辦公室文員崗位職責(zé)(精選6篇)
在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家整理的辦公室文員崗位職責(zé)(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)后勤保障工作,包括購(gòu)買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù);
4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng),通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作,與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,做好文書(shū)檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時(shí)做好備份;
7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,負(fù)責(zé)督辦工作;
8、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的參觀、訪問(wèn)的接待工作,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;
9、組織、參與調(diào)查研究,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀;
10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作,保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、起草行政綜合文件、計(jì)劃、公文、報(bào)告等文件,做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔;
2、匯總各類(lèi)報(bào)表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫(xiě)公司簡(jiǎn)訊;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理工作;
4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議,做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄和后續(xù)督辦工作;
5、協(xié)助做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪等有關(guān)事宜;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車(chē)輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有行政事業(yè)單位或國(guó)有企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、較好的公文寫(xiě)作和文字表達(dá)能力,熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
3、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程;
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí),了解人力資源管理相關(guān)知識(shí);
5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財(cái)務(wù)管理基本知識(shí)。
辦公室文員崗位職責(zé)3
1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并對(duì)相關(guān)制度的.執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
3、負(fù)責(zé)周會(huì)、月會(huì)等公司各級(jí)會(huì)議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會(huì)議的順利,并傳達(dá)會(huì)議精神,并檢查部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),樹(shù)立公司的良好形象;
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)管理,每月監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),確保公司固定資產(chǎn)的安全;
11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
12、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。
3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作、必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要、以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報(bào)告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理。
5、管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
6、負(fù)責(zé)公司消耗品使用量,并及時(shí)補(bǔ)充。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)
1、熟悉公司產(chǎn)品,負(fù)責(zé)整理報(bào)價(jià)、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
任職資格
1、高中以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用常用辦公軟件,如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
辦公室文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、引導(dǎo)工作和前臺(tái)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)達(dá)工作。
2、公司考勤管理及社保和招聘工作。
3、熟練掌握office辦公軟件。
3、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、完成辦公室日常工作。
5、完成董事長(zhǎng)及總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
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