行政部經理崗位職責15篇
在我們平凡的日常里,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的行政部經理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政部經理崗位職責1
1.負責集團行政中心目標戰略制訂,并對目標任務負責,指導全面開展行政中心工作;
2.負責集團及其下分子公司的行政管理體制建設,并對集團旗下及各分子公司行政類資產、成本費用進行合理管理;
3.切實發揮好協調內外、溝通上下、妥善安排各項管理會議、商務接待;
4.梳理完善行政各項工作流程,推動行政管理部工作有效、高質開展;
5.負責公司各類發文、會議紀要等行政公文的規范輸出;
6.協助上級處理其他事項。
行政部經理崗位職責2
負責擬定組織機構草案,審核組織內部管理標準和工作標準,監督組織各項管理制度執行。
負責管理文件的起草、修訂、發布,重要印信、文件、檔案的保管。
組織制定公司人力資源發展規劃及人力資源薪酬預算。制定員工招聘、提升、獎懲方案,并協調處理員工勞動關系。
組織公司級會議和活動的籌劃。
組織編制公司年度方針目標。
負責公司財產安全和后勤管理工作。
負責企業文化建設,策劃宣傳、公關、接待方案并組織實施。
完成上級安排的各項工作,協調與公司其它部門的相關工作。
行政部經理崗位職責3
1)公司戰略規劃及年度計劃的匯總與起草,確定公司人力資源整體原則、方針、目標;
2)依據公司人資規劃編制組織架構、明確職務設置、崗位職責,審核相關部門崗位職責,保證管理的有效運行;
3)負責各項公司管理項目與管理體系的有效運行與推進;
4)負責主持公司的人力行政全面工作,明確各部門員工崗位職責及分工,并監督執行;
5)負責公司各部門考核方案的制定,實施績效管理與考核工作;
6)負責組織招聘、培訓、任用、考核、辭退、離職等人事管理工作;
7)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決;
8)負責各類社會公共關系方面的事務處理,法律咨詢;
9)公司各崗位薪酬及獎金標準的制定及審核。
行政部經理崗位職責4
1、全面負責公司行政和人力資源部部門工作,全面負責全公司的辦文、辦事、辦會等行政工作和人力資源六大模塊工作;
2、全面負責公司內部協調和外部聯系工作;
3、全面公司接待工作和公司企業文化建設工作;
4、根據公司當前實際,協助公司領導編制或修訂公司戰略規劃、發展計劃;
5、根據公司規劃和假話,制定人力資源的規劃,根據規劃實施招聘、培訓、薪酬、績效考核等全面工作;為公司選人、育人、留人把好入門、提升、留用、考核關,并用良好的企業文化鍛造出一支作風過硬、專業本領強硬、業績符合或超過公司要求、能打硬仗的狼性團隊。
6、根據公司需求和市場的發展,定期評估企業構架、部門職能和工作流程;
7、負責公司各部門的內部協調和外部聯系以及公司接待工作;
8、負責保密工作和檔案管理工作;
9、根據公司發展目標及內外部需求,建立和修訂人力資源部發展規劃,并根據公司近期、中期和長期發展需求,及時進行人員招聘、培訓和人才儲備;
10、完成公司交辦的其他任務。
行政部經理崗位職責5
1、落實各項職場行政管理制度,實現各項管理服務
2、總部職場環境管理維護,服務類供應商的溝通管理
3、前臺人員工作的監督管理
4、領導交辦的其他綜合行政工作事項
5、負責辦事處日常行政工作監督管理,制定并優化相應管理制度,監督落實各項管理規定
6、協助完成辦事處開業籌備工作
7、負責外辦綜合助理日常管理
8、公司大型會議的承辦和執行
9、落實、策劃行政服務事項
行政部經理崗位職責6
1.認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策,法令和指示,組織制定計劃,經酒店領導批準后實施。
2.全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開全體會議,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
3.組織本部門員工的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部員工的思想教育,團結本部員工,調動員工的工作積極性,保證完成各項工作任務。
4.組織制定、修改、充實各項規章制度,作到管理規范化、科學化。
5.根據用工計劃組織招聘工作,負責人員的調節、招聘,招收、辭退、辭職、調出、停薪以及留職員工的審核;負責內部調配的審核。
6.按照有關政策,結合同行標準和酒店實際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。
7.按制度負責審批各類休假的期限和有關費用報銷標準。
8.負責制定有關酒店人事政策制度,福利待遇及員工招募計劃。
9.與用人部門保持緊密聯絡,保證聘用規范標準能符合職位的'實際需求。
10.負責完成每周工作總結及下周工作計劃、每月工作總結、季度工作總結。
11.負責辦公室工作管理。
12.負責酒店維修和安全管理;
13.完成上級交辦的其他工作。
行政部經理崗位職責7
一、崗位職責
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
二、管理職責
1、組織建設
。1)、參與討論公司部門級以上組織結構;
。2)、確定下級部門的組織結構;
。3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
。1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
。2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。
B、面試
。1)、進行直接下級崗位的初試;
。2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
。1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;
(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
(2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理
5、工作溝通
。1)、匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
。2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
。3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
。2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。
7、經費審核與控制
。1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
(2)、監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。
8、工作報告
定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力
。1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
。2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
。3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
行政部經理崗位職責8
1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
3、協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;
6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;
7、建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政部經理崗位職責9
1、負責按照公司人員需求開展招聘工作;
2、負責整個招聘流程的制定和建設;
3、銜接分子公司與集團總部;
4、嚴格按照人員崗位需求開展面試篩選;
5、辦理員工入離職手續;
6、處理薪資核算、社保異動等日常工作。
7、子公司全盤行政工作
行政部經理崗位職責10
人資行政部人才開發中心經理 三亞新機場投資建設有限公司
1.負責本中心管理制度、工作標準、業務流程的建立、完善和監督執行;
