公司行政崗位職責(zé)

公司行政崗位職責(zé)匯編15篇

　　在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的公司行政崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

公司行政崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)全轄材料（錄音、文檔）的調(diào)取，監(jiān)聽審核、修繕和文字說明；

　　2、負責(zé)投訴、質(zhì)檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計及分析整理；

　　3、負責(zé)與各分公司及聯(lián)絡(luò)平臺的溝通；

　　4、按照公司和合作機構(gòu)的要求及時、準確的反饋信息；

　　5、其他日常事務(wù)；

公司行政崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù);

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

公司行政崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

　　二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。

　　七、負責(zé)上級與外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。

　　九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作與離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資與黨務(wù)統(tǒng)計工作。

　　十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　日常工作細則

　　1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護；

　　2.結(jié)算各項行政費用；

　　3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作細則

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

公司行政崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作；

　　2、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計劃負責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員；

　　4、負責(zé)核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

公司行政崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé):

　　1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、完成部門經(jīng)理交代的工作。

　　4、負責(zé)公司勞資工作

　　任職資格:

　　1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

　　4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

　　5、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直。

公司行政崗位職責(zé)6

　　(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

　　(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

　　(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　(5)負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　(6)負責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

　　(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　(13)負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

　　(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　(17)負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經(jīng)理述職。

　　(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

　　(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

　　(32)負責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

公司行政崗位職責(zé)7

　　職責(zé)描述:

　　1.負責(zé)子公司內(nèi)部制度的建立和完善

　　2.負責(zé)子公司與各相關(guān)政府管理部門或機關(guān)進行溝通

　　3.負責(zé)子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理

　　4.負責(zé)組織子公司各類檔案的管理

　　5.負責(zé)子公司會議的組織和管理

　　6.負責(zé)組織子公司對外宣傳和接待活動

　　7.負責(zé)子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核

　　8.負責(zé)總裁要求的文字資料的組織

　　9.負責(zé)秘書管理工作

　　10.負責(zé)子公司內(nèi)部工作計劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布

　　任職要求:

　　1、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,年齡32-45歲;

　　2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門負責(zé)人工作經(jīng)驗十年及以上,其中部門負責(zé)人工作經(jīng)驗五年及以上;

　　3、要求:宿遷當(dāng)?shù)貞艏�人員優(yōu)先考慮;

公司行政崗位職責(zé)8

　　1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作，確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系，與各項規(guī)章制度的草擬和實施;

　　3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補缺，對人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃;組織、開展各類培訓(xùn)，不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);

　　4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;

　　5.制定員工培訓(xùn)計劃，組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實施;

　　6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進行入職培訓(xùn);

　　7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

　　8.負責(zé)考勤管理，編制各月薪資明細表;

　　9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

公司行政崗位職責(zé)9

　　職責(zé)描述:

　　1.主管公司營業(yè)執(zhí)照的申領(lǐng)、變更等工作;

　　2.負責(zé)辦公設(shè)備的購置和使用管理;

　　3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類行政文檔,負責(zé)公司綜合性會議和日常辦公會議的會務(wù)和記錄工作;

　　4.負責(zé)綜合性后勤保障工作,負責(zé)物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;

　　5.協(xié)助前臺接待工作,提供總機及郵件收寄服務(wù);

　　6.協(xié)助部門實施各類企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。

　　任職要求:

　　1.大專及以上學(xué)歷,年齡22-35歲,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);

　　2.熟悉行政辦公相關(guān)流程,1年以上行政專員崗位任職經(jīng)驗,熟悉政府相關(guān)辦事流程為佳;

　　3.熟練使用office辦公軟件;

　　4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力及文字應(yīng)用能力。

公司行政崗位職責(zé)10

　　1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

　　2.每月考勤核算，報銷發(fā)票審核;

　　3.機票酒店的預(yù)定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的繳納;

　　5.組織開展員工各類活動;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

公司行政崗位職責(zé)11

　　1、負責(zé)安全生產(chǎn)，工傷等人事行政行政文檔;;

　　3、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　4、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　5、負責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項。;

公司行政崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé):

　　1、負責(zé)行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3、負責(zé)督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);

　　4、負責(zé)來訪客人或單位的接待工作;

　　5、負責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6、負責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。

　　任職資格:

　　1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);

　　2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;

　　3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

　　4、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及接待工作;

　　5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。

公司行政崗位職責(zé)13

　　1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動，做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作；

　　3、負責(zé)辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的預(yù)算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；

　　5、負責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作，負責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全；

　　6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的'辦理審核工作。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

公司行政崗位職責(zé)14

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責(zé)公司的后勤管理工作

公司行政崗位職責(zé)15

　　一、公司行政助理的工作內(nèi)容

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　4、 負責(zé)辦公室檔案管理工作；

　　5、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

　　6、負責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、負責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　8、負責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　9、負責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

　　10、負責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù)；

　　11、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　13、負責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

　　14、制定合理、有效的績效評估制度；

　　15、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實施；

　　16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

　　17、負責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責(zé)人事考核、考查工作；

　　18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

　　3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　行政人事工作內(nèi)容:

　　職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及

　　4、辦理公司所需各項證照；

　　5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　7、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

　　10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　12、會務(wù)安排。

　　行政主管：

　　職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　　7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　任職資格:

　　教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。

　　經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。

　　技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

　　較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

　　態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè)；

　　具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。

　　行政專員：

　　職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

　　工作內(nèi)容:

　　1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

　　2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

　　3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

　　4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

　　5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；

　　6、 組織、實施員工文化娛樂活動；

　　7、 管理公司人事的檔案；

　　8、 協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動；

　　9、 協(xié)助處理勞動爭議；

　　10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

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