采購員崗位職責(集錦15篇)
隨著社會一步步向前發展,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的采購員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購員崗位職責1
1按要求完成各自工作范圍內采購任務,按時按質按量控制各部所需各種材料,確保項目能順利進行;
2每月資料匯編采購資料,協助財務進行成本核算;
3建立材料采購供應渠道以及可靠的供應基地,并不斷挖掘供應商;
4材料問題的及時協商以及處理;
5嚴格按照采購流程采購;
6遵守公司的各項規章制度。
采購員崗位職責2
第一條遵守國家的有關法律、法規,遵守公司各項規章制度。
第二條采購員應嚴格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序,進行各項目材料(設備)的采購。計劃:公司各項目負責人提出的材料或設備采購計劃,經總經理審批后由公司采購員執行。詢價:采購員向三家以上的材料(設備)經銷商詢價,作實物對比,對材料(設備)的性價比進行充分考察。報告:采購員將詢價情況報總經理批準后,方可采購。采購:采購計劃、詢價結果經總經理批準后,采購員應嚴格按照批準的計劃數量、品名、規格型號、價格和質量進行采購。
第三條對于需簽訂加工制作合同的貨物,有關技術人員必須共同談判,并按公司關于簽訂合同的規定程序辦理。
第四條采購員接到經批準的采購計劃,一周內必須采購到位,以保證項目的正常施工需要。
第五條采購的材料(設備)運到指定地點后,采購員應將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當面驗收入庫,對于直接運放在項目工地現場的材料,應嚴格按照項目現場管理要求進行堆放。
第六條采購員應隨時掌握材料(設備)庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設備)積壓。
第七條材料(設備)采購員應嚴守工作紀律,對所采購的材料(設備)應嚴格細致地把關,杜絕不合格或假冒產品流入項目。否則,按造成損失金額的10%進行賠償。
第八條采購員應多收集項目有關材料(設備)的市場信息,熟悉材料(設備)的技術性能、標準和規定,充分了解材料(設備)的即時行情,為項目的采購工作作好充分準備。
第九條完成領導交辦的其他臨時工作任務
采購員崗位職責3
1、按流程執行采購任務,包括:詢價、比價、考察、采購合同的談判等;
2、采購訂單開單,交貨完成情況的跟進和相關資料的匯總、分析、存檔;
3、開展市場調查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調研;
4、合作供應商關系開拓、維護、管理。
采購員崗位職責4
1。協助開展采購工作,協助上級或者領導開展采購工作,采購的詢價、比價、優質供應商篩選,對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物。
2。采購合同管理,負責各類采購合同管理,打印,保管,錄入登記等,對采購合同進行校對、請款等工作,每月對采購合同按規定進行分類歸檔。
3。報表制作,負責制作各類采購報表的;
4。供應商信息管理,負責管理公司采購供應商信息,管理類各供應商名冊和聯系方式等,做電子檔和紙檔保管工作。
5。每月與財務對帳工作,負責與財務部每月進行一次對帳工作,包括付款申請或票據回收等工作,這些都需要每個月完成的哦。協助采購與財務部進行采購款項對賬工作。
6。跟蹤貨物入庫,協助領導及時跟蹤貨物入庫情況,包括貨物在運輔過程中出現的問題解決等。保證采購貨物的及時性。
采購員崗位職責5
職責描述:
1、負責協助搭建采購管理體系;
2、負責供應商開發與管理;
3、負責采購合同管理及合同糾紛防范;
4、負責材料采購成本管理;