2.根據部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實和監督;
3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監督,確保本中心工作的順利開展;
4.組織公司年度的人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規劃,并組織實施;
5.向公司決策者提供有關人力資源戰略等方面的建議;
6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預測,制定相關解決方案;
7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;
8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;
9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。
行政部經理崗位職責11
1、在總經理領導下協調各部門工作協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況保障上傳下達渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統計工作為總經理的決策提供咨詢當好參謀
3、負責撰寫酒店綜合性的業務報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發出的文件并報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化、提高辦事效率。
4、根據人事行政部職責范圍和總經理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協作保證各項工作順利完成協調酒店內各部門之間的工作關系。協調對內對外的各種社會關系。妥善地處理客人投訴。
5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執行情況。
6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發、打字等辦公室工作.
7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執行國家人事、勞動的方針、政策和法規全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。
10、根據酒店經營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監控。
11、主持本部門工作例會督促工作進度協調和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執行和落實。
12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調配、勞動工資、人員培訓等方面的動態負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。
13、負責協調和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調配余、缺人員做好員工錄用、調動、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動力市場價格和同行業人均分配水平等信息根據酒店經濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調整方案負責會同酒店財務部制訂各營業、管理部門的獎金分配方案以及制定相關的福利政策并監督實施。
15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統培訓教育和督促員工執行酒店的各項規章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業務技能和外語水平。
16、負責建立和完善勞動用工規章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權益減少勞動爭議的發生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。
18、負責員工宿舍的日常工作的管理。
行政部經理崗位職責12
1、負責貫徹落實公司戰略方針與政策,并協助總經理制定行政工作計劃;
2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;
4、負責起草企業行政管理制度、規章、條例;
5、負責公司各類印章的保管和使用工作,根據印章使用規定及流程進行監督、管理和使用;
6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定,對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負責三標體系的建立、實施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;
8、代表企業與相關部門、外聯單位的往來,保持與外聯單位與相關企業的良好關系;
9、負責與辦理資質中介公司進行洽談、溝通,并經公司領導批準后與其簽訂合同;
10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,加強與其他部門協作配合;
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負責本部門工作流程及制度的監督與管理工作;
13、負責對本部門人員的選拔、培養、激勵與考核工作;
14、負責公司各項活動的組織、安排和實施;
行政部經理崗位職責13
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;
6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
行政部經理崗位職責14
直接上級:總經理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:
負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;
負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求:
具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識;
熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;
堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;
具有處理后勤事務工作的耐心。
參加會議:
參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議;
參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;
參加公司臨時召開有關的會議;
參加本部門召開的行政后勤、保衛工作會議等。
行政部經理崗位職責15
崗位職責:
1、負責公司行政部門的日常管理工作;
2、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
3、公司固定資產的管理工作;
4、組織、協調、安排公司的會議活動,做好相關接待來訪工作;
5、組織公司內部定期或不定期的各項團建活動;
6、落實公司企業文化的宣傳、貫徹、執行工作;
7、負責公司辦公室環境的維護;
8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的保存、統計和管理工作;
9、領導安排的行政日常事務。
任職要求:
1、大專以上學歷,企業管理、行政管理等相關專業;
2、6年以上行政工作經驗,其中有3年以上行政管理工作經驗,熟悉行政管理工作流程;
3、具備專業的行政管理知識、技能和實踐經驗;
4、具有較強的組織協調能力;
5、善于人際溝通協調,責任心強,具備較強的條理性和邏輯性,形象氣質佳,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神。
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