簽訂購銷合同的八大注意事項
購銷合同是指供方(賣方)同需方(買方)根據協商一致的意見,由供方將一產品交付給需方,需方接受產品并按規定支付價款的協議。簽訂購銷合同需要注意哪些事項呢?請看下文。
簽訂購銷合同的八大注意事項
一、核實對方主體資格
1.合同對方為自然人:核實并復印身份證件,確認其真實身份及行為能力。
2.合同對方為法人:核實訂約人是否經其公司授權委托,查驗其授權委托書、介紹信;簽訂合同必須提供《企業法人營業執照》等證件,法人身份證明書、簽約代理人的本人身份證和授權委托書;合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。
3.合同對方為其他組織:對方當事人為個人合伙或個人獨資企業,核對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致;有合伙人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。
4.合同對方除加蓋公章,要親筆簽名。
二、合同形式
1.必須以書面形式簽訂合同;
2.采用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的,必須簽訂確認書蓋章簽字。
三、合同的'必備條款要具體、明確:
1.當事人名稱須真實、一致;
2.合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確;
3.注意驗收方法、程序和時間;
4.履行方式具體:明確交貨方式、結算方式、交貨地點;
5.履行期限:確定某一時間點或時間段;
6.盡量明確本公司所在地為合同履行地;
7.違約責任要量化違約金或確定違約賠償金的計算方式;
8.解決爭議辦法為協商、訴訟,約定本公司所在地管轄。
四、對公司開出的授權委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件
要跟蹤管理,出具是應標明合同對方名稱及授權范圍、有效期限,業務結束要及時收回。
業務人員離職要及時收回上述文件,無法收回的及時以書面形式通知相關單位并做證據保全。發現業務人員在委托授權終止后仍以本公司名義簽訂合同的,及時確定是否追認;不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據保全。
五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時收集保全證據,在訴訟期間行使撤銷權(一年)。
六、合同簽訂后,合同原件須交公司統一保管。
七、出具欠條注意事項:
1.公司出具欠條:由簽訂合同委托代理人出具欠條,并加蓋公司印章或財務章,金額、還款期限明確,無改動。個人出具欠條,如公司確認,視為公司欠條。
2.個人出具欠條:必須是本人的真實意思表示,欠款金額、還款期限具體明確,無改動,本人簽字畫押,注明身份證號碼,并提供身份證復印件。
八.訴訟時效問題
針對公司簽訂的合同及欠款問題,如連續有業務往來,時效可以順延,盡量在一個業務周期內結賬對賬;如業務中斷,須盡可能采取措施,確保時效的連續性;長期不發生業務往來的,要及時排查,要掌握時效問題;可根據情況采取法律措施,通過調解和訴訟解決。
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