采購員的崗位職責(精選23篇)
在不斷進步的時代,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的采購員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購員的崗位職責1
崗位職責
1、協助采購經理進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
3、協助采購經理進行供應商的聯絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據及其他單據;
6、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;
7、完成領導交辦的其他任務。
任職資格
1、至少有一年以上醫藥公司采購經驗;
2、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的'團隊合作精神。
采購員的崗位職責2
1、大專及以上學歷,3年以上相關工作經驗,中藥學專業優先。
2、電腦熟練,熟悉中藥飲片市場行情及采購各個環節。
3、熟悉《合同法》,《藥品法》和相關法規、規定。
4、具有較強的工作責任感,能承受工作壓力。溝通、協調能力較強,善于創新,誠實守信。
采購員的崗位職責3
一、負責全院中西藥品的采購工作,屬招標采購品種按有關規定執行。
二、規范、協調采購政策和行為,把握進貨渠道的合法性。保證藥品質量優質,價格合理。
三、保證臨床用藥,對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。
四、了解藥品信息及價格,正確執行藥品價格政策,保證藥品價格的準確性。退入庫手續清楚,單據齊全。文件、單據妥善保存。
五、與醫藥公司互通信息,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協調工作。
六、負責藥品信息的維護,保證其準確性。維護計算機及其他設備,確保設備處于良好狀態。
七、負責藥品入庫、出庫、調價、報損、盤點等中西藥庫及制劑的日常業務的計算機管理工作。
八、協助庫管人員管理藥品,做到帳物相符。
九、為財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與采購相關事宜,處理日常辦公事務。
1、在科主任的領導下,負責全院的藥品采購工作。
2、根據藥品的使用情況,定期制定藥品的本年,本季、月份的采購計劃,交科主任審查,經醫院藥事管理委員會研究,院長批準后執行。
3、加強資金的合理流動,計劃采購,計劃用款,避免藥品和積壓和浪費。
4、自覺遵守財務管理的有關規定,廉潔自律,把好藥品質量關,不準采購“三無”藥品,偽劣藥品或非藥用品,堅持按藥品主渠道購進藥品。
5、對購進、調進或退庫藥品,由藥品采購人員會同藥庫管理人員,對品名、規格、收量、批準文號、生產批號、生產廠家、有效期限、外觀質量、包裝情況、進貨價格等逐項驗收核對,并由采購人員在原始單據上簽字以示負責,發現問題及時解決。
6、建立缺藥登記薄,對搶救急需藥品、采購人員應立即組織進貨,以保證搶救治療的.需要。
十、急診處方、病弱、殘疾人處方優先調配。
1.為了嚴格執行《藥品管理法》、《產品質量法》、《合同法》及 GSP等有關法律法規,依法購進,確保藥品質量,保護公司利益,特制定本制度。
2.購進藥品必須選擇具有合法資格的供貨單位,嚴格從證、照齊全的單位進貨。
3.采購員應熟悉業務,做到“六進二有底”,“六進”是指:優質產品優先進,緊俏產品計劃進,一般品種平衡進,急救品種及時進,季節品種提前進,有效期品種分批進!岸械住笔侵甘袌鲂畔⒑蛶齑鎰討B有底。
4.購進藥品應符合以下基本條件:
(1)、合法企業所生產或經營的藥品。
。2)、具有法定的產品質量標準。
。3)、必須有注冊商標、批準文號和生產批號。
。4)、進口藥品應有符合規定的、加蓋了供貨單位質量機構印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件。
。5)、醫療器械必須有鑒定批準號、樣機樣品鑒定批準號或投產鑒定批準號或在產產品登記號。
(6)、包裝和標識符合有關規定和儲運要求。
。7)、中藥飲片應標明生產企業、產地、批號、生產日期等。
5.從首營企業購進或購進首營品種,必須嚴格按照《首營企業及首營品種質量審核制度》進行審核(主要是首營企業所需資料和首營品種所需資料必須齊全),審核批準后,方可進貨。
6.購進藥品必須簽定購進合同(內容包括品名、規格、單位、劑型、數量、單價、金額、質量條款、交貨日期及方式、地點、結算方式等),明確質量條款,合同簽定后交專人妥善保存。
