合同的管理制度
在社會發展不斷提速的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的合同的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
合同的管理制度1
合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責任。所以,廣義地說,承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發,合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規定的責任和任務。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應注意以下幾點:
一、建立合同實施的'保障體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有秩序地進行,保證合同目標的實現。
二、監督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協調各方面的合同實施工作。同時也應監督,協助業主和業主的工程師完成他們的合同責任,以保證工程順利進行。
三、對合同實施情況進行跟蹤,將實際情況和合同資料進行對比分析,找出其中的偏離,對工程實施進行診斷,向項目經理提出合同實施方面的意見和建議。
四、合同變更管理:
對合同變更進行事務性處理,如落實變更措施,修改變更相關的資料,檢查變更措施落實情況。
五、日常的索賠和反索賠:
1、與業主之間的索賠和反索賠
2、與分包商之間的索賠和反索賠
在工程實施過程中,承包商與業主、總(分)包商、材料供應商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。::合同管理人員承擔著主要的索賠(反索賠)任務,負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:
1)對收到的對方的索賠報告進行審查分析,收集反駁理由和證據,復核索賠值,起草并提出反索賠報告。
2)對由于干擾事件引起的損失,向責任者提出索賠要求;收集索賠證據和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。
3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。
項目合同管理是指對項目管理所涉及或發生的各類經濟合同協議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結算等一系列環節進行全過程管理。
合同管理制度
現根據公司要求,結合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:
一、實行招投標制度:
材料采購、勞務、分包等合同實行招投標制度,凡萬元以上的項目(含一萬元)須發出招標文件,招標文件由各專業技術部門負責根據圖紙、技術要求和供應時間共同起草,對于工程數量由技術和成本室共同核對簽認后,作為合同數量。由項目各專業技術、工程及材料聯合對材料供應商、勞務、分包單位進行考察,并寫出詳細的考察報告,根據考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術、材料、成本、經理等聯合組織開標,根據考察的結果和投標價格確定中標單位。
二、合同管理:
1.成本經理在項目經理的領導下,全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應簽定正式合同,并按已經定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關資料原件由成本經理統一保管,具體執行人員可執有副本或復印件。
2.材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規定條款執行。
3.勞務和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規定條款執行,對于合同外發生的工作和內容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經理將當月各隊所有結算資料轉交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結算。
4.項目經理組織責任人員對重要的合同文本進行學習,提高員工的合同意識。各業務主管人員以合同為日常管理的依據,加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。各業務科室主管向成本經理提供分包單位和供應商的合同履行情況及相關證據。成本經理在進行工費、材料費等費用支出結算時一律以合同的履行情況為依據。
5.嚴禁后補合同。
三、變更洽商管理:
1.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據變更洽商內容::編制工程概算或預算上報給甲方,甲方批準后,方可進行變更洽商內容的施工,否則不能進行變更洽商的施工。
2.對于勞務、分包和材料采購的技術交底應與變更洽商應嚴格區分開來,變更洽商應附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調整合同價款,否則不能調整合同價款。技術交底只是作為工程施工的依據,而不能作為變更洽商和結帳的依據,凡以技術交底作為結算依據者,成本室一律不予認可。
合同的管理制度2
第一條、為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度，公司所有需求物料必須由公司采購部統一采購，其所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據并開展各項工作;
第二條、采購部作為一個職能部門，在生產訂單的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任，采購工作的好與壞，會直接影響到生產訂單的質量、工期與成本;
第三條、建立高效、實用與完善的采購工作流程是提高采購效率與較低成本最有效的方法。
第四條、在生產訂單實施的過程中，采購部需要生產、財務、倉儲、質檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作，每個部門之間的聯系都需要一個標準的規劃，來提升工作效率，減少工作失誤，為生產訂單的大貨順利實施做出各自的.責任。
第二章：采購部人員職責
第五條、所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預測市場供應變化，確保質量過關，價格低廉，供貨及時;
第六條、推行合同管理制度，大宗物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細注明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款支付方式與違約責任等，否則，造成的損失由采購人員負責;
第七條、實行采購質量制度，采購人員對所采購物品的質量負有全面責任，如因失職而采購偽劣產品，應該由采購人員無條件退換采購物資，禁止采購人員收受回扣，如有收受回扣，一經查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節輕重進行嚴肅處理;
第八條、實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質量上乘，大宗物資采購建議實行招投標制度;
第九條、及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款;
第十條、 所有采購人員，在采購完成后需做好材料采購的技術檔案，檔案的內容包括供應商電話、材料產地、品名、規格、檔次、單價、顏色、數量、質量、供應能力、是否需定做加工、可供選擇的供應商名單等等，特別是技術部采購的材料，檔案必須清晰完整無誤，以備批量采購時不延誤生產。
第三章：公司物料采購范圍
第十一條、主要是公司日常生產經營所需的設備、原料、材料、輔助用料、包裝物、低值易耗品、辦公用品、機械零配件與后勤物品等都屬于公司采購制度管理的范疇內。具體可分為四大類：生產部物資、技術部采樣、修理用備件、辦公設備與后勤物資。
第四章：采購工作流程
