辦公室主任崗位職責(zé)集錦15篇
在當(dāng)今社會生活中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編整理的辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1.協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見;協(xié)助平衡學(xué)校各部門工作,及時向校長反饋信息。
2.在校長和黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。
3.安排學(xué)校每周工作日程,會議及其他活動。
4.做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和教職工的職評、考核、考勤工作;受校長委托,出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。
5.了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。
6.草擬學(xué)校全面性文件,負(fù)責(zé)行政會議記錄。
7.完成學(xué)校和黨總支交辦的各項工作。
8.協(xié)助黨支部和校長做好教師和有關(guān)職工的思想政治工作。
9.學(xué)校辦公室內(nèi)人員服從主任的調(diào)配,協(xié)助做好各項工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2
綜合辦主任崗位職責(zé)
1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合部的全面工作。
2、參與項目管理策劃,負(fù)責(zé)項目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的工作,督促檢查執(zhí)行情況。
3、主持起草項目部年、季、月工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿,負(fù)責(zé)審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。
4、負(fù)責(zé)項目部各類綜合會議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。
6、負(fù)責(zé)項目部的內(nèi)外部門聯(lián)系、溝通、對外接待工作,組織安排上級領(lǐng)導(dǎo)視察和現(xiàn)場辦公活動。
7、全面負(fù)責(zé)項目部的后勤保障服務(wù)等各項工作。
8、負(fù)責(zé)本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓(xùn)、考勤、考核等工作;組織本項目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、文明施工等警示標(biāo)識、標(biāo)牌的制作和宣傳,配合做好應(yīng)急預(yù)案演練的組織工作。
9、組織制定相關(guān)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務(wù)辦公會議及重要專題會議紀(jì)要的起草工作,重要會議、大型活動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負(fù)責(zé)外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;
4、負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;
5、負(fù)責(zé)會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動;負(fù)責(zé)教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;
6、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;
7、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。
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。ㄒ唬┴瀼芈鋵崌谊P(guān)于科技工作方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,起草本市相關(guān)地方性法規(guī)草案、政府規(guī)章草案,組織擬訂科技發(fā)展和科技促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的政策,并組織實施。
。ǘ┙M織擬訂本市科技發(fā)展中長期規(guī)劃、年度計劃,并組織實施;研究提出科技發(fā)展布局和優(yōu)先發(fā)展領(lǐng)域;推動科技創(chuàng)新體系和科技服務(wù)體系建設(shè),促進(jìn)科技服務(wù)業(yè)發(fā)展;推進(jìn)科技北京建設(shè)。
。ㄈ┙M織制定本市應(yīng)用基礎(chǔ)研究、高新技術(shù)發(fā)展以及重大科技成果應(yīng)用研究的政策措施;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)應(yīng)用基礎(chǔ)研究、前沿技術(shù)研究、重大社會公益性技術(shù)研究及關(guān)鍵技術(shù)、共性技術(shù)研究;牽頭組織科技促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重大關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)。
。ㄋ模⿻嘘P(guān)部門組織科技重大專項實施中的方案論證、綜合平衡、評估驗收和配套政策制定,對科技重大專項實施中的重大調(diào)整提出意見;負(fù)責(zé)科技重大專項和重大科技產(chǎn)業(yè)工程的組織實施。
。ㄎ澹┲贫ㄕ咭龑(dǎo)類科技計劃并指導(dǎo)實施;會同有關(guān)部門擬訂本市高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的相關(guān)政策,參與擬訂科技金融促進(jìn)工作的相關(guān)政策;提出科研條件保障規(guī)劃和政策建議;推進(jìn)科研條件平臺建設(shè)和科技資源共享。
(六)組織制定本市科技促進(jìn)農(nóng)村和社會發(fā)展的政策措施,促進(jìn)以改善民生為重點的農(nóng)村建設(shè)和社會建設(shè);指導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展實驗區(qū)的建設(shè)和發(fā)展。
。ㄆ撸⿻嘘P(guān)部門擬訂本市促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的相關(guān)政策,制定科技成果推廣政策,指導(dǎo)科技成果轉(zhuǎn)化工作;組織相關(guān)重大科技成果應(yīng)用示范,推動企業(yè)自主創(chuàng)新能力建設(shè)。
。ò耍┭芯恐贫ū臼锌萍俭w制改革的政策措施;建立健全科技創(chuàng)新體制和機(jī)制;研究制定建立新型研究開發(fā)機(jī)構(gòu)的政策;按規(guī)定審核相關(guān)科研機(jī)構(gòu)的組建和調(diào)整,優(yōu)化科研機(jī)構(gòu)布局。
。ň牛┴(fù)責(zé)本部門預(yù)算中的科技經(jīng)費預(yù)決算及經(jīng)費使用的監(jiān)督管理;會同有關(guān)部門提出科技資源合理配置的政策和措施建議,優(yōu)化科技資源配置。
。ㄊ┲贫ū臼锌破展ぷ饕(guī)劃和政策;制定促進(jìn)技術(shù)市場、科技中介組織發(fā)展的政策措施;負(fù)責(zé)技術(shù)市場、科技保密管理工作和科技獎勵組織實施工作;負(fù)責(zé)科技信息、科技統(tǒng)計和科技期刊管理工作。
(十一)研究制定本市科技合作交流政策;負(fù)責(zé)科技外事工作;負(fù)責(zé)與港澳臺的科技合作與交流;會同有關(guān)部門組織技術(shù)出口和技術(shù)引進(jìn)等工作。
。ㄊ┴(fù)責(zé)本市科技人才資源的合理配置,會同有關(guān)部門擬訂科技人才隊伍建設(shè)規(guī)劃,提出政策建議。
。ㄊ┏修k政府交辦的其他事項。
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1、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
2、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。
3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
4、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
6、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。
二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)等文件,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識,相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。
三、協(xié)助校長組織好各種會議,認(rèn)真記錄會議紀(jì)要,努力提高會議的質(zhì)量和效果。
四、協(xié)助校長組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作,使學(xué)校一切工作有章可循。
