公司文員崗位職責(精選24篇)
在社會一步步向前發展的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的公司文員崗位職責,希望對大家有所幫助。
公司文員崗位職責 1
1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人接待、登記、引導工作,及時通知被仿人員。
3、保持公司清潔衛生展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、包裹的收發和預定機票、火車票等工作。
5、負責辦公用品的'盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、核對工程用料清單、發貨等工作。
7、協助上級完成公司政事務工作及部門內部日常事物工作。
公司文員崗位職責 2
1、對招商銀行項目員工進行管理,包括跟進員工勞動關系中的入離轉調,員工的薪酬福利數據統計,考勤數據統計,協調人員面試等工作。
2、定期與銀行授權人員溝通,聽取意見,持續改進項目交付服務質量,提升客戶滿意度。
3、協助項目經理日常工作開展。
公司文員崗位職責 3
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作公司實習行政文員崗位職責公司實習行政文員崗位職責。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的'繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍公司實習行政文員崗位職責百科。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。
公司文員崗位職責 4
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪客戶經理
3、負責公司人員招聘。
4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責快件收發、機票及火車票的'準確預定;
6、負責公司區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
7、協助公司員工的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作
公司文員崗位職責 5
1、通過各種渠道進行相關職位人才簡歷搜索和篩選,邀約及組織面試。
2、協助拓展、管理和維護各種招聘渠道,發布招聘信息統計并分析渠道使用數據。
3、負責公司各項招聘數據的管理,定期出具數據統計和分析報告。
4、與人力資源中心其他部門一起完成員工培訓/文化活動等支持工作。
公司文員崗位職責 6
1、負責接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋;
2、負責公司文件下發、快遞收發;
3、負責接待來訪人員;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、監督公司區域環境整潔;
公司文員崗位職責 7
1、負責日常收支的管理和核對,及倉庫入庫出庫數據管理;
2、辦公室基本賬務的核對;
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的`合法性、準確性;
5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;
6、負責開具各項票據;
7、負責辦公室財務管理統計匯總。
8、處理領導安排的相關工作。
公司文員崗位職責 8
1、每周向人力資源主管報告人力資源配置。
2、門店錄用程序,在職管理,離職管理等。
3、協助上級與員工建立良好關系:組織員工活動,疏導員工心理障礙。
4、協助上級對辦公環境及員工生活環境改善。
公司文員崗位職責 9
1、按照標準要求,并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧,及時準確傳遞信息;
2、協助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等);
3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發管理;
4、領導交代的日常事宜。
公司文員崗位職責 10
崗位職責:
1、負責前臺來訪接待,做好接待工作;
2、協助上級處理日常部門工作及內務工作;
3、日常文檔的保管和處理。
任職資格:
1、中專以上學歷,專業不限,優秀應屆畢業生亦可;
2、有一年以上文員工作經驗優先;
3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學習、理解和溝通能力;
4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務意識強,服從管理。
公司文員崗位職責 11
1.公司來款的`核銷,對賬。
2.應收賬款清理;
3.相關應收賬款指標數據統計;各系統每月費用表。
4.做好相關成本資料的整理、歸檔、數據庫建立、查詢、更新工作。
5.完成上級臨時交辦的其他任務
公司文員崗位職責 12
1、服從工程主管的工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領取及保管
3、負責各部門之間的往來及傳達。
4、負責工程部會議記錄及協助文件的起草與打印工作。
5、監督工程樣品配件的.收回情況,及時上報部門負責人。
6、參加工程內部會議,并做好會議記錄和整理工作
7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產記錄表進行統計并整理歸類。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理。留存及發放。
10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產記錄表的存檔管理。
12、負責發放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識
13、負責工程部電話的接聽。記錄。傳達。
14、做好各項工作計劃,工作總結。
15、做好制度規定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時性工作。
公司文員崗位職責 13
1、遵守公司各項規章制度,恪守職業道德。
2、服從組織使命,做好團隊建設,積極配合其它部門開展工作。
3、負責公司來客的接待工作,做好客戶資料的.登記工作。
4、裝修公司文員日常工作包括負責企業文件文字錄入工作。
5、負責裝修客戶的服務工作,做好客戶回訪、投訴處理售后服務及相關表單的填寫上報。
6、負責企業文件的發放、歸檔及檔案管理、保管工作。
7、負責辦公室用品的登記發放工作。
8、完成公司領導臨時交辦的其它工作任務。
公司文員崗位職責 14
1、回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;提供有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。
2、接待訪客,搞清來訪目的,引導訪客到會客區,回答問題并提供相關信息,并及時通知有關部門,得到允許后引導訪客至相關部門。
3、負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作,做到及時、準確;
4、負責日常文件的整理、打印、掃描,負責傳真文件的收取與分發工作,做到細致、準確、及時。
5、負責會議室衛生清潔,每周五下午集中對會議室進行掃除,其他根據會議情況及時清理;做好會前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協助做好會中服務,如:及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行情況,保證設備的'正常使用。
6、負責小會客廳每日的衛生清潔,每日下班后關閉前臺的打印機等設備,關閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7、負責登記公司員工日?记,每月月底進行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經理處,便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。
