行政文員崗位職責(通用9篇)
在學習、工作、生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責(通用9篇),希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責1
1、協調溝通公司內部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯系。
2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區報送相關數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
14、負責有關文件、資料的打。◤陀。⑿、分發工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發
17、根據公司領導的要求,做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責2
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的'繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
行政文員崗位職責3
一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;
二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作;
三、負責公司辦公用品的添購工作:按照標準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;
四、負責公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統計;做到入庫有驗收、出庫有手續,確保辦公用品的帳實相符;
五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;
六、負責公司的會議記錄:做好會議紀要;
七、協助行政經理做好日常辦公事務,做好會務準備;
八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責4
1、負責公司各類通知與制度的起草和發布,并落實執行,協調行政后勤事務;
2、負責人力資源事務管理,協助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理,人事檔案建立及管理;
3、負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員;
4、協助負責商務接待、會議組織協調工作;
5、上級交辦的其他事宜。
行政文員崗位職責5
1、負責接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉接處理;
2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;
4、協助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;
5、負責員工入職、離職辦理等事宜;
6、負責考勤系統的管理,每月定時進行考勤統計匯總。
7、協助會議、公司集體活動組織與安排;
8、上級交代的其他工作事宜。
行政文員崗位職責6
1、行政工作人員職位,負責人員招聘拓展,發展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的運作,,按照領導要求招聘各崗位的人員,并安排面試;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責7
1、負責行政部的復印、文件收發等行政工作。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5、負責人員來訪的接待工作。
6、負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責8
1、負責公司電話轉接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;
2、負責客戶接待,及時通知、引見來訪人員;
3、辦公用品的發放及記錄;
4、固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;
5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6、負責公司各類證照的年檢工作;
7、公司網絡平臺內容的更新與維護;
8、協助公司貨物庫存管理及少量發貨;
9、負責公司的招聘發布及面試安排;
10、完成上級經理安排的其他工作。
行政文員崗位職責9
1、負責行政管理工作,如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。
2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。
3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。
4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。
5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。
6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律,負責統計員工每月考勤工作。
7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。
8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。
9、完成主管交辦的其它行政事務工作。
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