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      2. 總經理商務助理崗位職責

        時間:2022-04-08 08:30:47 崗位職責 我要投稿

        總經理商務助理崗位職責(精選14篇)

          在學習、工作、生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的總經理商務助理崗位職責(精選14篇),歡迎大家分享。

        總經理商務助理崗位職責(精選14篇)

          總經理商務助理崗位職責1

          1、維護公司重要客戶的良好關系并建立持久聯系,負責公司公關外聯工作,收信和整理重要客戶的信息;

          2、協助領導出席對外商務活動,及重要客戶的接待與安排;

          3、協助承辦各項商務活動,協調內外部資源,處理外部公共關系;

          4、協助完成部分商務接待、講解、溝通等工作;

          5、協助公司市場部同事完成項目管理、流程等工作;

          6、協助完成合約簽訂等工作;

          7、領導交代的其他類工作。

          總經理商務助理崗位職責2

          1、協助主管完成日常事務性工作

          2、商務投標文件及市場備案材料編制

          3、響應需求申請開票、記錄、存檔

          4、部門費用支出統計管理

          5、部門工器具及宣傳資料管理

          6、其他市場商務事宜

          總經理商務助理崗位職責3

          1、制定并跟蹤市場中心內外培訓計劃

          2、組織并協調中心內外培訓及會務工作

          3、審核匯總培訓資源,搭建中心學習資料庫

          4、負責監測區域培訓實施情況,追蹤培訓效果

          5、整理會議紀要,跟進會議決議事項

          6、中心投標授權及日常事務溝通協調工作

          7、上級交辦的其它工作

          總經理商務助理崗位職責4

          1、客戶基礎信息收集和對接;

          2、商務流程的后勤工作;

          3、營銷文件校隊,整理,修改;

          4、相關銷售資料、合同的準備工作;

          5、整理客戶需求及處理多方文件對接。

          6、完成上級交給的其它事務性工作。

          總經理商務助理崗位職責5

          1、商務助理的直接主管為相關部門總監、主管、經理,對上級交待的任務進行上傳下達;

          2、負責各自區域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;

          3、負責各區域當月工作任務執行狀況的統計

          4、負責各區域所有人員的費用統計以及當月報銷發票的收集,報財務部;

          5、負責各區域合作伙伴的資料,往來商業文件的管理與檔案建立;

          6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件;

          7、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合。

          8、負責根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備,協調內外部資源;

          9、負責公司公關外聯工作,收信和整理經營管理信息,

          10、協助法律顧問處理法律事務;

          11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報、經營管理周報等;

          一般要有較強的外聯公關能力和分析處理能力,良好的文字功底,優秀的表達及溝通能力。

          總經理商務助理崗位職責6

          一、崗位職責:

          1、協助外貿經理,溝通客戶和供應商;

          2、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作;

          3、業務相關資料的整理和歸檔。

          二、外貿業務員助理任職條件:

          1、大學專科或以上,英語4級以上,國際貿易或商務英語相關專業優先

          2、有外貿領域業務操作經驗優先考慮,優秀應屆畢業生也可考慮;

          3、熟悉貿易操作流程及相關法律法規,具備貿易領域專業知識;

          4、忠誠守信、工作嚴謹、具有強烈的進取心、責任心,熟悉出口業務基本流程。

          總經理商務助理崗位職責7

          1、協助項目成本測算、商務投標工作;

          2、協助項目過程中對接業主/咨詢公司,進行日常請款,以及業主合同結算工作;

          3、協助項目過程中分供商詢價及招標工作,負責分包月度結算及付款。

          4、協助項目過程中工程成本定期分析工作,進行成本動態監控及項目現金流監控并日常成本報表上報;

          5、協助部門合同管理相關工作

          6、協助部門資料管理等相關工作

          總經理商務助理崗位職責8

          1、根據各區域線上、線下銷售情況,對銷售數據進行收集、匯總,并進行相關數據統計分析;