5、負責材料安全庫存資料管理;
6、協助本部門與其他部門同事的銜接工作暢通。
任職要求:
1、年齡在35-45歲之間,建筑行業相關工作經驗,有大型集團公司采購工作經驗者更佳;
2、土建、機電、環境工程等相關專業;
3、了解市場行情及材料性能,熟悉供應商分布情況;
4、具有一定的招標采購、合約管理的法律知識;
5、具有較強的人際關系處理能力和商務談判技巧;
6、具備及遵守職業道德,嚴守公司商業機密。
采購員崗位職責6
1、負責根據生產計劃編制采購計劃;
2、負責物料的采購工作、完成采購物料入庫結算手續、負責計劃內的物料調節工作;處理物料的退貨、索賠事項;
3、負責完成物料信息采集工作:采購物料的合同等相關資料、供應商資料的整理與歸檔;負責采購物料質量信息、價格信息、供應動態信息的采集工作;做好采購物料的市場調研工作,掌握物料信息;
4、負責物料的托運和結算工作;
5、負責協助、配合6S工作的實施與整改;
6、嚴格遵守公司、各部門管理制度及流程等工作;
7、遵守保密法規制度,履行崗位保密職責;
8、完成公司臨時交辦的其他工作任務。
采購員崗位職責7
一、采購部組織結構:
編制4人
二、采購部職責:
根據公司經營目標和工作計劃,負責將開發項目所需的材料(設備)等及時到位,滿足工程項目的需求。具體工作職責如下:
1、制定并完善公司采購管理制度、工作流程并貫徹執行;制定并完善公司常用材料的統一采購標準及進場驗收標準;
3、負責市場調查,了解市場行情,掌握建材價格;
4、開展供應商調查,建立、管理供應商目錄和檔案;
5、根據工程進度和材料需求計劃,制定材料(設備)采購計劃;
6、參與材料(設備)等采購合同的制定;
7、參與大型設備的選型、定性審核;
8、協助工程部開展采購材料(設備)的質量檢驗工作;
9、審核材料設備價格,報主管領導審批;
10、負責材料(設備)的采購管理、運輸管理和交貨管理工作;
11、做好材料(設備)資料的收集、整理;
12、及時將有關合同、文件資料收集匯總歸類,統一交檔案室存檔。
三、各崗位員工崗位職責:
(一)采購部經理/主管崗位職責:
1、根據公司項目開發計劃及圖紙要求,組織編寫采購計劃;
2、組織采購工作:選擇合適的供應商,組織采購、商務談判,確定合作方;
3、負責市場定價:組織市場調研工作,對調研數據結果進行科學的分析和處理,最終封樣定價;
4、負責組織材料、設備的進場驗收及移交工作;
5、負責甲供材料設備款的支付審核;
6、負責組織對供應商進行考察、評價、選擇,編制合格供應商名錄;
7、對供應商的經營狀況、技術發展水平、供貨情況、售后服務情況進行跟蹤和評價,及時整理修改動態的合格供應商名錄;
8、搜集并了解與公司相關的新材料,開拓新材料的供貨渠道和新產品的信息資料收集;
9、搜集并熟悉市場價格動向,為成本預算提供市場參考價格;
10、協助項目現場檢查供應商的售后服務;
11、負責部門的管理、部門員工的工作分工及培訓工作。
(二)采購專員崗位職責
1、負責采購程序,組織詢價;
2、根據工程部編制工程采購需求計劃進行詢價采購;
3、根據施工總體計劃編制工程總體采購計劃、單項招標采購計劃;
4、負責職責范圍內的項目零星采購,負責材料設備的認質認價;
5、參與材料的進場驗收及移交。
6、協助部門經理進行采購管理工作,通過采購管理,保障公司采購物品的質量過關、價格可控。
7、領導交辦的其他工作。
采購員崗位職責8
1.負責公司藥品的采購工作,屬招標采購品種按有關規定執行;
2.規范、協調采購政策和行為,把握進貨渠道的合法性。保證藥品質量優質,價格合理;
3.了解藥品信息及價格,正確執行藥品價格政策,保證藥品價格的.準確性;
4.負責藥品信息的維護,保證其準確性。維護計算機及其他設備,確保設備處于良好狀態;
5.負責藥品入庫、出庫、調價、報損、盤點等中西藥庫及制劑的日常業務的計算機管理工作;
6.協助庫管人員管理藥品,做到帳物相符;
