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      1. 企業合同

        時間:2023-06-01 19:30:03 合同范本 我要投稿

        【精華】企業合同集錦七篇

          隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高,人們運用到合同的場合不斷增多,正常情況下,簽訂合同必須經過規定的方式。相信大家又在為寫合同犯愁了吧,以下是小編幫大家整理的企業合同8篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        【精華】企業合同集錦七篇

        企業合同 篇1

          甲方:xxx

          乙方:xxx律師事務所

          合同簽訂時間:xx年xx月xx日

          合同簽訂地點:xxx

          根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規,茲就甲方委托乙方辦理企業登記工商檔案查詢事宜,甲、乙雙方在平等自愿、協商一致的基礎上達成以下協議,以資雙方共同遵守:

          一、甲方委托乙方查詢下列企業的工商檔案:(填寫企業名稱、注冊號、法定代表人、注冊地址等相關信息)

          二、甲方應當保證被查詢企業經工商登記并在北京市行政區域范圍內或國家工商行政管理總局登記,如因甲方提供的企業名稱有誤導致不能查詢,乙方所收律師服務費用不予退還。

          三、甲方應提供查詢原因(如資信調查、民事訴訟或者其他原因)及相關的'材料

          四、甲方應當承擔下列費用:

         。保追较蛞曳街Ц恫樵冑M用人民幣xx元整(該費用僅限于律師服務費用)

          2.上述費用于本合同簽訂后由甲方支付到乙方的下列銀行卡內:

          開戶銀行:xxx

          銀行卡號:xxx

          戶主:xxx

          3、復印費、交通費、郵寄費由甲方承擔。

          五、乙方指派本所xxxx律師作為甲方的代理人,具體負責查詢上述企業的工商登記檔案,并取得蓋有工商查詢章的查詢結果文本。

          六、乙方應當本著勤勉、誠信原則,依法履行代理職責,并對查詢過程中涉及的甲方商業秘密負有保密義務。

          七、如取得查詢結果文本,則乙方應當在取得該文本后12個小時內,將查詢結果、代理費和查詢費發票一并送交或郵寄給甲方;甲方若未收到該文本與發票,必須在本合同簽訂后15天內向乙方提出,否則視為收到。

          八、本合同于乙方收到甲方支付的查詢費時生效。

          九、本合同一式兩份,先由乙方通過電子郵件給甲方,甲方簽字或蓋章后郵寄給乙方一份。乙方在查詢完畢后將蓋章的合同與查詢資料同時郵寄給甲方。兩份合同文本具有同等法律效力。

          十、爭議的解決方式:

          因履行本合同發生爭議,由雙方協商解決;雙方不愿意協商或者協商不成的,由xx法院管轄。

          甲方:乙方:xx律師事務所

          法定代表人:負責人:xx

          附:律師聯系電話:xxxxx

        企業合同 篇2

          委托方:(以下簡稱甲方)

          法定代表人:

          通訊地址:

          聯系電話:

          受托方:(以下簡稱乙方)

          法定代表人:

          通訊地址:

          聯系電話:

          依據《中華人民共和國合同法》和有關法規的規定,乙方接受甲方的委托,就____事項,雙方經協商一致,簽訂本合同,信守執行:

          一、委托事項

          甲方委托乙方為其公司進行__________________。

          二、委托設計費用

          設計費用總共為:人民幣____元,(大寫:____元整)。

          三、付款方式

          1、甲方需在合同簽訂時付設計費人民幣____元,(大寫:____元整)。

          2、乙方將設計制作正式稿及電子文檔交付甲方時,甲方需付設計費人民幣____元,(大寫:____元整)。

          四、乙方設計作品的時間、交付方式

          1、乙方需在雙方約定的時間內完成設計方案。因甲方反復提出修改意見導致乙方工作不能按時完成時,可延期執行,延期時間由雙方協商確定。

          2、乙方以彩色打印稿和光盤電子稿的方式交付設計的作品。

          五、知識產權約定

          1、甲方在未付清所有委托設計費用之前,乙方設計的作品著作權歸乙方,甲方對該作品不享有任何權利。

          2、甲方將委托設計的所有費用結算完畢后,甲方擁有作品的`所有權、使用權和修改權。

          六、雙方的權利義務

          甲方權利:

          1、甲方有權對乙方的設計提出建議和思路,以使乙方設計的作品更符合甲方企業文化內涵。

          2、甲方有權對乙方所設計的作品提出修改意見。

          3、甲方在付清所有設計費用后享有設計作品的所有權、使用權和修改權。

          甲方義務:

          1、甲方有義務按照合同約定支付相關費用。

          2、甲方有義務提供有關企業資料或其他有關資料給乙方。

          乙方權利:

          1、乙方有權要求甲方提供有關企業資料供乙方設計參考。

          2、乙方有權要求甲方按照合同約定支付相應款項。

          3、乙方對設計的作品享有著作權,有權要求甲方在未付清款項之前不得使用該設計作品。

          乙方義務:

          1、乙方需按照甲方的要求進行作品設計。

          2、乙方需按照合同約定按時交付設計作品。

          七、違約責任

          1、甲方在設計作品初稿完成前終止合同,其預付的費用無權要求退回;甲方在乙方作品初稿完成后終止合同的,應當支付全額的設計費用。

          2、乙方如無正當理由提前終止合同,所收取的費用應當全部退回給甲方。

          八、爭議的解決

          本合同在履行過程中發生爭議的,雙方應本著友好的方式協商解決,協商不成雙方均可依法向____人民法院起訴。

          九、合同生效

          本合同一式____份,甲乙雙方各持對方簽字合同____份,具有同等法律效力。

          甲方:

          法定代表人:

          簽訂時間:____年____月____日

          乙方:

          法定代表人:

          開戶銀行:

          賬號:

          簽訂時間:____年____月____日

        企業合同 篇3

          摘要:石油企業作為國有企業在逐漸建立現代企業管理制度,邁入市場經濟后,也開始面對市場風險。在市場風險中,合同管理的風險控制是一個重要部分,而石油企業本身的特性又加大了合同管理的復雜性。石油企業必須重視控制合同管理的風險,才能保證石油企業在市場經濟中的健康發展。本文主要介紹石油企業中的合同管理及風險控制的重要性,針對存在的主要風險,提出控制措施。

          關鍵詞:石油企業;合同管理;風險控制

          石油企業一直以來都是我國能源系統中的支柱性產業,在實行市場經濟化后,合同管理對石油企業的健康發展開始起到更加重要的作用。雖然石油企業是國有企業,有國家政策的支持,但是在經濟全球化下,金融市場風險逐漸提高,石油企業也不可避免要遇到更多風險,如果石油企業不引起重視,勢必會遭受損失,所以做好合同風險管理的控制是必要的。

          一、油企業的合同管理

          合同管理是指在相關法律法規的標準下,企業對合同做出簽訂、執行、更改、轉讓、結束、控制、監督等行為,這些行為統稱為合同管理[1]。市場中的各個企業都會對簽訂的合同進行管理,以實現自身利益的最大化,維護市場的公平性,石油企業在進入市場經濟后也需要重視起合同管理。合同的簽訂和履行直接影響企業的發展和員工的利益,而石油企業的規模大、業務量大、流動資金大,所簽訂的合同涉及的利益也比較大,風險也比較大,可以說合同就是石油企業業務管理的中心。

