物業客服員崗位職責(精選6篇)
在當下社會,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的物業客服員崗位職責(精選6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業客服員崗位職責1
1、客服經理崗位職責
(1)監督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。
(2)收集客戶及房地產相關市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數據庫。
。3)維護良好的客戶關系,掌握客戶需求。
。4)負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題。
2、客服部主管崗位職責
(1)確保公司的各類規章制度在所管理區域內得到落實。
(2)合理分配本區域各崗位人員的工作。
(3)定期對大廈進行巡視,發現問題及時處理并記錄,問題較為嚴重的及時向服務中心主任匯報。
。4)遇有緊急事故,協助處理善后工作。
(5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。
。6)負責對服務中心的各種數據進行統計。
(7)記錄大廈管理日志,跟進所列問題。
。8)根據客戶的要求,協調各部門完成客戶所要求的`服務。
。9)督導部門員工的工作,不斷提供高員工的服務水平。
(10)完成領導交辦的其他工作。
3、物業客服人員崗位職責
。1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握業主預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時通知業主并做好書面記錄,發現問題及時解決處理。
。2)負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。
。3)做好業主或使用人來信、來訪的接待工作。
。4)業主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業主,了解業主思想動態。熟悉轄區入住業主情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時替業主排憂解難。
。5)負責做好所管區內的巡視,及時發現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
(6)參與物業接管驗收,發現問題及時反映,并監督其及時處理。
。7)負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發單工作。
。8)完成領導交辦的其他工作。
4、收費員崗位職責
。1)熟悉大廈的單元戶數和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。
。2)掌握業主、使用人基本情況。
(3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續齊全,張張相符,日清月結,準確無誤。
(4)負責轄區內物業日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發單、催收物業費。
。5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數據及時修改并存儲。
(6)負責考勤及辦公用品領用的匯總上報、領取及保管、發放,并登記臺賬。
5、文員崗位職責
(1)在客服部主管的領導下,處理客服部日常事務。
。2)負責用戶檔案的管理和文件傳送工作。
(3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。
。4)負責對服務中心的各種數據進行統計。
。5)負責管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統性和時效性。負責考勤、及辦公用品的保管、發放。
6、售后服務人員
。1)接待質量投訴,安撫業主情緒,填寫投訴/咨詢/建議記錄表。
(2)通知核算組中物業維修人員上門核實情況。
(3)對維修結果進行回訪,填寫服務回訪記錄表。
。4)做好資料歸檔工作。
。5)完成領導交辦的其他工作。
7、接線員(開設服務熱線電話)
(1)通過電話受理對公司業務的咨詢、投訴及建議等。
。2)對客戶咨詢的問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。
。3)按照公司規定的標準用語為客戶提供服務。
。4)及時聽取客戶意見,跟進客戶投訴。
。5)負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題。
8、郵箱信息處理員(啟動專用的投訴電子郵箱)
。1)郵件的收、發、整理與客戶信息收集。
(2)及時處理服務中出現的問題和客戶的投訴,提高消費者滿意度。
(3)負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題。
物業客服員崗位職責2
1、負責安排客服務日常管理工作,協助項目負責人完成各類相關工作任務;
2、協調物業客服中心與客戶之間的關系,做好相關問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;
3、負責客戶投訴處理工作,并對投訴進行信息跟蹤及回訪;
4、負責指導客服管家物業管理費的收繳工作;
5、負責協助管理中心內部文件的`起草與修訂、檔案整理與規范管理;
6、負責社區文化活動的組織安排及上級領導交辦的其他工作。
物業客服員崗位職責3
1、負責業主的咨詢、維修、投訴等接待和登記,業主的`回訪溝通和拜訪;
2、負責受理入伙、二次裝修等手續辦理,以及管理處文件檔案資料管理工作;
3、協助客服主管開展社區文化活動,并做好相關活動的記錄工作(如拍照等);
4、小區現場的巡查工作;
5、完成上級交待的其他任務。
物業客服員崗位職責4
1、制定各項目客服管理制度;
2、負責處理客戶的投訴及意見反饋工作;
3、負責制訂客戶滿意度調查的`策劃、實施、匯總分析;
4、客服部日常工作安排和各事項的處理;
5、輔助項目負責人達成項目收費指標;
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