第十二條、在生產訂單的初始運作階段，采購部應根據倉儲部門書面《材料申購單》的具體內容和要求，大宗物資采購須進行投標報價，并將詳細的一份《材料訂購合同》報經公司總經理簽批后，再開始實施采購工作;
第十三條、生產訂單正式運作后，倉儲部門應該在第一時間開始進行所需材料的采購準備工作;
第十四條、倉儲部門依據訂單合同和對比庫存后的實際需求，對采購部下達《材料申購單》，此單由倉儲部門主管申請填寫，然后須交內控部經理簽字，填寫時應注明申購物資的型號、顏色、材質與要求等具體的技術參數和數量，應用庫存材料的同時應注明是否配合存倉物資的使用和存倉材料的生產廠家等信息，也包括打樣，倉儲部門主管、內控部經理與生產副總簽字后生效，一式三份，一份由倉儲部門申請主管留存，一份發往采購部并附樣品，一份公司財務部總監處;
第十五條、采購部接到《材料申購單》后，根據所需材料的規格，質量要求，數量，生產地址等實際情況，向合格供應商中的三家以上單位發出材料詢價信息;
第十六條、供應商根據要求確認后，要及時將報價信息反饋到我司的采購部門;
第十七條、采購部根據幾家供應商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發出《材料訂購合同》，同時向收貨的倉儲部門發送通知其準備收貨的指令;
第十八條、供應商根據《材料訂購合同》安排生產運輸，各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準，如有需要各種合格證和材質證明書的，供應商必須隨貨攜帶;
第十九條、倉儲部門在所需材料到場后，應由內控部專人負責進行材料質量檢查，倉管員與質檢員在檢查中，必須將供應商的《材料送貨單》與我司的《材料申購單》相對照，質檢員負質量責任，倉管員負數量責任，在質量和數量都準確無誤后才能進行收貨入庫，供應商結賬應憑本公司《材料入庫單》為準;
第二十條、倉儲部門在為供應商填寫《材料入庫單》時，此《材料入庫單》必須是一式四份，分別有存根聯〈倉儲部〉、回單聯〈供應商〉、采購聯〈采購部〉與財務聯〈財務部〉，其《材料入庫單》上必須要有倉管員、質檢員或采購員共同簽字。
第五章：采購結賬規定
第二十一條、公司所有月結的原材料所使用的《材料入庫單》增至四聯：分別為存根聯、回單聯、財務聯和采購聯;
第二十二條、訂購的月結原材料送到倉庫入庫后，由倉庫開具《材料入庫單》并簽收，回單交給供應商帶回作為月結憑證;財務聯、采購聯于次日上午集中至倉儲主管處，由專人分別移交到財務部和采購主管處;存根聯留倉庫備查;
第二十三條、各月結原材料的結算日期截止到每月的二十五日，財務部在每月二十六日至二十七日對各月結供應商的原材料賬目進行匯總，并打印“月結材料結算清單”于每月二十八日移交給采購部主管。采購部主管收到“月結材料結算清單”后即與采購聯進行核對;
第二十四條、供應商到月底結算時直接與采購部主管對賬。對賬相符后，由采購部主管在“月結材料結算清單”上簽字，再由采購部填寫統一的《付款申請單》，同時向財務部遞交此批次材料的《材料訂購合同》附件，經財務總監審核簽字后，由采購部主管根據各供應商的具體情況再交給財務部支付貨款;
第二十五條、供應商應于付款前開具出相符的增值稅發票或者普通發票，財務部在收到發票后即向供應商付款，匯款以后，財務部應該及時將匯款單據反饋給采購部負責人;
第二六章：訂購的非月結原材料送到倉庫入庫后，也同樣必須要有本公司倉管人員、質檢人員與采購人員的簽字，方可為效，否則不予結賬。
第六章： 采購運作紀律
第二十七條、采購部門在接到倉儲部門的《材料申購單》后，要認真實地進行核實考查，為防止多報多采或有少報少采的現象，倉儲部門負責人與采購部門負責人都必須嚴格遵守公司的《物料使用損耗標準》，嚴禁任何人利用職務之便徇私舞弊或坑害公司的利益，嚴禁有超標報料和采購之行為;
第二十八條、本公司無論哪個部門需求材料的，都必須先行到倉儲部領取，若倉庫里確實沒有的，且必須需要申購的，也應由倉儲部門負責人來申購，所缺物品需要采購的，必須由本公司采購部門實施專門采購，其它任何部門任何人采購之，均無效，本公司不予報銷，但總經理特批者除外;
第二十九條、本公司關于物料采購程序中所涉及到的各種簽批單據，簽批人必須嚴格到場執行，特殊情況因外出而不能到場及時辦理簽批手續的，簽批人應采取事前授權的方式去進行辦理，不得拖延、耽誤單據的暢通運作，本公司嚴禁單據在簽批時有漏簽、不簽、補簽或超期簽批之不良現象;
第三十條、本公司對非生產性物料價格，原則上屬于五百元以下零星采購的資金由財務總監核準簽批，在五百元以上大額采購的資金，在財務總監審批后報總經理核準簽批。
第七章：采購數據考核
第三十一條、本部門考核權歸于公司的財務部總監處，以每批次生產訂單為一基準，考核重點是在生產訂單量與采購實物量的吻合性，其中兼顧公司的《物料使用損耗標準》，對在考核和監督中所暴露出來的各項問題或涉及到其它與此相關部門的人員，公司將照章嚴懲不怠。
合同的管理制度3
一、合同管理部職責
1、貫徹執行國家和上級管理部門關于合同管理的方針、政策、法律法規，嚴格執行合同文件、技術標準、質量標準和技術規范。
2、根據代建合同及業主的要求，協助業主起草設計、施工、監理等合同內容，在維護各方利益的前提下，確保合同形式和內容合法，內容準確，各方權利、義務明確，有利于保證合同的順利實施。
3、對業主授權代簽的合同相對人的主體資格、履約能力、資信能力、代理人的代理事項、權限和期限等情況進行審查和了解，進行合同評審，確保對方合同主體資格真實、合法，并對合同評審記錄等書面材料分類整理，歸檔保管。
4、根據項目特點及標段劃分要求，進行合同結構策劃，選擇有利于實施的合同結構類型。
5、對由業主訂立的其他合同進行審查，在公平、合理、自愿的情況下維護業主利益不受損失，并提出審查意見，防止不完善和不合法合同的出現。
6、根據業主授權，協助或代表業主參加合同談判，幫助業主選擇適當的合同形式，并協助業主簽訂正式合同。
7、對合同履行進行解釋和跟蹤管理。受業主委托，對合同履行過程中有歧義的條款、效力及優先順序進行解釋，跟蹤合同實施，根據業主授權，處理合同實施過程中的變更、終止、糾紛和爭議，防止索賠事件的發生。
8、參加月報中合同管理內容的編制，并以書面形式向業主匯報合同管理和履行情況。
9、進行合同評審，對合同的簽訂、合同結構、實施、履約情況、實施效果等內容進行評審和后評價，總結經驗和教訓，提高合同管理水平。
10、負責建立合同管理臺賬、登記和歸檔，同時做好合同保密工作。
二、計劃管理職責
1、認真執行國家、各級管理部門有關生產計劃的法律、法規、方針政策和業主文件要求，在計劃擬定、審核、管理方面必須做到依法合規，科學合理。
2、建立、完善計劃管理組織體系，明確崗位管理職責。制定計劃管理制度和保障措施，根據項目生產經營活動，結合實際情況擬定計劃管理實施細則。
3、根據項目管理總體規劃的要求，對工程項目計劃進行逐級分解，通過階段性目標的實現保證最終工程目標的完成；根據項目施工組織總設計及業主的要求，編制年度的施工、資金和質量計劃。
4、審查監理、施工單位報送的各項計劃，并提出審查意見。
5、根據項目實施情況和外部環境特點，建立獎罰制度和信息溝通制度，調動各方面的積極因素，減少外部因素對計劃實施的影響。
6、計劃合同部指派精通業務的統計人員負責上報各種統計報表，表格要指標齊全、準確、完整、清楚，能滿足項目管理的需要。了解計劃執行情況及執行過程中存在的問題和建議，及時向領導匯報，為領導正確決策提供依據。
7、統計報表人員要建立健全各類統計臺帳，做好原始資料積累，做到統計臺帳上報和登記及時。
8、跟蹤計劃的`實施，發現偏差及時查找原因，并采取應對措施，確保計劃目標的實現。
三、計合部長職責
1、嚴格貫徹執行國家、行業的有關法律、法規、業主文件要求和公司有關規定，按照上級下發的各種文件與相關規定辦事，認真貫徹上級下達的各種指示和要求，協助項目指揮長分管項目合同和計劃管理工作。
2、結合本項目的特點和本部門的實際情況，建立健全本部門的管理制度、崗位責任與獎罰制度，做到人員職責明確，獎罰分明。
3、審查合同內容，提出審查建議，協助業主進行合同談判及簽訂合同，監督合同的履行。
4、制定項目階段性實施計劃，將計劃落實到本部門的每一個人，并對完成情況進行檢查核實。
5、負責與本項目計量支付的審批、合同管理、工程結算、變更索賠、上報報表、材料限額控制、內部成本核算等有關的經濟活動；了解本項目的工程現狀，為領導決策提供有力的證明資料。協助業主做好項目竣工決算工作。
6、積極主動地與業主、監理、施工等單位進行溝通，負責對部門上報的各種報表與資料進行審查和追蹤，及時了解工程動態。
7、負責本部門資料的整理和歸檔，并按照合同約定及規范要求的數量及時的移交。
8、完成領導安排的其他相關工作或階段性任務。
合同的管理制度4
