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企業接待員的崗位職責
篇一:公司前臺接待崗位職責
前臺:
工作職責:
1、 負責公司前臺接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、 熟練使用各種辦公自動化設備;
6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)
工作職責:
1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的`書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
篇二:前臺接待員崗位職責
1、 上崗前檢查儀容儀表,查看相關報表,做好接待服務準備。
2、 為散客、團隊、會務賓客辦理入住登記手續,發放回收房卡。
3、 隨時準確掌握和了解客房狀態、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務項目。
4、 隨時熟知當班預訂狀況,負責散客及團隊(電話、上門、網絡、協議)等預定服務。
5、 為住店賓客提供保險箱、物品租賃、行李物品寄存,打字復印及收發傳真等商務服務。
6、 正確有效地接待賓客問詢,提供有關飯店服務設施、交通、旅游景點、購物、醫院、銀行、餐館及其他酒店等各類信息。
7、 耐心接受賓客投訴,并及時向上級報告賓客意見和訴求,同時做好投訴及處理過程記錄。
8、 負責訪客查詢工作,辦理訪客登記手續。不得把住店客戶資料輕易泄露。
9、 做好賓客損壞酒店物品進行賠償的處理工作,并報告上級主管。
10、做好賓客遺留物品的'登記、保管和核對歸還工作。
11、按規定開展催帳工作。
12、負責客用鑰匙的保管,做好客房鑰匙收發和寄存工作。
13、按規定程序核對房態和房帳,發現差異及時糾正。
14、負責總臺內衛生保潔及設備設施的維護保養等工作。
15、負責接受酒店設施設備的報修工作,并及時報告工程人員。
16、按標準及時準確的將入住賓客信息輸入電腦,按規定向公安部門傳送中外賓信息。
17、熟悉酒店安全有關規范,做好可疑賓客的監控,發現問題及時報告。
18、負責按規定程序提供開門服務。
19、為住店賓客提供叫醒服務。
20、做好員工間的協作工作,完成上級指派的其他工作。
篇三:業務接待員崗位職責
1、在業務綜合部經理領導下開展業務接待員本職工作,并按規定向經理匯報本職工作。
2、負責完成本公司業務接待所規定的工作內容,并達到工作要求。
3、負責完業務接待的準備工作,上班前必須準備好必備的工作用表和價目表,服務項目介紹書等工作文件。
4、文明禮貌,熱情友好地接待顧客。
5、負責接收送修車輛,聽取和記錄客戶的業務訴求,認真填寫報修單或估價單,填寫報價單時要認真填報工期,工價,維修項目和顧客的特別要求。
6、負責接車過程中簡單技術問題診斷或車況技術問題判斷;當遇到較復雜問題時,要立即通知車間經理或生產技術人員到場幫助診斷,不得拖延,不得讓客戶久等,技術診斷完成后應立即填報技術診斷書或報修施工單,并呈交客戶審閱。
7、負責接收送修車輛時,認真全面視檢送修車輛的外觀,對儀表油表(量)里程表(行程數)要檢查登記并把情況當面告之客戶。對隨車物口要征求客戶意見,或交客戶自行保管或我方代管。代管前要一一登記,并將保管物品清單交客戶驗簽。
8、客戶交車后或檢查車輛后需離廠時,要禮貌送客。
9、負責將送修車及報修單移交車間經理或調度員,并負責辦理移交手續,如客戶有特別要求的,應轉告車間經理或調度員注意。在車間經理比較忙時,協助車間經理合理派工。
10、送修車進入車間維修后,要負責適時跟蹤詢問工作進度,按本廠規定通知客戶按時接車,或解釋延工期原因,并致歉意。維修過程中發生增項修理時,要負責立即與客戶聯系。征得客戶意見后,立即轉報車間經理或調度員,按客戶意見處理生產作業。
11、負責從車間經理或調度員處接收維修竣工車輛,并負責接車時對車輛外觀,內飾件的檢視,對有技術問題的車輛,有責任當場向車間經理或調度員詢問,交涉,有責任拒絕接收有技術質量問題的車輛。
