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      1. 行政人事專員崗位職責

        時間:2023-02-05 12:40:31 崗位職責 我要投稿

        行政人事專員崗位職責15篇

          在現在的社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政人事專員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        行政人事專員崗位職責15篇

        行政人事專員崗位職責1

          崗位職責

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

          2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

          3、公司內部員工檔案的建立與管理;

          4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

          5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

          6、負責員工考勤的核算;

          7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

          8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

          9、協助上級做好組織企業文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;

          10、其他突發事件的'處理。

          任職要求

          1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經驗;

          2、具備良好的溝通、組織協調,工作積極主動,并富有較高的工作熱情。

          3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件

          4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發展的有志人士加入。

        行政人事專員崗位職責2

          1、負責日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的整體環境形象,保持良好的辦公秩序;

          2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

          3、負責辦公用品、日常耗材品采購發放,并對各類用品的領用、出入庫做好登記;

          4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

          5、維護考勤系統,負責監督統計員工每日考勤簽到情況;

          6、辦理員工入職離職等手續,負責人事檔案以及其他公司相關文件的'存放和管理工作;

          7、負責員工五險一金辦理工作;

          8、負責企業文化建設,進行相關活動安排;

          9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

        行政人事專員崗位職責3

          1、堅決服從主管領導的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

          2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

          3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

          4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

          5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

          6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算;

          7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;

          8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的考勤表;

          9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作;

          10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。

          11、負責組織有關部門培訓工作;

          12、負責主持總部會議相關工作;

          13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作;

          14、負責建立公司人事檔案;

          15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;

          16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的`發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

          17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

          18、完成領導交辦的其他工作任務。

        行政人事專員崗位職責4

          1.負責公司日常行政管理;

          2.配合領導進行部分人事、行政工作協調、梳理及跟進;

          3.負責日常公文撰寫,會議記錄;

          4.負責公司及門店證照的.辦理;

          5.負責公司員工宿舍的管理工作;

          6.領導安排的其他工作。

        行政人事專員崗位職責5

          1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

          2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

          3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

          4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

          5、協助組織、開展企業文化活動;

          6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的.完整;

          7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

          8、負責員工考勤工作;

          9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

          10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

          11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

          12、完成領導交辦的其它工作。

        行政人事專員崗位職責6

          1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續,建立人事檔案及簽訂勞動合同。

          2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

          3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

          4.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作。

          5.開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

          6.負責員工工資結算。

          7.幫助建立員工關系,組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。

          8. 組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。

          9. 負責固定資產的.盤查與維護。

          10. 完成上級領導交辦的其他任務。

        行政人事專員崗位職責7

          1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

          2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

          3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

          4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;

          5、負責組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的'形成;

          6、領導交代的其他任務。

        行政人事專員崗位職責8

          1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

          2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

          3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;

          4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

          5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

          6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

          7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

          8.負責公司所有職員辦公用品標準的.制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

          9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

          10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

          11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

          12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

          13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

          14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

        行政人事專員崗位職責9

          1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

          2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

          3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

          4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的`運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

          5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

          6. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

          7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

        行政人事專員崗位職責10

          完成公司行政人事日常事務工作;

          負責公司辦公用品采購與發放;

          協助公司企業文化建設工作,如生日會,員工活動,節假日慰問等;

          負責員工宿舍管理工作;

          協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;

          負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;

          更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

          負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

          對業務部門相關紀律工作進行監督;

        行政人事專員崗位職責11

          1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

          2.為中高端客戶群體提供全流程專業顧問式不動產解決方案;

          3.根據公司提供的客戶資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現市場的數據分析與評估報告;

          4.協助開發商快速清盤,實現資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的'房產,協助業主實現資產快速變現及增值;

          5.管理互聯網渠道的及時更新和維護;

          6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作,主動承擔團隊交辦的其他任務。

        行政人事專員崗位職責12

          1.協助上級進行招聘工作

          2.負責員工入離職、調任、晉升等手續

          3.考勤監督與統計匯總

          4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

          5.協助起草日常公文、通知等相關文書工作

          6.完成上級安排的其他事項

        行政人事專員崗位職責13

          1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

          2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

          3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

          4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

          5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

          6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

          7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發放

          8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

          9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的`手續

          10.負責員工內、外部培訓工作

          11.負責各部門的上傳下達工作

          12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

          13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

          14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

          15.負責員工福利的采購及發放工作

          16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等

          17.協助各部門做好節假日期間工作安排

          18.負責員工社保的辦理工作

          19.其他臨時性工作的處理

        行政人事專員崗位職責14

          1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

          2.協助總經理進行公司日常工作管理,協調各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達;

          3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時發現問題并解決;

          4.企業文化建設,集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

          5.檔案和文件管理,企業資料和產品資料編輯整理審核

        行政人事專員崗位職責15

          負責公司人事規章制度的制定與執行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。

          1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

          2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

          3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

          4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

          5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

          6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

          7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

          8、負責核定各崗位的`工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

          9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

          10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

          11、負責建立健全員工的人事檔案。

          12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

          13、負責員工考勤管理和紀律監察。

          14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

          15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

          16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

          17、負責組織企業文化建設。

          18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

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