副總助理崗位職責

副總助理崗位職責

　　副總助理的任職要求是比較的高的，那么副總助理的崗位職責是什么呢？下面是小編整理的副總助理崗位職責，希望對你有幫助。

　　副總助理崗位職責一

　　1.認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監督檢査，保質保量按時完成工作任務。

　　2.負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。

　　3.安排副總經理的工作議事日程。

　　4.替副總經理承擔日常來訪接待工作。

　　5.副總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。

　　6.副總經理的'各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

　　7.副總經理信函、報紙的登記、呈報，在授權下辦理一般信函的回復。

　　8.副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。

　　9.副總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

　　10.辦理副總經理出差的各項準備工作。

　　11.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

　　12.負責管理副總經理室的環境衛生。

　　13.保守公司秘密。

　　14.積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。

　　15.完成副總經理交辦的其他事宜。

　　16.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃，經批準后組織實施。

　　17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

　　18.及時準確傳達上級指示。

　　19.了解人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經理提交報告。

　　20.根據工作需要進行現場指揮。

　　21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

　　22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。

　　23.定期向副總經理述職。

　　副總助理崗位職責二

　　1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請公司經理閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經理決策。

　　6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

　　副總助理崗位職責三

　　1、協助業務人員完成客戶接待；

　　2、對各個來源的詢盤及時進行處理，確保業務人員盡快收到詢盤并作出應答；

　　3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預測表、月度/季度/年度資料整理、相關會資料準備等；

　　4、考勤真實性稽查、報銷真實性核查、大區周例會跟蹤，公司及部門相關制度落實督導等；

　　5、接聽海外服務熱線，及時處理客戶的電話詢盤，初步處理客戶電話投訴；

　　6、圖書購買與管理、內部培訓跟蹤與協助、辦公環境維護與提升等；

　　7、完成與其他部門的一般性工作銜接，例如與行政部配合完成一些行政類工作，細到文具請購和領用等等；

　　8、臨時性上級分派的工作。

　　副總助理職位描述

　　1、協助上級做好日�？蛻艟S護工作；

　　2、協助上級跟進項目進度，處理上級布置的項目中問題；

　　3、協助上級做好商務談判及撰寫商務文件；

　　4、協助上級了解整個部門的業績完成情況，并提出合理化建議；

　　5、做好上級與部門之間的溝通工作；

　　6、處理上級交辦的臨時性事務。

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