8、負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用情況至綜合部經理處。
9、負責企業合報稿件搜集、投遞工作,負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。
10、負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。
11、負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作,保證設備及網絡的正常運行,如設備、網絡出現問題需及時聯系供應商及售后人員,盡快恢復設備、網絡的正常運行,保證日常工作的進行。
12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13、每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。
14、負責公司固定資產及各部門辦公用品的采購、發放與登記工作。
15、每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請情況,便于下月進行物品的統一采購。
16、每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存情況。
17、負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。
18、負責公司電話的繳費、變更等相關事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。
19、負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。
20、完成領導臨時交辦的各項事項。
公司文員崗位職責 15
1、負責辦公室的文秘、信息工作
2、做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送
5、按照公司印信管理規定,保管使用公章
6、負責公司公文撰寫及攝影
公司文員崗位職責 16
1、負責公司前臺來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見
3、負責電話的接聽與轉接;
4、負責公司的傳真收發,以及復印文檔,收發信件、報刊、文件等工作;
5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
6、負責公司員工活動的日常管理;
7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛生清潔及桌椅擺放整齊,并時刻保持整潔干凈;
8、負責檢查、監督辦公室衛生環境,以及花草的管理;
9、負責訂水,信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯系;
10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務的訂票事宜;
11、完成上級交辦的其它臨時性工作。
公司文員崗位職責 17
1、負責公司前臺接待及電話轉接,外來人員的接待引見
2、檢查并監督公司清潔衛生,展示公司良好形象。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
5、負責復印、傳真和打印等設備的'使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補,及文件檔案管理工作。
7、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
公司文員崗位職責 18
崗位職責:
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的'其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、年齡20-30歲,大專及以上學歷;
2、有行政類工作經驗者優先考慮;
3、有責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力;
4、會簡單使用辦公軟件和辦公自動化設備。
公司文員崗位職責 19
一、辦理采購產品、物料等入庫手續、填制商品入庫單、登記進銷存報表;
二、根據CRM客戶系統訂單配貨、發貨、登記出庫單、發貨單、進銷存報表;
三、負責公司倉庫管理,貨物打理,實時跟蹤庫存情況, 保持倉庫衛生和擺放整齊、負責倉庫安全管理;
四、跟蹤貨物物流運輸信息,保證貨物安全,對退貨換貨發生做好登記;
五、負責國際物流渠道開發和維護,發掘、篩選優質的國際物流發貨渠道,對接ERP系統;
六、與客戶有效溝通;聯系物流和快遞公司,核算物流成本等;
公司文員崗位職責 20
1、人員入離職的'相關手續的辦理。
2、各類人事資料的匯總,建檔以及管理。
3、員工調休假、請假、日?记诠r稽查統計以及匯總等。
4、負責人員薪資、異動等基本資料提報。
5、承辦上級領導交辦事項等等。
公司文員崗位職責 21
1、負責收發各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、采購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
2、熟悉和了解本部門各個環節的'工作情況。
3、催辦落實上級的指示,并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,使本部門工作能順利進行。
4、協助經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見。
5、做好各類文件的登記與存檔,做好往來業務單據的登記,協助領導檢查采購過程。
6、接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。
7、協調內部員工關系,做好部門考勤和工資發放等工作。
公司文員崗位職責 22
1、組織前臺對來院顧客的接待、引導、準確分診,保障顧客快速接受咨詢服務:
2、梳理前臺工作流程和服務細節,突出醫院服務品質;
3、積極配合及認真執行醫院的各項活動的`實施;
4、督促前臺快速、準確建立顧客服務檔案,保障顧客院內服務流程的順暢實施;
5、組織對來院復診顧客的快速分流;
6、督促前臺將顧客基礎信息及時準確錄入系統,方便后續服務流程跟進;
公司文員崗位職責 23
1.遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。
3.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,禮貌親切,簡潔清晰。
4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。
5.負責做好周會、月會等會議的.會議紀要。
6.監督公司員工的考勤打卡狀況,不允許發生代替他人打卡的現象。
7.每月統計公司員工的考勤狀況,并交財務部核發工資,考勤資料存檔。
8.監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。
9.負責公司辦公區域及總經理辦公室的清潔衛生。
10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。
11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
12.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費的支出、流水帳登記,并對餐費做統計。
13.統計和核實公司各人員的年公休假及病、事假狀況,并保管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率。
14.管好請假條。提倡節儉。
15.管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管領導交辦的其它工作。
公司文員崗位職責 24
1、負責公司前臺接待、電話轉接及通知發放;
2、收發傳真、復印文檔、收發信件、文件等;
3、信件、包裹的寄發,收取及與快遞公司聯系;
4、負責各類活動的安排協調工作;
5、協助上級人事招聘等;
6、協助上級對各項行政事務的安排及執行;
7、完成上級交給的.其它事務性工作。
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