建筑施工合同管理制度是對建筑工程中涉及的所有合同進行規范和管理的一套完整體系，旨在確保項目順利進行，保護各方權益，規避風險。
內容概述：
1. 合同簽訂：明確合同簽訂流程，包括招標、投標、談判、審批等環節，確保合同條款公正公平。
2. 合同內容：規定合同應包含的基本要素，如工程范圍、質量標準、工期、價格、支付方式、違約責任等。
3. 合同履行：設定施工過程中的變更、增減項處理機制，明確雙方權利義務，確保工程質量和進度。
4. 合同變更：規定合同變更的.審批流程，防止隨意更改影響工程穩定。
5. 糾紛解決：設立爭議解決機制，包括調解、仲裁、訴訟等方式，提前預防和處理合同糾紛。
6. 合同終止：明確合同解除的條件和程序，保障各方權益不受損害。
7. 合同檔案管理：建立完善的合同檔案系統，保證合同資料的安全和完整。
合同的管理制度5
勞動考勤管理制度的重要性主要體現在以下幾個方面：
1 、維護工作秩序：明確的工作時間規定有助于保持正常的工作節奏，防止混亂。
2 、提升效率：通過規范員工的出勤行為，可以提高整體工作效率。
3 、保障權益：公平的請假制度和違規處罰能保障員工的`合法權益。
4 、人力資源管理：準確的考勤記錄為工資計算、績效評估和晉升決策提供數據支持。
5 、企業文化建設：良好的考勤制度有助于塑造企業的紀律性和責任感。
合同的管理制度6
村級集體資產資源的處置、工程項目的發包形成的經濟關系，必須簽訂合同，明確雙方的權利和義務，保護雙方的合法權益。
一、合同的訂立
1、村集體經濟組織進行經營項目處置時，必須通過“五議五公開”民主決策程序進行競標。
2、標的物的承受方可以是本組織內或本組織外的個人、個人合伙、農戶、聯戶、專業隊組、集體經濟組織和法人單位等，在簽訂經濟合同時應當具體寫明。
3、處置方和承受方應當簽訂書面合同。鎮農村集體“三資”委托代理服務中心應當為當事人簽訂合同提供指導服務。
4、簽訂書面合同時鎮紀委、“三資”委托代理服務中心、村務監督委員會應全程監督。
5、已經訂立的`經濟合同，村委會要及時登記造冊，并將收取的合同款項及時存入“三資”委托代理服務中心。
二、合同的鑒證
簽訂的經濟合同需要鑒證的，當事人應當提供合同文書、合同當事人或委托代理人身份證明和資格證明、其他有關證明材料，向縣級農村經濟合同管理機構申請鑒證。
三、合同的登記
合同的承受方將其承受項目的全部或部分轉包給第三者，與第三者簽訂的轉包合同，以及將其權利和義務的全部或部分轉讓給第三者，與第三者簽訂的轉讓合同須經發包方書面同意，由承受方在一個月內向處置方所在地農村集體“三資”委托代理服務中心提出申請。同時提供原承包合同（原承包合同經鑒證或公證的，包括鑒證或公證證明）、轉包合同或轉讓合同文本、發包方書面意見、其他有關證明材料。經審核符合登記條件的，應予登記，對不符合登記條件的，不予登記，并向當事人說明不予登記的理由，同時在轉包或轉讓合同文本上注明。
四、合同的檔案管理
農村集體經濟合同一式四份，村委會、承受方、鎮紀委、鎮“三資”委托代理服務中心各一份。合同檔案鎮“三資”委托代理服務中心應指定專人統一管理，并建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度，防止檔案遺失和受損。對所有應當保存的合同檔案要按時間順序裝訂成冊，編號歸檔保存。
合同的管理制度7
一、合同審核管理規定
1、基本規定
1）合同審核的責任部門主要為：業務部門、財務部門、法務部門。
2）合同審核實行各責任部門及相關領導審核會簽的責任制原則。
2、業務部門負責對合同的下列內容進行審核
1）簽約對方的主體資格及資信情況：通過背景調查核實簽約對方的資格、資質、資信情況等與合同履行具有重大關系的事項。審查營業執照、批準文件、許可證明、授權書等書面材料時，應當核對原件。
2）商務條款、技術條款等其他非法務條款。
3、財務部門負責對合同的下列內容進行審核
1）履行合同資金安排的可行性、合理性。
2）相關稅費安排的合理性、上市合規性。
4、法務部門負責對合同的下列內容進行審核
1）合同的形式。
2）合同的實質性條款。
3）合同的效力。
4）其他法律條款。
5、合同審核后的處理
1）各審核部門在審核合同時發現重大錯誤或遺漏的，應退回發起部門；材料不齊全的，通知發起部門在合理期限內一次性補齊。
2）合同發起部門負責匯總、整理各審核部門的審核意見。部門審核意見相沖突的，一般性問題由合同發起部門負責協調，重大問題需報請共同上級決策。
3）倒簽的合同，一般情況下對合同內容不予審核。同時，發起部門需詳細說明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實際履行情況相符。
二、合同簽約管理規定
1、基本規定
1）合同簽約實行洽談權、審查權、批準權相對獨立的原則，經辦人、審查人、批準人分工負責。
2）合同簽約過程中，對嚴重損害公司利益的下列行為，將追究有關人員的法律責任（對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任）：
收受賄賂，與他人惡意串通，損害公司利益的；
嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經濟損失；
故意違反本管理規定的其他行為；
對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任。
2、簽約文本
1）除能即時清結的小額經濟事務外，嚴禁口頭協議和非正規書面形式。
2）對外簽約所使用的合同文本，必須編制合同序列號，以便于查詢。
3）原則上集團有標準文本的`，應使用集團標準文本，如確實無法適用集團標準文本，發起部門應詳細說明原因。
4）合同最終簽署文本應保證是清晰版本，無任何修改痕跡。
5）合同簽約經辦人需確保簽約文本與會簽審核后的文本保持一致。否則，經辦人需承擔由此產生的全部責任與損失。
3、簽約流程
1）簽約文件經審核確認后，由業務部門根據合同約定的份數打印合同文本。
2）合同蓋章前，需根據公司的印鑒管理規定提交《印鑒會簽單》。未經印鑒會簽審核，不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則，印鑒保管人員需承擔由此產生的全部責任與損失。
3）合同簽署份數原則上根據簽約方數量確定。合同簽署后，發起部門需留存合同原件（至少一份），并根據公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業務部門和財務部門可視情況各保留一份合同復印件。
4）原則上合同由對方公司先行簽字蓋章，如確需我司先行蓋章，經辦人應在《印鑒會簽單》上注明，并跟蹤合同相對人簽字蓋章情況，于3日內完成合同相對人蓋章及合同回收工作。
4、簽約要求
1）合同的簽署應嚴格按照合同的約定執行，并加蓋騎縫章。
2）簽字、蓋章的具體要求：
如簽約方是公司，應加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。
如簽約方是個人，應由本人親自簽署（應使用黑色水筆或中性筆，杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆）并在簽名處加摁指印確認以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無法親自簽署的，須由本人出具授權委托書，由授權人員代為簽署。
因特殊情況需要對已經簽署的合同進行修改的，應采用補充協議形式；如確需在原簽署合同中進行修改的，應在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認。
5、監督檢查
1）各公司應指定專人對已簽署合同進行審核，如發現簽署的合同不符合集團要求的，應及時要求相關人員予以修正，以保證合同簽署的規范。
2）集團將不定期對合同審核及簽署情況進行抽查。
3）經查實違反本規定的相關人員及直接主管，將按下述相關規定予以處罰：
已簽署的合同未及時移交導致遺失的，每發生一例罰款人民幣1000元，并給予警告處分。
擅自簽署合同給公司造成損失的，需承擔由此產生的全部損失與責任，并給予開除處分。如涉嫌刑事犯罪的，將移交司法機關進行處理。
合同的管理制度8
第一條目的
為了規范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《民法典》以及其他相關法律、法規，結合本公司實際情況，特制定本制度。
第二條合同審批人員
行政部法務人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下：
1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。