7.購進藥品應有合法票據(隨貨同行和發票),發票應及時讓供貨方開據,取得后交財務。做到票、帳、貨相符。
8.購進人員應遵守職業道德,格守商業秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽的現象。
9.購進人員在接到采購計劃后,應及時采購,保證供貨。
10.服從領導指揮,積極配合各部門之間工作,團結同志。
11.本部門同事之間應經;ハ嘟涣鳎ネㄐ畔,相互學習,共同提高。
12.本制度如有與公司制度沖突,按公司制度執行。
采購員的崗位職責4
一、貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度。
二、負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格分供方檔案。
三、執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。
四、對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務,保證生產的正常進行。
五、辦理部分需要現金采購物資的.個人借款和采購貨款的結算手續。
六、負責不合格品的處理。
七、對采購業務進行匯總、分析,需要時向管理層提供采購報告。
八、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業合作關系;協助公司法律顧問處理與供應商的各種糾紛。
九、參與合同評審,配合有關部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。
十、參與設計評審,配合研發部門開發新產品供應商。
十一、完成總經理(番禺總經理)交辦的其他工作。
十二、虛心接受監督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
采購員的崗位職責5
1、認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。
2、按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
3、負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
6、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。
7、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
8、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
9、完成采購部部長臨時交辦的`其他任務。
采購員的崗位職責6
在衛生院院長的直接領導下,并在醫生的指導下負責藥品存放庫房保管,收費等工作,其崗位職責如下:
1.遵章守紀,認真執行本院各項規章制度,服從領導,服從工作安排,準時上下班和交接班。
2.協助醫師工作,遵守職業道德,為師生員工的健康服務;
3.憑醫生處方發放藥品,按規定收取藥費和治療費,發放藥品時要向患者說明藥品的'用法、用量、用藥時間,及注意事項;
4.嚴格把關,及時清理失效和質變藥品,嚴禁其出窗;
5.發放藥品時,要仔細核對患者和處方,發現錯方或不清楚之處,要及時將處方退回醫生,并問明情況;
6.協助醫生做好購買藥品的工作,藥品出入庫嚴格執行驗收登記手續,所有藥品應建帳管理;
7.藥品管理按藥品管理制度執行。
采購員的崗位職責7
1.負責公司各部門生產原材料及各種行政物流的采購工作。
2.做好物料采購進度跟進記錄;并能合理安排采購計劃與各部門的銜接工作。
3.及時提供有效的'市場信息,并預測材料升降幅度及未來價格趨勢,與供應商建立良好的供求關系,以高品質,低價格為采購忠旨,為公司節省物料成本。
4.新供應商的初步洽談及采購合同的擬定。
5.對供應商質量管理體系,生產能力,信譽的調查評估并做出分析。
6.負責質量問題及索賠案件的協調處理。(協助相關人員調試機器設備等工作)
7.及時跟蹤庫存情況,核實需采購物品。
8.負責各類采購原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,(包括采購樣品,圖片,圖紙并及時登記采購明細賬)
9.部門領導安排的其它事項。
采購員的崗位職責8
1、樹立“質量第一”的思想,堅持“按需進貨,擇優采購”的原則,嚴格按照企業制定的進貨質量管理程序購進藥品,把好進貨質量關.
