內勤崗位職責15篇
在社會一步步向前發展的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的內勤崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
內勤崗位職責1
1.負責客戶資料整理、保管;
2.負責質押物品的管理工作;
3.負責業務合同完善及面簽工作;
4.負責合同檔案的入庫審核工作;
5.負責合同檔案的出入庫管理工作;
6.協助主管完成其他臨時性工作。
內勤崗位職責2
職責:
1、受理業主服務需求,能夠及時發現業主問題并給到正確和滿意的回復;
2、與業主建立良好的聯系,熟悉及挖掘客戶需求;
3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4、負責日常辦公用品申領、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及表格等)及費用結算。
任職資格:
1、本科及以上學歷;
2、溝通能力強,具有團隊合作精神;
3、善于對流程進行優化,不斷追求提高服務效率和服務質量;
4、具備較強的親和力;
5、具有客服工作經驗,有同行業工作經驗者優先。
內勤崗位職責3
1、確保所分配保單的及時收費;
2、輔導轄區內在職保單的收費與保單服務工作;
3、負責所分配保單的復效服務工作;
4、完成各項續收任務,達到續期相關考核指標;
5、根據客戶需要和公司安排上門為客戶服務。
內勤崗位職責4
一、崗位職責:
1.執行公司的安排,完成日常收派件工作;
2.確?蛻艨旒皇軗p失并做好客戶快件的包裝工作;
3.協助財務部派送賬單和發票等事宜。
二、崗位要求:
1.年齡20-40周歲,C1本以上,1年以上實際駕駛經驗,駕駛技術嫻熟;
2.無不良駕駛記錄,無重大事故及交通違章,具有較強的安全意識;
3.為人踏實、老實忠厚,保密意識強、責任心強,吃苦耐勞,具有團隊責任感;
4.操作內勤。
三、崗位職責:
1.負責貨物出、入庫的裝卸工作;
2.負責入庫貨物的擺放,做到合理、整齊;
3.收貨,錄單,查貨,找單,打板。
四、工作流程:
1.收貨:將客戶交過來的快件進行測量、稱重,信息入機;
2.分揀:根據客戶的要求將快件分類到不同的國際快遞渠道;
3.查貨:檢查快件里有無藏匿違禁品,客戶是否如實申報;
4.對單:檢查貨物單據是否齊全(隨貨清單、發票、運單等);
5.其它:協助處理工作遇到的其它問題,以及領導交代的臨時事項。
五、工作職責:
1.按照公司程序合理高效地分揀貨物;
2.按照要求支持GSA工作,以確保高效操作和高質量的服務標準;
3.檢查貨物的尺寸重量并按照流程要求執行RPP系統操作;
4.檢查包裹所需文件和標簽,加貼需要的標簽。例如:預分揀標簽、各類操作標簽;
5.檢查包裹的包裝,確保貨物在分揀和運輸過程中完好無損;
6.根據公司服務標準以及危險品防范政策及流程,對貨物安全性合法性進行檢查,對有風險的貨物進行查扣;
7.按照公司流程對進出口貨物進行正確掃描;
8.在工作中正確使用必要的輔助設備。例如:叉車等;
9.處理問題貨物和錯誤路線包裹,并提出解決方法及時匯報給操作組長或主管;
10.遵守公司的各項規章制度和安全政策, .積極參加公司活動;
11.遵守公司的社會責任;
12.指派的其他工作任務。
內勤崗位職責5
一、協助部門總經理開展部門負責的各項工作。
二、協調行內各部門關系,保證本部門工作的順利開展。
三、協助部門經理安排會議并做好會議記錄,發布會議紀要,檢查落實情況并回饋部門經理。
四、負責零售部辦公區域內衛生的清潔和維護。
五、負責零售部來訪客人的初步接待。
六、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、歸檔工作。
七、負責零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發,做好文件的歸檔和保密,定期收集、發放等工作。
八、負責對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立用戶檔案。
九、負責日常各類數據表格的制定,數據的統計,文字編輯及處理工作。
十、負責零售部固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領用、調配、使用等管理工作,對于領用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實物相符。
內勤崗位職責6
職責:
