行政助理崗位職責(zé)

行政助理崗位職責(zé)（通用21篇）

　　在現(xiàn)實社會中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇1

　　1.負責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結(jié)人員流動情況;

　　2.負責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;

　　3.負責(zé)考勤登記統(tǒng)計工作，進行考勤系統(tǒng)日常維護劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實施;

　　4.根據(jù)各部門上報的加班單、請假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單，及時完成考勤統(tǒng)計;

　　5.負責(zé)每月餐費的統(tǒng)計、核對及費用申請，負責(zé)其他行政費用的申請及報銷;

　　6.負責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作，管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材;

　　7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

　　8.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

　　10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

　　11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇2

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　行政助理崗位職責(zé) 篇3

　　工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作；

　　3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

　　任職要求：

　　1、專科以上學(xué)歷，行政，工商管理專業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數(shù)據(jù)分析能力強，有一定的數(shù)字敏感度；

　　4、親和力強、責(zé)任感強，有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇4

　　1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；

　　2、負責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責(zé)分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責(zé)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　5、負責(zé)企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等企業(yè)行政事物；

　　7、負責(zé)作好企業(yè)開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工；

　　9、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責(zé)招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定企業(yè)的培訓(xùn)體系，并組織實施。

　　12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責(zé)人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇5

　　崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;

　　2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計劃;

　　3.負責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;

　　4.進行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;

　　5.負責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護工作;

　　6.負責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

　　7.尋求與人才市場、崗位職責(zé)職位要求機構(gòu)的合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。

　　職位要求

　　1.具備相關(guān)知識和能力，熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;

　　2.具備較強的分析判斷能力;

　　3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

　　4.具備良好的計劃以及安排能力;

　　5.具備親和力和應(yīng)變能力。

　　任職條件

　　1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識，熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道，熟悉國家關(guān)于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

　　4.具備良好的溝通交流能力;

　　5.具有親和力，能妥善安排應(yīng)聘面試工作;

　　6.工作認真、負責(zé)，善于學(xué)習(xí)。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

　　行政助理崗位職責(zé) 篇6

　　1、負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

　　2、負責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

　　3、負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括會務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。

　　4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

　　5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進行企業(yè)文化的建立。

　　6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作總結(jié)以及計劃，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

　　8、負責(zé)員工各類單據(jù)：請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。

　　9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇7

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。

　　2、負責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計；桶裝水、綠植維護事宜。

　　3、負責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護工作。

　　4、負責(zé)商旅事務(wù)處理。（機票、酒店預(yù)訂）

　　5、負責(zé)部分招聘人員簡歷篩選，負責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

　　6、臨時交待的其他事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、本科以上學(xué)歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。

　　2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

　　3、有駕照者優(yōu)先考慮。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇8

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、負責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

　　2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要

　　3、負責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負責(zé)公司物資設(shè)備（固定財產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。

　　5、管理公司固定的實物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。

　　6、負責(zé)公司行政檔案管理

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　15、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　16、負責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符；

　　行政助理崗位職責(zé) 篇9

　　1、負責(zé)辦理公司員工社會保險，完成月報的制作，解決關(guān)于社會保險方面的問題。

　　2、負責(zé)完成統(tǒng)計局、勞動局相關(guān)統(tǒng)計工作，并定期上報報表。

　　3、負責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容，定期更新研究類文章，并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

　　4、負責(zé)公司項目翻譯對外聯(lián)系工作，控制項目翻譯成本，協(xié)調(diào)項目人員與翻譯公司關(guān)系，及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

　　5、負責(zé)公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

　　6、負責(zé)聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會、商會等機構(gòu)，通過掌握會務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

　　7、了解項目流程，依照質(zhì)量管理體系標準的要求，負責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時完成項目滿意度調(diào)查工作，組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

　　8、負責(zé)公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

　　9、負責(zé)公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

　　10、組織協(xié)調(diào)會務(wù)、娛樂、員工活動等各項活動。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇10

