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      2. 綜合辦公室主任崗位職責

        時間:2020-12-21 12:54:35 崗位職責 我要投稿

        綜合辦公室主任崗位職責

          隨著社會不斷地進步,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的綜合辦公室主任崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        綜合辦公室主任崗位職責

        綜合辦公室主任崗位職責1

          1、負責根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展

          2、負責制定業(yè)務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

          3、負責公司人力資源管理工作

          4、負責公司行政事務管理工作

          5、負責公司公共事務管理

          6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作

          7、負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門業(yè)務的有效運轉

          8、完成總經理交付的其它任務

        綜合辦公室主任崗位職責2

          (1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

          (2)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

          (3)組織全公司檔案的管理工作。

          (4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

          (5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

          (6)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

          (7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

          (8)負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

          (9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

          (10)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

          (11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

          (12)負責掌印,合理合法使用公司印信。

          (13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

          (14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

          (15)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

          (16)負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

          (17)負責公司通訊設備的`檢查、管理工作。

          (18)負責掌管公司各部門鑰匙。

          (19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

          (20)負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。

          (21)指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

          (22)按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

          (23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

          (24)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。

          (25)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

          (26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

          (27)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

          (28)審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。

          (29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

          (30)培養(yǎng)和發(fā)現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

          (31)組織做好保密工作。

          (32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

          (33)完成總經理交辦的其他工作任務。

          (34)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

        綜合辦公室主任崗位職責3

          一、在集團公司及xx經銷公司的統(tǒng)一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協(xié)助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

          二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協(xié)調和督辦工作。

          三、協(xié)助總經理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

          四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

          五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關規(guī)定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

          六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

          七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

          八、協(xié)調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

        綜合辦公室主任崗位職責4

          1、負責行政辦公室的日常事務。

          2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

          3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

          4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

          5、在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

          6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

          7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

          8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

          9、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。

          10、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

          11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。

          12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

          13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

          14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

          15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

          16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

          17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

          18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

          19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

          20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

          21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

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