1、負責廠家和集團需要的售后數據及時準確地匯總和上報,
2、負責售后部月度數據整理并完成月度總結,更新售后看板,
3、負責售后業務相關的數據統計整理以及簡單分析,
4、負責售后部會議紀要整理和發送,
5、負責維修工單和客戶檔案的管理,確保相關資料信息的安全性、準確性、完整性,
6、整編部門的各類文件并做好歸檔,
7、協助售后人員完善請假、調休,出差等流程,
8、負責售后部門的物品領用和發放管理,
9、其他臨時性安排工作,
任職要求:
1、全日制大專以上學歷,1年以上數據統計、文員工作經驗;
2、年齡25歲以下;
3、具有一定的數據分析能力;
4、有4S店經驗優先考慮。
內勤崗位職責7
1、執行公司的業務,實施貿易規程;
2、負責與駐外業務員業務對接,合同制定;
3、負責業務流程跟蹤
4、負責單證審核、報關、結算等工作;
6、業務相關資料的整理和歸檔;
7、相關業務工作的匯報。
8、制作業務合同及合同的后期跟蹤,做好合同臺賬
9、單據收集、整理與核對
10、做好發貨、費用統計
11、整理貨票,換取增值稅發票,相關發票掃描、復印存檔,做好鐵路大票統計、運費結算清單
12、整船貨發完后,完成虧噸表、貨物核對表、整船費用明細表
13、做好業務部門相關費用申請
內勤崗位職責8
一、 負責全國投標工作
隨著國家從源頭上治理醫藥購銷中的不正之風,規范醫療機構藥品購銷工作,減輕社會醫藥費用負擔的原則,全國各地區采用多個醫療機構通過藥品集中招標采購組織,以招投標的形式購進所需藥品的采購方式。
1、 全國投標工作招標信息的采集:
由銷售內勤收集全國醫藥行業招標網站公布招標信息
2、 投標確認工作
正式投標前,銷售內勤應對本次投標的招標主體、投標品種、規格、投標產品數量(如招標機構明確范圍的`)、投標產品預估投標價、投標主體、配送商等進行確認。
3、 投標書的制作
由銷售內勤根據標書要求,提供所需的資料,對標書進行制作。
二、 負責公司信息及公司產品在投標公司的錄入及更新工作
由銷售內勤負責公司全部資質及產品信息在招標機構網站進行錄入,負責保存產品在全國各招標機構產品代碼;負責保存每次投標的用戶名及密碼;負責進行網上報價及網上開標工作;負責及時更新公司新品信息及變更信息。 三、 負責投標費用的管理
1、 銷售內勤負責標書全部費用的借款、平帳工作。
2、 銷售內勤負責在招標周期結束后,及時聯絡招標機構退回保證金。
3、 銷售內勤負責負責對已過招標周期未退回保證金進行跟蹤,確保公司資金安全。
4、 標書借款簽字流程。
三、負責公司合同的管理及制作
1、銷售內勤負責銷售合同的制作,由區域經理提供簽訂銷售合同的代理商及經銷商名稱;銷售合同中涉及產品品種種類、規格、價格;銷售合同中涉及銷售范圍;銷售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷售額等)。
2、 銷售內勤負責中標合同的制作,根據招標機構要求范本合同,制作中標合同,確認中標信息后,完成合同。
3、 銷售內勤負責將雙方簽章有效合同原件交商務部歸檔。
4、 合同簽章流程。
四、 負責代理商授權書的制作及發放工作
1、 銷售內勤負責確認代理商及區域經理授權書內容,對每次授權書內容進行記錄,避免重復授權。
2、 授權書簽章流程。
五、 負責為代理商提供公司資質的工作
1、 銷售內勤負責為公司代理商及經銷商提供公司資質、產品資質、產品包裝盒、產品檢驗報告、說明書、制檢規程、產品室間質評結果、公司基本情況、售后服務承諾書、質量保證書、質量保證協議書、產品定價說明、公司產品對外報價表、各種申請表等。
2、 公司資質簽章流程。
六、 負責公司資質的存檔及電子版存檔的制作,并公司產品說明書電子版、制檢規程的對外傳送進行申請及記錄。 公司資質電子版對外傳送流程
七、 負責客戶電詢工作
負責代理商及終端關于產品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時通知技術支持,及時解決客戶問題。對于產品注冊證及公司資質的疑問,及時給予客戶解答;對于直接與公司接洽商談購買產品的新用戶,及時為客戶提供銷售經理的聯系方式,或記錄新客戶電話,及時聯系銷售經理,保證新客戶在第一時間了解公司產品。
內勤崗位職責9
職責:
1、生產內勤對生產經理負責、獨立完成整個生產部門的單據及數據管理;
2、對每單貨品的訂單數量、生產數量、發貨數量、庫存數量進行統計,每日更新并上報生產經理;
3、每月生產報表編制、生產進度跟進,協調部門內部事宜等;
4、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,專業不限;
