人事行政助理的崗位職責(zé)范本（通用7篇）
在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的人事行政助理的崗位職責(zé)范本（通用7篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
人事行政助理的崗位職責(zé)1
石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責(zé)
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)，直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第2條 行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。
第3條 其管理權(quán)限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理，真正起到紐帶作用。
第二節(jié) 管理職責(zé)
第4條 負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行，及時(shí)向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。
第5條 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
第6條 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議，會(huì)同其它部門安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文，并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
第7條 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第10條 負(fù)責(zé)人事檔案管理。
第11條 嚴(yán)格遵守國家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動(dòng)合同。
第12條 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作。
第14條 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備；負(fù)責(zé)公司辦公用品采購。
第16條 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
第17條 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
第18條 及時(shí)、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節(jié) 管理權(quán)限
第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會(huì)議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進(jìn)行檢查。
第21條 有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán)；對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。
第26條 對管理人員的調(diào)動(dòng)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)，對部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第27條 對違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。
第四節(jié) 管理責(zé)任
第29條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理，以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。
第30條 對公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
第31條 對公文、公函、電報(bào)、報(bào)刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。
第32條 對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。
第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。
第34條 對沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng)，沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。
第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負(fù)責(zé)。
二、員工崗位職責(zé)
人資培訓(xùn)方面
1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計(jì)劃表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計(jì)、評價(jià)及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃。
5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。
6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查，編制公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃，制定培訓(xùn)預(yù)算，并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃。
7、制定和修訂公司績效考核制度、先進(jìn)評選方案，并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)績效考核體系的建設(shè)和完善工作，規(guī)范績效管理各項(xiàng)流程。
9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標(biāo)，并分解到崗位績效指標(biāo)。
10、做好績效考評工作，結(jié)合日�？冃Э己私Y(jié)果，做好員工績效終評，組織先進(jìn)評選活動(dòng)，及榮譽(yù)稱號授予等相關(guān)工作。
11、定期分析人員及人才流失，向上級領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設(shè)計(jì)公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
13、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊。
14、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議。
15、負(fù)責(zé)主持部門管理工作例會(huì)，制定部門工作計(jì)劃并分派落實(shí)，定期完成工作總結(jié)報(bào)告，監(jiān)督部門一體化管理體系的運(yùn)行并確保有效運(yùn)行。
16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政方面
1、 負(fù)責(zé)組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度，并組織有效實(shí)施。
2、 負(fù)責(zé)人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負(fù)責(zé)各部門員工對行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析，有針對性地制訂并執(zhí)行改善計(jì)劃。
4、 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議，安排整理好會(huì)議紀(jì)要，并檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。
5、 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。
6、 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對企業(yè)文化的宣導(dǎo)，建立健全企業(yè)職場文化，定期組織娛樂活動(dòng)，以豐富員工文化生活。
7、 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護(hù)，發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
8、 負(fù)責(zé)公司日常物品的采購及預(yù)算，監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。
9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài)，加強(qiáng)和各部的溝通、團(tuán)結(jié)，上傳下達(dá)，向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立安全保衛(wèi)責(zé)任制，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。
11、按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
人事行政助理的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)，完成月報(bào)的`制作，解決關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的問題。
2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，并定期上報(bào)報(bào)表。
3、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容，定期更新研究類文章，并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。
4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對外聯(lián)系工作，控制項(xiàng)目翻譯成本，協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系，及時(shí)溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。
5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu)，通過掌握會(huì)務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。
7、了解項(xiàng)目流程，依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時(shí)完成項(xiàng)目滿意度調(diào)查工作，組織、實(shí)施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。
8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔、完善和整理。
9、負(fù)責(zé)公司圖書、資料的購置、入庫和管理。
10、組織協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)、娛樂、員工活動(dòng)等各項(xiàng)活動(dòng)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
人事行政助理的崗位職責(zé)3
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、參與公司考勤管理工作；
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
6、參與公司行政、采購事務(wù)管理；
7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
人事行政助理的崗位職責(zé)4
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；
2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施；
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù)；
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案；
7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；
8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施，如年會(huì)、周年慶等。
人事行政助理的崗位職責(zé)5
1、行政管理事務(wù)
分公司考勤管理，確保準(zhǔn)確記錄人員出勤情況，定時(shí)向總部進(jìn)行匯報(bào)；
分公司物品、檔案管理，及時(shí)進(jìn)行物品盤點(diǎn)及人事檔案管理；
分公司業(yè)務(wù)部門的物品采購申請，報(bào)銷事宜；
分公司會(huì)議管理，定期進(jìn)行會(huì)議組織及協(xié)調(diào)工作，做好會(huì)議記錄；
2、人事管理事務(wù)
協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；
完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，并存檔；
協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理，組織員工活動(dòng)等；
定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報(bào)；
3、其他事務(wù)
分公司業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商檔案管理，材料快遞等業(yè)務(wù)
其他交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)
人事行政助理的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：
�。�1）公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作；
（2）員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理；
�。�3）員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理；
�。�4）統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督；
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)；
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事行政助理的崗位職責(zé)7
人事方面：
1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。
2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。
4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。
5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的。
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。
行政方面：
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。
3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
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