　　一、行政方面

　　1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　二、人事方面

　　1、負責(zé)公司各部門人員考勤。

　　2、負責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇11

　　一、輔助經(jīng)理工作

　　1）對各部門傳達的內(nèi)容及時告知經(jīng)理；

　　2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；

　　3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；

　　4）詳細記錄各種會議內(nèi)容；

　　5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

　　6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。

　　二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計

　　1）每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀人進行分類；

　　2）輔助經(jīng)紀人做好房源客戶的錄入和備檔；

　　3）詳細對各種業(yè)務(wù)資料進行分類建檔；

　　4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

　　5）及時對公司內(nèi)公示信息進行整理如房源本、櫥窗等；

　　6）負責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；

　　7）負責(zé)合同收租明細的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

　　8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領(lǐng)導(dǎo)；

　　9）負責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

　　三、紀律監(jiān)督

　　1）負責(zé)公司考勤記錄；

　　2）負責(zé)各罰款項的執(zhí)行；

　　3）與經(jīng)理共同負責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

　　4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話；

　　5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶交接；

　　6）督促經(jīng)紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；

　　7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖；

　　8）公司前廳紀律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；

　　9）早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；

　　10）負責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。

　　四、臨時出納

　　1）負責(zé)開具收據(jù)、收取看房費、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時交經(jīng)理或存入指定賬戶；

　　2）負責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減

　��；3）負責(zé)公司辦公用品的核算，報知經(jīng)理后購置；

　　4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理；

　　5）及時督促經(jīng)紀人將公司外合作的傭金收回；

　　6）負責(zé)員工工資的發(fā)放；

　　六、文檔/文件管理

　　1）負責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作；

　　2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；

　　3）負責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；

　　5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時調(diào)取各類存檔；

　　6）負責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；

　　7）負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；

　　七、公司日常用品采購及發(fā)放

　　1）每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意

　　2）．負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；

　　3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；

　　4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

　　八、其他職責(zé)

　　1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程；

　　2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。

　　3)負責(zé)公司辦公室所有來電接聽；

　　4)接待公司日常來訪人員；

　　5)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇12

　　職責(zé)描述:

　　1、負責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

　　2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排;

　　3、負責(zé)物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;

　　4、負責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

　　5.負責(zé)總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護管理工作;

　　6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學(xué)歷;

　　2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。

　　4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對能力強。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇13

　　1、負責(zé)公司業(yè)務(wù)活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；

　　2、日常辦公用品的采買，登記發(fā)放等；

　　3、負責(zé)行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實及完成，并將發(fā)現(xiàn)的.問題及時匯報；

　　4、負責(zé)公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；

　　5、前臺來賓的接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇14

　　工作職責(zé):

　　1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;

　　3.組織開展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;

　　4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施;

　　5.組織完善績效考核體系及相應(yīng)的激勵機制,建立有效的考評體系;

　　6.根據(jù)公司戰(zhàn)略及任務(wù)目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰(zhàn)略目標的實施;

　　7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動企業(yè)文化建設(shè);

　　8.同時統(tǒng)籌集團行政工作。

　　任職資格:

　　1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　2、對于集團化人力資源有戰(zhàn)略性構(gòu)建的思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,提出人力資源戰(zhàn)略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設(shè),具備牽引生產(chǎn)力、創(chuàng)造力、使企業(yè)富有活力的能力;

　　3、8年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中3年以上知名地產(chǎn)集團或多元化集團中高層管理經(jīng)驗,或中型集團人力資源負責(zé)人全盤管理經(jīng)驗;

　　4、精通現(xiàn)代人力資源管理專業(yè)知識,熟悉國家和地方有關(guān)政策與法律法規(guī),了解地產(chǎn)、金融等行業(yè)內(nèi)人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動的能力;

　　5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達能力。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇15

　　行政助理崗位職責(zé)

　　1.記載員工出勤情況；

　　2.記載工作時間和加班時間；

　　3.考核計算扣假工資和加班工資等；

　　4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

　　5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

　　6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

　　7.傳達通知、分發(fā)文件；

　　8.安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

　　9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

　　11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

　　12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13.負責(zé)平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