12、負責按規定時間通知客戶接車。(一般情況下,工期一天內的應提前1小時通知;工期二天以上應提前半天或1天通知)。
13、向客戶交送竣工車輛時,負責通知并協助客戶辦理財務結算手續,交接過程中應先檢查客戶結算憑證,然后引導客戶對車輛外觀作全面視檢,有隨車托管物品的,要隨車一并交回客戶,并請客房居隨物品保管單上簽名,以示物品收回。
14、客戶在接收車輛時,如有意見,牢騷或者疑問,先應認真虛心聽取,然后向客戶致歉,同時,作出禮貌耐心的解釋。
15、客戶開車離廠時,應與顧客禮貌告別,且送出廠。
16、負責有關客戶的技術咨詢,價格咨詢,配件咨詢。
17、負責向客戶介紹本翁事的服務和有關情況,。
18、負責對客戶的跟蹤服務
19、對維修保養出廠后的客戶要在兩日內整理好客戶檔案并歸檔存放。
20、對出廠后二天至五天的客戶要電話詢問客戶車輛運用情況。
21、適時通知客戶車輛下一次保養的時間,年審時間,定期檢測時間,保險到期時間,駕駛證到期時間等有關信息。
22、認真解答客戶提出的汽車運用方面的.技術咨詢,主動提出合建議。
23、負責處理客戶投訴
24、認真聽取投訴意見,提出處理方法,屬我方責任的,應主動提出賠償和道歉,屬較大問題的應立即向本部經理匯報,以便盡快答復客戶,處理投廣播時不得與客戶爭執,應始終保持熱情,積極服務的態度。
25、負責本人工作區(指工作臺面,桌椅,辦公用品)的清潔,整理工作。
26、負責完成本部經理臨時交辦的業務工作。
27、負責配合業務統計員做好其本職工作。
28、不能完成上述工作,應按本廠規定接受行政處分和經濟處罰。
篇四:接待員崗位職責
接待員崗位職責
1、 接待員應保持正確而美觀的站位姿態,站立時兩手自然后背,左手抱右手拳 ,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時間不得隨意走動,不得東張西望,交頭接耳。
2、 接待員必須具備良好的自身素質和文化修養,著裝要整潔整齊,口齒伶俐,語言簡練、清晰,要用普通話,不留長發、奇發、胡須,不許佩戴與工作無關的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。
3、 接待員應經常性的征詢客人的意見,看管好賓館的意見簿,未經值班經理批準不允許任何人擅自撕毀意見簿上的內容。
4、 接待員善于記住經常來店消費的.賓客,主動了解他們的姓名和電話,協助主和值班經理建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應及時通知值班經理和總經理接待。
5、 接待員應熟知公司的服務項目、硬件環境、以及價格政策,對新來的客人應主動上前介紹,做到熱情、流利。
6、 接待員要善于從客人的乘坐車輛、言談舉止、衣著打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進行有針對性的宣傳介紹工作。
7、 接待對消費情況有疑問的客人時,接待員應配合收銀員通過收銀臺上的消費顯示系統向客人耐心、細致地講解消費內容,打消客人的疑問。
8、 接待員應及時掌握客人在內進行的所有投訴意見,及時了解情況,及時記錄,及時匯報,不得出現隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的行為。
9、 工作時間內無特殊情況謝絕外來人員進入營業廳內找人,需要找人,由接待員電話聯系或替客人找。
10、 負責外來施工和內部服務的監管工作,內部物品絕不允許帶出工作區;內部員工不得帶食品或危險物品進入公司。
11、 接待員應隨時注意內部的衛生情況,如煙缸超過兩個煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,內部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。
12、 接待員應管理好內部的設施、設備,如空調、消毒柜、燈具、排風等應根據客人的需求、客流量等實際情況合理開關。
篇五:接待員崗位職責
接待員崗位職責
接待員在客戶服務主管的指導下,負責管轄區的報修、投訴等接待工作及各部門工作的協調,對客戶服務主管負責。主要工作如下:
1。 全面了解各工種工作及考核標準,熟悉管轄區樓宇的結構、樓座的排列、單元戶數、用戶情況及各類設備、器材布置及其控制范圍;
2。 參與所轄物業的驗收交接工作,辦理入住手續;
3。 做好上傳下達,收集業主的委托、投訴、表揚、建議和各類需求等信息;對于業主咨詢事項給予主動、文明、圓滿、詳盡的答復和解釋,為業主排憂解難;
4。 協調好服務中心、維修部、安全部、環境管理部各部門之間的銜接工作;
5。 參加服務中心組織召開的.業主座談會,做好溝通工作,爭取業主對物業管理中心工作的理解和支持;
6。 在日常工作中注意對各類業主信息的收集,并反饋給相關負責人;
7。 做好各類記錄,使各項工作有據可查;
8。 完成客戶服務主管交辦的其他任務。
篇六:公司前臺崗位職責
公司前臺是公司涉外窗口,前臺接待直接代表企業形象和服務質量。因此,必須嚴格遵守接待工作規范。
一、崗位職責
1、 負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在
外或協助有關人員處理。
2、 負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、 負責接聽來訪電話,記錄好電話內容,并做好轉達工作。
4、 保持前臺環境清潔。
5、 負責公司文件打印,協助復印等工作。
二、工作具體要求
1、 接待
——為公司來客設立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。
——不以衣著、相貌取人。
——前臺接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務。
——問清來訪事由,來客提出要找公司員工時,前臺接待應先問有無預約,并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進如回答需要馬上帶進,則應行前領路,如需遲些帶進,安排客人到休息室就坐等候。帶進辦公室后,再為客人倒水(七分滿)。 ——客人離開時,請客人登記離開時間,并微笑致意,“再見,請慢走!”
2、 上班時間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領
導申請,保證前臺無空崗。
3、 接聽電話
——鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說:不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您。
——接聽電話時要用規范語:“您好,這里是成豐居!”
——對于重要或者需轉達的事情并做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時間) ——接電話時必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說話時應控制音調和語調。 ——接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘。
——接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)
4、 協助保潔員好前臺衛生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不
得在前臺吃食物。
5、 公司來往信函、材料、雜志要做到及時送達各部門或相關人員。
三、儀容儀表要求
1、 公司定制制服的,需穿制服上班。無訂座制服時,穿著要大方得體。
2、 不得穿拖鞋或類似拖鞋的`皮涼鞋上班。
3、 上班時間應化淡妝,不得在前臺化妝。
4、 保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調等不禮貌行為。
篇七:接待員崗位職責
接待員崗位職責
1:每日開牌員接班后迅速清查手牌,核對上一班次手牌有無丟失和損壞現象,備品認真交接,及時出庫,準備好營業前的一切工作。
2:認真填寫迎賓卡日期,以備高峰期不時之需,迅速抽手牌,手牌放置分區,要求做到迎賓卡、電腦錄入、客流三者統一必須一致。
3:與收銀員密切配合,通力合作,避免失誤。
