采購合同封面樣本
隨著人們對法律的了解日益加深,合同出現在我們生活中的次數越來越多,簽訂合同也是非常有必要的行為。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?下面是小編精心整理的采購合同封面樣本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購合同封面樣本1
1、合同介紹
1.1甲方(采購方)
甲方名稱
通信地址
聯系人
電話、傳真
1.2乙方(供應商)
乙方名稱
通信地址
聯系人
電話、傳真
1.3合同目的
提示:說明甲方向乙方采購何種物品,經雙方協商后確定本采購合同。
2、術語、關鍵詞解釋
術語、關鍵詞
解釋
物品
系指供應商按合同要求,需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關的技術資料。
服務
系指根據合同,供應商承擔與供貨有關的輔助服務,比如運輸、保險以及其它的伴隨服務,比如安裝、調試、提供技術援助、培訓等。
3、采購物品說明
3.1采購物品及說明
3.2技術指標和質量要求
4、合同價格和支付方式
4.1本合同總價格為(人民幣大寫)
4.2預付款。甲方于本合同簽署之日起,在15日內,將合同總成交價的20%,即人民幣( 元),作為預付款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。如甲方不按上述規定準時支付預付款,則交貨期作相應的順延。
4.3發貨款。乙方按合同規定在發貨時,將有關運輸提單或自提單、商業發票、裝箱單和質量證書,以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據的次日起15日內,將合同總成交價的40%,即人民幣( 元),作為發貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。
4.4驗收款。在采購物品通過甲方的驗收之后,甲方在15日內,將合同總成交價的40%,即人民幣( 元),作為驗收款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。
4.5甲方和乙方應以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號。開戶銀行、帳戶名稱、帳號如有變更,變更一方應在合同規定的相關付款期限前二十天內以書面方式通知對方,如未按時通知或通知有誤而影響結算者應負逾期付款的責任。
5、交貨與交貨方式
5.1乙方于本合同簽署之日起,在30日內,將甲方采購的物品全部送達指定地點。
交貨地點:
5.2乙方應在交貨前7日內,以電話或傳真向甲方提供交貨計劃(內容包括合同號、設備名稱、型號規格、數量、重量和體積的約數、交貨時間、地點、運輸安排)甲方應及時作好準備,辦妥一切接貨手續,在貨物到達后四十八小時內提運完畢。
5.3甲方對乙方交付的物品,均應妥善接收并按設備儲存的環境條件規定保管。對于因乙方誤發、多發或少發的物品,甲方應負責妥善保管,并及時通知乙方查處,由此發生的費用由乙方負擔。
5.4本合同所有物品運抵甲方現場后,雙方代表共同參加開箱檢驗。如設備外包裝完好無損,但箱內設備發現短缺或損傷,應由乙方負責補足或修理,其相關費用由乙方負擔。
6、安裝、調試與驗收
6.1乙方派遣技術人員按合同規定的日程完成“采購物品”的安裝和調試工作,并對甲方人員進行技術指導,保證使“采購物品”達到預定的性能指標。
6.2在安裝調試過程中,甲方應提供各種配合條件和所需稱職的技術人員和輔助人員,在乙方技術人員的指導下配合乙方進行安裝、調試和其他輔助工作。
6.3乙方安裝調試完畢后,甲方組織人員對采購物品進行驗收測試,將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發現采購物品中存在缺陷,雙方應當視問題的嚴重性給出合適的處理措施。(1)如果采購物品存在嚴重的缺陷,則退回給乙方。乙方應當給出糾正缺陷,雙方協商第二次驗收的時間。乙方應當賠償給甲方造成的損失。(2)如果采購物品存在一些輕微的缺陷,則乙方應當給出糾正缺陷的措施,雙方協商是否需要第二次驗收。
6.3當所有的采購物品都通過甲方的驗收后,雙方責任人簽字認可,采購物品正式交付給甲方。之后,甲方將驗收款(見合同條款4.3)支付給乙方。
7、品質保證與維護
7.1乙方保證提供給甲方的“采購物品”是全新的、技術是先進的、質量是良好的、性能是穩定可靠的、數量是完整無缺的。
