辦公室主任崗位職責（精選22篇）
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室主任崗位職責 篇1
1、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織起草上報。
2、協助公司領導建立并完善公司生產質量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規章制度，協助領導推行公司的各項規章制度，促進公司各項工作規范化管理。
3、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀違反公司規章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化科學化，提高辦事效率。
5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業余生活。
7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情景。
8、負責公司門禁門衛食堂職工公寓樓的'管理，滿足企業發展的需要。
9、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治業務學習考評等，提高工作效率。
10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產車間薪酬審核。
11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律法規條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。
12、負責行政辦公室的日常事務。
13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情景。協助處理公司各種突發事件。
15、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。
16、在公司領導下，協調平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確職責，必要時報告總經理處理。
17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平工資市場情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
18、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件，并審查簽發文稿。
19、負責對各級管理人員的考核評價，向公司領導推薦優秀人才。
20、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
21、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
辦公室主任崗位職責 篇2
1、在院長領導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內外人員和國內外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。
5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟杠桿的.作用。
7、關心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。
8、負責院長委托的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇3
1、根據人力資源規劃要求，制定項目公司招聘計劃并組織實施。
2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。
3、負責公司員工關系管理，監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。
4、組織策劃和實施公司對外公關活動。
5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。
6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。
7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的.行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開支。
8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。
9、完成領導交辦的其他工作事項。
辦公室主任崗位職責 篇4
1.組織實施農村精神文明的創建工作。
2.抓好九年制義務教育，繼續掃除農村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。
3.負責鄉、村公路的養護工作，協助抓好交通安全管理和省道、縣道的`整治工作。
4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業建設。
5.抓好村鎮建設規劃管理和環境保護。
6.組織開展鄉內的搶險救災工作，做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發放工作，做好農村社會救濟、農村社會保障工作。
7.做好社區管理、殘疾人員的就業服務和老齡、老區、僑聯、臺聯、民族宗教等工作。
辦公室主任崗位職責 篇5
1、在院長領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。
3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的'具體執行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。
4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，了解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。
6 、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇6
1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情景，為院決策供給咨詢，當好參謀助手。
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。
4、協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情景、結果反饋系領導。
5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8、收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情景，記載辦公室工作日記。
9、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
10、思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的`工作本事、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。
11、規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范。
12、負責全院的宣傳工作、
13、完成領導交辦的其他事宜。
辦公室主任崗位職責 篇7
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理，搞好增收節支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的.各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇8
一、以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度。
二、服從公司經理的領導，團結員工，認真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監控各部門和基層制度化管理的具體落實，積極配合公司領導推行單項工程經濟核算工作。全權向公司經理負責。
四、嚴格監控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關部門在采購物資和用品時采用網上采購或網上詢價辦法。
五、負責公司內部各部門之間的.溝通、協調等工作。
六、負責公司日常涉外、公關、接待、慶典等事務。
七、負責公司機關的車輛使用和車輛調配工作。
八、善于發現人才、使用人才、推薦人才，為公司的發展儲備人才。
九、有權向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記，根據實際工作的需要向公司經理匯報工作內容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任崗位職責 篇9
一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的'工作計劃、工作總結，草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。
五、經常深入科室，了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
辦公室主任崗位職責 篇10
1、執行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政后勤工作。
3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。
4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關系及各部門的關系。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，并上報下發。
9、處理有關投訴，根據總經理的`指示，回復客人意見。
10、負責酒店印章的管理。
11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯系，及時發布重大活動信息。
15、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題并督促整改。
16、完成總經理交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責 篇11
1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員完成部門職責范圍內的各項工作任務。
2、負責總經理辦公會議的安排、記錄，并督促檢查決議、決定的執行落實，促進各項工作規范化管理。
3、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
5、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的.工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。
6、完成總經理交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責 篇12
1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協助主任溝通情況，協調關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。
3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。
4、負責本中心工作計劃、總結的起草，擬定有關行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。
5、負責本中心行政文件的'收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責 篇13
1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；
2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發放、登記管理，管理公司固定資產，辦公相關設備和用品，并控制成本；
3、負責行政管理，組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作；
4、管理公司的`辦公區域環境、員工宿舍等工作；
5、負責公司的行政外聯工作，如與各合作單位對接、溝通等；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇14
1、全面負責公司的行政、人事工作；
2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業文化建設，并嚴格監督執行；
3、負責修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行；
4、負責組織、主持招聘工作；
5、合理控制公司采購、維修等費用支出；
6、負責駕駛員、車輛管理；
7、負責各部門的協調與關系維護；
8、統籌安排公司各類接待、會議；
9、完成公司布置的'臨時任務。
辦公室主任崗位職責 篇15
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的.監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關系的維護。
6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。
7、負責集團車輛管理工作。
辦公室主任崗位職責 篇16
1、負責公司日常行政事務，包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制；
2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況；
3、負責公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；
4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的`維護和部署，保證公司網絡信息系統的正常運行；
5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施；
6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；
7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；
8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
辦公室主任崗位職責 篇17
1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。
2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。
4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。
5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。
7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的`執行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學院領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇18
1、監督后勤工作的執行，并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協調。負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的`接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責 篇19
1、負責行政辦公室的.全面工作，審批公司日常行政事務工作；
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理；
3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作；
4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的采購及維護；
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；
辦公室主任崗位職責 篇20
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；
2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；
3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；
4、參加本部門召開的有關工作會議；
5、對分管的`工作全面負責。
辦公室主任崗位職責 篇21
1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。
2.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的`管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
辦公室主任崗位職責 篇22
1、負責辦公室日常事務的處理;
2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;
4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的'各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;
5、完成領導臨時交辦的工作。
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