行政人事文員工作職責（精選10篇）
在當今社會生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的行政人事文員工作職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政人事文員工作職責 篇1
1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽;
3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;
5、負責公司行政后勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;
6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;
7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1到5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。
10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5到25日。
12、每月初1到15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經理，手機：xxxx。
14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯系震旦聯系人過來領取即可，號碼：xxxx瞿先生。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
19、其他應急突發事件的處理;
20、領導及上級交辦的其它臨時事務。
行政人事文員工作職責 篇2
人事行政部文員在人事行政部經理領導下工作，履行以下職責：
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
行政人事文員工作職責 篇3
1、認真貫徹執行公司分管領導指令，負責行政人事部的全面管理。
2、負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發與管理的各項規章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。
3、負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經理室審批后安排實施。
4、負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5、負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。
6、負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。
7、負責公司員工工作紀律的檢查、監督。
8、負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法，報公司總經理室批準后安排實施。
9、負責給出公司新入職作業層員工薪金建議。
10、負責因用工引起的各種外部事務的處理。
11、負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯系和溝通。
12、負責公司全體員工各種假期的審核及管理。
13、負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14、負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。
15、負責員工檔案及合同的保管與維護。
16、負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的`收集與保管。
17、負責公司全體員工考勤管理。
18、負責員工社會保險的辦理。
19、負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續。
20、了解政府部門相關人事政策。
21、負責各相關報表的統計。
22、負責員工電腦檔案的建立與更新。
23、負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。
24、負責人事系統的日常維護工作。
25、協助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。
26、按有關規定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關活動。
27、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向公司總經理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。
28、按上級領導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結和有關規章制度。
29、負責會議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
30、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
31、按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。
行政人事文員工作職責 篇4
1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議；
3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調查等工作；
4、辦理員工入職、離職手續，負責新進員工進行廠級培訓并做好歸檔工作
5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新，每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案；
6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協同電工及廠領導對宿舍進行安全檢查及衛生監督管理；
7、負責新進員工的入職培訓，定期開展季度生日會等文化活動；
8、負責公司員工考勤的核算與匯總，監督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總；
9、負責提報月度轉正申請單經部門負責人審批后存檔；
10、負責集團公司電話卡的發放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等；
11、負責集團公司內車輛保險、維修、年審的管理登記；
12、負責勞動合同的簽訂、變更與解除等；
13、完成突發事件的處置及上級臨時交代的事宜；
行政人事文員工作職責 篇5
1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時按質完成。
2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。
3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發放管理工作。
5、行政類固定資產的管理工作。
6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計劃。
7、員工關系：合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時反饋。
行政人事文員工作職責 篇6
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政人事文員工作職責 篇7
1、負責公司前臺接待，電話轉接及快件收發等相關事務;
2、負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作;
3、負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;
4、負責維護公司內部辦公環境;
5、負責管理辦公室行政資產;
6、協助維護辦公系統，提供基礎數據并更新;
7、負責會議支持工作;
8、負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;
9、協助領導對各項行政事務的安排及執行;
10、完成領導交辦的其它事務性工作。
行政人事文員工作職責 篇8
1、負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;
2、酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;
3、負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文秘工作;
4、負責來訪賓客的接待、引領工作;
5、負責簽證資料的整理與辦理;
6、負責安排名片印制;
7、負責會議室的管理;
8、負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9、協助采購工作;
10、其他上級主管臨時交辦事項。
行政人事文員工作職責 篇9
1、負責公司行政后勤的統籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;
2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;
3、負責辦公室的日常衛生管理，負責訂水、快遞收發等;
4、負責文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞，公司會議紀要的編制;
5、協助人事招聘，協助對外對接政府部門等;
7、負責協助銷售部銷售數據、銷售合同等的整理匯總;
8、完成領導交辦的其它各項工作。
行政人事文員工作職責 篇10
1、負責員工招聘管理，負責招聘網站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待；
2、負責人事手續辦理、人事相關記錄及人事檔桉管理；
3、負責人事相關數據及報表管理及統計、核算；
4、負責員工基礎培訓、考核及相關記錄、相關培訓跟進；
5、負責員工活動管理、配合及相關組織策劃等，提升員工對公司企業文化的認同感；
6、關懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升員工滿意度；
7、配合公司員工后勤事務及管理；
8、積極主動完成部門及崗位工作協作，積極高效完成日常其他事宜；
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