          二、石油企業合同管理中存在的風險

          (一)系統風險

          系統風險比較常見,一般是指主要因為市場而產生的不可控風險,比如在石油企業簽訂合同的過程中受到市場石油價格變化、市場風險等[2]。另外,系統風險還包括石油企業的盈利能力改變、管理層因為客觀因素導致的變更等,增大了控制合同管理風險的難度。

          (二)監督風險

          監督風險對合同風險管理有較大的影響,主要是在合同簽訂后。石油企業沒有及時對合同的實施情況進行監督和管理導致出現經濟和管理風險。另外,還包括石油企業沒有意識保護合同履行的正當性,也沒有建立調整和控制機制管理合同的執行,沒有將合同條約履行到位,導致石油企業的合同沒有達到預期作用。

          (三)法律風險

          法律風險是合同涉及法律方面的風險,如果石油企業簽訂的條約違反了相關的法律法規,那么所簽訂的合同就會被認為是無效的,比如石油企業與金融機構簽訂了關于資金融資的借貸合同,如果合同內容設立不全就是無效合同,造成石油企業的資金風險。另外還有一種法律風險是如果簽訂了有法律問題的合同,可能會損害石油企業和合作企業的經濟利益。

          三、控制石油企業合同管理風險的措施

          (一)控制系統風險

          石油企業控制合同管理風險的基礎就是控制系統風險,其具體的措施有:(1)在市場經濟條件下,石油企業將合同運行的過程包括前期調查準備、簽訂、履行、中途變更及合同失效等與風險管理有效結合,以追求石油企業最大化的效益為目標,考察合同運行過程中存在的風險,并對合同的運行做出評估從而應對各類風險;(2)石油企業在簽訂合同時,必須從自身實際出發,并對當下的市場情況做詳細考察,比如石油價格的波動情況、市場對石油的需求等等,從而制定出最有利于石油企業的合同。

          (二)加強監督合同的履行情況

          對合同的履行過程進行監督對任何企業都是重中之重,對石油企業控制合同管理風險也是如此。合同的'履行管理包括條約的具體實施情況、變更管理及違約管理等等,涉及的因素比較多,需要加強管理,具體的措施包括:(1)合同條約的執行交由基層單位實施;(2)對合同實施情況的審查交由機關業務部門來做;(3)合同實施的結果交由合同管理部門審核和抽檢;(4)合同的真實狀況需要審計監察部門做監督;(5)石油企業的分公司定期進行合同的全面檢查,一般是以半年為期;(6)集體企業將書面形式的合同履行情況每月上報,便于監督部門審查。

          (三)提高法律意識

          法律是保護合同運行的最后一道防線,也是石油企業控制合同管理風險的核心,因此必須提高法律意識。首先,石油企業要以我國的相關法律法規作為標準,判定合同的簽訂和實施中有沒有存在風險;其次,依照相關的法律法規審查合同管理中存在的風險點,并做出嚴格的控制。第三,石油企業要對合同的各種知識了然于心,比如合同的標準化文本、合理的違約責任、如何檢查合同條款、關于合同的法律等等,有效控制合同管理的風險[3]。

          四、結語

          在我國國民經濟不斷增長的當下,石油企業也在加入市場經濟后快速發展,但是也面對著激烈的市場競爭,必須做好合同管理的風險控制。針對不可控的系統風險、監督風險和法律風險,積極采取措施應對,減少合同管理風險對石油企業經濟效益的影響,有效提升石油企業的整體水平。

         。參考文獻

         。1]徐瑞理.淺談石油企業合同管理的風險分析及控制[J].經濟管理:全文版,20xx(8):00270.

         。2]衛冬婭.石油企業合同管理的風險分析及控制方法[J].中小企業管理與科技,20xx(16):7-8.

         。3]須萌萌.淺析石油企業合同管理工作中的問題及改進對策[J].科研,20xx(8):00076.

        企業合同 篇4

          甲方:

          法定代表人:

          地址:

          郵政編碼:

          電話:

          郵箱:

          乙方:

          法定代表人:

          地址:

          郵政編碼:

          電話:

          郵箱:

          甲、乙雙方經友好協商一致,就甲方委托乙方進行網站策劃、設計、制作、上傳及測試等有關事宜達成如下合同條款:

          一、服務內容

          甲方全權委托乙方為甲方網站進行包括但不限于策劃、設計、制作和測試等網站建設工作。

          二、雙方的權利和義務

         。ㄒ唬┘追降臋嗬土x務

          1、企業網站上線運行必須保證符合國家法律和社會公共利益。

          2、提供的文檔、圖片等網站設計制作所需資料,應保證材料完整,文字無誤,圖片清晰,無侵權。

          3、協助乙方完成企業網站設計制作,按時支付乙方費用。

         。ǘ┮曳降臋嗬土x務

          1、按照甲方提供的文檔、圖片等資料以及設計制作委托要求,按時完成網站的設計制作。

          2、有義務對甲方的企業網站建設和優化提供建設性和整改性意見。

          3、為甲方提供關于企業網站的使用、管理方面的應用培訓,有權依合同收取費用。

          三、合同金額及付款方式

          1、本合同總金額共計人民幣_____________元,大寫金額_____________元整。甲方不因本合同相關一切事宜向乙方支付其他任何費用。

          2、甲方分期向乙方支付本合同總金額

         。1)甲、乙雙方簽訂本合同之日起________個工作日內,甲方向乙方支付預付款,即本合同總金額的______%,人民幣_____________元,大寫金額_____________元整。

         。2)甲方在上傳網站經驗收合格后______個工作日內付清剩余款項,為人民幣_____________元,大寫金額_____________元整。

          3、乙方指定收款賬戶信息

          戶名:_______________________________。

          賬號:_______________________________。

          開戶行:_____________________________。

          乙方承諾,甲方付款至上述賬戶視為乙方已收款,因乙方提供賬戶信息的真實性、完整性及合法性所造成的一切法律責任由乙方自行承擔。

          四、設計制作步驟及發布時間

          1、乙方將在收到甲方的預付款后,立即開始網站設計制作,在設計制作期間甲方可以隨時提出相應修改意見,修改滿意后定稿,網站設計制作應在______個工作日內完成,并向甲方提交設計制作成果。

          2、乙方負責在甲方驗收完成后______個工作日內完成網站上傳工作。

          五、驗收標準和驗收后修改補充

          1、甲方可以通過任何與Internet進行網絡連接的計算機全面瀏覽自己的網站。

          2、符合甲方的設計制作委托要求,網站功能及后臺達到甲方需求標準,內容無文字拼寫及圖片錯誤(以甲方提供的資料為驗收標準)。

          3、網站在驗收過程中發現問題,甲方應及時提出,由乙方負責解決。

          4、甲方驗收合格后,雙方以書面方式簽收,網站設計制作驗收期限為乙方完成網站設計制作并提交甲方之日起______個工作日。

          5、甲方企業網站上傳后,乙方隨時按照甲方的要求對已上傳的甲方企業網站進行測試、調整,以甲方驗收合格為準。

          六、其他事項

          1、本合同自甲、乙雙方簽訂之日起開始生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

          2、凡因本合同引起的'或者與本合同有關的任何爭議,雙方應友好協商解決,協商不成,任何一方可以向______________________人民法院提起訴訟。

          3、本合同未盡事宜,可以在本合同的基礎上進行補充,補充條款及在本合同履行過程中由甲、乙雙方簽字確認的相關文件均作為本合同的有效組成部分,與本合同具有同等的法律效力。

