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      1. 公司文員崗位職責(zé)

        時間:2024-05-22 19:17:24 賽賽 崗位職責(zé) 我要投稿

        公司文員崗位職責(zé)(精選24篇)

          在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的公司文員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

        公司文員崗位職責(zé)(精選24篇)

          公司文員崗位職責(zé) 1

          1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

          2、對來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被仿人員。

          3、保持公司清潔衛(wèi)生展示公司良好形象。

          4、負(fù)責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)和預(yù)定機(jī)票、火車票等工作。

          5、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          6、核對工程用料清單、發(fā)貨等工作。

          7、協(xié)助上級完成公司政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事物工作。

          公司文員崗位職責(zé) 2

          1、對招商銀行項(xiàng)目員工進(jìn)行管理,包括跟進(jìn)員工勞動關(guān)系中的入離轉(zhuǎn)調(diào),員工的薪酬福利數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),協(xié)調(diào)人員面試等工作。

          2、定期與銀行授權(quán)人員溝通,聽取意見,持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目交付服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度。

          3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作開展。

          公司文員崗位職責(zé) 3

          一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

          二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

          三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

          四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

          五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的'繳回。

          六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

          七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

          八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

          九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)百科。

          十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

          十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

          公司文員崗位職責(zé) 4

          1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

          2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪客戶經(jīng)理

          3、負(fù)責(zé)公司人員招聘。

          4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的'準(zhǔn)確預(yù)定;

          6、負(fù)責(zé)公司區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

          7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

          8、完成上級主管交辦的其它工作

          公司文員崗位職責(zé) 5

          1、通過各種渠道進(jìn)行相關(guān)職位人才簡歷搜索和篩選,邀約及組織面試。

          2、協(xié)助拓展、管理和維護(hù)各種招聘渠道,發(fā)布招聘信息統(tǒng)計(jì)并分析渠道使用數(shù)據(jù)。

          3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘數(shù)據(jù)的管理,定期出具數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)告。

          4、與人力資源中心其他部門一起完成員工培訓(xùn)/文化活動等支持工作。

          公司文員崗位職責(zé) 6

          1、負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋;

          2、負(fù)責(zé)公司文件下發(fā)、快遞收發(fā);

          3、負(fù)責(zé)接待來訪人員;

          4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作;

          5、監(jiān)督公司區(qū)域環(huán)境整潔;

          公司文員崗位職責(zé) 7

          1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對,及倉庫入庫出庫數(shù)據(jù)管理;

          2、辦公室基本賬務(wù)的核對;

          3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的`合法性、準(zhǔn)確性;

          5、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;

          6、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù);

          7、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總。

          8、處理領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。

          公司文員崗位職責(zé) 8

          1、每周向人力資源主管報(bào)告人力資源配置。

          2、門店錄用程序,在職管理,離職管理等。

          3、協(xié)助上級與員工建立良好關(guān)系:組織員工活動,疏導(dǎo)員工心理障礙。

          4、協(xié)助上級對辦公環(huán)境及員工生活環(huán)境改善。

          公司文員崗位職責(zé) 9

          1、按照標(biāo)準(zhǔn)要求,并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧,及時準(zhǔn)確傳遞信息;

          2、協(xié)助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等);

          3、值班表安排、桶裝水管理預(yù)定、打印機(jī)管理、名片制作與付、通訊錄維護(hù)更新、報(bào)刊雜志的分發(fā)管理;

          4、領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事宜。

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          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)前臺來訪接待,做好接待工作;

          2、協(xié)助上級處理日常部門工作及內(nèi)務(wù)工作;

          3、日常文檔的保管和處理。

          任職資格:

          1、中專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

          2、有一年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

          3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、理解和溝通能力;

          4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務(wù)意識強(qiáng),服從管理。

          公司文員崗位職責(zé) 11

          1.公司來款的`核銷,對賬。

          2.應(yīng)收賬款清理;

          3.相關(guān)應(yīng)收賬款指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);各系統(tǒng)每月費(fèi)用表。