2、依據有關法律、法規，結合公司有關文件規定，負責對擬簽訂合同的內容、形式等進行審核。
3、依照有關法律、法規，結合公司實際情況，負責制定常用合同示范文本。
4、協助有關部門對合同簽訂后的履行情況進行監督、檢查。
第三條公司合同審批的范圍
1、建設工程（含維修）合同。
2、采購合同。
3、承包合同。
4、租賃合同。
5、有償服務合同以及其他合同等。
第四條合同審批要點
1、合同主體是否適合。
2、合同目的是否正當。
3、合同內容、合同形式及程序是否合法。
第五條合同審批要求
1、合同的受理。業務部門應及時將擬簽訂合同送交行政部進行審核。送交擬簽合同文本時，應附送相關材料。
2、審核意見審批。法務人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見，經行政部經理復核后，報公司主管負責人審批。
3、審核意見反饋。經公司領導批準后，合同審核部門應及時將審核意見以書面形式反饋至業務部門，并將送審合同文本原件、相關材料退回業務部門。
4、審核重大經濟合同時應召開合同審核專題會議，實行集體審核。
第六條合同審批時限
在合同初稿及相關有效材料齊全的情況下，審核標的在萬元以內的合同，一般不超過個工作日；審核標的在萬元至萬元的.合同，一般不超過個工作日；審核標的在萬元以上、特別重大的合同，一般不超過個工作日。
第七條檔案管理
對合同實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規范。
第八條本制度由行政部負責解釋。
第九條本制度自公布之日起實施
《民法典》（20xx.1.1生效）關于合同無效情形的規定：
第一百四十四條【無民事行為能力人實施的民事法律行為的效力】無民事行為能力人實施的民事法律行為無效。
第一百四十六條【虛假表示與隱藏行為的效力】行為人與相對人以虛假的意思表示實施的民事法律行為無效。
第一百五十三條【違反強制性規定及違背公序良俗的民事法律行為的效力】違反法律、行政法規的強制性規定的民事法律行為無效。但是，該強制性規定不導致該民事法律行為無效的除外。
違背公序良俗的民事法律行為無效。
第一百五十四條【惡意串通的】行為人與相對人惡意串通，損害他人合法權益的民事法律行為無效。
第四百九十七條【格式條款無效的情形】有下列情形之一的，該格式條款無效：
(一)具有本法第一編第六章第三節和本法第五百零六條規定的無效情形;
(二)提供格式條款一方不合理地免除或者減輕其責任、加重對方責任、限制對方主要權利;
(三)提供格式條款一方排除對方主要權利。
第五百零六條【免責條款效力】合同中的下列免責條款無效：
(一)造成對方人身損害的;
(二)因故意或者重大過失造成對方財產損失的。
綜上所述，公司應該加強合同審批管理，建立相應的合同審批管理制度。制度應該包括審批部門人員職責、審批范圍、審批要點和審核要求等等。其中提高合同審批部門人員業務素質和責任心非常重要，因為再好的制度也是由人來執行的，所以在制度中要明確人的作用。更多相關知識您可以咨詢律圖律師。
合同的管理制度9
在公司的經濟活動中，為保證合同法律、法規的正確適用，保證合同全面履行，公司根據自身特點，制定合同管理制度。
一、 合同管理的協作責任制度
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公司合同管理工作由經營部負責，負責人肖建水，并設5名專職合同管理人員，在宣傳、貫徹合同法，簽訂和履行合同中要分工明確，各司其職，各負其責。
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在合同訂立之前，要由招標部、經營部工作人員參加，共同研究，并出具能否訂立合同的意見，以保證合同的合法性、可行性，各職能部門之間要相互銜接和協調。由經營部負責制作《簽訂合同申請表》。此表包括兩部分，一是有關合同本身的內容，二是會簽的程序安排。
�。ㄈ﹨f作制度
合同簽訂后，各有關業務科室和工作人員，根據自己的職責，共同協商，及時采取措施，解決履行合同中出現的問題，以保證合同的兌現。
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對合同管理人員的工作情況給予獎懲，并與《公司崗位目標責任施實辦法》掛鉤。工作盡職盡責、成績顯著的，或是為公司免受重大損失，為企業多創效益的，給予表揚和獎勵，包括授予榮譽稱號、發給獎金、記功、升級、升職等。工作差的，給公司帶來損失，或有重大失誤的，給予批評教育、并按其情節輕重分別給予不同的紀律處分、行政處分或經濟處罰。
二、 公司合同管理的監督檢查和制度
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公司業務人員代表本公司簽訂合同后，應按規定向公司有關職能部門或公司有關負責人匯報，合同管理員則將合同的`有關內容登記到相關的臺帳簿上，以便監督檢查。
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由于公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂，而常常是由業務員、或其他人員代理總經理去簽訂合同。實行法人代表授權委托制度，使簽訂合同人員取得合法資格，既可以取得對方的信任，順利簽訂合同，又能促使和制約代理人認真簽訂合同。
法人授權委托制度的內容主要包括：（1）公司有關業務人員要認真學習合同法，在參加工商部門組織的法規考試合格后，方可接受經理簽發的簽訂合同“授權委托證明書”。未經法定代表人授權或超越授權范圍簽訂的合同一律無效，由此產生的責任由本人承擔。（2）領用長期、臨時“授權委托證明書”應向經營部辦理登記手續，公司向工商行政管理部門領取統一制定的簽訂合同授權委托證明書，如代理事項變更，應及時辦理變更手續。對發放蓋章空白授權委托書，要由總經理審批。
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經營部負責對合同對方當事人的資格、資金、信譽等情況進行審查。
公司簽訂合同要經總經理簽署意見后方可加蓋公章，合同才能正式成立。
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1、合同專用章公司統一刻制、編號、保管、使用，并到工商行政管理部門備案；
2、合同專用章由經營部設專人負責保管、使用只限本企業對外簽訂合同使用，原則上不得攜帶外出；
3、合同專用章應在正式合同文本上使用，并有法定代表人簽署，或者有法定代表人簽發的“授權委托證明書”，方可使用；
4、合同專用章、或蓋有合同專用章的空白合同方遺失與被盜時，要及時通知有關部門進行處理，同時登報聲明掛失作廢，給公司造成經濟損失的，要追究當事人責任。
�。ㄎ澹z查履行制度
公司總經理、副總經理及經營部負責人要定期或不定期對合同的簽訂履行情況進行檢查，以防止發生問題，釀成糾紛。規定的制定和落實，對及時解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對標的金額較大或履行期限較長的合同，一般都應作出中途檢查的規定。
�。┧髻r制度
在對方違約時，由經營部負責，依法及時向對方提出索賠要求，追究對方違約責任，以挽回因對方違約行為給公司造成的經濟損失。
三、公司合同管理的統計考核制度
�。ㄒ唬┙y計報表制度
根據上級業務部門或合同管理機關的要求，對合同的簽訂、履行、變更、解除及發生糾紛的處理等項數字和情況，進行統計匯總，按規定的日期和要求上報。
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通過引進激勵機制，將合同管理納入公司經濟責任制考核范圍，以調動合同管理人員的積極性�？己藘热菀话惆ê贤灱s率、履約率指標，合同送審時間，簽訂合同內容的合法性及條款的完備性，合同管理臺帳、報表、檔案的管理情況等；考核辦法一般是實行競賽評比活動，采用百分制，公開考核，并同獎金掛鉤。
四、公司合同管理的合同檔案制度
合同依法簽訂后，當事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管，合同副本留合同承辦人員備用，必要時抄送、抄報有關單位。合同管理員對已經生效的合同要編號登記，逐個建立檔案。合同檔案的內容包括合同文本及附件、合同簽訂申請表、簽約洽談紀要、合同變更解除的往來文書、合同履行情況記載等。合同檔案管理實行平時立卷，年終一次歸檔，專人保管的制度。合同檔案是企業合同管理的重要資料，一旦履行中發生糾紛，完整的合同檔案資料有助于糾紛的順利解決。
合同的管理制度10
一、管理目的
