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副秘書長的崗位職責
1、 負責商會后勤事務的管理,并協調商會各部門的有效運行;
2、 協助會長或秘書長做好商會總規劃,為商會領導提供有效的意見或建議;
3、 完成會長或秘書長交給的各項工作與任務;
4、 制定商會各項規章制度,以規范商會的管理,提高工作效率;
5、 負責商會文件收發,人事檔案管理,相關會員檔案管理;
6、 負責商會郵件分發,電話接聽、紀錄及顧客接待;
7、 負責協調商會與外部單位(政府、企業、事業單位)的關系;
8、 規劃、指導、協調部門內人員的工作,使部門工作高效運行;
9、 對員工及其他相關部門進行行政監督,并考核其的工作質量及數量;
10、根據商會實際情況引入適合可行的管理模式,使商會實現總體戰略目標;
11、負責商會人力資源的規劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核。
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