2、負責編制藥品購進計劃,并具體實施。
3、認真審查供貨單位及供貨單位銷售人員的法定資格,從合法的供貨單位購進合法和質量可靠的藥品,不與非法單位發生業務往來;建立供戶檔案。
4、簽定購貨合同必須內容完整、規范,按規定明確質量條款或提前與供貨單位簽定注明有效期限的'質量保證協議書。
5、嚴格按規定進行首營品種、首營企業的審批。
6、購進藥品應有合法票據,及時做好購進記錄,并做到票、賬、貨相符,藥品購進記錄應按規定保存。
7、積極協助質量管理人員索取藥品質量標準及檢驗報告書,以及退、換貨工作。
采購員的崗位職責9
1、認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。
2、按時按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。
3、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并崔討客戶欠貨,妥善處理退貨或索賠款項。
4、嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物資均須附有質保書或當場(委托)檢驗,協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5、負責辦理藥品、衛材、器械等驗收、運輸入庫、清點交接等手續,及時按醫院規定的財務手續、辦理時間送交財務部入賬、辦理匯款手續。
6、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略提出參考意見。
7、做到以公司利益為重,不索取回扣,業務單位送給采購員的錢物要上繳公司;遵守國家法律,杜絕經濟犯罪。
8、完成院長臨時交辦的'其他任務。
采購員的崗位職責10
1、負責由本部下達之統購原物料的合約簽訂與執行(訂單下達、到貨跟催等)
2、負責本部統購原物料交貨過程中的異常處理
3、負責本部統購原物料的供應商考核、輔導作業
4、非統購原物料公司自采的廠商開發、考核輔導作業
5、非統購原物料公司自采的詢/議價、合約簽訂
6、非統購原物料公司自采的訂單下達、到貨跟催、交貨異常處理等
7、負責本部&公司自采原物料的.對賬請款作業
8、負責調撥原物料及成品(含運費)的請款入賬作業
9、完成主管交辦的其它工作
采購員的崗位職責11
(1)分析公司原材料品質、市場價格等行情。
(2)尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。
(3)與供應商洽談,并安排工廠參觀,建立供應商的資料。
(4)要求報價,進行議價,有能力的可進行估價,并作出比較。
(5)采購所需的物料。
(6)查證進廠物料的.數量與品質。
(7)對供應商的價格、品質、交貨期、交貨量等作出評估。
(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
(9)依據采購合約或協議控制、協調交貨期。
采購員的崗位職責12
1、負責及時維護和更新倉庫信息;
2、在接到采購部門簽字審核確認后的《采購單》后根據該《采購單》的數據對供應商送過來的物料進行收料,并做一張《收料單》同時通知品質檢驗部人員對物料進行驗收入庫,并錄入《驗收單》并將《驗收單》打印送交財務作應付賬款的記賬處理;
3、接到生產管理部門或銷售部門簽發的`發貨通知單后,應及時調出相應的《銷貨單》,根據該銷貨單明細備貨出庫,并確認審核《銷貨單》,打印交財務部門作為應收賬款的記帳處理;
4、所有操作須在接到通知后半日內執行,不能影響各項出入庫業務,造成公司經濟損失;
5、如發現倉儲基礎數據、物料基礎數據、銷貨單、采購單、生產領料單、生產物料報廢單不正確或有疑問,應及時通知相關人員,如沒有得到解決,應書面向部門主管反應,不能知錯不報、將錯就錯,進一步造成下層結果錯誤;
6、根據生產部門下發核準生產的《工單》或《委外單》向生產車間配發生產所需物料并錄入《領料單》,生產車間如有未耗用物料的,需對未耗用物料退回倉庫,這里必須錄入相應的《退料單》;
7、在接到經品質檢驗部門檢驗合格后的產成品或半成品后應在 ERP 系統中核對《生產入庫單》里的商品數量與實際入庫數量是否一致,將合格產品從成品車間調入成品庫,并審核《生產入庫單》,打印送財務部門;
8、負責根據企業實際情況定期或不定期對庫存商品進行盤點,并在 ERP 系統中錄入《盤點單》;