在京石客專項目部管轄下，為充分發揮本工區計劃合同部職責，減少工程合同風險，維護本工區合法權益，確保本工區經濟效益，特制定本管理制度。
二、計劃合同部人員要求
1、要有高度的責任心和事業心,工作認真負責,吃苦耐勞,任勞任怨,作風正派,廉潔奉公。
2、要有較強的保密意識。
3、要熟悉本工區工程特點,了解施工現場情況,懂施工技術、懂各項業務管理；要熟悉合同文件,了解有關法律、法規的規定。
4、要有一定的公關能力,能夠處理好內外關系；要有一定的應變能力,思想敏捷,條理清楚,在對外聯系、商討或談判中,能隨機處理問題,維護本工區的基本利益。
5、要有一定的文字寫作能力對外提供的各類函件、報告,要簡明扼要,文理通順,論理切中,能夠反映出本單位的水平,提高工區的聲譽。
6、加強與各部門的溝通協助能力。
三、計劃合同部工作職責
1、積極與京石客專項目部相關部門溝通，了解本項目合同管理特點，熟悉工程進度計劃的目標及動態控制程序，在滿足項目總體進度計劃的情況下，制定并上報本工區的施工計劃和用款計劃；熟悉項目部工程計量、審批程序，按項目部要求辦理已完工程計量支付。
2、參與本工區施工圖紙會審，熟悉設計圖紙、合同文件，具體掌握各分項工程特點，復核工程量，進行成本分析，編制計劃成本，為成本管理和經濟核算提供有效數據。
3、在項目經理授權范圍內，參與工程勞務分包隊的談判、甄選工作；按京石客專項目部合同管理要求，參與本工區勞務分包合同、材料采購合同、設備租賃合同等的起草、論證、談判、簽訂履行、變更、解除等工作。
4、對勞務分包合同進行管理，建立分包合同管理臺賬，督促合同的履行，收集并及時將合同履行情況的信息反饋項目經理，并就合同補充、修改和變更等問題向項目經理提出改進建議。
5、積極做好地材、輔助施工材料、施工機械租賃的詢價工作，向項目經理和相關業務部門提供真實、準確的市場價格信息。
6、做好施工情況的統計調查、統計分析、指標考核等工作，為領導決策提供依據；按時進行本工程計量工作，為財務支付提供依據。
7、完成領導臨時交辦的任務。
四、計劃、統計人員職責
1、按根據京石項目部總體施工進度計劃要求，制訂本工區年、季、月、旬施工作業計劃。
2、在每月召開的生產會議上,重點檢查上月計劃的執行情況,提出相應的對策，布置下個月份的施工計劃,明確各作業點的作業目標和施工任務。
3、搞好年、季、月的有關統計報表,及時向上級主管部門上報；及時掌握工程進展情況，隨時向有關業務部門提供數據、信息，統計數據要真實、準確；及時向領導提供各種統計信息資料、臨時報表及統計分析。
4、按規定的日期及時、準確地向上級主管部門報送工程完成形象進度,施工產值等有關情況。
5、計劃統計職能人員要逐漸學會運用價值工程、網絡技術、動態計劃等現代化管理方法。
6、定期向項目經理匯報工程進度計劃執行情況。
五、合同管理人員職責
1、及時集中、整理工區勞務合同、設備租賃合同、地材及周轉性材料采購合同，并建立相應的合同臺賬，以備項目經理和其他業務部門查閱，同時做好保密工作。
2、合同管理工作與工程進度、工程技術、質量管理及工地試驗、材料供應、財務結算等工作密切合作,了解工程施工過程的全面情況,促使全面有效地履行合同,并利用合同有關條款,保護企業的合法權益。
3、積極學習相關法律法規，就簽訂的合同協議條款及合同履行中的問題及時咨詢并采納公司法律顧問的意見，解決合同簽訂和履行中雙方出現的差異，保證合同的正確執行，減少和避免各類風險可能造成的經濟損失。
4、定期檢查合同履行情況，及時就合同履行中出現的問題向項目經理匯報并提出解決建議。
5、定期總結合同管理工作的經驗,不斷提高合同管理的工作水平。
六、驗工計價管理制度
1、按上級主管部門要求，及時并上報實際完成且質量合格工程項目的驗工計價。
2、工區驗工計價采用分級審核程序，施工隊按合同約定的計量項目將當期完成的.合格工程向其主管工程師提出計量申請，項目部組織工程部、安質部、合同部等相關部室現場驗收，由工程部對申請計量的工程項目進行數量審核，填報驗工計價單，簽字確認后傳遞至安質部；安質部負責對驗工計價單所申報的工程項目進行質量審核，合格后簽字確認，并傳遞至綜合協調部；綜合協調部須調查施工隊有無債務糾紛和拖欠民工工資情況，或地方糾紛，在驗工計價單上簽署相關意見后傳遞至合同部；同時設備物資部及時準確統計好各施工隊進料狀況，建立臺帳，根據合同部計量支付的要求，提供當期材料撥付證明；合同部審核當期的計量項目是否符合合同規定，填寫支付單價和支付金額欄目，同時扣除質保金和違約金（若有）及本期內發生的材料款、罰金和獎金等內容后將驗工計價單傳遞至財務部；財務部門負責核準借款情況，確認有無財務手續需辦理，簽署支付意見后報總工程師簽認并呈送項目經理批示。
3、建立驗工計價臺賬，定時將工程計量結算單分項匯總,與工程量清單相應項目的工程量及已完工項目對照檢查，并為主管領導提供準確計價數據，防止漏項及重復計量相關及工程款超撥。
4、對于工程變更和監理工程師指令增加的工程,如若超出合同工程范圍,要按合同規定,及時辦理驗收簽證和工程價款的結算工作。如需調整單價或另行報價的工程,要做好單價調整和計算工作。
5、嚴格核實外包隊額外工程的驗工計價，任何額外工程的計量必須由主管工程師和合同部人員現場確認，并附有相應的位置、圖示計算資料等，不得向外包隊私自簽認任何涉及工程費用的字據。
6、對用計日工支付的工作,應準確地記錄所使用的機械(型號、功率等)臺數、人員(分工種、等級)數量、材料數量等,按月進行計量結算工作。
7、工程完工后,要進行工程決算,以便與財務決算比較,核算本工程項目的成本效果。
合同的管理制度11
建立和完善采購合同管理制度，企業應采取以下措施：
1、制定詳盡的合同模板：涵蓋各類采購合同的關鍵條款，減少起草工作量，保證合同一致性。
2、建立審批機制：設立合同審批委員會，進行專業審查，確保合同內容合法有效。
3、實施監控系統：通過信息化手段，實時跟蹤合同執行情況，及時發現并解決問題。
4、培訓與教育：定期對員工進行合同法培訓，提高合同管理意識和能力。
5、設立應急機制：針對可能的合同變更或終止，提前制定應對策略，減少不確定性影響。
在實際操作中，企業需結合自身業務特點和市場環境，靈活調整和完善采購合同管理制度，確保其適應性和有效性。管理層應持續關注制度執行情況，及時反饋和調整，以實現企業的`長期穩定發展。
合同的管理制度12
一、目的和范圍：
本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學習、培訓環境，提高員工績效和勞動保護特制定本規定。
本規定與《勞動法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》為準。 本規定適用于監督中心所有員工。
二、權利和責任
1、 監督中心主管負責與公司人事一起統計勞動合同到期的員工；
2、 公司人事主管提前2個月通知監督中心合同到期的員工；
3、 合同即將到期的員工填寫《續簽勞動合同意向表》；
4、 監督中心經理提前1個半月與勞動合同即將到期的員工面談，同時填寫評價表；
5、 監督中心經理提前一個月把員工填寫的《續簽勞動合同意向表》和評價表提交公司人事；
6、 公司人事委討論是否續簽勞動合同，并在勞動合同到期前10天通知員工本人。
三、具體規定：
1、 合同即將到期的員工提前1個半月填寫《續簽勞動合同意向表》，如果本人在海上或者
外地工作，應本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書反饋到監督中心；凡不按時填寫《續簽勞動合同意向表》的員工視為自動放棄續簽合同的權利；
2、 合同即將到期的員工不愿意與公司續簽合同，應提前1個月向監督中心提出書面申請，
監督中心考慮與員工面談并做相應的挽留工作；如不能挽留，應在員工合同到期一個月內提交員工申請給公司人事部門；
3、 填寫了《續簽勞動合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續簽合同，由監督中心經理與員工面談，并填寫《員工評價表》，對員工進行一個合適的評價以及推薦公司續簽合同；
4、 推薦不予續簽合同的理由
1） 連續三次績效考核最后一名；
2） 合同存續期間四次績效考核最后一名，并無任何改進措施的；
3） 無理拒絕工作三次以上的；
4） 工作態度惡劣，合同存續期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的；
5） 一次性連續曠工達10天以上或者合同存續期間累計曠工達20天的；
6） 本人不愿意續簽并經過監督中心經理挽留仍不愿意續簽合同的；
7） 無正當理由擅離職守的；
8） 給監督中心乃至公司造成聲譽受損的；
9） 泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎金等公司規定的'秘密；