          2、負責線上銀行訂單、線下備貨申請單的收集,發貨的執行和跟蹤,確保發貨工作順利進行;

          3、負責日常業務協助和服務工作;

          4、完成部門領導交付的其他工作。

          總經理商務助理崗位職責9

          1、在與市場、營銷、(客戶)服務相關的部門工作,直接上級相關部門經理。

          2、承辦各項商務工作,代表公司與上下游合作機構聯絡。

          3、維護與合作伙伴間的良好關系以及建立持久聯系,不斷拓寬現有合作渠道,豐富業務內容。

          4、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續跟蹤事宜。

          5、一人跟單到底,把合同執行到最后。

          總經理商務助理崗位職責10

          1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

          2、協助上級管理、協調市場,跟蹤并監察各項市場營銷計劃的執行;

          3、負責整理客戶資料,聯絡溝通客戶,接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

          3、收集市場同行業信息,參與策劃有關公司產品的'發布、展會等活動;

          4、負責相關的銷售協議、合同等存檔管理,協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持。

          總經理商務助理崗位職責11

          1,組織溝通能力強、業務熟練。

          2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。

          3,普通話標準流利,形象氣質佳,親和力強。

          4,工作上認真負責、主動、干練,反應靈敏,形象良好。

          5,協助總經理管理部門工作,協調內部員工關系。

          6,配合經理處理外部公共關系,參與公司活動的策劃、組織工作。

          7,高效率地完成經理指派任務,對于公司制定計劃認真執行,發展業務團體。

          8,負責人員的招聘、調離。

          9,熟悉各類證件的年檢審查。

          總經理商務助理崗位職責12

          1、能維護各招標網站信息,能組織整理投標文件,能協調項目信息的整理和更新

          2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作

          3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞

          4、負責與財務溝通協調,保證投標保證金的及時匯出以及保證金退回的跟進

          5、完成領導臨時交辦的任務

          總經理商務助理崗位職責13

          1、負責商旅客戶延伸產品的報價和操作;

          2、根據客戶需求為客戶提供商務服務;

          3、協助操作人員操作集團客戶國內國際大型會議,境內外獎勵旅游,商務考察團等;

          4、負責大客戶的日常用車及延伸需求的服務;

          5、配合團隊其他成員完成集團客戶大型活動的競標工作,并進行后續的操作和執行;

          6、負責本部門日常行政工作,維護系統,團檔管理及合同管理工作。

          總經理商務助理崗位職責14

          根據公司的經營運作及發展,加強辦公人員的日常規范,公司決定確立經濟責任制,完善各種規章制度,加強行政部門業務管理和績效考核。

          一、工作概述

          在總經理的領導下,負責公司國外市場的銷售工作,負責公司產品出口的相關工作,負責公司英文說明書和其他翻譯類工作。

          二、工作職責

          1、負責公司國外市場的銷售服務、收集銷售市場信息。

          2、貫徹落實公司制定的價格及策略,進行新產品的國外市場推廣。

          3、構架和維護公司的B2B、B2C商務平臺,及時更新B2B、B2C網站中的產品信息,及供應信息,

          4、開發和維護客戶關系,及時和客戶進行交流,記錄并反饋客戶意見,建立和完善客戶檔案,并負責跟進銷售賬款。

          5、現有客戶關系維護

          (1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產品質量,協調與客戶之間的關系

          (2)適時對重點客戶制定相應的促銷和優惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業和品牌形象。

          (3)在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候。

          (4)及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄。

          6、新客戶開發:通過展會、網絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。

          7、協助公司英文網站和英文說明書的翻譯和管理,及其它公司電動車產品、銷售需要的其它翻譯類工作。

          8、積極完成上級交代的其他各項工作。

          三、工作權限

          1、執行和跟蹤外貿單據結算。

          2、負責跟蹤出口產品的全過程。

          3、與職責相適應的其他權利。

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