7.為財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作;
8.完成其他與采購相關事宜,處理日常辦公事務。
采購員崗位職責9
具體職責:
1、熟悉藥品相關知識及藥品采購流程;
2、廠家談判,了解藥品最新信息、市場行情、國家政策等相關信息;
3、嚴格遵守GSP規定,規范藥品采購工作。
任職資格:
1、有藥品采購崗位相關工作經驗1~3年;
2、藥學、醫學、生物、化學等相關專業優先;
3、男女不限;
4、年齡25~35周歲;
采購員崗位職責10
、必撠煿疚镔Y的采購工作;
、舶垂鞠逻_的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;
、巢少徫镔Y時,根據市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質優價廉;
、崔k理物資入庫手續,在保證數量相符的情況下,持產品的合格證、資質證、發票、合同等四證交保管員驗收;
、嫡莆展靖鞑块T物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的規定簽訂購貨合同;
、妒煜ふ莆崭黝愇镔Y的名稱、規格、型號、用途和生產產地,及有關材料性能、質量、標準;
、芳訌姺ㄖ茖W習,樹立法制觀念,自覺抵制不良之風;
、竿瓿深I導交辦的其他工作。
采購員崗位職責11
1、以服從食堂工作需要為目的,根據采購單進行采購,確保食堂的各類食品、用品、物品及時到位。
2、廉潔自律、忠于職守,實事求是,不謀私利。所購物品應票據正確、手續完備、貨真價實、質鮮味美。
3、物品采購根據請購單進行,購回后按規定辦理入庫手續,并將請購單交到監理出備查。所購物品必須質量可靠、不霉變、不過期,防止購入假冒偽劣商品。
4、及時整理賬單,做到日清日結,并留有充足的備用金。月終結賬后應將報表報總務處領導和監理各一份。
5、對定點供應的物品、食品、肉禽蛋、蔬菜等,須每日檢查其質量,發現問題及時向供貨方交涉。對于會影響供應的物品有應急措施。
6、除完成食堂任務外,還須積極完成上級領導交辦的臨時工作任務。對于其它部門要采購的物品應經總務處同意才可購進。
采購員崗位職責12
一、市場調查
1、調查方式:全面采取詢問法、報價法、咨詢法。
2、商家調查:
、脔r活商家主要調查商家實力背景、商家貨源(供應商)、是否充足、渠道是否暢通、商家資金實力、經營年限等;
、谧袅细呻s商家調查,除以上幾種情況需調查外,還需調查其是否有長期一級供應商。
3、產品調查:根據本公司常期需用品,消耗易比較大的品種(如:雞精、花椒等),調查原材料品種本身的銷售渠道。由此選擇某種產品的供應商,產品本身的季節應對價格和貨源的影響。
4、價格調查:主要是供應商以外的價格調查,以評估供應商價格高低。
5、區域市場調查:各大市場和周邊市場貨源和價格調查,以便對采購訂價做參考。
6、調查報告:
、賰r格調查(價格變動表)至少每三天出具一次;
②商家調查、產品調查、區域市場調查每年(或季度)出具一次;
、勰稠椛唐罚ㄔ牧希┮蚣竟澆坏,控制因素影響價格波動較大應及時做出價格變動報告。
二、采購價格組成
1、商家報價:商家每月報價一次,主要原材料,大宗原輔材料,受季節影響較大的原材料商家應每十天報一次價。
2、質檢、財務、等相關人員組成價格調查小組,不定期的組織市場調查,包括市場價格調查,商家調查等
3、采購要隨時對市場進行調查,每周至少要進行一次全面的商品價格調查。
4、商家報價與市場價格小組詢價相比由此確定供應商和供應商價格。
5、平時,商家供應價(入庫價)要與采購市場調查價相比,發現問題,即時協調供應商,調整當期和后期商品價格,差距較大的,應查明原因,如是供應商原因(欺詐等)立即終止合作,并按協議追回經濟損失。
6、平時,市場價格調查小組的市場詢價要采購的采購價和供應商的供應價相比較。如有差距,應查明原因,并即時處理,針對不同的情況采取以下兩種不同的處理方法:(1)調整價格(2)追究采購責任。