          甲方(蓋章):

          法定代表人(簽字):

          日期:_________年_________月_________日

          乙方(蓋章):

          法定代表人(簽字):

          日期:_________年_________月_________日

        企業合同 篇5

          甲方 為乙 提供實際有效的企業管理,通過實際效果獲取報酬。服務周期從 年 月 日到 年 月 日。

          提供報酬的方式的方式;

          一,在服務期內按照乙方單位業務提成標準 % 獲取訂單提成;

          二,在達到如下收費標準時,乙方一次性支付甲方首付 萬人民幣和 %的固定股份(乙方在后續發展過中甲方不在投入資金,并且長期擁有乙方企業10%的固定股份;在服務周期內只收取訂單提成,服務期滿后不按實際標準收費)。

          服務內容:

          一,甲方經在乙方單位通過過實際考察、管理制度改進,從品質、產能、利潤空間上改善實際生產狀況;

          二,在業務方面可以出面為乙方談單,按該乙方單位的業務標準進行收費;

          三,在甲方日后個人或企業發展過程,將免費乙方納入甲方商業平臺,提供優惠服務,方便客戶了解雙方情況,為雙展提供方便;在實際服務過程中,通過收取服務費的方式獲取報酬維持商業平臺的正常運營;

          四,在甲乙雙良好的合作基礎上,乙方在發展過程遇到資金問題,甲方可以為乙提供底利率貸款(一次性貸款最高金額為前三年年底分紅的總和,合作關系低于三年,基本不提供企業貸款,或者只提供低額貸款,貸款最高金額不會高于前分紅的30%);

          收費標準;

          一,在服務期內甲方業務提成甲乙雙方商定或者按乙單位業務提成標準 % (提成標準不低于3.5%)

          二,在服務結束后按照規模效果收費,在服務過程中規模翻了一倍,收取 % 的'股份和 萬 首付;在服務結束后,管理方案的運用使企業在一年內達到規模翻倍同樣收取 % 的股份,但不收取那 萬 的首付款,在商業網絡里享有同等待遇;并且在日發展的過程中,甲方可以予以三次免費幫助企業改善管理(服務當年不收取股份分紅,股份分紅于第二年開始)

          甲方承諾:

          在整個服務當年整體規模翻一倍,隨后利潤和規模穩定增長,但不承諾在服務結束后,以同樣的速度增長但在乙方不騙單,不使用不合格原料的前提下,保證乙方在日后經營過程中利潤和經營情況穩定(在發生世界性金融危機時只保證乙的企業的生存和資金貸款);乙方必須保證在運營過程不得使用欺騙手段獲取業務。甲方在日后,通過商業網絡對乙方進行低收費服務,幫助甲方合格企業發展。(商業網絡的收費標準由甲乙雙方在組建時共同商定,但必須保證商業網絡的正常運營)如一年內規模沒有翻倍,甲方不再向乙方收取股份和首付 萬 。{承諾范圍是商業網絡內部企業,商業網絡未建時,則普遍適用于所有甲方服務企業}

          乙方的保證;

          乙方在甲方商業網絡里必須服從甲方不涉及企業內部人員和資金方面的管理,生產必須保證達到甲方公布(商業網絡大集體的品質標準和工資標準由所有參與者代表共同制定的標準)的有代表性的品質標準和員工工資標準;如乙認為乙不認同甲方標準,乙方可以申請被除名等。乙方在日后企業發生嚴重品質危害事件和過多被投訴和出現品質問題等,甲方則有權將乙方從商業網絡中除名,并且不再返還股份;造成的一切不良后果,乙方獨立承擔。

          甲乙雙方服務關系自合同簽署之日成立,甲方通過實際服務效果收取訂單提成首付金和股份,在甲方起步階段乙方可以分類制定提成標準,如乙方介紹提成標準可以略微降低一點,但不得低3.5%的標準。乙方承諾不會通過期滿或其他手段來拒付股份和首付金;

          違反合同責任歸屬:

          在日后如果甲方因工作失誤沒履行義務,乙方有提醒義務和批評的權利,如甲方拒絕履行職責,乙方可以通過相關管理部門上訴,奪回乙在甲方的股份所有權;如乙方通過非法手段拒付股份情況屬實,甲方有權雙倍索賠,即帶懲罰性的 % 的管理股份和 % 股份作為違約賠償。并且違約賠償于納入當年年底分紅,即 % 的股份所有權。

          甲乙雙方自合同簽署之日起服務關系即成立,甲方在乙單位從事非職業工作,配合乙方企業老板下屬管理改善企業現狀,刺激企業的發展。甲方服務周期為半年,乙方可以自主選擇是否加入甲方企業網絡。但作為管理服務標準效果報酬,乙方必須支付首付金 萬 和 % 的固定股份。

          [甲乙雙方各持一份,甲方談單必須通過乙方授權代理,授權合同三方各持一份,未了公平對待其他有著同樣先進生產技術的企業,未來甲方旗下的企業管理服務長期持有乙方固定股份,而甲方另行的商業服務平臺只對乙方提供優惠服務,服務對象為全部先進企業]

          甲方: 乙方企業法人:

          單位名稱:

          執行代表:

        企業合同 篇6

          合同編號:_________

          合同簽署地點:_________

          甲方:_________

          名稱:_________

          地址:_________

          法定代表人:_________

          聯系電話:_________

          乙方:_________

          名稱:_________

          地址:_________

          法定代表人:_________

          注冊資本:_________

          營業范圍:_________

          組織形式:_________

          營業期限:_________

          企業年金基金受托管理業務資格證書編號:_________

          聯系電話:_________

          甲方是設立企業年金計劃的企業,乙方是依法成立具備受托管理資格的公司,雙方按照《中華人民共和國信托法》、《中華人民共和國合同法》、《企業年金試行辦法》和《企業年金基金管理試行辦法》等有關法律的規定,甲方委托乙方為_________企業年金基金的受托人,乙方同意接受甲方的委托,從事此項受托管理業務;雙方同意本著真誠合作、平等自愿和誠實信用的原則,開展此項合作。

          為明確甲、乙雙方在企業年金基金財產賬戶的管理等相關事宜中的權利、義務及職責,確保企業年金基金財產的安全,實現企業年金基金保值增值,維護受益人和合同雙方的合法權益,特訂立本合同。

          第一章定義和釋義

          在本合同中,除非上下文另有解釋或文意另有所指,下列詞語具有如下含義:

          1.1本合同:指編號為_________號的《_________企業年金基金受托管理合同》及對該合同的任何修訂和補充。

          1.2受托管理:指甲方基于對乙方的信任,將自己合法支配的財產委托給乙方,由乙方按甲方的意愿、以企業年金基金財產的名義,為受益人的利益管理、運用和處分年金基金財產的行為。

