動法律法規及相關政策;

          4、熟練操作電腦辦公軟件;

          5、工作細致,對數據敏感。

        人事文員崗位職責6

          1、協調溝通公司內部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯系。

          2、及時、準確地向各部門傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

          3、協助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。

          4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

          5、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。

          6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

          7、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

          8、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

          9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

          10、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

          11、配合公司做好考勤招聘工作。

          12、配合公司的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。

        人事文員崗位職責7

          崗位概要:

          根據部門主管要求,協助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。

          崗位職責:

          一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

          二、員工的入職、離職手續的辦理;

          三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

          五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;

          六、完成每月工資核算工作;

          七、完成基層員工績效考核統計工作;

          八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

          九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

          十、主管安排的其它工作。

          工作流程及工作內容:

          一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內衛生。

          二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業相關制度要求;

          三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿,對住宿員工發放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛生值日表;

          四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;

          五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

          六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答,同時做好接、打電話的統計;

          七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

          八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

          九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

          十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

          十一、每月1-10日,根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進行工資核算;

          十二、協助進行招聘工作,選擇有效網站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

          十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草,經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;

          十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發餐票,同時做好餐費統計工作;

          十五、上級領導安排的其它工作內容。

        人事文員崗位職責8

          1、電話接聽、轉接、記錄、反饋;

          2、文件的接收和傳遞;

          3、承辦所有員工的考勤及請、銷假工作;

          4、簡歷的初步篩選及電話通知;

          5、協助行政人事部組織管理公司活動;

          6、辦公用品及固定資產的采購、發放;

          7、負責公司固定資產辦公用品的盤點及整理;

          8、各類行政費用的繳納;

          9、完成上級交代的臨時性事務;

        人事文員崗位職責9

          崗位職責:

          1、負責公司每月考勤;

          2、為員工辦理入離職事項,并歸檔;

          3、邀請面試及安排面試官面試;

          4、公司前臺來電接聽、記錄、轉移;

          5、公司的物料采購;

          6、完成領導交代的其他工作。

        人事文員崗位職責10

          1、負責文件的初步處理工作,包括文件整理,歸檔及文件敏感字符處理;

          2、負責發票購買、開具、掃描等財務相關工作;

          3、負責監督管理所有在職人員工考勤工作;

          4、負責辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續;表格制作、打印、復印、掃描、辦公用品采購、發放及領取登記等工作;

          5、公司領導交待的'其他人事行政的事務性工作。

        人事文員崗位職責11

          1、負責公司前臺接待及電話接轉,員工考勤錄入和校對;

          2、負責收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

          3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統計管理工作;

          4、負責協調會議時間,布置會議室并做好會議記錄,下發會議通知;

          5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監招聘)

          6、負責公司文化活動的協助籌辦和現場參與工作;

          7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。

        人事文員崗位職責12

          1、工作職責:負責下單、交貨安排等;

          2、協助業務員跟進報價、接單、下單等全部流程;

          3、協助業務員對于各類數據報表的制作;

          4、協助業務員整理訂單;

          5、協助業務員處理其他日常業務方面的工作;

          6、領導臨時性的工作安排。

        人事文員崗位職責13

          1、負責每月工資計算。

          2、負責每月薪酬數據分析、統計工作,按時提交相關報表。

          3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協調工作。

          4、負責管理福利體系的日常事務。

          5、負責執行和推進公司的薪酬體系。

          6、其他領導交辦的事宜。

        人事文員崗位職責14

          A、協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。

          B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

          C、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

          D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

          E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

          F、部門經理交辦的其他事宜。

        人事文員崗位職責15

          職位描述

          崗位職責:

          1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;

          2、負責文件資料的管理;

          3、負責信息的收集、整理、發布和跟蹤工作;

          4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;

          5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;

          任職要求:

          1、國家統招大專以上學歷,行政人事管理優先;

          2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;

          3、具有一定的溝通、協調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

          此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

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            人事文員崗位職責15篇

              在學習、工作、生活中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編整理的人事文員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

            人事文員崗位職責15篇

            人事文員崗位職責1

              1.負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責人員邀約,初試;

              2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續,建立健全員工的人事檔案;

              3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察,年假、加班、調休管理;

              4.進行人才盤點,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;

              5.組織實施季度績效考核,統計考核結果;

              6.負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;

              7.嚴格執行公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行;

              8.負責協調員工關系,解決勞動糾紛;

              9.負責公司月度員工獎懲;

              10.安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;

              11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

            人事文員崗位職責2

              1、人員入離職的相關手續的辦理。

              2、各類人事資料的匯總,建檔以及管理。

              3、員工調休假、請假、日常考勤工時稽查統計以及匯總等。

              4、負責人員薪資、異動等基本資料提報。

              5、承辦上級領導交辦事項等等。

            人事文員崗位職責3

              1、對公司員工的日常考勤和外出進行登記。

              2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

              3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

              4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

              5、到訪客戶的接待工作;