9、根據銷售部門錄入的《銷退單》入庫客戶方退回的商品,并核對退回的商品和數量無誤后審核《銷退單》打印送財務部門作退款或沖應收賬款處理;
10、根據采購部門錄入的《退貨單》把貨品退回供應商處,并核對退回的商品和數量無誤后審核《退貨單》打印送財務部門作退款或沖應付賬款處理;
11、負責貨品倉庫之間的調撥同時在 ERP 系統中錄入相應的《調撥單》。
注:凡是與出、入庫相關的單據必須要由倉庫經手人審核,其它部門均不能審核出入庫單據,否則可能會引起庫存數量有誤的情況。
1、負責設計產品結構,并更新維護《產品結構》;
2、負責對目前所有原材料進行 BOM 分階和規范;
3、根據不同工藝制定操作流程和工藝要求;
4、負責制定、更新維護《工藝線路》;
5、負責更新維護《基本選配信息》;
采購員的崗位職責13
1、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。
2、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
3、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
4、完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
采購員的崗位職責14
1、制定批次生產物料采購計劃。
2、審核采購訂單和物料價格。
3、對于交貨異常物料(如交期、質量問題等),和供方、銷售、品管、技術等有關部門進行溝通協調。
4、積極開拓貨源市場,做到貨比三家,選擇物美價平的供貨商,降低采購成本。
5、嚴把采購質量關,及時跟蹤樣品進展及到貨情況,并將樣品信息反饋到相關部門。
6、根據銷售和采購計劃的執行情況,制定有效的采購策略,向領導提供改進意見。
7、每月根據銷售需求情況排付款計劃,并負責檢查和供應商的對帳工作。
8、對供應商進行管理,保證供應商體系的.優良性。
9、完成上級領導交辦的其他工作。
采購員的崗位職責15
崗位職責:
1、負責公司藥品的采購工作,根據銷售進度進行合理的.藥品采購;
2、負責新品種篩選、評估、價格談判,提高產品價格優勢;
3、負責所采購品種庫存管理,制定合理采購計劃,保證市場供應;
4、負責所采購品種的退換貨工作,保證退入庫手續清楚,單據齊全。文件、單據妥善保存;
5、保持市場敏銳性,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協調工作;
6、負責相關GSP管理制度在本崗位的執行;
7、完成其他與采購相關事宜,處理日常辦公事務。
工作要求:
1、大專及以上學歷,僅限藥學、醫學、生物、化學類相關專業;
2、思維敏捷,溝通能力,邏輯思維能力強,有魄力,善于交流;
3、有醫藥公司銷售、采購經驗;
4、熟悉使用Excel和word。
采購員的崗位職責16
1、根據采購任務,確認采購單,選擇適配的供應商,協定采購合同,下發采購訂單。
2、負責跟蹤采購訂單的.執行情況,協調相關事宜,保障物料供應及時準確。
3、負責辦理采購物料的收貨及報檢手續。
4、負責收集供應商信息,建立完善供應商信息檔案。
5、負責及時處理物料質量投訴及不合格物料。
6、根據采購合同及應付賬款報表,負責向上級申請支付貨款。
7、負責開展物料的詢價比價工作,管控采購成本。
8、根據生產計劃的進展,相應調整物料采購周期,及時補料或延緩物料入庫。
9、負責完成上級安排的臨時工作任務。
采購員的崗位職責17
1、負責結合庫存、生產需求、采購周期等通知供應商按時送貨;
2、負責執行物料采購,對過程進行監控,當發現存在或可能存在不良情況時及時向科長匯報并提出解決方案;
3、負責對采購物資及時報檢入倉,按規定做好與供應商的對賬、結算、付款工作并負責所有票據的保管;
4、負責對相關供應商進行數據匯總和分析,作為供應商考評的依據;
5、對所負責采購的化學危險品采取正確處理措施,當有異常情況發生時及時處理;
6、負責協助生產管理科科長開發新的'供應商;
7、執行質量、環境和職業安全衛生管理體系要求。
采購員的崗位職責18
1、協助采購經理對正常庫存產品進行日常采購補貨;
2、按照公司的`新品采購計劃進行采購詢價,采購比價,引進新品,牽頭與其他部門配合做好新品的業務接洽、業務培訓等工作
3、每周定期匯報采購情況,上交采購匯總和明細表,擬定采購資金計劃表