          1.3企業年金基金:指_________企業根據《_________企業年金計劃》歸集的資金及其投資運營收益形成的企業補充養老保險基金。

          1.4初始受托財產:簽訂本受托合同時雙方約定的信托財產金額。

          1.5企業年金基金財產或受托財產:指本合同期限內由甲方交付的全部財產和本受托管理期限內獲得收益的總和。

          1.6受托財產托管專戶:指根據乙方指令托管人以_________企業年金基金的名義在托管人營業機構開立的企業年金基金財產專用存款賬戶,用于歸集企業年金的繳費、投資運營收益和支付企業年金受益人的退休待遇等。

          1.7委托投資資產托管專戶:指根據乙方指令托管人以_________企業年金基金或_________企業年金基金證券組合的名義在托管人營業機構開立的,專門用于委托投資資產交易清算的托管專用賬戶。

          1.8受托當事人:指根據本受托管理合同享受權利并承擔義務的甲方、乙方和受益人。

          第二章受托的名稱

          本受托的名稱為:_________企業年金基金。

          第三章受托的設立

          3.1受托當事人

          3.1.1委托人(甲方):_________

          3.1.2受托人(乙方):_________

          3.1.3受益人:由甲方提供的《受益人名冊》確定(詳見附件1)

          3.2受托聲明與承諾

          甲方自愿按照本合同將其合法擁有的按照《_________企業年金計劃》歸集的企業年金基金財產委托給乙方,甲方對_________企業年金基金財產來源及用途的合法性做出書面承諾,保證本企業年金基金財產沒有設立任何擔保,也沒有任何其他限制性條件妨礙乙方對該財產的受托管理。乙方同意接受甲方的委托,以企業年金基金財產的名義,為受益人的利益管理、處分企業年金基金財產,乙方承諾:管理本受托財產應恪盡職守,履行誠實、信用、謹慎、有效管理的義務。

          3.3受托目的

          依靠乙方的專業管理能力、優質服務以及透明化、規范化的操作,實現企業年金基金保值增值,保證企業年金基金財產的獨立性,提高企業年金基金的運行效率,降低綜合管理成本,為受益人提供補充養老保障,維護受益人的利益。

          3.4受托財產

          3.4.1初始受托資金為_________萬元人民幣,甲方須在合同生效后的10個工作日內匯入乙方設立的企業年金基金受托財產托管專戶。

          3.4.2甲方在合同期內將按月增加或減少受托財產,增加的受托財產金額以實際到賬的金額為準,減少的財產以甲方確認的企業年金待遇支付金額為準。增加的財產與初始受托財產及其投資運營收益一并歸屬于受托財產。

          3.4.3受托財產獨立于甲方、乙方和其他任何為企業年金基金提供服務的自然人、法人或其他組織的固有財產。

          3.4.4乙方因受托財產的管理、運用、處分或者其他情形而取得的財產歸屬于受托財產。

          第四章甲方的權利和義務

          4.1甲方的權利

          4.1.1有權向乙方了解受托財產的管理、處分及收支情況,并有權要求乙方做出說明。

          4.1.2有權查閱、抄錄或者復制與受托財產有關的受托賬目以及處理受托管理業務的其他文件。

          4.1.3乙方違反受托目的處分受托財產或者因違背管理職責、處理受托管理業務不當致使受托財產受到損失的,甲方有權申請人民法院撤銷該處分行為,并有權要求乙方恢復受托財產的原狀或者予以賠償。該項規定的申請權,自甲方知道或者應當知道撤銷原因之日起一年內不行使的,歸于消滅。

          4.1.4乙方違反受托目的處分受托財產或者管理、處分受托財產有重大過失的,甲方有權解任乙方。

          4.1.5法律、行政法規和本合同約定的其他權利。

          4.2甲方的義務

          4.2.1甲方有義務承諾甲方建立_________企業年金計劃符合中國相關法律法規。

          4.2.2甲方有義務承諾交付的全部受托財產的來源符合中國相關法律法規。甲方有按本合同的規定按時繳納受托資金及合同期限內追加資金的義務。并承擔由于未按時繳納資金而引起的一切責任。

          4.2.3甲方有義務向乙方提供建立企業年金基金相關的資料和信息,包括但不限于:企業基本信息、職工基本信息、營業執照、財務報表、繳納基本養老保險的憑單、監管部門要求提供的材料等相關資料及證明。甲方有義務確認所提供的任何形式的信息材料準確無誤;并保證無故意隱瞞。

          4.2.4甲方同意乙方按本合同約定的方式管理、處分受托財產。

          4.2.5甲方有義務向受益人披露企業年金基金定期報告。

          4.2.6甲方有義務承擔按照合同約定的各項管理流程填制表格、確認數據、加蓋公章的職責。

          4.2.7甲方有義務向乙方提供人員變動信息,遇重大人員變動情況應及時通知乙方。

          4.2.8甲方同意按本合同第8.2條的規定從受托財產中支付費用。

          4.2.9甲方同意按照本合同的約定及時向賬戶管理人支付賬戶管理費。

          4.2.10法律、行政法規的規定和本合同約定的其他義務。

          第五章乙方的權利和義務

          5.1乙方的權利

          5.1.1依據本合同約定從受托財產中收取受托管理費;依據《_________企業年金基金托管合同》《_________企業年金基金投資管理合同》從受托財產中列支托管費和投資管理費;依據《_________企業年金基金賬戶管理合同》約定通知甲方向賬戶管理人支付賬戶管理費。

          5.1.2依據本合同的約定通知甲方將企業年金月繳費劃入受托財產托管專戶。

          5.1.3依據本合同約定的方式,管理、處分受托財產。

          5.1.4當甲方的指令同國家有關法律法規相抵觸時,乙方有權拒絕執行。

          5.1.5法律、行政法規的規定和本合同約定的其他權利。

          5.2乙方的義務

          5.2.1乙方從事受托活動,應當遵守法律、法規的規定和本合同的約定,不得損害國家利益、社會公眾利益和他人的合法權益;如遇國家政策重大調整,應及時通知甲方,各方應就相關事項進行協商和調整。

          5.2.2乙方管理、處分受托財產所產生的債權,不得與其固有財產產生的債務相抵銷;乙方管理、處分不同企業年金基金受托財產所產生的債權債務,不得相互抵銷。

          5.2.3應當遵守本合同的約定,本著忠實于受益人最大利益的原則處理受托管理業務;乙方管理受托財產,必須恪盡職守,履行誠實、信用、謹慎、有效管理的義務。

          5.2.4不得將受托財產轉為其固有財產;乙方將受托財產轉為其固有財產的,必須恢復該受托財產的原狀;造成受托財產損失的,應當承擔賠償責任。

          5.2.5除經甲方同意,并以公平的市場價格進行交易之外,乙方不得將其固有財產與受托財產進行交易或者將不同受托財產進行相互交易。

          5.2.6為受托財產提供專門的財務管理,與乙方固有財產以及不同的受托財產分別記賬,在托管銀行開立企業年金基金受托財產托管專戶。及時與托管人核對受托財產托管專戶余額、企業的繳費到賬情況和向受益人支付待遇等信息。