　　行政助理崗位要求

　　1.必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說；

　　2.要求書立案撞我個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗；

　　3.有較強的分析性思維；

　　4.要有非常好的組織能力。

　　行政助理發(fā)展方向

　　可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇16

　　一、崗位標識

　　崗位名稱：行政助理

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位級別：一般職員

　　崗位人數(shù)：1人

　　直接上級：行政總監(jiān)

　　直接下級：無

　　二、崗位概述

　　協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。

　　三、崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

　　2.負責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3.負責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

　　6負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。

　　9.負責(zé)會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。

　　10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作規(guī)范

　　1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務(wù)工作。

　　2.當?shù)皆L客人較多時，應(yīng)主動幫助前臺接待客人。

　　3.愛護公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護設(shè)備。

　　4.養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇17

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

　　8、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負責(zé)午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇18

　　職責(zé)描述：

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

　　4、負責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理；

　　5、負責(zé)各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單；

　　職位要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷；

　　2、必須熟練操作EXCEL

　　3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責(zé)任心；

　　4、善于與人溝通，有一定的談判能力；

　　5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

　　行政助理崗位職責(zé) 篇19

　　1、完成每日工單發(fā)派及處理（ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成）

　　2、每日對完成服務(wù)的客戶進行回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單，及時發(fā)現(xiàn)問題并上報，及時解決問題。

　　3、對來人來函的接待及處理，做好相應(yīng)的記錄表。

　　4、每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案，收集當日服務(wù)派工單及回訪記錄單，將資料對接相關(guān)部門負責(zé)人。

　　5、每周六上報一份部門工作簡報（參照公司規(guī)定模板）給相關(guān)部門負責(zé)人并存檔。

　　6、負責(zé)每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群，月底裝訂。

　　7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。

　　8、督促員工每日工作日志及時發(fā)至分公司群。

　　9、做好相關(guān)會議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊。

　　10、月底所有標準化建設(shè)資料的裝訂成冊。

　　11、每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。

　　12、每月完成會員4名。

　　13、每月完成商戶回訪3戶。

　　14、學(xué)會擦玻璃，遵守公司規(guī)章制度，服從調(diào)配，團結(jié)協(xié)作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。

　　15、獨立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負責(zé)老年大學(xué)各班的開班及正常運行。

　　16、協(xié)調(diào)溝通負責(zé)事項內(nèi)的關(guān)系搭建及維護，形成人脈網(wǎng)格并存檔。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇20

　　崗位職責(zé)：

　　1、參與工資匯總的部分工作，審核各部門工資、提成、績效等；

　　2、負責(zé)各部門收入統(tǒng)計、成本統(tǒng)計；

　　3、按月填報各項上報數(shù)據(jù)并完成后續(xù)工作；

　　4、開具發(fā)票及應(yīng)收賬款的統(tǒng)計及后續(xù)跟蹤；

　　5、匯總各部門預(yù)算及資金計劃，并跟蹤、統(tǒng)計后期執(zhí)行情況；

　　6、參與公司年度預(yù)算及資金計劃的編寫；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，一年以上相應(yīng)工作經(jīng)驗；

　　2、做事認真仔細，具備較強的主動性，能獨立完成工作；

　　3、熟練使用Office辦公軟件；

　　行政助理崗位職責(zé) 篇21

　　崗位職責(zé)：

　　1、 協(xié)助完成財會工作 ；

　　2、 協(xié)助完成部分行政工作；

　　3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　任職資格：

　　1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，財務(wù)及相關(guān)專業(yè)；

　　2、 誠實守信、認真負責(zé)、工作細致、責(zé)任感強，具有獨立工作能力；

　　3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通；

　　4、 學(xué)習(xí)能力強，愿意學(xué)習(xí)新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容；

　　5、對財務(wù)有濃厚的興趣，愿意以此為職業(yè)；肯吃苦，愿意付出努力，實現(xiàn)職業(yè)目標。

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