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      2. 房地產(chǎn)公司合同管理制度

        時間:2020-10-30 17:12:41 合同法規(guī) 我要投稿

        房地產(chǎn)公司合同管理制度范本

          房地產(chǎn)公司合同管理制度是怎么樣的呢?下面是房地產(chǎn)公司合同管理制度范本,歡迎閱讀。

        房地產(chǎn)公司合同管理制度范本

          房地產(chǎn)公司合同管理制度范本一

          總則

          為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。

          一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

          二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同、守信譽"為核心的合同管理工作。

          合同的簽訂

          三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

          四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

          五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

          六、簽訂合同必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致、等價有償"的原則和"價廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。

          七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

          八、合同對各方當事~利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

          合同內(nèi)容應注意的主要問題是:

          1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

          2、正文部分:建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

          3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。

          九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

          十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

          合同的審查批準

          十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

          十二、合同審批權(quán)限如下:

          1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

          2、下列合同由董事長審批:

          標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

          3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

          十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

          1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

          2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

          3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

          十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

          合同的履行

          十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著"重合同、守信譽"的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

          十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

          十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

          合同的變更、解除

          十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

          十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。

          二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。

          二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

          二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

          二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

          二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

          二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。

          合同糾紛的處理

          二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

          二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

          二十八、處理合同糾紛的原則是:

          1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

          2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

          3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

          二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

          三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

          三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

          1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

          2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;

          3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

          4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

          5、有關方違約的證據(jù)材料;

          6、其他與處理糾紛有關的材料。

          三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

          三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

          三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報。

          三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

          三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

          三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。

          合同的管理

          三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。

          三十九、本公司合同管理具體是:

          公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

          四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

          四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

          1、建立合同檔案;

          2、建立合同管理臺帳;

          3、填寫"合同情況月報表"。

          房地產(chǎn)公司合同管理制度范本二

          甲方(委托人):_________________

          法定住址:_______________________

          法定代表人:_____________________

          職務:___________________________

          委托代理人:_____________________

          身份證號碼:_____________________

          通訊地址:_______________________

          郵政編碼:_______________________

          聯(lián)系人:_________________________

          電話:___________________________

          電掛:___________________________

          傳真:___________________________

          帳號:___________________________

          電子信箱:_______________________

          乙方(受托人):_________________

          法定住址:_______________________

          法定代表人:_____________________

          職務:___________________________

          通訊地址:_______________________

          郵政編碼:_______________________

          聯(lián)系人:_________________________

          電話:___________________________

          電掛:___________________________

          傳真:___________________________

          帳號:___________________________

          電子信箱:_______________________

          鑒于乙方為經(jīng)中華人民共和國***批準設立的律師事務所,具備向社會提供法律服務的資格和能力;甲方因房地產(chǎn)項目經(jīng)營開發(fā)需要專業(yè)的法律服務,以維護其在整個建設過程中的所有行為的合法性及其合法權(quán)益,特委托乙方為其提供法律服務,乙方表示同意;甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國律師法》及相關法律規(guī)定,本著自愿、平等、互惠互利、誠實信用的原則,經(jīng)充分友好協(xié)商,訂立如下合同條款,以資共同恪守履行:

          一、法律服務組成人員

          乙方接受甲方的委托,指派_________、_________、_________等律師組成法律服務小組,負責處理甲方的相關房地產(chǎn)法律事務,

          房地產(chǎn)合同管理制度。

          本合同自雙方簽字之日起生效,項目結(jié)束時自行失效。項目結(jié)束時間超過預計時間的,由甲、乙雙方另行協(xié)商簽訂補償條款,可延長聘期。

          二、工作范圍

          乙方律師的服務內(nèi)容具體包括:

          (一)房地產(chǎn)投資開發(fā)法律事務

          1.創(chuàng)設房地產(chǎn)項目公司

          (1)為開發(fā)商提供政策法律可行性分析,協(xié)助開發(fā)商設立、組建房地產(chǎn)開發(fā)公司,取得房地產(chǎn)開發(fā)權(quán);

          (2)起草設立公司的各類法律文件;

          (3)協(xié)助申辦公司設立的法律手續(xù);

          (4)起草公司各類規(guī)章制度。

          2.取得國有土地使用權(quán)

          (1)為開發(fā)商提供審慎調(diào)查,確認土地的法律屬性及用途;

          (2)向土地管理部門申請辦理征用土地,起草征用土地的文件;