          5.2.7及時通知托管人將受托財產托管專戶的資金劃入委托投資資產托管專戶。

          5.2.8支付受益人企業年金基金待遇時,通知托管人將資金從受托財產托管專戶劃入受益人的銀行存款賬戶或專門用于支付受益人企業年金待遇的法人存款賬戶中。

          5.2.9保存處理受托管理業務的完整記錄,保存期限自本受托生效之日起至本受托終止后的15年。

          5.2.10本受托合同終止時,如甲方選任了新受托人,在完成與新受托人的交接工作之前,乙方應繼續負責本合同受托財產的管理、確認和分配等。

          5.2.11當出現甲方選任新受托人的情況時,乙方有義務妥善進行交接工作。在完成與新受托人的交接工作之前,乙方應繼續負責受托財產的管理、確認和分配等事項。

          5.2.12如果出現對受托財產進行清算的情況,乙方有義務按照合同約定的清算程序,負責組織相關人員參與清算。

          5.2.13法律、行政法規和本合同約定的其他義務。

          第六章受益人的權利和義務

          6.1受益人的權利

          6.1.1受益人有權對其企業年金基金個人賬戶余額進行查詢,并要求乙方做出說明。

          6.1.2如受益人死亡,由其指定受益人或法定繼承人獲取相應的受托利益。

          6.2受益人的義務

          6.2.1受益人不得轉讓企業年金基金受益權,不得將企業年金基金受益權用于償還債務或設定擔保。

          6.2.2受益人有義務提供本受托相關的資料和信息。

          6.2.3對甲方、乙方以及處理受托管理業務的情況和資料負有保密義務。

          第七章受托財產的管理

          7.1企業年金計劃

          7.1.1《_________企業年金計劃》是甲方制定的關于其企業年金具體操作的指導性內部文件。本合同中第7.2、7.3條中的有關規定,將按照《_________企業年金計劃》中的有關條款執行。

          7.1.2本合同生效后,甲方應盡快將經甲方蓋章確認的《_________企業年金計劃》交給乙方。甲方有權根據甲方的實際情況修改《_________企業年金計劃》的部分條款。在合同有效期內,如《_________企業年金計劃》的條款發生變更,則甲方需要在發生變更之日起五個工作日內將新的《_________企業年金計劃》連同書面通知送達給乙方,乙方在收到新的《_________企業年金計劃》后,下一個月按新計劃實施。

          7.1.3甲方修改《_________企業年金計劃》的條款,如涉及乙方受托管理內容,應與乙方協商達成一致。

          7.2受托管理職責

          7.2.1乙方應將受托財產與乙方固有財產分別管理、分別記賬,并與其管理的其他受托財產分別管理、分別記賬。

          7.2.2乙方應在充分考慮企業年金基金財產的安全性和流動性的前提下,遵循謹慎、分散風險和專業化管理的原則,嚴格按照有關法律法規制定投資政策。

          7.2.3定期匯集和編制受托財產管理報告、財務會計報告及其他相關報告,并通過合同約定的信息披露方式通知甲方或受益人。

          7.2.4按照合同約定的時間和流程,負責定期核查受托財產的投資運營情況,并將運營結果及時通過賬戶管理反映。

          7.2.5在受益人達到支付條件時,按照合同約定的規則和流程,負責辦理向受益人支付企業年金待遇的事項。

          7.2.6在發生重大事件時,及時向甲方、受益人和監管部門報告,接受甲方、受益人和監管部門的查詢。

          7.2.7根據本合同和企業年金計劃規則,辦理企業年金繳費。

          7.3受托管理的方式

          7.3.1乙方在保證受托財產安全的前提下,應當委托其他機構代為處理企業年金基金賬戶管理、托管和投資管理等事務并予監督。

          7.3.2甲方不得干預乙方行使對其他代理機構的選擇權。如甲方干預,導致受托財產受到損失的,其損失由甲方承擔。

          7.4賬戶管理

          乙方應委托專業賬戶管理機構代為處理企業年金基金賬戶管理事務,具體包括以下內容:

          7.4.1企業年金賬戶的建立

          乙方需要委托賬戶管理人為甲方的企業年金基金建立相應的企業年金基金賬戶。企業年金基金賬戶包括企業賬戶和職工個人賬戶,記錄企業和職工的基本信息及繳費、投資運營收益分配、支付、未歸屬權益和余額等信息。

          7.4.2記錄企業賬戶和個人賬戶內資產變化狀況。

          7.4.2.1委托賬戶管理人記錄每個受益人的個人賬戶中的企業繳費部分余額和個人繳費部分余額。

          7.4.2.2委托賬戶管理人計算受益人應享有的企業年金受托利益,并記入其賬戶。

          7.4.3根據甲方提交或確認的相關文件,賬戶管理人計算受益人的企業年金應支付的數額。

          7.4.4對甲方和受益人的相關信息進行變更登記。

          7.4.5委托賬戶管理人根據企業年金賬戶信息的變化,提供階段性報告;根據甲方的需要提供賬戶相關信息的查詢服務。

          7.5托管

          乙方委托商業銀行等托管機構處理企業年金基金托管事務,應包括以下內容:

          7.5.1乙方選擇符合具備企業年金基金托管業務資格的商業銀行等機構作為企業年金基金的托管人。

          7.5.2乙方指令托管人在其營業機構為乙方管理的受托財產開設獨立的銀行賬戶——受托財產托管專戶。并為受托財產的委托投資開立專門的銀行賬戶——委托投資資產托管專戶。

          7.5.3乙方委托托管人對受托財產每日或每周進行估值,并及時接收托管人上傳的交易數據、賬務數據和估值數據。

          7.5.4托管的具體內容見《_________企業年金基金托管合同》。

          7.6投資管理乙方委托其他機構代為處理企業年金基金投資管理事務,應包括以下內容:

          7.6.1乙方在投資管理過程中以控制投資風險為首要投資原則,制定相應的投資政策及戰略資產配置;

          7.6.2乙方選擇符合具備企業年金基金投資管理業務資格的機構從事企業年金基金的投資管理。

          7.6.3乙方依據《企業年金基金管理試行辦法》的規定安排投資管理事項。

          7.6.4投資管理的具體內容見《_________企業年金基金投資管理合同》。

          第八章受托的財務管理

          8.1處理原則

          8.1.1乙方辦理企業年金基金受托管理業務,應建立企業年金基金受托管理業務會計核算和財務管理辦法。

          8.1.2乙方對不同的企業年金計劃,應建立單獨的會計賬套分別核算,應在托管人開設單獨的銀行結算賬戶——受托財產托管專戶。受托財產托管專戶的開設與管理由托管人按照法律、法規規定和有關業務規則執行,受托財產托管專戶的預留印鑒由托管人保管。企業年金計劃的受托財產應與其他受托財產、乙方固有財產、托管人的其他資產分別管理、分別編制報表。