10） 其它。
四、推薦不予續簽合同的解釋：
1、 一次性連續曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節假日逾期不到公司報到的，并
無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工；
2、 合同存續期間累計曠工時間20天為界，20天以下員工本人書面表示有悔改意向的， 應給與訓誡和降級處理，原則上監督中心應給與續簽推薦；超過20天并經過談話仍然 不愿意悔改的員工應推薦不予續簽合同；
3、 其它解釋應本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。
五、附件
附件一：續簽勞動合同意向表（員工本人填寫）
合同的管理制度13
為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合實際情況，制訂本制度。
1、經濟合同的簽訂
簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定，本著"重合同、守信譽"的原則。
對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。
簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽訂合同有效、有利。
簽訂經濟合同，必須貫徹"平等互利、協商一致、等價有償"的原則和"價廉物美、擇優簽約"的原則。
經濟合同除即時結清者，一律采用書面格式，并必須采用統一的經濟合同文本。
合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
2、合同內容應注意的主要問題
(1)部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
(2)正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。
(3)結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章;注明合同有效期限。
簽訂經濟合同，除合同履行地在我住所地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區人民法院管轄。
簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持以銷定進原則;付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金的按規定辦理。簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷。
任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
3、經濟合同的審查批準
經濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報單位主要負責人審查批準后，方能正式簽訂。
4、經濟合同審查的要點
(1)合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。
(2)合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(3)合同的可行性。包括：當事的雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
根據法律規定或實際需要，經濟合同還應當呈報區糧食局主管業務科室審核、組宣室備案，或請公證處公證。
5、經濟合同的履行
經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著"重合同、守信譽"的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
合同履行完畢的標準，應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履行情況，發現問題及時處理匯報。否則，造成經濟合同不能履行、不能完全履行的`，要追究有關人員的責任。
6、經濟合同的變更、解除
實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
對方當事人提出變更、解除合同的，應人維護本企業合法權益出發，從嚴控制。
變更、解除經濟合同，必須符合《合同法》的規定，并應在法定程序內辦理有關手續。
以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
7、經濟合同糾紛的處理
合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
處理合同糾紛的原則是：
(1)堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。
(2)以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。
(3)因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
8、認真做好經濟合同管理和基礎工作
(1)建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。
(2)建立合同管理臺賬。各企業單位應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類臺賬和總臺賬。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺賬應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
(3)填寫"經濟合同情況月報表"。各企業單位應在每月5日之前將上月月報表填好后報送單位主要負責人。
合同的管理制度14
第一章總則
第一條目的
為規范公司的勞動合同管理工作，依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。
第二條適用范圍：
集團公司及其子公司
第三條釋義
本制度中所稱的勞動合同是用人單位和勞動者依法確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。勞動合同書是處理勞動關系當事人之間發生的勞動爭議的重要法律依據。依法訂立的勞動合同受國家法律的保護。
本制度中所稱的勞動合同書包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動合同書》；附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項規章制度、因培訓學習而簽訂的服務期協議及競業協議及其它基于崗位不同而簽訂的各類協議或承諾書、責任書等。
第四條勞動合同管理主管部門及職責
一、集團公司人力資源部：
1、擬訂集團公司《勞動合同管理制度》和《勞動合同書》標準文本；
2、制訂與勞動合同相配套的各項規章制度；
3、辦理集團公司本部員工和子公司負責人的勞動合同訂立（含續簽）、變更、解除和終止手續；
4、按規定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續；
5、檢查指導子公司勞動合同管理，協助子公司處理勞動合同爭議；
6、遇重大勞動爭議，向上級領導提出解決問題的建議；
7、保管集團公司本部員工及子公司負責人的勞動合同文本及與簽訂（含續簽）、履行、變更、解除和終止合同有關的文件。
二、子公司辦公室：
1、辦理本公司員工勞動合同訂立（含續簽）、變更、解除和終止手續；
2、按規定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續；
3、負責本公司勞動合同管理，處理勞動合同爭議；
4、遇重大勞動爭議，及時上報集團公司人力資源部并提出解決問題的建議；
5、保管本公司員工（公司負責人除外）勞動合同文本及與簽訂（含續簽）、履行、變更、解除和終止合同有關的文件。
第二章勞動合同管理基本規范
第五條《勞動合同書》文本管理
一、集團公司及其子公司與員工簽訂勞動合同必須統一使用集團公司正式頒布的《勞動合同書》標準文本。特殊情況需使用別的勞動合同文本須報請集團公司批準后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動合同文本。