五、按時收發(fā)上級來文,及時上報有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。
六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。
七、依法保管和使用學(xué)校印章。
八、依法收集、制作學(xué)校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。
十、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
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1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實施,并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計劃,考核各部門的KPI指標(biāo)的完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業(yè)文化的建立,各項活動的組織與籌備;
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1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進(jìn)落實公司會議等紀(jì)要或決議;
4、對接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門工作等日常事務(wù)、能獨立協(xié)調(diào)各部門工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
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1、對所辦公秩序負(fù)責(zé)。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。
3、對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
5、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。
7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
8、對辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。
11、對辦公室對本所造成的影響負(fù)責(zé)。
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一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責(zé)是協(xié)助校長管理學(xué)校工作。
二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務(wù)工作和會議記錄。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團(tuán)組織工作。
四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負(fù)責(zé)對全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。
五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領(lǐng)導(dǎo)參考。
六、及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負(fù)責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
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職責(zé)描述:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)制定部門工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作:負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。
5、投標(biāo)工作:招標(biāo)公告的查詢;投標(biāo)文件的編制;投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集;封標(biāo)等相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。
8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,掌握人力資源管理相關(guān)知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,洞察能力強(qiáng);
4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團(tuán)隊的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
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1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求,制定項目公司招聘計劃并組織實施。
2、組織開展項目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績效考評工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實施公司對外公關(guān)活動。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。
7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費用支出,做好行政費用的預(yù)算和控制,減低開支。
8、負(fù)責(zé)項目前期報批報建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
辦公室主任崗位職責(zé)13
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;
5、負(fù)責(zé)員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢,續(xù)延。
辦公室主任崗位職責(zé)14
一、負(fù)責(zé)接待來賓、來訪人員;轉(zhuǎn)接電話,并做好電話記錄。
二、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
三、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節(jié)儉,杜絕浪費。
四、負(fù)責(zé)新員工入職、報到手續(xù),填寫個人信息登記表,收取、核對各類證件、服裝保證金等,發(fā)放員工個人保管物品及有關(guān)工作。
五、負(fù)責(zé)公司人事資料歸檔工作。負(fù)責(zé)公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。
六、負(fù)責(zé)收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。
七、負(fù)責(zé)組織員工的各類培訓(xùn)與考核及對各級員工的業(yè)績考評,制定年度培訓(xùn)計劃,同時評價所提供培訓(xùn)的有效性,并保持相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。
八、負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù),收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費用等。
九、及時進(jìn)行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應(yīng)分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷。按密級劃分的有關(guān)規(guī)定,及時準(zhǔn)確劃分檔案密級。
十、負(fù)責(zé)公司開荒家政外聯(lián)工作。
十一、負(fù)責(zé)公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財務(wù)出納工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)15
1、在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對校長負(fù)責(zé)。
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議、校務(wù)會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。
6、做好學(xué)校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴(yán)防泄密。
7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來信來訪,做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
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