              6、完成公司交給的其他工作任務;

            人事文員崗位職責4

              1、員工入職、轉正、異動、離職等手續的辦理。

              2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。

              3、負責勞動合同及保密協議的簽訂、變更、續簽、終止、解除相關工作。

              4、負責員工入職培訓及其它后勤相關的工作。

              5、完成領導交辦的其他工作。

            人事文員崗位職責5

            崗位職責:

              1.員工關系處理,入離職、轉正等相關手續的辦理

              2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)

              3.月度績效和考勤管理、統計

              4.薪資核算,工資表制作匯總

              5.員工社保繳納管理

              6.協助各類人事數據的統計,根據工作需要提供各項人事報表

              7.協助制訂完善、組織實施有關規章制度和工作流程

              任職要求:

             1、人力資源相關專業,大專以上學歷;

              2、1年以上人事相關工作經驗;

              3、熟悉勞動法律法規及相關政策;

              4、熟練操作電腦辦公軟件;

              5、工作細致,對數據敏感。

            人事文員崗位職責6

              1、協調溝通公司內部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯系。

              2、及時、準確地向各部門傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

              3、協助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。

              4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

              5、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。

              6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

              7、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

              8、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

              9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

              10、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

              11、配合公司做好考勤招聘工作。

              12、配合公司的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。

            人事文員崗位職責7

              崗位概要:

              根據部門主管要求,協助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。

              崗位職責:

              一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

              二、員工的入職、離職手續的辦理;

              三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

              五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;

              六、完成每月工資核算工作;

              七、完成基層員工績效考核統計工作;

              八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

              九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

              十、主管安排的其它工作。

              工作流程及工作內容:

              一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內衛生。

              二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業相關制度要求;

              三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿,對住宿員工發放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛生值日表;

              四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;

              五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

              六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答,同時做好接、打電話的統計;

              七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

              八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

              九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

              十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

              十一、每月1-10日,根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進行工資核算;

              十二、協助進行招聘工作,選擇有效網站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

              十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草,經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;

              十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發餐票,同時做好餐費統計工作;

              十五、上級領導安排的其它工作內容。

            人事文員崗位職責8

              1、電話接聽、轉接、記錄、反饋;

              2、文件的接收和傳遞;

              3、承辦所有員工的考勤及請、銷假工作;

              4、簡歷的初步篩選及電話通知;

              5、協助行政人事部組織管理公司活動;

              6、辦公用品及固定資產的采購、發放;

              7、負責公司固定資產辦公用品的盤點及整理;

              8、各類行政費用的繳納;

              9、完成上級交代的臨時性事務;

            人事文員崗位職責9

              崗位職責:

              1、負責公司每月考勤;

              2、為員工辦理入離職事項,并歸檔;

              3、邀請面試及安排面試官面試;

              4、公司前臺來電接聽、記錄、轉移;

              5、公司的物料采購;

              6、完成領導交代的其他工作。

            人事文員崗位職責10

              1、負責文件的初步處理工作,包括文件整理,歸檔及文件敏感字符處理;

              2、負責發票購買、開具、掃描等財務相關工作;

              3、負責監督管理所有在職人員工考勤工作;

              4、負責辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續;表格制作、打印、復印、掃描、辦公用品采購、發放及領取登記等工作;

              5、公司領導交待的'其他人事行政的事務性工作。

            人事文員崗位職責11

              1、負責公司前臺接待及電話接轉,員工考勤錄入和校對;

              2、負責收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

              3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的統計管理工作;

              4、負責協調會議時間,布置會議室并做好會議記錄,下發會議通知;

              5、負責公司文化季刊、海報排版及相關設計工作;(人力資源總監招聘)

              6、負責公司文化活動的協助籌辦和現場參與工作;

              7、完成部門領導交辦的其它事務性工作。

            人事文員崗位職責12

              1、工作職責:負責下單、交貨安排等;

              2、協助業務員跟進報價、接單、下單等全部流程;

              3、協助業務員對于各類數據報表的制作;

              4、協助業務員整理訂單;

              5、協助業務員處理其他日常業務方面的工作;

              6、領導臨時性的工作安排。

            人事文員崗位職責13

              1、負責每月工資計算。

              2、負責每月薪酬數據分析、統計工作,按時提交相關報表。

              3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協調工作。

              4、負責管理福利體系的日常事務。

              5、負責執行和推進公司的薪酬體系。

              6、其他領導交辦的事宜。

            人事文員崗位職責14

              A、協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。

              B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

              C、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

              D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

              E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

              F、部門經理交辦的其他事宜。

            人事文員崗位職責15

              職位描述

              崗位職責:

              1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;

              2、負責文件資料的管理;

              3、負責信息的收集、整理、發布和跟蹤工作;

              4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;

              5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;

              任職要求:

              1、國家統招大專以上學歷,行政人事管理優先;

              2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;

              3、具有一定的溝通、協調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

              此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

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