二、集團公司及其子公司使用的《勞動合同書》標準文本，由集團公司人力資源部依法擬訂或修訂，經集團公司法律顧問審核，報請集團公司總裁辦公會審批并報勞動行政部門備案后正式頒布執行。
第六條勞動合同期限及試用期的確定
一、第一次、第二次（第一次續簽）勞動合同的期限，原則上經營、管理崗位，中高級銷售、服務顧問和技師，中高級專業技術人員為三年，；其他崗位人員為兩年，第三次（第二次續簽）勞動合同的期限需報集團公司人力資源部審批。
二、新入職員工試用期原則上根據合同期限長短確定：勞動合同期限不滿一年的.試用期為一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個月；勞動合同期限三年及以上試用期為三至六個月。
三、子公司依據上述原則根據本公司崗位設置、崗位重要性、人才市場供需等實際情況決定各崗位第一、二次勞動合同期限。
第七條集團所有員工必須簽訂勞動合同。對不簽訂勞動合同者，不予以聘用。
第八條勞動合同須經員工本人、公司法定代表人簽字，并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的，可委托公司負責人代簽。未經書面授權，私自以公司名義與員工簽訂的勞動合同一律無效；因代簽無效勞動合同給公司造成的經濟損失由代簽人負責賠償。
第九條勞動合同以書面形式訂立。合同一式兩份，公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應由員工自行保管的勞動合同。
第十條勞動合同管理的主管部門應做好勞動合同管理的基礎工作，按集團公司《檔案管理制度》要求，管理好《勞動合同書》及其相關文件：
一、建立本單位的勞動合同匯總表（電子檔）（附件二）。
二、《勞動合同書》的相關文件包括以下資料：
1、培訓協議；
2、保守商業秘密協議；
3、崗位職任書；
4、個人月度績效考核表和工作能力評估表。
5、違約或違紀記錄；
6、其他專項協議；
第十一條集團各用人單位應自用工之日起一個月內與員工簽訂勞動合同。員工在集團內法人單位之間調動（不含短期支援性借用），需與原單位解除勞動合同，辦理異動審批手續，無經濟賠償金，并與新單位重新簽訂勞動合同。
第十二條訂立勞動合同作業規范：
一、訂立勞動合同前需進行的準備工作
1、合同訂立前，雙方應就勞動合同期限、工作內容和工作地點、工作條件、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業危害防護、法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項進行充分協商，新簽約人員應按本制度第六條規定協商試用期限。公司應向擬簽約員工告知公司的規章制度等和與其工作有關的情況。
2、合同訂立前人力資源主管部門應負責對被錄用員工的身份、有效身份證件（身份證、戶口、房產證等）、年齡、住址、健康狀況、學歷證書、專業知識和工作技能相關資格證書、與原單位解約證明等與應聘工作有關的情況及相關資料進行審查，重要崗位應要求員工提供戶籍所在地公安機關的相關證明材料等。對提供資料不真實者不予簽訂勞動合同。
3、根據本公司的實際，協商約定服務期和保守商業秘密和競業限制等其他
條款，并約定，違約所應當承擔的違約責任。
�、俜⻊掌谑侵腹緦ο硎鼙竟咎峁┨厥獯龅膯T工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限約定，否則將承擔違約責任。
�、诒Ｊ孛孛芑蚋倶I限制是指公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任。
二、合同填寫規范：
1、簽約雙方應當仔細閱讀合同條款，協商確定其權利和義務。
2、合同中空白之處內容的填寫應符合雙方協商一致的原則，達成一致后再填入相關內容。所填內容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。
3、《勞動合同書》相關內容的填寫必須字跡清晰，用詞準確，對不用之處或空格應寫無或用粗實線劃去。
第四章勞動合同的履行與變更
第十三條勞動合同自合同期限起始日起生效。雙方均應按勞動合同的約定，全面履行各自義務。
第十四條公司和員工如認為有必要，經協商一致可以對原訂勞動合同的部分條款進行變更。任何一方不得單方面變更，如協商不成的，勞動合同應當繼續履行。
第十五條合同履行及變更規范
一、人力資源主管部門應定期對合同履行情況進行檢查，建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工履約的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態管理。對違規情況及時糾正并以書面方式記錄，列入相關檔案。
二、合同內容發生變更時，應以書面形式載明變更的內容、日期，由雙方簽字、蓋章后，雙方各執一份。公司持有的應隨原合同一起存檔。
第五章勞動合同續簽規范
第十六條勞動合同期滿，公司同意與員工續簽勞動合同的，人力資源主管部門應在勞動合同期滿前三十天內將《勞動合同期滿處置意見征詢單》（附件三）送達員工，經協商同意辦理續簽手續。
第十七條續簽勞動合同時應在勞動合同到期前三十日按照以下程序進行：
一、書面了解員工本人及所在部門意向。
二、員工本人同意續簽的，人力資源主管部門將結合員工工作部門意見及日�？己饲闆r報呈分管領導和公司負責人審核批準。
三、經公司負責人審批同意續簽的，辦理續簽勞動合同，雙方蓋章簽字。
四、公司負責人審批不再續簽的，給予書面通知。
五、續簽的勞動合同，自前份勞動合同期滿次日起生效。
第六章勞動合同解除與終止
第十八條協商解除。公司與員工協商一致，可以解除勞動合同。
第十九條《勞動合同書》約定可以解除勞動合同或依《勞動合同法》相關規定可以解除勞動合同的情形出現時，簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動合同。
第二十條出現勞動合同約定或勞動合同法規定的勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形，勞動合同可以終止。
第二十一條勞動合同解除與終止作業規范
一、公司因員工的非過失原因（停工醫療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發生重大變化而提出解除勞動合同或員工提出解除勞動合同或勞動合同期滿，因員工與公司任何一方決定不續簽勞動合同的，公司與員工解除或終止勞動合同，并按集團公司《離職管理制度》規定辦理離職手續。
二、被解除或終止勞動合同的員工，在按照公司規定辦理離職手續后，由勞動合同管理部門出具解除或終止勞動合同證明書《員工離職證明》（見集團公司《離職管理制度》附件四）。
第七章經濟補償與違約責任
第二十二條員工要求提前解除勞動合同的，或合同期滿員工方不愿續簽勞動合同的，按雙方合同約定及集團公司《離職管理制度》執行。對涉及服務期及競業限制的人員，按勞動合同、服務期協議、競業限制協議及勞動合同法相關規定追究其違約責任及經濟賠償。擅自解除勞動合同給公司造成損害的，應當承擔賠償責任。
第二十三條公司方提出解除勞動合同的，按勞動合同的相關約定及勞動合同法相關規定對員工予以經濟補償。
合同的管理制度15
一、引言
合同管理是高校經濟活動的重要組成部分，是高校規范管理、依法治校的重要內容，是高校內部控制建設的重要環節，也是保障高校合法權益的有力武器。本文從高校合同管理的現狀入手分析了高校合同管理意義、涉及類別及現存問題，提出了高校目前合同管理中存在缺少統一歸口管理機制、缺失部分合同管理流程、缺乏合同信息系統防控等問題，導致高校合同管理內部控制存在一定的風險。鑒于以上問題和風險，本文通過對合同組織、合同訂立、合同履行、合同歸檔評估等方面的業務流程梳理和內控環節設計，提出了應通過信息化的聯動手段，逐步研究建立健全合同的歸口管理、履行監控、擬定審核以及歸檔評估等機制，對合同管理進行一定規范，減少高校合同管理過程中面對的風險。
二、高校合同管理現狀
(一)高校合同管理意義
合同管理貫穿于高校經濟活動的始終，涉及高校日常管理的多項主要業務，需要單位各部門共同參與和管理。高校在經濟活動中通過簽訂合同，規范合同雙方的經濟活動開展。一方面有助于高校防范法律風險，預防經濟糾紛，維護合法權益，保證高校經濟活動符合法律法規；另一方面有助于控制高校財務風險，通過合同管理幫助高校節省交易時間，降低交易成本，加速資金周轉，減少費用，提高高校資金使用效率。同時，高校通過加強合同管理，可以有效協調高校內部各方關系，有利于提高單位內部管理水平，提升高校公共服務的效率和效果。
