文員崗位職責(15篇)
在不斷進步的社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是組織考核的依據。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文員崗位職責1
崗位職責
1、負責公司對外發票開具、例行報稅輔助工作，保證銷售工作的順利進行；
2、按要求進行日常發票的管理，并保管相關財務資料；
3、及時登記開票情況，協助賬務處理、項目管理、銷售管理；
4、負責公司數據的審核、核對，對公司的業務負責相關的對賬工作，確定付款、收款金額
5、完成領導布置的其他項任務。
任職要求：
1、大專及以上學歷；
2、有一年以上出納相關工作經驗，熟悉出納基本工作流程；
3、具有較強的財務信息統計、預測、分析能力；
4、工作細致認真、有執行力、責任心強，有良好的團隊合作精神、職業操守、溝通能力，抗壓能力強；
文員崗位職責2
1. 與用人部門及時溝通，了解人員需求情況，對招聘計劃進行調整并實施;
2. 協助用人部門形成招聘申請單，根據招聘要求，尋找合適的渠道發布招聘信息;
3. 篩選簡歷，進行初試，并組織安排復試;
4. 每月匯總員工考勤情況，進行考勤管理;
5. 管理公司員工檔案、花名冊，定期更新;
6. 負責公司日常行政事務;
7.上級交辦的其他事務。
文員崗位職責3
1、協助采購經理進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;
3、協助采購經理進行供應商的聯絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
6、完成領導交辦的其他任務。
文員崗位職責4
1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。
2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區報送相關數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
14、負責有關文件、資料的打印（復�。�、校對、分發工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發
17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。
文員崗位職責5
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續、
2、做好工程部內部會議安排準備工作并做好記錄
3、做好各類帳務的報銷，相關票據的保管、報銷工作
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作
5、協助部門主管核算員工薪資、
6、協助部門經理招標工作、
7、根據每日實際領料開好出庫單，并與庫管核對
8、下班后檢查辦公區域水、店、窗戶是否關閉
9、協助部門經理搞好灶務及其它后勤管理工作
10、負責公司辦公環境的維護、整理；完成上級安排的其他工作任務、
11、做好各部門服務：加強與各部門之間信息的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位
文員崗位職責6
1．負責核算企業工資基金的使用情況，每月對人事培訓部提供的工資核算原始資料進行審核，包括加班工資和員工公傷、探親、事假的按比例扣款計算是否準確負責督促；負責督促新員工的現金工資計算、離店員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動等是否準確無誤。
2．將審核無誤的工資原始資料經主管領導簽章后輸人電腦，編制員工“工資通知單”、“工資匯總表，'；按時將工資輸人軟盤送交主管，并開具現金支票，經領導審閱后送交銀行，以保證工資的及時發放。
3．根據“工資匯總表”填制、發放工資，結轉部門工資及代扣款項的記賬憑證；根據上級規定的提取比例，以工資總額為基數，正確計算工會經費、娛樂活動經費、員工福利基金，按列支科目填制記賬憑證。
4．負責代扣員工房租、水、電費（數據由綜合辦公室提供），核算個人所得稅及其他應扣款項。
5．配合人事培訓部做好人工費用的統計工作，提供獎金計算依據。
6．定期核對各部門實發獎金數，還應核對發入數和發出數是否一致，善保管當年工資、獎金發放資料。
7．掌握非在冊人員的勞務費支出情況，嚴格按支付手續支出。
8．每月月底按時分攤各部門待攤、遞延費用以及各項預提費用。
9．每月負責整理、裝訂、發送財務報表及填制經濟活動資料手冊；認真保管好計算工資的各種會計憑證、報表、工資晉級表等。
10．打印工資轉賬數據、報表（一式兩份），一份送財務部，一份送人事培訓部存檔。
文員崗位職責7
- 根據訂單要求和工廠交貨期，協調安排QC的工作單和出差行程。
- 跟進QC的咨詢、反饋和求助，協調公司相關部門予以妥善解決，并做好相應記錄。
- 檢驗工具的及時派寄以及檢驗設備、樣品的管理。
- 審核驗貨報告、對驗貨報告進行存檔管理。
- 將QA對產品提出的檢驗要求準確無誤并及時反饋給QC。
- 分擔本部門的日常行政工作。
文員崗位職責8
1、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
3、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
4、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。
5、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率，提倡節儉。
文員崗位職責9
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的.及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文（資料）來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度；整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備；負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息，定期編發內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。
12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日�？记诘怯�。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
文員崗位職責10
1、 負責集團公司全面的UI管理及應用，對各個標識/標志、形象廣告、宣傳品、宣傳單、海報、噴繪、條幅、展架等方面的設計與制作;
2、 負責企業刊物及畫冊的版面設計、排版制作;
3、 負責企業網站美化工作;
4、 具有較強的創新能力，能獨立快速完成高品質設計，對色彩的把握獨到;
5、 熟悉后期制作、印刷流程及基本知識，能獨立完成相關工作
文員崗位職責11
1、依據客服提供的客戶資料，及時于客戶進行有效的電話溝通;
2、通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求, 并且能及時解答對方的疑惑;
3、負責業務處理及跟蹤，不定期對客戶進行回訪;
4、能多與合作客戶進行溝通，保持聯系，建立良好的長期合作關系;
5、協助銷售部處理與公司內部各部門之間的關系;
6、處理客服人員反饋信息，并及時有效進行處理;
7、完成領導臨時交代各項任務。
文員崗位職責12
職位描述
崗位職責：
1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃，職位信息的發布、及應聘人員的預約、面試接待工作；
2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理；
4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；
5.處理、匯制相關人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；
6.協助公司行政處理公司事務等
任職要求：
1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業管理相關專業
2、2年以上行政或人事工作經驗，熟悉辦公流程；
3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學習能力強。
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
文員崗位職責13
1. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
2. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
3. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
文員崗位職責14
1、負責公司來訪接待及電話接聽、轉接;
2、負責公司傳真、信件、包裹等收發、查詢和傳遞及文件的打印、復印、文件的整理、裝訂、保存、歸檔;
3、參加相關會議，并負責記錄會議內容及編制會議紀要;
4、負責公司檔案管理相關事務;
5、負責公司的后勤保障工作，如印制名片、公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂;
6、負責公司各類臺賬的登記;
7、完成上級臨時交辦的其它任務。
文員崗位職責15
崗位職責：
1.對標簽、說明書、圖紙、注冊標準等電子檔的維護及文件保管工作。
2.管理、打印發貨的外箱標簽和生產的入庫標簽。
3.生產部日常文具用品采購、整理、發放。
4.完成上級交辦的其它工作
任職要求：
1.中專及以上學歷。
2.對ISO質量管理體系有一定了解，懂ISO13485及ISO9001運作優先。
3.能吃苦耐勞，服從安排，責任心強，工作積極主動，有責任心及良好的團隊合作精神。
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