          8.1.3乙方指令托管人在其營業機構開立的受托財產托管專戶用于:歸集企業年金繳費、與托管賬戶相互劃撥資金和支付企業年金待遇等。托管人每日根據乙方的指令辦理受托財產托管專戶的資金劃撥和核算。每個企業年金計劃的受托財產托管專戶資金相互獨立,各結算賬戶資金不得相互占用。在委托投資管理人投資前,乙方應及時通知托管人將受托財產托管專戶的資金劃入委托投資資產托管專戶。在支付受益人企業年金待遇時,乙方及時通知托管人從受托財產托管專戶的資金劃入受益人的銀行存款賬戶或劃入由乙方指定的賬戶中。

          8.1.4乙方負責審核并確認企業年金繳費、投資運用、收益分配、支付等環節的合規性、準確性和完整性;定期對賬戶管理信息進行賬務核對,保證受益人權益記錄正確;對企業年金基金受托財產的記錄進行核對,使賬證、賬賬、賬實相符。

          8.2受托財產承擔的費用

          8.2.1企業年金基金管理機構的報酬

          8.2.1.1受托費,收取金額按本合同第十二章有關約定。

          8.2.1.2托管費,收取金額按《_________企業年金基金托管合同》有關約定。

          8.2.1.3投資管理費,收取金額按《_________企業年金基金投資管理合同》有關約定。

          8.2.2處理受托管理業務所發生的下列費用可在受托財產成本中列支:

          8.2.2.1可能發生的中介機構服務費:如審計費等。

          8.2.2.2受托終止時的受托財產清算費用。

          8.2.2.3受托財產管理、運用、處分過程中發生的稅費和傭金等。

          8.3賬戶管理費

          賬戶管理費按季由乙方通知甲方支付給賬戶管理人,不在受托財產中列支,具體收取方法見《_________企業年金基金賬戶管理合同》的規定確定。

          第九章受托的監管

          9.1甲方可根據監督需要,定期或不定期進行賬戶查詢、賬務查詢、投資管理情況查詢。

          9.2甲方在對投資情況等有疑問時,可以要求進行外部專項審計,外部專項審計的費用由甲方承擔。

          第十章風險承擔

          10.1風險承擔

          10.1.1乙方管理受托財產應恪盡職守,履行誠實、信用、謹慎、有效管理的義務。乙方作為本企業年金基金管理的最終負責人,承擔本企業年金基金管理中所產生的違約風險。

          10.1.2乙方應通過風險聲明書揭示風險,風險聲明書應當載明下列主要內容:

          10.1.2.1受托人依據受托文件的約定管理、運用受托財產,受托財產仍有可能受到損失。

          10.1.2.2受托人依據受托文件的約定管理、運用受托財產導致受托財產受到損失的,其損失由受益人承擔。

          10.2乙方的賠償責任

          10.2.1乙方違反受托目的處分受托財產或者因違背管理職責、處理受托管理業務不當致使受托財產受到損失的,應當予以賠償。

          10.2.2乙方采取本合同約定之外的方式運用本受托項下的受托財產,由此產生的收益,歸受托財產所有;由此給受托財產造成損失的,乙方應以其固有財產承擔賠償責任。

          10.2.3由于其他當事人未履行職責造成企業年金基金財產損失由乙方代為追索,同時乙方承擔連帶賠償責任。

          第十一章信息披露

          11.1信息披露的內容和時間

          11.1.1定期報告:乙方應在每季度結束后15日內向甲方提交季度企業年金基金管理報告;并應在每年度結束后45日內向甲方提交年度企業年金基金管理報告,其中年度企業年金基金財務會計報告須經會計師事務所審計。

          11.1.2臨時文件:乙方在履行合同過程中,如遇重大事項嚴重影響受托的執行,應在知道該事項發生之日起的5個工作日內報告甲方和受益人。

          11.2信息披露的方式

          11.2.1乙方依本合同的要求定期向甲方提交受托管理報告,受益人可向甲方查詢。

          11.2.2乙方向甲方和受益人提供互聯網等信息查詢手段。

          第十二章受托人報酬

          12.1依據甲乙雙方約定,乙方按年率_________%從受托財產中提取受托費。

          乙方應收取的受托費,由乙方指令托管人逐日計提,按季支付。托管人應在次季初2日內(節假日順延)將受托費清單報送乙方,并根據乙方的指令從受托財產中一次性支付。

          12.2日受托費按前一日該受托財產凈值和本合同約定的受托財產年受托費率計提。其中:受托財產凈值等于委托投資資產市值(銀行間市場債券按市價)加上未委托投資財產凈值,日受托費計算方法如下:

          T=E×R×1/當年天數。

          其中:T為每日應計提的受托費;

          E為前一日受托財產凈值;

          R為本合同約定的年受托費率。

          12.3受托費應分別對委托投資資產和未委托投資財產進行計提和支取。

          12.4甲乙雙方對受托費的計算與支付另有約定的,從其約定。受托費率發生調整時,甲方應及時將調整后的`年受托費率通知托管人和投資管理人。

          第十三章受托的生效、變更、終止和清算

          13.1合同生效

          本合同在甲方和乙方的法定代表人或授權代表簽章,并加蓋公章之日起生效。

          13.2受托期限

          13.2.1本合同受托期限為:自初始受托資金匯入受托財產托管專戶之日起________年。

          13.2.2受托期限到期日為________,若遇公休日及法定節假日,則順延至下一個工作日。

          13.2.3在受托期限屆滿前壹個月,甲方與乙方就《_________企業年金基金受托管理合同》是否續簽達成書面協議。

          13.3受托變更

          13.3.1當甲方和乙方權利義務、受托期限、受托核算等條款發生變化時,視為受托變更。

          13.3.2本合同生效后,甲方和乙方均不得擅自變更。如需要變更,須經雙方協商一致并達成書面協議。

          13.3受托的終止

          13.3.1本受托因下列原因終止:

          13.3.1.1本合同規定的終止事由發生;

          13.3.1.2受托期限屆滿;

          13.3.1.3本合同的受托目的已經實現或不能實現;

          13.3.1.4本合同經甲方與乙方協商同意終止;

          13.3.1.5本合同中雙方的受托關系依法被撤銷;

          13.3.1.6本合同中雙方的受托關系被解除。

          當發生以上任何情形之一時,本合同設定的企業年金基金受托即告終止。提前終止受托應以書面協議或書面文件為準。

          13.3.2本受托期間,甲方不得擅自提前終止本合同,否則由此給受托財產或乙方造成的損失,甲方應負責賠償,且甲方須向乙方全額支付乙方的報酬。

          13.3.3本受托期間,乙方不得擅自提前終止本合同,否則由此給受托財產或甲方造成的損失,乙方應負責賠償。

          13.4受托的清算

          13.4.1企業年金基金受托財產不屬于甲方或乙方的固有財產,若甲方或乙方依法解散、依法被撤銷、被宣告破產而終止時,受托財產不屬于任何一方清算財產或破產財產。

          13.4.2受托終止,乙方應負責受托財產的管理、清理和確認賬戶余額等。

          13.4.3乙方應在受托終止后的十五個工作日內,編制受托財產清算報告,報告甲方和受益人。

          13.4.4甲方和受益人如對清算報告有異議,可以提出復核要求。當無法取得協商一致時,可以聘請外部的會計師事務所對受托財產進行清算審計,有關費用由受托財產承擔。

          13.4.5甲方和受益人在收到受托清算報告之日起三十日內未提出書面異議的,乙方就清算報告所列事項解除責任。

          13.5受托終止后受托財產的歸屬

          13.5.1受托終止時,本合同項下的受托財產歸屬于《受益人名冊》中的全體受益人,每名受益人享有的受益權資格和比例根據甲方提供的受托終止前執行的《_________企業年金計劃》確定。

