行政經理崗位職責(精選5篇)
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的行政經理崗位職責(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政經理崗位職責1
1、負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;
2、監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3、擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;
4、對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;
5、負責辦公室的日常管理工作;
6、負責對企業轄區內的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業生產經營的安全進行;
7、組織對企業辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;
8、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9、協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;
10、協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;
11、協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;
12、妥善安排外來人員的`來訪接待工作;
13、監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;
14、組織本部門員工的培訓、考核工作;
15、完成領導交給的其他任務。
行政經理崗位職責2
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報。
5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
6、負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
13、定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
技能技巧:
1、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
2、優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
3、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
4、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
行政經理崗位職責3
職業概要: 行政經理:計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的準備、維護和保管。
多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補,行政經理可以平調至市場或營運經理等,也可以晉升為總經理,直至最高職位總裁或首席執行官。
行政經理要求的教育背景相差很大,多數擁有文科本科學位,心理學、外語的課程也是對這一職位的很好的準備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網絡也對本職位有所助益。
工作任務
1、確保設備的安全并對其安全操作,維護良好。
2、指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。
3、計劃,管理并且控制合同預算、設備和供應。
4、為部門設定目標和期限。
5、準備并評論操作報告和時間表以保證準確和效率。
6、監督建設和調整工程以改進效率并且保證設備符合環境、健康和安全標準,遵守政府的法規。
7、雇用或者解聘文秘和管理人員。
8、監督機器,設備以及電子和機械系統的維護維修。
9、分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。
10、獲取,分配并且儲存供給。
11、處理或者協助處理公司危機事件
12、辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衛生、環境等
13、組織制定行政管理規章制度并督促檢查制度的貫徹執行
14、管理公司對外行政事務,比如重要接待等等
15、組織、協調公司的各種會議和員工活動
職業要求
行政管理、中文、公關等相關專業本科以上學歷;5年以上行政工作經驗,優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致。
行政經理崗位職責4
1、統籌管理公司行政工作;
2、各職能部門關系的協調和服務;
3、組織制定、監督、執行公司規章制度;
4、管理公司固定資產;
5、負責外聯工作,管理及協調公司各辦事處相關事宜;
6、負責企業內部刊物;
7、統籌安排員工各項福利:例如組織籌辦公司的年度會議及娛樂活動、統籌管理員工節日福利;
8、其他相關工作。
行政經理崗位職責5
1、主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
2、負責公司綜合性、專項性文字材料撰寫、對外聯絡與宣傳以及簡報、信息周報等文字材料復核等工作。
3、制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
4、安排各項會議的日程與議程,協調各種資源,確保會議的順利召開,檢查督促各項計劃、辦公會決議結合公司領導布置的主要工作任務的執行情況。
5、負責主持制訂和修訂綜合部系統的規章制度、流程,收集公司經營管理信息,對管理制度和相關工作流程提出優化建議。
6、接待公司重要來訪客人,處理管理方面的重要函件。
7、完成上級領導交辦的其它各項任務。
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