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      1. 辦公室崗位職責

        時間:2022-07-04 04:15:06 崗位職責 我要投稿

        辦公室崗位職責(精選13篇)

          在日新月異的現代社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責(精選13篇),希望能夠幫助到大家。

        辦公室崗位職責(精選13篇)

          辦公室崗位職責1

          1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

          2、每天制作經營日報表并發到公司財務群;

          3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

          4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

          5、負責各門店貨物的'盤點審核,每月在規定時間內與領導對賬及對貨!

          辦公室崗位職責2

          1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;

          2、負責在ERP系統中制作銷售訂單和發貨單、加工單等;

          3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

          4、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;

          5、處理客戶投訴;

          6、其他上級主管安排的'工作;

          辦公室崗位職責3

          1、全面負責辦公室工作。

          2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

          3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

          4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

          5、負責中心機要和人事勞資工作。

          6、負責中心辦公經費的.管理工作。

          7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

          8、負責中心車輛的管理和調度。

          9、做好領導交辦的工作。

          辦公室崗位職責4

          一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

          二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

          三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。

          四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

          五、編制每個月、季、年度銷售情況的`統計表。將結果上報公 司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

          六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

          七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。

          八、完成所屬領導交給的臨時任務。

          辦公室崗位職責5

          1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協調,在職權范圍內及時處理突發事件。

          2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的撰寫。

          3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的`督辦工作。

          4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

          5、負責公司檔案管理工作。

          辦公室崗位職責6

          1、負責公司網絡與辦公系統的正常運行,協助集團總部推廣OA、ERP項目。

          2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。

          3、負責公司會議室和辦公場地管理。

          4、負責房產公司固定資產管理各項工作。

          辦公室崗位職責7

          綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

          1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

          2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

          3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

          4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

          5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規;⑹袌龌较虬l展;

          6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;

          7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

          8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

          9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公節假日、休息日的.值班輪換、工作交接;

          10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府布置的社會性工作;

          11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

          辦公室崗位職責8

          1、在分管副總經理的直接領導下,負責本部門的.日常管理工作。

          2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;

          3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關系;

          4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

          5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

          6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

          7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

          8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

          辦公室崗位職責9

          1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。

          2. 了解國家有關法律法規的最新動態,向上級領導及時匯報并組織落實工作。

          3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續

          4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續,辦理勞動合同終止和解除等手續,辦理各項社會保險。

          5. 組織新員工的培訓工作。

          6. 建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

          7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續

          8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發放情況表。

          9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

          10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的`領用。

          11.組織開展中心文體娛樂活動

          12. 負責中心網站內容的制作和更新工作。

          13. 完成領導交付的其他工作任務。

          辦公室崗位職責10

          一、人員安排:

          經理助理一名

          主任一名

          副主任一名

          文書一名

          科員一名

          二、工作目標:

          做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創新,做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿意、一線滿意、各部門滿意。

          三、崗位職責:

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          接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。

          (二)人員崗位職責

          1、經理助理:協助領導管理后勤

          2、主任

         。1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。

          (3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

         。4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

         。5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

         。6)負責公司管理人員登記、動態管理。

          (7)負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

         。8)負責十二大員、項目經理資質的管理工作。

         。9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

         。10)牽頭組織員工的培訓工作。

         。11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

          3、副主任:

          (1)協助主任作好辦公室日常工作。

         。2)負責分公司勞動工資管理。

         。3)負責搞好人員的'調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。

          (4)作好新員工的錄用工作。

         。5)負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。

         。6)負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。

         。7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

         。8)負責勞動合同管理、鑒定及簽證

          4、文書

         。1)負責公司文件管理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

         。2)負責公司有關文字工作的起草工作。

          (3)負責來信來訪的分送處理。

          (4)負責檔案管理工作。

         。5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

         。6)協助領導作好宣傳工作

          (7)協助主任做好人事管理及日常工作。

          5、科員:

          (1)負責分公司房產的管理,介入房產租賃的有關業務。

         。2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。

         。3)負責分公司有關物資的供應,印刷品的印刷、供應、管理工作。

         。4)負責分公司節水、節電工作。

         。5)負責員工宿舍日常工作。

          辦公室崗位職責11

          1、負責公司網絡與IT管理

          2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

          3、負責公司車輛管理;

          4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

          5、負責來訪客人的.接待

          6、負責協助公司進行內務、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務;

          7、完成領導交代的其他工作任務

          辦公室崗位職責12

          1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持,包括庫存統計,樣品發放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業務結算等;

          2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

          3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業咨詢

          4.日常行政事務,以及領導交待的`其他事情。

          辦公室崗位職責13

          一、嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模范帶頭作用,對待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。

          二、認真落實經理下達的工作指令,協助經理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。

          三、檢查下屬出勤情況,工作態度和服務質量,堅持現場督導,執行獎罰制度,隨時向經理匯報工作情況,并提出修改建議。

          四、了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門的排班表。

          五、落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬,不斷提高員工素質和技能,培訓計劃需上報經理批閱后進行。

          六、負責安全、衛生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的`消費環境,遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。

          七、了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并及時向經理匯報工作情況,探討最佳經營方法。

          八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

          九、每月做好本部門各類物品盤點工作,向經理匯報后上報財務。

          十、合理安排好每周衛生大掃除工作,確保樓面干凈衛生。

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