下單員崗位職責(zé)

下單員崗位職責(zé)

　　現(xiàn)如今，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的下單員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　第一條下單、盯單：

　　合同簽定后，財(cái)務(wù)部確認(rèn)定金到帳并簽字同意下單后，下單員需落實(shí)以下幾點(diǎn)：

　　1.下單前與項(xiàng)目部核對并確定合同中的色板、面料、材質(zhì)、五金、結(jié)構(gòu)圖或彩圖大樣、款式、數(shù)量、尺寸及方向。

　　2.下單前必須要求并確認(rèn)固裝家具是按樓層進(jìn)行編號，以便于盯單及包裝發(fā)貨等工作的順利開展。

　　3.下單前必須要求并確認(rèn)活動(dòng)家具按生產(chǎn)清單編號：下單員必須認(rèn)真核對銷售清單，并將銷售清單中的同類產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)整理為新的生產(chǎn)清單。

　　第二條下單生產(chǎn)：

　　4.下單文件制做完畢后通知生產(chǎn)各部門開生產(chǎn)會議：

　�。�1）圖紙要求設(shè)計(jì)總監(jiān)簽字，生產(chǎn)會議要認(rèn)真研究討論圖紙，各部門必須確認(rèn)生產(chǎn)編號清晰準(zhǔn)確，圖紙不清楚或出現(xiàn)錯(cuò)誤必須及時(shí)通知設(shè)計(jì)部進(jìn)行整改。

　�。�2）項(xiàng)目部若需修改圖紙，必須提前向生產(chǎn)部下變更單，下單員必須確認(rèn)所有有設(shè)計(jì)圖紙的各部門領(lǐng)導(dǎo)簽收到新的生產(chǎn)單，同時(shí)統(tǒng)一收回原作廢圖紙。

　　第三條跟單

　　5.生產(chǎn)的過程中作好盯單、跟單工作，時(shí)刻了解訂單的進(jìn)度及生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，以便于及時(shí)的溝通和解決；

　　（1）訂單的進(jìn)度必須要求各車間主管一周提供一次數(shù)據(jù)報(bào)表，下單員根據(jù)報(bào)表進(jìn)行實(shí)數(shù)的清點(diǎn)，嚴(yán)格要求報(bào)表的準(zhǔn)確性，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的審核。

　�。�2）所有生產(chǎn)單必須有電子備份文件，單獨(dú)做盤，同時(shí)做好紙質(zhì)版的保管，隨時(shí)備用。

　　（3）沙發(fā)車間的下單文件單獨(dú)另存，單獨(dú)打印，單獨(dú)保管，嚴(yán)禁將沙發(fā)的生產(chǎn)單與其他產(chǎn)品的生產(chǎn)單混合保管。

　�。�4）要不定期的整理各類下單文件，要求所有的文件按工程名稱分類。

　　6.木工車間生產(chǎn)至白貨的70%，下單員必須通知項(xiàng)目部要求甲方驗(yàn)收白貨，驗(yàn)收完畢后要求甲方簽驗(yàn)收單。財(cái)務(wù)部確認(rèn)進(jìn)度款到帳后，財(cái)務(wù)部下通知函，通知質(zhì)檢（若沒有質(zhì)檢由木工主管代替）將白貨交接予油漆車間繼續(xù)生產(chǎn)，通知木工車間將白貨交接予油漆車間繼續(xù)生產(chǎn)，未經(jīng)財(cái)務(wù)部同意不得妄自生產(chǎn)。

　　7.確認(rèn)與生產(chǎn)單相符的產(chǎn)品保質(zhì)保量生產(chǎn)完畢后進(jìn)行包裝，并與財(cái)務(wù)部溝通，財(cái)務(wù)部確認(rèn)尾款到帳后，方可通知發(fā)貨，未經(jīng)財(cái)務(wù)簽字同意不得私自發(fā)貨。

　　第四條發(fā)貨：

　　8.發(fā)貨前給包裝部提供具體的明細(xì)：

　　（1）沒有清點(diǎn)數(shù)量或清點(diǎn)的數(shù)量與實(shí)際發(fā)貨數(shù)量不符不得發(fā)貨。

　�。�2）發(fā)貨單必須有存根，存根要求有司機(jī)簽名、留存司機(jī)身份證、駕駛證、行車證復(fù)印件，車牌號、司機(jī)的聯(lián)系電話、接貨人的姓名以及接貨人聯(lián)系電話。

　　9.聯(lián)系保險(xiǎn)公司購買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)：保險(xiǎn)的要求根據(jù)每次發(fā)貨的數(shù)量及金額的不同進(jìn)行賠償，聯(lián)系保險(xiǎn)公司即買即保。

　　第五條與其他工作崗位的配合

　　10.和陳昱配合做好布樣及其他材料的保管工作，做好領(lǐng)入及領(lǐng)出的登記工作，以及相互的AB角配合。

　　第六條個(gè)人品行

　　各部門將對本人在工作過程中的品行表現(xiàn)，如工作態(tài)度的積極主動(dòng)性與被動(dòng)性、與其他各部門的配合等方面綜合考評。

　　第七條季度考評

　　針對以上各點(diǎn)，公司總經(jīng)理將組織各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合考評，具體如下：

　�。�1）考評小組成員：總經(jīng)理、人事部、生產(chǎn)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、設(shè)計(jì)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)

　�。�2）考評內(nèi)容：公司各部門負(fù)責(zé)人將對該員工在工作及品行兩大方面作綜合考評，考評結(jié)果將作為個(gè)人該員工工資評定的重要依據(jù)。

　�。�3）考評細(xì)則：以上六條總分?jǐn)?shù)為100分，其中前五條為個(gè)人的工作職責(zé)，占60分，第六條為個(gè)人品行，占40分，人事部及本部門負(fù)責(zé)主管的評分各占總分的30%，其他負(fù)責(zé)人的評分各占總分的10%。

　�。�4）評分結(jié)果：評分以季度為周期，60分為及格分?jǐn)?shù)，考評結(jié)果將進(jìn)行公司公布，并張貼于公告欄。

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