一般企業聘雇員工的流程是,用人單位填妥用人申請書,經高層管理批準后,由人事部門透過各種渠道來吸引候選人,然后再經由各種考試(筆試、面試等)決定最后人選。
一般而言,筆試的目的在“涮”掉不合適的候選人,所以過了這一關并不代表會被錄取,但若過不了這一關就鐵定沒希望。所以筆試可說是“資格賽”,而面試才是最后決勝的關鍵所在。
面試通常需經用人單位主管及人事主管兩大面談。
面談時除了詢問當事人各項工作經驗及知識技能外,用人單位主管一般都會將工作大概的情況及內容做一簡單的說明,而人事主管則會將公司一般的情況及員工福利制度作一介紹。所以你在赴試時一定要掌握正確的對象,切題發問。
在人選決定后,有的公司通常會要求候選人做全身檢查,若身體狀況無異,便到了最后一關———和副總級以上的主管會面,做一般性面談,通常到了這關,幾乎可以說是“百里挑一”。決勝的關鍵在于話鋒是否投緣,而且你在當天有無重大閃失。
依常理估計,從寄出履歷表應征工作到報到上班,通常需耗費兩個月左右的時間。如果候選人歷經最后一關,但隔了若干時日仍未獲通知,此時,可以打個電話至該公司人事部門探詢。候選人明顯地不合適或十分突出,此時接獲通知的速度一般都很快。等得很久的情況大都是候選人的條件并不差,但又不是非常優秀到完全適任,這時公司主管或許會希望再多看幾個應征人選好做比較,再作定奪。
從用人考試的安排流程,例如,各種往來的通知及書信、承辦人員的態度效率與技巧、等候時茶水及其他事項的安排,都可窺知該公司在管理及制度上的情況。如果你應征的工作并非高職位,卻要層層面試,談過4-5級的面試人員,可想而知這家公司的內部授權顯然不夠。