行政文員崗位職責

行政文員崗位職責(集合15篇)

　　在當下社會，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責，歡迎大家分享。

行政文員崗位職責1

　　1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(工作匯總、總結(jié)及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。

　　3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價格維護工作。

　　5、協(xié)助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。

　　6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

行政文員崗位職責2

　　職責描述:

　　1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

　　2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;

　　3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

　　4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

　　5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

　　6.會議室管理及會務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

　　7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

　　8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

　　9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

　　10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

　　11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

　　12.公司、工會活動實施;

　　13.其他行政相關(guān)工作。

　　任職要求:

　　1.全日制統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

　　2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;

　　3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

　　4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

　　5.具備組織能力,懂禮儀接待;

　　6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

　　7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

　　8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員崗位職責3

　　1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作；

　　2、負責公司企業(yè)文化建設(shè)，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作；

　　3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂；

　　4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計；

　　5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作；

　　6、完成直接上級安排的其他臨時事務(wù)。

行政文員崗位職責4

　　1、熱情、得體接聽電話，準確完成文件的收發(fā)工作

　　2、負責本部門文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

　　4、及時完成每月各項應(yīng)繳納的費用進行繳納的后勤類工作

　　5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作

　　6、負責員工的考勤工作

　　7、及時做好員工入職，離職，調(diào)動手續(xù)跟蹤辦理

　　8、及時做好員工五險一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動合同及時簽訂，簽訂率100%。

　　10、準確的完成部門人事行政報表的制作

　　11、完成部門的報銷票據(jù)審核及報銷款的發(fā)放等工作

　　行政文員崗位職責

行政文員崗位職責5

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　4.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　5.考勤匯總

　　6.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　7.接受其他臨時工作.

行政文員崗位職責6

　　1、負責協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會議等；

　　2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門遞交和上報工作信息，審核各類呈報總經(jīng)理簽字文件；

　　3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動；

　　4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政文員崗位職責7

　　1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

　　2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);

　　3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);

　　4、負責工商變更的相關(guān)工作;

　　5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費用申請、流程審批;

　　6、負責固定資產(chǎn)的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;

　　7、負責文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

　　8、負責協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

　　9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;

　　10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;

　　11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

　　12、上級領(lǐng)導安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責8

　　負責來訪人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

　　協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

　　協(xié)助財務(wù)部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政文員崗位職責9

　　1、負責5S管理，各類會務(wù)的安排工作;

　　2、負責公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

　　3、負責社�；虮ｋU辦理，各種證件的辦理與年檢;

　　4、負責招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù)，統(tǒng)計上報考勤;

　　5、公司內(nèi)部培訓的制定與安排，公司活動的策劃;

　　6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責10

　　1、 負責行政日常管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、 制定公司相關(guān)行政制度、負責公司相關(guān)文件發(fā)布、管理、資料的管理工作;

　　3、 公司會議的組織、籌備、會議記錄，員工活動的安排與籌劃組織;

　　4、 辦公用品采購、辦公設(shè)備的維護與管理等工作;

　　5、 行政車輛管理、考勤管理、票務(wù)預訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;

　　6、 辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;

　　7、 領(lǐng)導安排的其他工作。

行政文員崗位職責11

　　1、負責辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作

　　2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計

　　3、公司公文擬稿、核定工作

　　4、公司往來公文的傳遞和處理工作

　　5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

　　6、公司證照管理工作

　　7、辦公用品的采購、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、領(lǐng)導交辦的其他工作

行政文員崗位職責12

　　職位描述

　　崗位職責：

　　招聘管理

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進行招聘

　　2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、 負責人員檔案整理

　　2、 人員入離調(diào)管理

　　3、 人事手續(xù)的辦理

　　4、 勞動合同的簽訂與保管

　　5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、 考勤機的管理

　　2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)

　　4、 員工各類假期的核算與審核

　　5、 管理群日清的統(tǒng)計與備案

　　行政管理

　　1、 辦公區(qū)管理

　　2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

　　3、 辦公用品需求提報及采購

　　4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、 總經(jīng)理辦公會的會議記錄

　　任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。

　　公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責13

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

　　2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

　　每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　三、后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購;

　　辦公室綠植養(yǎng)護、更換;

行政文員崗位職責14

　　工作內(nèi)容:

　　1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

　　2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

　　3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

　　4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買)。

　　5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

　　6.負責辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護。

　　7.支援教學團隊。

　　任職要求:

　　1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學歷;

　　2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

　　3、良好的口頭及書面表達能力;

　　4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;

　　5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

　　無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

　　憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

　　秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

　　堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

　　來自不同背景,卻有一致的目標

　　歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

　　這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員

行政文員崗位職責15

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;

　　2、負責公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威，確保有序無違紀現(xiàn)象;

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

　　4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;

　　5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

　　6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

　　7、負責組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;

　　8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。

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