辦公室主任崗位職責（精選6篇）
在現在社會，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責（精選6篇），希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃，總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責領導行政文件的收發(fā)登記，轉送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。
4、負責本辦公室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯絡人民群眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。
5、負責院長臨時交辦的其它工作。
6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。
7、負責處理協調全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。
8、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。
9、負責城區(qū)內救護車的調度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
辦公室主任崗位職責2
辦公室主任在院長（主任）和領導班子的領導下，做好日常行政事務工作。
1.全面負責各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學、科研等工作服務，安排好日常教學、科研、行政管理等工作。
2.負責與學院及其他部門的聯系及院（系、部）對外的聯系與接待工作，深入群眾，做到上情下達，下情上達，開展協調工作。
3.協助主要領導做好行政辦公費用的預算和執(zhí)行工作。
4.管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定，堅持原則，管好印章。
5.負責組織、協調全院性重大活動的組織、籌備等工作。
6.主動開展調查研究，及時發(fā)現并解決工作中存在的問題。
7.協助主管院領導對固定資產、計劃生育、安全保衛(wèi)等工作進行管理。
8.草擬院（系、部）行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類公文文稿；規(guī)范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作。
9.負責政治學習和集體活動的考勤，以及教職工請假、進修等的手續(xù)辦理工作；安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作。
10.實行坐班制，做好院（系、部）領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責3
1、為系領導、各教研室，每位教師做服務協調工作；
2、協助系主任做好全系的日常事務，負責辦公室的事務管理（教務管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質服務；
3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；
4、協助系領導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪，接待工作；
5、認真做好各類信息收集，為系領導決策提供信息；
6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；
7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議；
8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并督促其解決；
9、負責學院節(jié)假日值班的安排和作息時間的變更通知；
10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯絡、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；
12、協助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；
13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進行年終工作總結；
14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作；
15、積極完成院領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責4
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記，及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡，認真辦好后勤通訊，樹立后勤服務新氣象。
7、協助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責5
1.建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2.負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批準后實施，并根據公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3.制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的KPI指標的`完成情況;
4.負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5.負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;
6.根據公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;
7.參與企業(yè)文化的建立，各項活動的組織與籌備。
辦公室主任崗位職責6
1、樹立全心全意為教職工服務的思想，做好服務育人工作。
2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協調工作。參與系務會議，及時向領導匯報請況或向下傳達領導的要求。
3、全面負責系日常行政工作，協調各部門之間的關系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。
5、負責全系人員的業(yè)務考核、考勤和獎懲的組織工作。
6、負責做好校內外來訪人員的接待工作。
7、負責計劃、安排教學用車、實習用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生計劃，并做好宣傳及招生工作的組織實施。
9、負責成人及各類培訓班的日常管理，制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學計劃、任課老師的安排。
10、協助系領導合理安排好實習、實驗等各種經費的計劃和使用。
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