(二)高校合同涉及類別
本文所稱的合同是指高校與其他法人之間的協議。根據合同訂立的不同形式，主要包括書面形式、口頭形式和其他形式訂立的合同。高校經濟合同一般以書面合同為主，即指通過合同書、信件和數據電文等可以有形地表現所載內容的形式而訂立的合同。根據高校合同涉及的主要業務，主要包括科研合同、人事與勞動合同、教育合作合同、商標使用許可合同、基建合同、儀器設備租賃和不動產買賣、租賃合同、修繕合同、貨物采購合同、技術服務合同、外事合同等。
(三)高校合同管理問題
1.缺少統一歸口管理機制
根據財政部的內控基礎性評價指標要求，高校應建立合同歸口管理機構，且對所有合約展開集中劃分與不斷編號，針對法律關系較為復雜的合同資料，需要聯合各機構展開集中審核。目前，高校合同由不同部門管理，未建立統一歸口部門，例如，設備采購合同由資產管理部門管理、工程合同由基本建設部門管理、科研合同由科技部門管理、重大合同訂立由學校法律事務室審核。合同不能統一歸口管理和備案，管理方式方法不能統一，各部門工作職責分工不明確，組織領導與協調機制不完善，可能會造成多部門共同管理的邊際盲區，影響公共服務的效率和效果。
2.缺失部分合同管理流程
根據財政部的內控基礎性評價指標要求，高校應對合同履行情況進行有效監控，確定合約實施的責任人，以最快速度對合約施行狀況進行審查、研究與驗收，針對必須補充、變更或解除合約的狀況，需要根據法律展開相應的審查工作。目前，高校合同管理制度和流程尚不健全，存在缺少合同驗收和結算規定、未能實現合同管理與預算管理、收支管理相結合、缺少對合約簽訂、實行、變更狀況等進行登記工作與管理工作，缺乏對合約按期進行劃分匯總和歸檔管理、缺少關于涉密合同管理的具體規定、缺少合同糾紛管理規定等問題，合同管理過程中流程制度的缺失，會阻礙合同內控風險防控。
3.缺乏合同信息系統防控
根據財政部的內控建設要求，高校應以信息化為抓手，遵循內部控制的原則，全面識別和評估相關業務風險，梳理業務流程，通過對各個主要經濟業務的流程銜接點，實現系統之間的聯動效應，有效實現合同內控管理的信息化落地。目前，高校合同的信息化管理往往僅包括合同線上申請、線上審批等功能，缺少合同執行、結算、變更、備案、終止以及歸檔等程序的信息化管理，重要經濟業務的信息系統未實現一體化，缺乏與收支、資產、采購等系統的鏈接，這就導致無法有效依據合同進行結算、無法以預算為來源進行管控等問題，會阻礙合同內控風險防控。
三、高校合同管理機制內控設計和措施建議
高校合同管理主要分為合同訂立與履行兩個關鍵流程。合約簽訂流程涉及合同調查、擬定文本、審核、簽署等一系列程序。合約履行涉及合約實施、補充、變更、終止、糾紛解決、結算、歸檔及后評估等一系列程序。在合同管理的各項關鍵流程中，應確定業務流程和內控要求，按期審查與評估合同管理的薄弱流程環節，使用有效控制手段，最大限度避免風險出現的可能性，保障高校根本利益，達到預期管理目標。
(一)健全合同管理組織體系
對合同組織環節的控制是指對合同組織體制、制度流程、部門間溝通協調的內部控制。合同管理制度的規范和齊備、合同管理機構設置的合理和協調是合同內控風險防控的基礎。
1.完善合同管理制度和業務流程控制機制
建立規范的合同管理制度和業務流程，實行合同管理的分級授權制度，明確上級單位、高校決策機構、業務部門、合同歸口部門、監管部門的合同管理權限和職能，確保高校對外簽訂合同經過合法授權，不簽訂超出有關規定范圍的合同；同時，高校應定期梳理合同管理各個環節業務流程，針對合同的風險領域查找、界定關鍵控制點，明確合同管理在各環節的關鍵控制要素，確保合同管理全過程的有效控制。
2.建立合同歸口管理和崗位責任控制機制
高校應明確合同歸口管理部門，設置合理的合同管理崗位，明確合同管理職責分工，建立合同歸口管理制度，完善合同管理溝通協調制度。高校需要指定非合同執行機構的其他部門或者是獨立的機構視作合同歸口管理機構，對所有合同資料采取集中管理方式，構建財會機構和合同歸口管理機構之間的協調制度，完成合同管理與預算管理、收支管理的有機整合。詳細而言，應該確定不同環節的具體規定，參加重大合約的起草工作、談判工作、審查工作與簽署工作，參加高校合約糾紛的調節、仲裁、訴訟環節，定期或不定期地檢查合同管理中的薄弱環節，高校需要科學設定相關崗位，確定合約的授權審批與簽訂權限，對專用章進行合理的保管，禁止未經授權私自以公司名義對外簽署合約，禁止不法簽署擔保合約、投資合約和借貸合約。
(二)加強合同訂立控制體系
合同訂立環節控制是指通過開展合同策劃與調查，規范合同談判過程，明確合同文本擬定和審核要求，在權限范圍內簽署合同文本，對合同訂立情況進行登記備案，確保單位合同訂立過程規范有序。
1.建立合同策劃和談判控制機制
合同策劃是合同控制的起點，高校應明確合同簽訂的業務和事項范圍，凡是應當簽訂合同的業務和事項均應簽訂書面合同，嚴禁將需要招標管理或需要高級別領導批準的重大經濟合約拆分若干小金額的經濟合同，嚴格審核合同策劃目標是否與高校職責使命和戰略目標一致，加強合同的計劃管理，防止因簽訂合同導致超計劃投資、超成本支出。訂立合同前，還應根據市場實際情況組建素質結構合理的談判團隊、選擇適宜的洽談方式開展談判，充分做好簽訂合同的準備。
2.建立合同擬定和審核控制機制
高校在對外發生經濟活動時需要擬定正式的書面合同，一般合同應由業務部門或項目負責人進行起草、歸口管理部門審核，法律關系復雜的特殊合同或重大合同應由歸口管理部門參與起草、法律管理部門審核，保證合同內容和條款的`完整準確。合同擬定結束之后，高校的相關機構需要對其規范性、經濟性、可行性和嚴密性進行嚴格審核，建立健全的審查控制或合同會審制度。
3.建立合同簽署和登記控制機制
高校應合理劃分各類合同的簽署權限和程序，按照規定的權限和程序與對方當事人簽署合同，確保合同簽署權限程序合理、登記備案手續完善。合同應實行合同連續編號管理，按照統一編號對合同訂立情況進行登記，建立合同管理臺賬，合同經編號、審批及簽署后，方可加蓋合同印章。
(三)加強合同履行控制體系
合同履行環節控制是指高校借助對合約實施狀況的監督，規范合同補充、轉讓和解除等合同變更程序，明確合同結算要求，妥善處理合同糾紛，詳細登記合同履行和變更情況，確保高校合同履行過程管控嚴格。
1.建立合同履行監控機制
合同歸口管理部門應當加強對合同履行情況的跟蹤和監控，實行對合同從訂立、履行到終結的全過程管理，確保合同履行環節得到監控與監督。與高校經濟活動相關的合同應當同時提交財會部門作為賬務處理的依據并督促對方積極執行合同條款，保證合同有效履行。如果發現對方或自身因素造成無法按期履行合同的情況，需要以最快速度提示風險并馬上使用相應對策止損。
2.建立合同變更控制機制
高校應結合自身實際情況構建合同履行監督審查機制，對合約實行過程中簽署補充合約，或變更、解除合約等根據法規進行相應的審查。與此同時，需要確定合約終止的條件以及應當辦理補充、變更、解除、終止的相關程序，安排專門人員對合約手續進行二次審核。
3.建立合同糾紛控制機制
當合同出現糾紛問題時，高校需要在規定期限內和對方進行商量與談判。如若達到一致意見的，二者需要簽署書面協議；如若經協商無法處理時，經辦工作者需要向相關負責人進行報告，且按照合同約定選取仲裁或訴訟方法進行處理。高校應梳理可能存在的合同糾紛問題，明確合同糾紛類型和相關解決方法方式，建立健全合同糾紛管理方面的制度流程。
(四)建立歸檔評估控制體系
1.建立合同保管與歸檔控制機制
高校應在登記并統計合同訂立、履行和變更情況的基礎上，結合高校經濟活動業務需要對合同文本進行科學分類和統一編號，按照類別和編號妥善保管合同文本，建立合同臺賬，并與合同訂立、履行的全過程進行信息系統臺賬管理，規范合同查詢、流轉和借閱程序，對合同保管情況實施定期和不定期檢查，確保合同保管安全可靠、查詢快捷方便。合同履行完成后，合同管理人員應及時辦理歸檔手續。
2.建立合同檢查與評估控制機制
高校應建立合同管理檢查評估控制機制，定期對全過程的合同管理總體情況進行分析評估，確保合同管理中存在的問題得到整改落實。具體檢查評估合同簽訂是否符合程序、合同審核意見是否得到合理采納、合同是否全面履行、合同糾紛是否得到妥善處理，對合同管理分析評估中發現的不足應及時加以改進。
(五)加強合同管理系統建設
加強合同管理系統建設，建立全程聯動、模塊銜接、信息系統控制機制，建議高校借助業界先進的內控管理信息系統，實現內控管理的一體化、可視化、自動化管理。將預算、采購、資產等管理模塊與合同管理相連接，形成高校關鍵業務模塊的信息系統聯動機制，使“事前規劃—事中控制—事后監督”有效銜接，實現以預算管理為主線、以資金管控為核心的合同訂立及履行過程管控。
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