          13.5.2本合同期滿受托終止時,甲方指定了新受托人,乙方應協助新受托人接管受托財產和受托管理業務;甲方未指定新受托人時,乙方按國家相關政策履行其職責。

          13.5.3通常情況下,本受托財產不因甲方破產而終止。但因甲方破產致使本受托合同終止時,乙方按國家相關政策規定履行其職責。

          13.5.4因乙方破產致使本受托合同終止時,甲方指定了新受托人,則乙方應協助新受托人接管受托財產和受托管理業務;甲方未指定新受托人時,乙方按照國家相關規定履行其職責。

          第十四章保密條款

          14.1保密義務

          甲方、乙方和受益人于本受托設立和管理中所獲得的對方商業秘密以及其他未公開的信息,未經許可,任何一方當事人不得自己使用或不得向第三方透露和使用,但根據法律、法規或監管部門要求應當進行披露的除外。前述“第三方”包括本合同任何一方的當事人有關聯關系的法人機構、其他組織和個人或公眾。

          14.2賠償責任

          任何一方違反第13.1條的約定,應承擔由此造成的一切損失。

          第十五章文件檔案的保存

          在本合同有效期內及本合同終止后至少15年內,甲方和乙方各自完整保存與本合同有關的各項全部原始憑證、記賬憑證、賬冊、交易記錄和各項合同及重要協議。

          第十六章違約責任

          16.1若甲方或乙方未履行其在本合同項下的義務,或一方在本合同項下的聲明、保證嚴重失實或不準確,視為該方違約。本合同的違約方應賠償因其違約而給守約方造成的全部損失。

          16.2如因為乙方的過錯,違背管理職責、管理受托管理業務不當或者違反法律、法規及本合同的規定,致使企業年金基金財產損失,或造成實際年收益率下降,乙方應給予賠償。

          16.3如甲方違約(包括擅自變更合同、未按約定方式提前終止合同等),甲方負責賠償乙方處理違約事務而支出的費用及所受到的損失。

          16.4如甲方的受托資金來源不合法致使本合同約定的受托關系無效,以及由此發生損失和費用或引起債務,其責任全部由甲方承擔。

          第十七章免責條款

          17.1乙方按甲方的指令并依據本合同約定行使相關權利義務所產生的風險責任,乙方免除責任。

          17.2甲方和受益人未能履行本合同規定的義務給乙方處理受托管理業務帶來的風險責任,乙方免除責任。

          17.3在本合同的有效期內,如因不可抗力,致使任一方不能履行本合同或繼續履行本合同將會對甲、乙雙方或其中一方產生實質性不利影響的,雙方可部分或全部免除責任。

          17.4因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,部分或全部免除違約責任。

          17.5當事人一方因不可抗力不能履行合同的,應及時通知對方,以減輕可能給受托財產及對方造成的損失,并應在合理期限內提供證明。

          17.6“不可抗力”為甲乙雙方不可預料、不可避免亦不可克服的如下事件或者類似事件:國家法律法規修改、戰爭、自然災害等。

          第十八章爭議的解決

          18.1本合同的訂立、生效、履行、解釋、修改和終止等事項適用中華人民共和國現行法律、法規及規章。

          18.2甲乙雙方履行本合同過程中發生的爭議,由雙方協商或通過調解解決。協商或調解不成的,任何一方均可以向設于某地的某某仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有約束力。

          18.3當任何爭議發生或任何爭議正在進行仲裁時,除爭議事項外,雙方仍有權行使本協議項下的其他權利并應履行本協議項下的其他義務。

          第十九章通知和送達

          19.1甲方與乙方在本合同中填寫的注冊地址為受托當事人同意的通訊地址。乙方按通訊地址或聯絡方式以專人送達、掛號信件或傳真等有效方式,就處理受托管理業務過程中需要通知的事項通知甲方或受益人。

          19.2通知在下列日期視為送達被通知方:

          19.2.1專人送達:被通知方簽收單中所顯示的日期;

          19.2.2掛號信郵遞:發出通知方持有的國內掛號函件收據所示日后第7日;

          19.2.3傳真:收到成功發送確認后的第1個工作日。

          19.3一方通訊地址或聯絡方式發生變化,應自發生變化之日起3個工作日內以書面形式通知另一方。如果在受托期限屆滿前一個月內發生變化,應在2個工作日內以書面形式通知另一方。

          19.4如通訊地址或聯絡方式發生變化的一方(簡稱“變動一方”),未將有關變化及時通知另一方,除非法律另有規定,變動一方應對由此而造成的影響和損失承擔責任。

          第二十章需要載明的其他事項

          20.1本合同未盡事宜,由雙方達成補充協議另行約定。補充協議與本合同具有同等法律效力。

          20.2合同一方當事人被兼并或被收購,其在本合同中所承擔的權利與義務由兼并方或收購方承擔。

          20.3本合同一式伍份,由甲方、乙方各執貳份,上報勞動保障行政部門壹份,每份具有同等的法律效力。

          20.4在本合同期限內,如國家出臺企業年金相關法律法規,相抵觸之處本合同條款將做相應調整。

          20.5在本合同期限內,如國家、地方政府及相關部門出臺企業年金相關法律、法規、政策而導致本合同需要審查或相關部門批準由乙方負責辦理。如果乙方因此而喪失受托管理資格,甲方有權解除本合同,乙方有義務按照甲方要求將有關資料向新受托人交接。

          甲 方(簽章):_________ 乙 方(簽章):_________

          法定代表人或授權代理人(簽字):_________ 法定代表人或授權代理人(簽字):_________

          簽署日期:_________年___月___日

        企業合同 篇7

          摘要:企業合同管理是企業管理工作中的一個重要組成部分。本文系統分析了合同管理中存在的資格審核不嚴格、條款約定不詳細、履約監管不到位、歸檔管理不規范等方面的風險,闡述了企業合同簽訂全過程中需要完成的主要工作,提出了加強人員培訓、完善管理機構、健全管理制度、規范合同管理的對策建議。

          關鍵詞:合同管理;風險;防范

          隨著市場經濟的迅猛發展,合同管理在企業中的地位及重要性日益凸顯,防范合同管理中出現的各類風險,對企業的長期健康發展具有非常重要的意義。合同的內容及風險管理已經越來越被企業的高層管理者們所高度重視。為建立健全企業合同管理體系,提升合同管理水平,要對合同的審核、擬制、履約、歸檔等關鍵環節進行分析研究,制定規避風險的具體措施,確保企業在市場競爭中立于不敗之地。