7、所有價格比較要在商品同等同級的情況下進行。同時考慮影響價格的幾個主要因素(采購時段、季節因素等)。
三、供應商確定
1、根據以上調查確定商家(考慮綜合因素)。
2、市場調查報告(商家)經執總審閱后,確定商家。
3、每類商品最低確定三個供應商(一主、兩次)。
4、能簽訂合同的簽訂合同,不能起草合同的,質檢部門需對供應商加以調查和確認,并做出確認書。
5、簽訂合同按照合同管理制度執行。所有和供應商均須與公司簽訂業務承諾書后才能簽訂供應合同。在供應合同中要有有關于因質量、價格、數量、時效等問題給我方造成損失或負面影響時,商家應承擔的責任和賠償內容。
6、所有供應商原則上采取送貨上門,月終結算方式。
7、每半年對供應商調查一次,不行的另選商家,其資格合乎條件的繼續簽訂合同。
四、物資采購
1、根據合同法的申購單,咨詢三家報價,選擇價低廠家采購,自行購買也需先咨詢價格再確定商家采購。
2、商家送貨上門的,采購應和質檢、保管及驗收相關人員一起,對其商品價格、數量作驗收,價格、數量不符者要提出退貨或補貨。
3、相關部門驗收合格后,采購應在驗收入庫單上簽字,必須認真核對貨物的價格和數量、金額,如有不符,不得簽字。
4、平時采購要擬定采購計劃,先購急需用品和原材料,后購其他物品,切實保障生產經營正常進行,如影響營業,造成損失的,采購部承擔相應責任。
5、平時應主動了解商品庫存量及部門需求,當經營用原材料達到最低儲備量時(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),應提醒相關部門辦理相關申購手續。
6、供應商因送貨時間過長影響到營業為標準和價格與市場價不符者,采購應按合同有關合同規定追究其經濟責任或尋求解決辦法。
7、如因質量問題與其他驗收人員意見不一致的,應已不影響營業為前提,口頭匯報執總或相關部門經理,尋求解決方式,事后可書面呈報總經理。
8、采購對購進物資的質量應嚴格按照有關質量標準檢驗。
9、如有問題立即退貨,不得姑息供應商,如采購和其他驗收人員認定物資品質等級有問題的,應按實物等級入庫和計算金額。
10、采購的要求:
。1)準確性;數量和價格不得超過或低于申購數量的標準浮動比率。在驗收時,相關部門負責人(基地負責人、門店負責人、庫管等)要嚴格把關,不得隨意入庫或接收貨物。
。2)質量等因素要嚴格執行采購執行標準。誤差不得超過標準誤差率。誤差太大要立即退貨。質檢等相關部門要嚴格把關,如因質量等問題造成損失的要追究相關部門的責任。
。3)及時性:采購過程中,不能出現缺貨,供應時間要及時,如因采購不及時造成的經濟損失由采購和供應商負責。
(4)采購的準確性和及時性做考核采的一個參考。
五、采購結算
1、采購采用備用金制度,備用金管理遵照公司備用金制度。
2、備用金用專用于購買,除送貨上門以外的原材料,備用金不得支付送貨上門貨款。
3、備用金采取每周結算一次根據實際情況確定報賬周期。
4、采購結賬時應憑合法的單據結賬。
、偃霂靻斡幸韵氯藛T簽字:質檢、倉庫管理員、部門負責人;
、诎l票或收據包括內部費用報銷單需經部門負責人、會計、執總、總經理、董事長。
5、結算時,本酒樓出納應核對其單據和現金是否足額。
6、每月末應協助供應商辦理結算手續,對手續不全的,應提醒或協助其辦理。每次結算時應核對當次所供應的商品有無價格質量等問題,如有應先處理問題,再按規定的手續結賬。
六、采購計劃成本制定
1、每月末應清理、整理當月價格變動表,填寫價格變動報告。
2、根據區域市場調查,產品調查預測下月價格變動趨勢。
3、財務部、品檢部、采購部每月末負責制定采購計劃成本,計劃成本分為兩部分,一部分為價格變動不大的,制定平均價,一部分變化大的,制定基準價格,同時制定浮動率或浮動額。
4、每月初根據財務室出具上月采購差異單超支和節約對差異進行分析,書面呈報部門負責人,最后傳遞財務室歸檔。