          4.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。

          5.完成上級臨時交辦的其他任務(wù)

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          1、服從工程主管的工作安排。

          2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管

          3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來及傳達(dá)。

          4、負(fù)責(zé)工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

          5、監(jiān)督工程樣品配件的.收回情況,及時上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。

          6、參加工程內(nèi)部會議,并做好會議記錄和整理工作

          7、負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目物品的借出登記及追回銷帳。

          8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并整理歸類。

          9、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理。留存及發(fā)放。

          10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

          11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

          12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識

          13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽。記錄。傳達(dá)。

          14、做好各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作總結(jié)。

          15、做好制度規(guī)定的其它工作。

          16、做好上級安排的臨時性工作。

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          1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。

          2、服從組織使命,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它部門開展工作。

          3、負(fù)責(zé)公司來客的接待工作,做好客戶資料的.登記工作。

          4、裝修公司文員日常工作包括負(fù)責(zé)企業(yè)文件文字錄入工作。

          5、負(fù)責(zé)裝修客戶的服務(wù)工作,做好客戶回訪、投訴處理售后服務(wù)及相關(guān)表單的填寫上報(bào)。

          6、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的發(fā)放、歸檔及檔案管理、保管工作。

          7、負(fù)責(zé)辦公室用品的登記發(fā)放工作。

          8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作任務(wù)。

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          1、回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;提供有關(guān)集團(tuán)、股東公司、分公司、項(xiàng)目地址、公司員工的信息,并做好更新。

          2、接待訪客,搞清來訪目的,引導(dǎo)訪客到會客區(qū),回答問題并提供相關(guān)信息,并及時通知有關(guān)部門,得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。

          3、負(fù)責(zé)前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作,做到及時、準(zhǔn)確;

          4、負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描,負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細(xì)致、準(zhǔn)確、及時。

          5、負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對會議室進(jìn)行掃除,其他根據(jù)會議情況及時清理;做好會前準(zhǔn)備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務(wù),如:及時添加茶水、預(yù)定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設(shè)備的運(yùn)行情況,保證設(shè)備的'正常使用。

          6、負(fù)責(zé)小會客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關(guān)閉前臺的打印機(jī)等設(shè)備,關(guān)閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

          7、負(fù)責(zé)登記公司員工日?记,每月月底進(jìn)行本月考勤的匯總,并上報(bào)至綜合部經(jīng)理處,便于當(dāng)月工資表的制作;負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。

          8、負(fù)責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報(bào)本月車輛使用情況至綜合部經(jīng)理處。

          9、負(fù)責(zé)企業(yè)合報(bào)稿件搜集、投遞工作,負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、報(bào)紙、信函的收發(fā)工作。

          10、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)、配件更換及管理工作。

          11、負(fù)責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護(hù)工作,保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員,盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,保證日常工作的進(jìn)行。

          12、負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

          13、每月30日向財(cái)務(wù)部申報(bào)綜合管理部次月的預(yù)算資金表。

          14、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

          15、每月20日前統(tǒng)計(jì)公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請情況,便于下月進(jìn)行物品的統(tǒng)一采購。

          16、每月30日向財(cái)務(wù)部上報(bào)本月公司辦公用品的盤存情況。

          17、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。

          18、負(fù)責(zé)公司電話的繳費(fèi)、變更等相關(guān)事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費(fèi)用,以保證公司電話的暢通。

          19、負(fù)責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機(jī)票、車票及房間等。

          20、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)事項(xiàng)。

          公司文員崗位職責(zé) 15

          1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息工作

          2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、做好會議紀(jì)要。

          4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送

          5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章

          6、負(fù)責(zé)公司公文撰寫及攝影

          公司文員崗位職責(zé) 16

          1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

          2、負(fù)責(zé)面試人員的接待、公司參觀、引見

          3、負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

          4、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā),以及復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等工作;

          5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

          6、負(fù)責(zé)公司員工活動的日常管理;