4、協助公司運營部門進行產品業務分析,擬定新品采購計劃,淘汰產品清單,滯銷產品處理清單以及;
5、整理供貨廠商資料檔案,協助公司運營部門主持擬定采購合同
6、其他與采購有關的工作,以及公司交代的其他工作事項。
采購員的崗位職責19
1、按照公司規定的`采購流程,根據訂貨計劃要求,進行合理采購操作;
2、優化供貨渠道,做好詢價、議價,供應商開發、維護和調整工作;
3、及時協調解決采購物料過程中產生的供貨問題;
4、負責采購流程中到貨結算、特殊情況處理、供應商協調等工作;
5、滿足公司銷售要求,保證公司產品的供應和合理庫存;
6、執行并完善成本降低及控制方案;
7、處理日常采購其他相關事務。
采購員的崗位職責20
1、協助開展采購工作,協助上級或者領導開展采購工作,采購的詢價、比價、優質供應商篩選,對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物。
2、采購合同管理,負責各類采購合同管理,打印,保管,錄入登記等,對采購合同進行校對、請款等工作,每月對采購合同按規定進行分類歸檔。
3、報表制作,負責制作各類采購報表的;
4、供應商信息管理,負責管理公司采購供應商信息,管理類各供應商名冊和聯系方式等,做電子檔和紙檔保管工作。
5、每月與財務對帳工作,負責與財務部每月進行一次對帳工作,包括付款申請或票據回收等工作,這些都需要每個月完成的哦。協助采購與財務部進行采購款項對賬工作。
6、跟蹤貨物入庫,協助領導及時跟蹤貨物入庫情況,包括貨物在運輔過程中出現的問題解決等。保證采購貨物的'及時性。
采購員的崗位職責21
1、負責采購計劃的執行與實施;包括詢源、訂貨,跟催,付款,談判等流程;
2、提供并分析主要物料市場行情,提出建議采取有效措施,協助控制采購成本;
3、參與供應商的開發、選擇、評估與日常考核、完成供應商的對接和管理;
4、提供匯總各類報表所需的.各類數據,并確保數據的準確性;
5、處理客戶投訴,提高客戶滿意度,維護公司利益和企業形象。
采購員的崗位職責22
1、掌握相關物料市場行情,并對關鍵物料進行成本分析等;
2、良性把控與代理商及經銷商的合作關系,在技術支持、價格、交期上合理運用及協調資源。
3、跟進工程項目需求,從樣品尋購、價格談判;
4、熟悉采購管理規定和物資管理制度,督導采購交易過程,負責合同談判、報審、簽訂、下發訂單、請款付款、到貨跟蹤等采購全流程的監督和管控。
采購員的'崗位職責23
1、負責匯總、編制物資材料采購計劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監督實施。
2、熟悉主要建筑材料的產品特點和質量要求,掌握采購管理制度和采購管理業務流程。
3、選擇和評估供應廠商,包括新產品、新材料供應商的尋找,資料收集及開發。
4、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的`價格審查,組織采購合約或協議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理。
5、負責工程材料、設備采購、租賃合同執行情況的監督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質和適價。
6、根據工程施工生產計劃進度安排,做好物料采購計劃和安排;負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作。
7、確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施;
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應資料庫,以提升產品品質及降低采購成本。
9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時、準確地上報各種物料、采購業務報表。
10、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管,同時切實做好相關資料的保密工作。
11、完成公司領導交辦的其他與采購業務相關的工作任務。
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