總經(jīng)理辦公室崗位職責(通用12篇)
在我們平凡的日常里,接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的總經(jīng)理辦公室崗位職責,歡迎大家分享。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 1
1、負責總經(jīng)理辦公室的`工作安排與協(xié)調(diào)工作。
2、負責總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設。
4、負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 2
1、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
2、 嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責。
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
4、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,編寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的'登記、打英存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;
8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11、組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;
14、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
15、負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;
16、負責做好公司的宣傳報導工作;
17、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 3
1、 執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2、 組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3、 組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。
4、 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。
5、 決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6、 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術等顧問,并決定報酬。
7、 決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8、 審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的'可行性報告。
9、 健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10、抓好公司的生產(chǎn)、服務工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。
11、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素,適應“四個一流”需要的員工隊伍。
12、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領導一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13、加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
14、加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15、積極完成董事會交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 4
1、忠于職守,愛崗敬業(yè),工作以身作則,遵守公司的有關規(guī)章 制度,為公司創(chuàng)造利益最大化為己任。
2、協(xié)助總經(jīng)理的全面工作,有效落實好總經(jīng)理的各項指示,監(jiān) 督完善各部門相關工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的精神,制定公司實現(xiàn)目標的計劃、預算、政策 和措施,督導控制公司整體經(jīng)營績效,以順利達到經(jīng)營目標。
4、推行公司經(jīng)營理念,建立良好的企業(yè)形象。
5、指導協(xié)調(diào)部門工作并控制差異,使公司各項資源獲得最佳運 用。
6、考核、輔導、培訓、發(fā)揮部屬的工作能力,調(diào)動各部門工作 的'主動性,積極性和向心性。作到知人善任,舉賢不避親, 惟賢而用,為公司培養(yǎng)人才,挖掘人才。
7、制定公司各項規(guī)章制度,使制度規(guī)范化,健全化,有效化。
8、根據(jù)總經(jīng)理的授權,行使執(zhí)行各項任務、代表總經(jīng)理拜訪重 要客戶、代表總經(jīng)理參與重大的公關活動、代表總經(jīng)理主持 各項會議。
9、收集、匯總、各部門的相關意見和建議制定方案,供總經(jīng)理 參考決策。
10、維護公司利益,公正、公平、公開的管理,維護公司紀律的嚴肅性,維護公司商業(yè)機密不受任何人破壞。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 5
1、負責單位日常的運營管理,協(xié)助總經(jīng)理對單位計劃的制度及實施和檢查。
2、掌握單位的.組織機構,人事制度,各部門日常操作規(guī)程以及各項規(guī)章制度的落實。
3、向總經(jīng)理建議任免部門經(jīng)理及中層管理人員人選。
4、掌握控制及處理各種緊急情況的方法及步驟,妥善處理各種突發(fā)性事件。
5、主持單位種種人事培訓工作,督導和考核部門的服務質(zhì)量,有及紀律性符合有關標準。
6、了解和分析單位需求,制度營銷計劃,負有拓展單位前景的責任。
7、了解和掌握營業(yè)情況及種種收費標準。
8、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理工作,定期召開會議,根據(jù)總經(jīng)理的意向指導單位工作方向。
9、當總經(jīng)理外出,受總經(jīng)理委托,代理行使總經(jīng)理權力。
10、綜合協(xié)調(diào)處理企業(yè)內(nèi)部各大部門、各種形式、各種類型的日常事務。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 6
1、全面負責建筑項目的管理和運作,確保制度和流程有效執(zhí)行,項目計劃進度、質(zhì)量、安全和成本控制,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn);
2、參與項目初期的研究、方案選擇、技術論證,主持設計過程中結構專業(yè)的方案優(yōu)化;
3、負責對施工單位的施工進度、質(zhì)量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控;
4、負責組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,辦理竣工備案手續(xù);
5、負責開發(fā)項目的成本控制,根據(jù)工程進度和工作量完成情況撥付工程款,參與工程項目的.竣工決算工作;
6、負責銷售計劃的編制和執(zhí)行,參與銷售方案的制定與落實,銷售隊伍的管理及業(yè)務指導;
7、配合其他部門做好與開發(fā)項目相關的工作。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 7
一、在總經(jīng)理的領導下,負責分管部門的.各項工作;
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃;
三、組織、監(jiān)督公司各項決策和計劃的實施;
四、提名分管部門經(jīng)理,指導協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結;
五、總經(jīng)理因故不能履行職責時,受托代行總經(jīng)理職務;
六、完成總經(jīng)理臨時授權的其他工作。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 8
一、遵守公司章程,全面負責保衛(wèi)科工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶;落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度;
四、領導保衛(wèi)人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區(qū)各項安全;
五、負責本部門人員的.考勤、工作監(jiān)督;
六、負責本部門保安的培訓及考核工作;
七、規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及防范水平;
八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;
九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時,第一時間到達事件現(xiàn)場處理事件,并及時上報;
十、保衛(wèi)科長應堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;
十一、與公安部門做好聯(lián)絡,出現(xiàn)重大治安問題,及時聯(lián)系公安部門;
十二、實行安保責任到人制,如發(fā)生治安事件,將對相關責任人進行處理。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 9
一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度,主持編制并簽署公司的財務計劃和會計報表等,指導各項財務活動,定期向總經(jīng)理報告工作及財務報表等;
二、制訂公司年度預、決算報告;
三、監(jiān)督全公司的.財務管理及活動;
四、負責公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行;
五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表;
六、監(jiān)督部門會計人員、出納的工作;
七、對財務人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準后執(zhí)行。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 10
一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結;
二、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪;
三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報;
四、處理公司的.公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;
五、為領導起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料;
六、負責公司資料、檔案的保管工作;
七、策劃、安排公司的會議、總結及各類活動;
八、負責公司后勤工作;負責員工點名、考勤等;
九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權委托的其他工作。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 11
1、在公司總經(jīng)理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的.作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關部門處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 12
一、遵守公司章程,全面負責綜合服務中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;
二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作;
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計劃;
五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、做好本部門員工的培訓及考核工作;
七、規(guī)范本部門的'服務,提高員工素質(zhì)及操作技能;
八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,及時與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時,及時上報總經(jīng)理;
九、做好服務工作,服務高效、到位,讓客戶滿意;
十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。
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