4:認真配合保安工作,協助保安詳細登記車輛手牌。
5:交接班記錄本必須填寫詳細,雙方簽字后生效,方可下班。
6:及時查詢24小時未離店客人,填寫加時門票并通知主管催促客人接單。
休閑區服務員崗位職責
1:向上對休閑區值班負責,著裝整齊、干凈、待客熱情,守時,服從指揮。
2:熟知牢記商品名稱及價格,做好商品及按摩的推銷工作。
3:保持休閑區內衛生整潔,營造清新、舒適的休閑環境。
4:合理安排客人觀看文藝演出座位,同時要了解各種棋類球類的操作流程。
5:嚴格管控轄區內的物品,不得私自外借。
6:愛護各種花卉,經常保持水分和修剪。
7:物品擺放規格化,認真做好杯具,清潔消毒工作并記錄。
8:簽單,退單及時讓領導簽字,需要做好轉賬時,核對手牌號經客人同意后及時傳送總臺。
9:做好班前班后的交接工作。
10:掌握好每日音樂的播放時間,嚴格執行燈火管制時間及設施開啟,節約能源。
11:了解各類健身器材的使用方法,按標準操作流程為客服務。
12:經常巡視檢查,做好安全防火工作。
13:完成上級交辦的其它工作。
餐廳主管崗位職責
1:檢查員工儀容儀表,凡達不到標準和規范要求的不能上崗。
2:對所負責的服務區域,保證工作效率,正確使用訂單,滿足客人特殊需求,保證上菜與客人訂單相符,保證客人按時按序得到每一道菜。
3:觀察服務員的具體操作,發現問題及時糾正,保證所有工作呵護標準和要求。
4:帶領服務員做好開餐前的各項準備工作,著重檢查物品、物品是否齊備、適當和清潔。
5:注意所負責的服務區域內所有服務工作是否落實,當服務員人手不夠時,自己要做具體服務工作,為員工做出表率。
6:培訓員工掌握餐廳所經營的菜肴品種和飲料單上的全部內容、名稱、價格,獨到服務員有針對性的推銷飲料。
7:接到客人投訴、及時處理,處理不了,盡快報告上級,做好言安撫客人。
8:認真做好考勤、衛生、服務等各項日常工作。
9:餐后組織服務員及時清臺,整理好餐廳桌椅,保持整潔、良好的環境。
10:負責召開每日班前班后會,發現問題及時解決,并引起員工注意。
11:每天堅持統計營業收入,注意比較,注意觀察,提出良好建議,以便贏得回頭客。
餐廳吧員崗位職責
1:保持良好地個人形象、衣著整潔、自覺保護工裝。
2:負責吧臺區域內的衛生工作、保持臺面清潔、各種用具擦拭光亮如新。
3:認真整理吧臺擺設物品。
4:負責一切就睡和飲料的調配工作,確保出品一致。
5:根據冰箱的儲存、溫度并及時清洗,負責各類水果和飲料的保鮮工作。
6:根據酒水銷售情況到庫房領取酒水并清退空瓶。
7:據營業情況認真填寫采購單并及時送交和調整各類單據。
8:負責核點開市前,開市后,酒水質量。
9:認真完成每日的營業報表。
10:嚴格控制酒水成本,例行節約避免浪費。
11:直接向財務主管負責。
餐飲服務員崗位職責
1:儀容儀表端莊,用規范服務用語為客人點餐服務。
2:做好區域內的衛生工作,保證對客的餐具用品和食物的整潔,并做好餐具的消毒工作。
3:熟知各項消費價目,對酒水等有足夠的了解保持高效益的工作
4:積極配合服務臺,做好客人的'定臺,訂餐工作,并積極配合吧臺做好傳單,轉臺,配合傳菜員上菜,做好服務工作。
5:做好客人用餐后的清理檢查工作,發現問題及時上報,并做好交接工作。
6:全面掌握各種酒水的飲用方法以及菜肴的口味,以便于向客人介紹并準確的推銷,為公司創造更高端額效益。
7:嚴格遵守公司的各項規章制度,努力學習,做合格員工。
傳菜員崗位職責
1:服裝整潔儀容儀表端莊,上崗之前按公司要求著裝,佩戴工牌號。
2:負責分擔區的衛生工作,了解菜品的急推及結清工作并與前臺聯系。
3:清楚各種菜肴的出品方法,做好前臺與后廚的配合工作。
4:熟知公司各部位服務區域和餐廳的所有餐臺,做到川菜及時,準確,無誤,做到五不上,菜不熱不上,味不正不上,具不潔不上,色不正不上,型不正不上,不偷食,拿菜品。
5;經常擦洗用具托盤,保持川菜用品的清潔。
6:與前臺服務員積極主動的配合,協助前臺服務員做好上
菜,衛生清理等工作。
7:協助好前臺與后廚的單據問題,負責保管出菜單,并交財務部以備核查。
8:遵守公司各項規章制度,完成上級交代的其他任務,做合格員工。
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