行政文員的崗位職責
在日常生活和工作中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的行政文員的崗位職責，歡迎大家分享。
行政文員的崗位職責1
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
行政文員的崗位職責2
1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負責辦理員工的入職、離職手續；
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；
6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；
7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類文件打印、收發、歸檔；
9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；
10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；
11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；
12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；
15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；
17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；
18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；
19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；
20、嚴格保守商業機密；
21、完成總經理及行政經理臨時委派的`其他工作事務。
行政文員的崗位職責3
1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。
2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區報送相關數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
14、負責有關文件、資料的打�。◤陀。�、校對、分發工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發
17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責4
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄
7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作
行政文員的崗位職責5
一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；
二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作；
三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；
四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實相符；
五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；
六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；
七、協助行政經理做好日常辦公事務，做好會務準備；
八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。
行政文員的崗位職責6
1、負責公司各類通知與制度的起草和發布，并落實執行，協調行政后勤事務；
2、負責人力資源事務管理，協助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理；
3、負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員；
4、協助負責商務接待、會議組織協調工作；
5、上級交辦的其他事宜。
行政文員的崗位職責7
1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。
2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。
3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。
4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。
5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。
6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。
7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理）。
8、協助組織企業文化工作的建設（公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。
9、完成主管交辦的其它行政事務工作。
行政文員的崗位職責8
1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試；
2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析；
3、新員工入職與離職手續辦理，勞動合同的簽訂；
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理；
5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓)；
6、協助建立和完善公司的人事制度；
7、負責新員工入職事宜；
行政文員的崗位職責9
1、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查；
2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料；
3、協助上級領導推行企業各項培訓方案實施，負責新員工入職培訓工作；
4、協助開展薪酬績效考核工作；
5、協助部門籌劃有關重要活動；
6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要；
7、負責考勤統計
8、完成上級領導安排其他事務
行政文員的崗位職責10
1、負責公司行政后勤保障、制度執行，協調各部門管理工作；
2、負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等)；
3、負責對各部門員工進行日常考勤管理；
4、負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理；
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動；
6、做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約)；
7、協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作；
行政文員的崗位職責11
1、負責人事行政工作的政黨開展、動作；
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理；
3、主導，組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改；
4、負責對違紀違夫及工廠突發事件的處理；
5、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作；
6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理；
7、對人事，行政及廠務工作的監督，跟進和向上反饋信息；
8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。
行政文員的崗位職責12
1、負責電話預約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實；
2、負責售后信息的數據錄入、分析和統計工作；
3、負責落實售后經理布置的工作任務及完成情況；
4、負責部門間溝通，安裝維修配件的管理和發放。
5、負責辦公室前臺及內勤日常行政業務；
6、上級布置的其他工作。
行政文員的崗位職責13
1、熱情、得體接聽電話，準確完成文件的收發工作
2、負責本部門文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存
4、及時完成每月各項應繳納的費用進行繳納的后勤類工作
5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作
6、負責員工的考勤工作
7、及時做好員工入職，離職，調動手續跟蹤辦理
8、及時做好員工五險一金的辦理及封存
9、建立完整的員工檔案，員工勞動合同及時簽訂，簽訂率100%。
10、準確的完成部門人事行政報表的制作
11、完成部門的報銷票據審核及報銷款的發放等工作
行政文員的崗位職責14
1、根據公司現有的業務發展需求，制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理；
2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等；
3、協助組織部門會議及公告、通知的發放；
4、協助人事經理處理人事行政日常事務，維護員工關系、法務對接等；
5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理；
6、負責組織企業文化建設工作，包括公司年會、會務組織、員工活動等；
7、完成上級安排的其他工作任務。
行政文員的崗位職責15
1、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試；
2、協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的人事檔案；
3、員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理；
4、進行人才盤點，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃；
5、組織實施季度績效考核，統計考核結果；
6、負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果；
7、嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行；
8、負責協調員工關系，解決勞動糾紛；
9、負責公司月度員工獎懲；
10、安排各類會議及行程，負責跟進會議活動；
11、負責公司人力資源信息的上傳下達工作；
行政文員的崗位職責16
1、負責員工考勤管理，編制考勤報表；
2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理；
3、負責辦公室衛生管理，跟進員工福利發放工作；
4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營)；
5、協助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務；
6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。
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