          一、企業合同管理的重要性

          在經濟飛速發展的今天,市場經營活動給企業帶來了無限的商機,這需要通過簽訂合同來規避其中的風險,并對合同進行有效的管理和控制,督促合同簽約各方認真自覺的履行合同相關條款,安全真實的開展經營活動,因此合同管理就顯得尤為重要。合同管理主要包括調研、談判、草擬、簽訂、履約、變更、轉讓、終止,通過對合同的審查、監督和控制進行全過程、系統化、動態化的管理。合同管理能夠讓企業通過對合同條款的.把控,及時調整市場策略,滿足市場競爭需求,有效應對市場競爭中的各種風險,合同管理能加強企業的自身約束力,為企業的發展提供動力,使企業各部門在各個環節中有效地配合,從而使合同得到更加高效的履行,在激烈的市場競爭中,只有維護企業信譽、提高經濟效益,加強合同管理,才能保證企業的合法權益不受侵害,有效的規避簽約雙方的各類風險,減少或避免合同各類風險給企業帶來的不必要損失。

          二、企業合同管理存在的風險

          企業合同管理的風險蘊含在合同管理的全過程中,在全生命周期管理中的每一個環節都可能存在,其主要表現在以下幾個方面:1.企業資格審核不嚴格如果合同簽訂前不嚴格審核對方資質,就無法了解對方的經營范圍、信譽情況、履約能力、質量保證能力、是否具備特定資質、是否具備承擔合同約定項目的能力,以及經營業績是否符合國家級行業標準、經營業績是否符合招標要求,委托代理人是否具備代理權、有無越權代理問題等,若在未審核資質的情況下,盲目簽訂合同,對方就有可能無法按照約定履行合同中的相關條款,使企業遭受巨大的經濟損失,造成人力物力等資源的浪費。2.合同條款約定不詳細企業在簽訂合同時,經常因為合同內容及條款約定的信息缺乏明確性和完善性,或者文字不嚴密、用詞含糊不清、模棱兩可,導致存在嚴重漏洞,容易使人產生歧義,引發爭議或者重大誤解,甚至基本條款缺失、其他條款遺漏,尤其是違約責任劃分不明確、質量責任表達不清晰,造成事后扯皮現象。還有在合同變更時,為了圖一時的省事,沒有簽訂合同變更協議,只是口頭約定,沒有留存書面證據,一旦發生糾紛就難以取證,難以劃分責任,這些因為合同本身存在的缺陷就會給企業帶來不必要的麻煩或經濟損失。3.合同履約監管不到位合同在執行過程中,可能會遇到一些變化,尤其是重大項目、條款復雜且數量較多、有效期限較長的合同會因為不同原因發生一些情況和形式的變化,雖然合同在簽訂之前通過了合同審查,但合同審查僅僅是合同管理中的一部分工作,然而有很多企業認為合同管理就是合同審查,缺乏對合同執行過程的監管,導致企業的相關管理部門不能在合同的執行過程中依據合同中的條款對具體實施部門進行有效的管理和控制。4.合同歸檔管理不規范合同簽訂后,合同文本應該交合同歸口管理部門登記編號,將原件進行歸檔,由檔案管理部門進行集中保管。但是在有的企業中,這些合同簽署后的管理相對比較混亂,合同簽署完成后,不能及時將合同文本交給歸口部門,導致不能及時歸檔,可能會擴大合同內容的知悉范圍或造成合同文本的丟失,甚至不進行正規的審批流程私自復印合同文本,存在失泄密等重大安全隱患;合同借閱時,借閱人必須按照借閱制度完成審批手續,否則就會存在合同中商業和技術秘密被泄露的隱患。

          三、加強企業合同簽訂全過程管理

          為規避企業合同擬制、簽訂和履約全過程中的安全風險,企業必須做好以下工作:1.全面提供企業資格審核資料合同簽訂需要識別和防范合同風險,簽約方需對企業資質和合同信譽等方面資料進行審查,企業應該在合同簽訂前詳細提供企業基本情況、注冊資金、財務狀況、經營范圍、經營現狀、銷售情況等方面的資料,確保簽約方對企業資格審查不出漏洞,獲得簽約資格。2.詳細擬制合同條款及內容企業應當根據自身業務特點和長期經營管理經驗,在合同通用條款的基礎上,修改適合本項目且用詞恰當、條款清晰、責任分明、約束條件完善的專用條款,嚴格落實合同評審及審批制度,從而規避合同風險、使合同的準確性、嚴密性、合法性、有效性、可行性得到充分的體現,為企業的發展帶來良好收益。3.完善合同履約監控和管理合同管理部門必須高度重視合同履行過程中的監管。企業在合同履約過程中,當遇到對方執行能力發生變化、對方或者本方違約等各種突發情況時,應及時簽訂相關補充、變更協議或解除合同,確保企業權益不受侵害,努力將各類風險降到最低。

          四、企業合同管理風險的防范對策

          1.加強合同管理人員教育培訓教育培訓是企業管理中的一項重要基礎工作,也是企業實現“以人為本”管理理念的一項重要舉措,通過定期組織教育培訓,邀請相關法律專家對合同管理人員和相關業務人員進行授課指導,可以使他們的素質和管理水平在學習中得到大幅提升,掌握《合同法》的相關知識,提高法律意識和風險防范意識,也有助于強化相關業務人員對合同中存在的問題進行處理的能力和技巧,有效的規避合同實際操作中的風險,教育培訓必須長期堅持不懈的進行,才能保證培訓效果、達到教育的真實目的。2.建立完善合同管理機構有效的合同管理必須要有完善的合同管理機構作為前提保障,也是企業能夠正常經營、提高經濟效益的必備途徑,完善合同管理機構要設立專門的合同管理部門,行使法律事務咨詢、商務事務咨詢、合同日常管理、合同風險管理等職能,進行全方位、智能化的有效管理,涉及合同的審批、簽訂、履行、監督、控制等環節,切實保證企業的相關政策、規程與合同法的法律法規相一致,企業經營活動順利進行,有效的防范合同管理風險的產生、規避企業在市場競爭中的各類風險。3.制定健全合同管理制度制定符合企業自身特點、嚴密齊全的合同管理制度是企業合同管理實施的堅實基礎,合同管理制度包含企業合同管理制度和合同風險防范內控制度兩方面內容,合同管理制度使合同管理的全過程有法可依、有據可循,明確劃分合同管理機構職責、確立合同審批及評審制度、完善法人授權書制度及合同專用章申請使用制度,有效的規范合同管理過程中各步驟的操作,而完善的防范合同風險內部控制制度則可以對企業經營的全過程進行監管和控制,通過改善企業內部管控的優良環境,使企業合同管理制度持續不斷地完善和創新,為企業發展壯大創造有利條件。4.落實合同規范化管理合同的規范化管理,是提升合同管理效率的主要途徑,只有規范化的管理,才能使合同有效、如期履行,因此就要求企業內部相關部門嚴格落實合同管理的相關制度和規定,任何人都有合同保密工作的義務。在合同歸檔時,應該及時,確保合同安全完好的交給檔案管理部門,借閱使用時,必須認真辦理借閱審批手續,使用完畢及時歸還,控制合同內容的知悉范圍,杜絕失泄密事件的發生。

          參考文獻

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          [3]肖志英.淺析合同管理流程及其主要風險分析與控制研究[J].科技創新導報,20xx,13(35):214-215.

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