          (3)參與征用費、青苗補償費及付款期限的談判,制作談判的法律文件;

          (4)向土地管理部門申請確認土地用途,并起草有關法律文件;

          (5)幫助協(xié)調(diào)開發(fā)商與土地管理部門、原土地使用人的各種關系;

          (6)協(xié)調(diào)與土地管理部門的關系,起草用地申請書,參與土地出讓金額的談判,幫助開發(fā)商簽訂《國有土地使用權(quán)出讓合同》,申領《土地使用證》;

          (7)協(xié)調(diào)與規(guī)劃部門的關系,申領《建設用地規(guī)劃許可證》;

          (8)通過行政裁決、訴訟等方式解決土地開發(fā)中的.糾紛。

          3.拆遷安置補償

          (1)協(xié)助確定委托拆遷單位,草擬、審核委托拆遷協(xié)議等文件;

          (2)協(xié)助制定拆遷政策,草擬拆遷工作中需要的法律文件,包括拆遷安置文告,拆遷安置協(xié)議等;

          (3)協(xié)助處理拆遷人與被拆遷戶之間的糾紛;

          (4)起草申領《房屋拆遷許可證》的各類法律文件,協(xié)調(diào)開發(fā)商與拆遷行政主管部門的關系,協(xié)助開發(fā)商申領《房屋拆遷許可證》;

          (5)參與拆遷補償與安置的談判,起草審查拆遷安置補償協(xié)議,發(fā)生糾紛協(xié)商不成時,代理委托人進行仲裁、訴訟、行政裁決及協(xié)助強制拆遷;

          (6)起草申請《房屋預售許可證》的法律文件,申領《預售許可證》。

          4.工程建設施工

          (1)起草開工報告,整理申請開工的所有文件,并向建設管理部門申領《施工許可證》,為項目盡早開工準備好全部法律手續(xù);

          (2)出具從工程勘察、設計、招標至工程竣工驗收階段的整體框架的法律意見書,其主要內(nèi)容為:

          ①提出有利于工程質(zhì)量的意見;

          ②降低成本的建議;

          ③分析該階段可能存在的法律風險;

          ④提出規(guī)避風險的具體方案;

          ⑤工程履約管理;

          (3)參與勘察、設計、施工、招標工作小組,對可能中標的企業(yè)進行資格、資信審查,為此進行必要的調(diào)查;

          (4)起草、審核招投標文件,監(jiān)督招標工作程序;

          (5)起草、參與簽訂建筑承發(fā)包合同,并出具法律意見書,監(jiān)督合同的按時履行;

          (6)協(xié)調(diào)處理施工過程中的突發(fā)事件,確保工程進度;

          (7)在工程建設過程中,起草各類法律文件,協(xié)助開發(fā)商協(xié)調(diào)好與供電、自來水、電話、公安、衛(wèi)生、環(huán)保等部門的關系;

          (8)參與工程竣工驗收,并出具法律意見書,

          合同范本《房地產(chǎn)合同管理制度》。

          5.房地產(chǎn)項目融資

          (1)向貸款銀行或其他金融機構(gòu)出具法律建議,說明以土地使用權(quán)或在建工程或房地產(chǎn)實物抵押融資的法律可行性;

          (2)與貸款銀行或其他金融機構(gòu)談判、草擬或?qū)徍速J款合同、抵押合同及相關法律文件;

          (3)代辦抵押登記手續(xù)、代辦抵押權(quán)解除手續(xù);

          (4)辦理抵押權(quán)實現(xiàn)時的抵押物處置手續(xù),草擬、審核處置抵押物所需的法律文件。

          6.物業(yè)管理

          (1)協(xié)助設立或選聘與小區(qū)服務相符的物業(yè)管理公司,起草、審查與物業(yè)管理公司所簽訂的管理合同;

          (2)起草、審核物業(yè)管理公約、物業(yè)管理規(guī)章制度,委托管理合同及其他相關法律文件;

          (3)起草、制訂物業(yè)管理辦法;

          (4)協(xié)助開發(fā)商行使對公寓、小區(qū)的命名權(quán)、外墻和樓宇臺的廣告權(quán),公共場地的改造權(quán);

          (5)協(xié)助物業(yè)管理公司組織業(yè)主大會,建立業(yè)主委員會,構(gòu)建、理順物業(yè)公司與全體業(yè)主及物業(yè)使用人的法律關系;