七、供應商洽談
1、根據調查價格差異,與供應商協商解決。
2、季節性,熱銷產品的增加和減少應及時提醒供應商我方需求量,以便供應商做好準備。
3、在合同執行過程中,如出現意見分歧,應做好供應商協調工作,確保企業損失降低最低,協調不力而影響營業的,造成的可量化損失由采購部承擔相應經濟責任。
4、每半年應做出供應商合作評價書,對半年來供應商價格、服務供貨服務等做出綜合評價,上呈執總,以便確定下半年是否再與其合作。
5、取消合作的供應商,應做好各部門與供應商協調工作,并協助其辦理結算手續主要指售后服務。
采購員崗位職責13
一、職位概述
負責公司采購工作,包括:詢價、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制,為采購管理提供即時的市場行情,負責供應商的開發與維護。
二、工作職責
1、負責完善公司采購制度,制定并優化采購流程,控制采購質量與成本。
2、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。組織對供應商進行評估、認證、管理及考核。
3、實施采購活動,包括:詢價、比價、議價、下訂單、跟單、催貨、結算等;
4、負責做好采購成本費用核算,努力為酒店節約采購成本。
5、積極開拓貨源市場,做到貨比三家、優質優價優先,發現新產品,調整進貨價格,報上級批準后執行。
6、嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
7、負責審核各部門的采購申請單,與倉庫聯絡,確保不出現重復采購。
8、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
9、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
10、完成綜合部部長臨時分配的任務。
采購員崗位職責14
崗位職責:
1、負責水果等產品的采購,建立和優化供應商體系;
2、根據商品市場定位和商品銷售情況,及時調整商品結構
3、隨時掌握市場情況,并進行貨源渠道挖掘;
4、周期性進行市場價格調查,并形成價格趨勢分析,以便進行價格調整;
5、參與促銷活動的擬定和執行,以及活動結果的分析評估;
6、對公司銷售人員進行產品專業知識培訓;
7、搭建、管理和培養優秀采購團隊,
8、根據公司下達的水果采購任務及市場需求,制定肉類產品采購計劃,并組織實施。
9、負責水果售后處理。
任職資格:
1、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位取得經常聯系;
2、與驗收聯系,落實當天商品的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關;
3、不定時對周邊市場進行調查,確保商品定價的合理性與多樣性;
4、具體負責生鮮品采購中的質量、詢價及開發新供應商等工作;
5、觀察生鮮品的銷售情況,與門店溝通協助追蹤貨源及下架到季及質量較差產品;
6、負責生鮮品市場定位,分析生鮮品銷售情況,及時調整產品結構
7、制訂遠期商品計劃,負責商品訂貨及追蹤工作
8、隨時掌握生鮮市場情況并進行貨源渠道的挖掘。
9、負責庫存與損耗的控制。
10、跟蹤其他工作事務。
采購員崗位職責15
1、按照公司規定的采購流程,根據訂貨計劃要求,進行合理采購操作;
2、優化供貨渠道,做好詢價、議價,供應商開發、維護和調整工作;
3、及時協調解決采購物料過程中產生的供貨問題;
4、負責采購流程中到貨結算、特殊情況處理、供應商協調等工作;
5、滿足公司銷售要求,保證公司產品的供應和合理庫存;
6、執行并完善成本降低及控制方案;
7、處理日常采購其他相關事務。
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