資料文員的崗位職責（精選8篇）
在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的資料文員的崗位職責（精選8篇），希望能夠幫助到大家。
資料文員的崗位職責1
1、負責領取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料，負責施工技術(shù)規(guī)范、標準、規(guī)程等技術(shù)文件和書籍的收領、登記保管和借閱管理工作;
2、負責工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;
3、根據(jù)工程項目技術(shù)資料目標設計內(nèi)容，隨工程進度收集和整理技術(shù)資料,對技術(shù)資料的有效性和完整性進行驗證，并將存在的問題及時向領導匯報;
4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關部門查閱和調(diào)用;
5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺帳，協(xié)助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;
6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
資料文員的崗位職責2
1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負責對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的.檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。
4、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領導。
6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
7、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
資料文員的崗位職責3
一、負責資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作，按章科學管理；收集學院各學科的圖書資料信息，及時訂購、收集有關的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。
二、根據(jù)學院的要求，做好新書、期刊資料的預訂、驗收、財務報帳等；做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。
三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等；對報刊雜志，要按月或按年裝訂成冊，妥善保管。
四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作，定期請有關專業(yè)人員剔舊。
五、熱心為讀者服務，耐心辦理書刊借還手續(xù)，解答有關咨詢。
六、圖書資料實行一學期一清查，每年寒暑假前兩周前歸還借書，下學期開學重新辦理借閱手續(xù)。
七、嚴格執(zhí)行學院的圖書資料管理相關制度，掌握所有圖書資料的實時數(shù)據(jù)。
八、按時按質(zhì)按量地完成校圖書館的相關任務，及時做好相關職能部門信息的上傳下達工作。
九、負責草擬院圖書資料管理工作總結(jié)，經(jīng)主管領導審核后交本辦公室主任。
十、協(xié)助并參與學院大型活動的服務等工作。
十一、完成院領導交辦的其他臨時性工作。
資料文員的崗位職責4
1、將本工程適用的規(guī)范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據(jù)現(xiàn)行國家標準及招標文件、合同要求統(tǒng)一安排購買，并按貫標要求標示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關人員，并簽字備案。
3、開工時分類建立資料臺帳，為施工中的資料收集整理做好準備。
4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料，并辦理簽字手續(xù)。
5、資料員應作好技術(shù)檔案、施工資料的復印、借出、歸還的登記，并要求簽字。歸還時應仔細檢查是否完整。
6、資料員對試驗、測量、施工現(xiàn)場檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記，妥善保管。
7、施工中應將各種變更、通知等文件及時發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關人員，并簽字備案。
8、積極做好施工中內(nèi)業(yè)檢查的準備工作。
9、施工中做好影象資料的收集和整理。
資料文員的崗位職責5
一、熟悉施工圖紙，掌握施工規(guī)范及驗收標準。
二、深入施工現(xiàn)場，詳細了解工程進度，及時做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。
三、及時掌握工地現(xiàn)場施工進度，配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現(xiàn)場的變更及時與預算員勾通協(xié)作，收集施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)測量、圖像資料等。
四、掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時送檢試驗材料。
五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。
六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。
六、及時準確地將各種資料分發(fā)給有關人員，并建立收發(fā)臺帳。
七、檢查各工長的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。
八、負責技術(shù)資料和圖紙的打印、復印工作。
九、對資料室（庫）的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續(xù)。
十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。
十一、完成領導安排的其他工作。
資料文員的崗位職責6
1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作，必要時及時向領導匯報;
2、材料送檢等相關工作;
3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設有關的標準、文件、項目材料與設備等資料;
4、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、積極主動地完成公司領導交辦的其他工作;
6、熟悉房建方面的行業(yè)相關政策與規(guī)定。
資料文員的崗位職責7
1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場，對工程合同和協(xié)議深入理解，掌握項目施工方案等資料;
2、正確及時編制好施工預算，正確計算工程量及報價編制;
3、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單，并依次進行登記編號，及時做好成本核算，作為工程決算的依據(jù);
4、正確及時編制竣工決算，隨時掌握預算成本、實際成本;
5、及時掌握有關的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化，如人工費、材料費等費用的調(diào)整，及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);
6、結(jié)合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標準的，及時向項目經(jīng)理匯報;
7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制，懂得合理進行不平衡報價。
資料文員的崗位職責8
1、認真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。
2、負責本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設計變更通知后，立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，進行立卷歸檔。
6、嚴格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限，定期鑒定材料。
8、維護項目工程技術(shù)資料的完善與安全，對違反制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學習，實現(xiàn)資料管理自動化。
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