施工單位項目資料員崗位職責(精選9篇)
在當今社會生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的施工單位項目資料員崗位職責(精選9篇),希望能夠幫助到大家。
施工單位項目資料員崗位職責1
1.崗位職責
1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關系。
2.收集工程資料的原則
1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議,并應經常深入施工工程現場,了解施工動態,及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關,必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。
3)認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合,嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部,還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發現問題,及時糾正。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。
。1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。
。2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
(3)按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的'、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
(4)按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
。5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。
2)存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。
3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作
中,收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應在文件夾的內附目錄中做上標記。
4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷,按照合同和有關規定,及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。
4.處理好各種公共關系
1)處理好與項目經理之間責任承包關系。
2)處理好與技術負責人之間的業務直接領導與被領導關系。
3)處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員等之間的關系。
4)處理好與與項目經理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。
5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業務往來關系。
6)處理好與監理單位之間的監理與被監理的關系。
7)處理好與城建檔案管理部門之間的監督、指導與被監督、指導的關系。
施工單位項目資料員崗位職責2
1)負責部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管;
2)收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、簽證等資料并歸檔;
3) 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4) 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
5)完成領導交辦的其他任務。
施工單位項目資料員崗位職責3
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責現場簽證變更整理;
5、完成工程部經理交辦的其他任務;
施工單位項目資料員崗位職責4
1. 貫徹實施國家和上級以及企業制定的有關技術政策和技術資料管理制度;
2. 負責項目部各項工程技術資料的收集、整理和歸檔工作;
3. 及時做好項目部技術資料和各種會議紀要的收集和分類整理,并督促相關施工人員及時做好資料的記錄;
4. 負責上級單位和其他有關單位往來文件的整理分類以及分發;
5. 嚴格按貫標系列標準的相關的控制程序對各種技術資料及文件的編制、發放、使用、回收和處置進行管理;
6. 負責項目部工程竣工資料的收集整理歸檔,并向相關部門報驗;
施工單位項目資料員崗位職責5
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料編輯、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
施工單位項目資料員崗位職責6
1、熟悉施工圖紙,掌握建筑行業施工規范、要求、驗收標準等,做好工程資料的收集、整理、歸檔工作;
2、深入施工現場,詳細了解工程進度,做好各項工程的隱蔽記錄和質檢記錄,做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;
3、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證檢驗報告單;
4、同步資料的報簽;
5、技術文件的報審、下發;
6、往來文件的記錄整理、存檔及資料的收集;
7、對資料的書寫要求完成、準確、真實,做到實際施工資料和設計圖相符,協助有關人員辦好現場簽證;
8、完成項目經理、技術負責人交辦的其他事項。
施工單位項目資料員崗位職責7
1、建立資料管理辦法;
2、指導、幫助項目部施工資料及檔案工作的管理,監督、檢查項目工程資料的及時性、合規性;
3、為公司培訓合格內業工程師;
4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理,合同評審);
5、負責收集工程方面的行業政策、標準、規范等資料并進行識別更新;
6、負責組織部門文件、通知、通報的學習與傳達等及部門的其他行政工作。
施工單位項目資料員崗位職責8
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責工程項目的內業管理工作;
5、完成工程部經理交辦的其他任務。
施工單位項目資料員崗位職責9
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
6.領導交辦的一些其它工作。具體需要辦的事情
收集、歸檔整理各開發項目前期證照,合同等各類資料。
收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。
安排建設工程項目的圖紙及資料的收發工作。
收集各類技術書籍、雜志。
細化工作流程單據。
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