2、做事認真踏實,有責任心,較強的溝通能力,善于與團隊合作完成工作任務;
3、具有一定的數據處理、數據分析能力;
4、熟練操作word、excel等辦公軟件;
5、有制造行業工作經驗者優先考慮。
內勤崗位職責10
1、負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務順利完成;
2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;
3、負責對物料異常情況進行處理;
4、對所采購的材料執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;
5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產品信息及供應商信息;
6、負責采購物料發票的錄入;
7、負責辦理報帳和采購貨款的結算手續以及需要現金采購物資的個人借款手續;
8、負責供應商管理,與供應商溝通協調質量、交期、價格、售后服務等相關事宜;
9、參與合同評審,配合有關部門做好采購成本、交貨期方面的方案;
10、做好ERP采購數據的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;
11、負責供應商資質、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;
12、完成領導交辦的其他任務。
內勤崗位職責11
工作內容與職責:
1、客戶、車輛數據錄入,進銷存報表編制。
2、數據整理分析,為部門經理提供決策依據。
3、處理集團、廠家的郵件,進行任務安排。
4、管理銷售合同章,審核銷售訂單及銷售合同。
5、銷售部日常行政內勤工作。
要求:
1、大專以上學歷,特別優秀者可放寬,
2、思維清晰,邏輯能力較強,
3、熟練運用辦公軟件,尤其是EXCEL,熟練EXCEL常用函數,
4、責任心強,工作細致。
內勤崗位職責12
崗位要求:
1、學歷大專及以上,專業不限,財務、物流、電子、機械等優先,1年以上相關工作經驗;
2、掌握一定的生產知識和財務知識,熟悉采購工作流程;
3、要求較強的計算機應用操作能力,具備一定的溝通協調能力;
5、要求細心,責任心強,具有高度的保密意識.
崗位職責:
1、根據采購員提供的供方資料建立供方檔案,組織評審及合格供方年度評審;
2、協助采購部經理、采購員跟催交貨;
3、根據要求對采購員的采購價格進行內務審核;
4、原材料的送檢、入庫、退貨工作;辦理讓步接收、緊急采購的申請;
5、有效文件整理及外協加工圖紙的發放、回收;
6、負責供應商對賬,發票的整理、核銷;
7、采購員和供應商考核數據的統計;
8、相關質量記錄、采購合同的定期整理、存檔;
內勤崗位職責13
1、認真熟悉圖紙和設計引用的標準構(配)件圖,技術員設計的工藝技術方案和技術資料,下發有關人員組織實施,并做好收發記錄。
2、工藝技術文件及圖紙相關資料,要保持正確、完整、統一、清晰。報廢的圖紙和資料必須統一管理。
3、做好技術資料的保密工作,未經領導審批,私人不得借閱文件資料。
4、隨時掌握庫存狀態和辦公用品的需求,將信息及時反饋給相關領導。并配合倉庫人員做好各類產品的采購、入庫、出庫等一系列工作。
5、每月底做好技術內部數據統計和產品庫存數據統計。
6、完成技術部其他后勤工作。
。C械、電氣、材料類專業的XX優先)
內勤崗位職責14
1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發放,整理,定期盤點);
4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;
5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。
內勤崗位職責15
1協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2.訂單的處理,單價、數量、交期的確認,確保按質按期交貨。
3.銷售單據的制作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。
4.協助后勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。
5.完成公司安排的其他工作。
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