          7、負(fù)責(zé)公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,并時刻保持整潔干凈;

          8、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,以及花草的管理;

          9、負(fù)責(zé)訂水,信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系;

          10、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜;

          11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

          公司文員崗位職責(zé) 17

          1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,外來人員的接待引見

          2、檢查并監(jiān)督公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

          3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

          4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

          5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的'使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),及文件檔案管理工作。

          7、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

          公司文員崗位職責(zé) 18

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;

          2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的'其他事情;

          3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

          4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

          5、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。

          任職資格:

          1、年齡20-30歲,大專及以上學(xué)歷;

          2、有行政類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

          3、有責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力;

          4、會簡單使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

          公司文員崗位職責(zé) 19

          一、辦理采購產(chǎn)品、物料等入庫手續(xù)、填制商品入庫單、登記進(jìn)銷存報(bào)表;

          二、根據(jù)CRM客戶系統(tǒng)訂單配貨、發(fā)貨、登記出庫單、發(fā)貨單、進(jìn)銷存報(bào)表;

          三、負(fù)責(zé)公司倉庫管理,貨物打理,實(shí)時跟蹤庫存情況, 保持倉庫衛(wèi)生和擺放整齊、負(fù)責(zé)倉庫安全管理;

          四、跟蹤貨物物流運(yùn)輸信息,保證貨物安全,對退貨換貨發(fā)生做好登記;

          五、負(fù)責(zé)國際物流渠道開發(fā)和維護(hù),發(fā)掘、篩選優(yōu)質(zhì)的國際物流發(fā)貨渠道,對接ERP系統(tǒng);

          六、與客戶有效溝通;聯(lián)系物流和快遞公司,核算物流成本等;

          公司文員崗位職責(zé) 20

          1、人員入離職的'相關(guān)手續(xù)的辦理。

          2、各類人事資料的匯總,建檔以及管理。

          3、員工調(diào)休假、請假、日?记诠r稽查統(tǒng)計(jì)以及匯總等。

          4、負(fù)責(zé)人員薪資、異動等基本資料提報(bào)。

          5、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等等。

          公司文員崗位職責(zé) 21

          1、負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

          2、熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的'工作情況。

          3、催辦落實(shí)上級的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門工作能順利進(jìn)行。

          4、協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。

          5、做好各類文件的登記與存檔,做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。

          6、接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。

          7、協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

          公司文員崗位職責(zé) 22

          1、組織前臺對來院顧客的接待、引導(dǎo)、準(zhǔn)確分診,保障顧客快速接受咨詢服務(wù):

          2、梳理前臺工作流程和服務(wù)細(xì)節(jié),突出醫(yī)院服務(wù)品質(zhì);

          3、積極配合及認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的各項(xiàng)活動的`實(shí)施;

          4、督促前臺快速、準(zhǔn)確建立顧客服務(wù)檔案,保障顧客院內(nèi)服務(wù)流程的順暢實(shí)施;

          5、組織對來院復(fù)診顧客的快速分流;

          6、督促前臺將顧客基礎(chǔ)信息及時準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),方便后續(xù)服務(wù)流程跟進(jìn);

          公司文員崗位職責(zé) 23

          1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

          2.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。

          3.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。

          4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

          5.負(fù)責(zé)做好周會、月會等會議的.會議紀(jì)要。

          6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡狀況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。

          7.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤狀況,并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。

          8.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點(diǎn)、事由。

          9.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          10.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。

          11.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

          12.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負(fù)責(zé)公司安全,每一天下班前認(rèn)真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費(fèi)的支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)。

          13.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假狀況,并保管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率。

          14.管好請假條。提倡節(jié)儉。

          15.管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          公司文員崗位職責(zé) 24

          1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話轉(zhuǎn)接及通知發(fā)放;

          2、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、文件等;

          3、信件、包裹的寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;

          4、負(fù)責(zé)各類活動的安排協(xié)調(diào)工作;

          5、協(xié)助上級人事招聘等;

          6、協(xié)助上級對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          7、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

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