          (6)協(xié)助物業(yè)公司與各市政工程公司及各專業(yè)公司確定物業(yè)服務中的各項協(xié)作、管理、維護、保養(yǎng)、專項服務合同、協(xié)議關系。

          (二)房地產(chǎn)交易法律事務

          1.房地產(chǎn)預售、銷售

          (1)協(xié)助開發(fā)商獲取預售、銷售批準;

          (2)參與按揭事宜的談判,起草按揭協(xié)議及附件;

          (3)參與委托銷售事宜的談判,起草委托銷售合同,并調(diào)查、審核銷售公司的資質(zhì)、資信等情況;

          (4)對銷售人員進行房地產(chǎn)銷售的法律知識培訓,指導銷售人員簽訂銷售合同;

          (5)起草審查租賃、抵押等法律文件,協(xié)助辦理相關登記手續(xù);

          (6)審查房地產(chǎn)廣告內(nèi)容的合法性;

          (7)審查商品房預售合同和銷售合同;

          (8)購房簽約及見證、辦理預售登記。

          2.房地產(chǎn)抵押

          (1)提供房地產(chǎn)抵押的相關法律政策信息;

          (2)解答辦理房地產(chǎn)抵押的各項法律咨詢,出具書面法律意見;

          (3)代為起草、審查和修改房地產(chǎn)抵押合同及其他法律文書;

          (4)審查抵押房地產(chǎn)的狀況,協(xié)助設定抵押權(quán),并協(xié)助進行房地產(chǎn)評估;

          (5)協(xié)助辦理房地產(chǎn)抵押登記手續(xù);

          (6)辦理其他約定的法律事務。

          3.房地產(chǎn)權(quán)屬登記

          (1)提供有關房屋過戶相關的法律政策咨詢,提供書面法律意見;

          (2)協(xié)助準備房地產(chǎn)交易過戶的文件資料;

          (3)協(xié)助辦理申請過戶、代理申報應繳契稅、費用、代領房地產(chǎn)買賣契證。

          4.房地產(chǎn)調(diào)查

          (1)提供有關房地產(chǎn)抵押、查封等相關法律政策咨詢,出具書面法律意見;

          (2)到有關行政機關對房地產(chǎn)的權(quán)屬、抵押情況以及是否查封進行調(diào)查;

          (3)辦理其他約定的法律事務。

          (三)其他房地產(chǎn)相關律師事項

          1.進行房地產(chǎn)開發(fā)人員、銷售人員、管理人員相關法律知識和業(yè)務技能的培訓;

          2.及時向開發(fā)企業(yè)介紹新頒布的房地產(chǎn)相關法律、法規(guī)、政策,并結(jié)合開發(fā)企業(yè)實際管理狀況,出具相關法律意見;

          3.為開發(fā)企業(yè)提供《勞動法》、《公司法》等健全公司法人治理結(jié)構(gòu)的綜合性法律意見;

          4.為開發(fā)企業(yè)及時解答和解決有關法律咨詢和法律事務;

          5.協(xié)助企業(yè)建立健全各種規(guī)章制度,包括廠規(guī)、廠紀、合同管理、稅收、勞動保險、專利和專有技術管理、商標和廣告管理、資金信貸等管理制度;

          6.參加合同和重大經(jīng)濟活動的談判,承辦其它法律事務,如代理公證、商標注冊、調(diào)查資信等;

          7.代理參加調(diào)解、仲裁及其它非訴訟法律事務和訴訟活動。

          三、服務費用及支付

          甲方向乙方支付的律師服務費用為¥_________元(大寫_________元整)。甲方應于本合同生效之日起_________日內(nèi),向乙方支付全部費用的_________%,計¥_________元(大寫_________元整),剩余_________%,計¥_________元(大寫_________元整)于乙方代理事項完成之日起_________支付。

          甲方按乙方要求將費用劃至乙方指定帳戶:帳戶名:_________, 帳戶號:_________。

          乙方向甲方收取律師服務費用的依據(jù)為《律師服務收費管理暫行辦法》、《律師服務指導性收費標準》、_________。

          四、其他費用的負擔

          乙方律師辦理甲方委托事項所發(fā)生的下列費用,應由甲方承擔:

          1.相關行政、司法、鑒定、公證等部門收取的鑒定費用、評估費用、辦案費用等;

          2._________(地區(qū))外發(fā)生的差旅費、食宿

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