7.2乙方承諾質量保證期:采購物品通過驗收之日起,系統軟硬件保修六個月。本保證不包含由于甲方不當的操作或修理造成的后果。
7.3在保修期內,乙方負責對其提供的硬件設備、軟件和系統進行維護或維修,不收取任何費用。保修期結束后乙方依然負責對所售設備進行維護或維修,其間產生的材料費用由甲方承擔。在設備保修期結束后一旦甲方要求進行升級和改造,乙方保證提供相應的服務,此項費用由甲方承擔。
7.4如果采購物品在保修期內出現質量問題,乙方收到甲方維護要求后,在24小時內作出響應;遇有嚴重技術問題,重大故障,需要現場維護,乙方應在24小時內到達甲方現場(在交通允許的情況下)
8、違約與賠償
8.1甲方違約處理:
(1)如甲方不按照本合同第四條規定準時支付款項時,應從最遲付款日的次日起,每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。
(2)如因甲方原因致使設備安裝順延,乙方技術人員由此滯留在安裝地點的一切費用,均由甲方負責。
8.2乙方違約處理:
如乙方不按照本合同的規定準時交貨,乙方應從最遲交貨日的次日起,每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期移交設備部分貨款的總值的百分之五為限度。
9、保密
9.1乙方提供給甲方的技術資料、信息、計算機軟件、專有技術、設計方案等知識產權及價格條款等商業秘密和技術秘密,甲方應采取保密措施,予以嚴密保守。
9.2除為了維護操作相關設備而需接觸乙方有關技術資料等商業秘密和技術秘密的甲方有關人員外,甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何保密信息,也不向任何第三方轉讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業秘密和技術秘密等,或擅自出版以上“技術資料”,如違反本條規定致使乙方遭受損失,甲方應負法律責任,并賠償由此引起的直接和可能的經濟損失。
9.3甲方的保密義務期限為自本合同生效之日起至本合同終止后 年(由雙方商定)
10、不可抗力
10.1不可抗力是指本合同生效后,發生不能預見并且對其發生和后果不能防止或避免的事件,如地震、臺風、水災、火災、戰爭等,致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。
10.2發生不可抗力的一方應立即通知對方,并在十五天內提供不可抗力的詳情及將有關證明文件送交對方。
10.3發生不可抗力事件時,甲乙雙方應協商以尋找一個合理的解決方法,并盡一切努力減輕不可抗力產生的后果。
10.4如不可抗力事件持續三十天時,甲乙雙方應友好協商解決本合同是否繼續履行或終止的問題。
11、合同生效與終止
11.1本合同雙方授權代表簽字日期,即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時,以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。
11.2本合同的“采購物品”最終保證期限屆滿日期,即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權和債務不受合同期滿的影響,并且守約方有權提出索賠。
12、爭議解決
12.1本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關的所有事宜,將受中華人民共和國法律管轄,任何爭議僅適用中華人民共和國法律。
12.2甲乙雙方因合同的解釋或履行發生爭議時,首先應爭取通過友好協商解決,該協商應在三十天內解決。
12.3如協商不能解決時,合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會,并按該委員會的仲裁規則進行仲裁。仲裁決定對雙方都有約束力。
12.4爭議進行仲裁期間,除爭議事項外,甲乙雙方應繼續履行各自本合同中規定的義務和行使權利。
13、合同確認
本合同一式__份,甲乙雙方各持__份,自合同各方授權代表簽字之日起生效。
甲方 乙方
簽字 簽字
日期 日期
采購合同封面樣本2
需方: 公司 (以下簡稱甲方)
供方: 公司 (以下簡稱乙方)
根據《中華人民共和國合同法》和其他相關法律、行政法規之規定,根據甲方與 公司簽訂的編號為【】的《墻紙戰略采購協議書》的約定,為使甲方在各地的房地產開發用戶(在本合同為 公司,以下簡稱“實際用戶”)獲得高品質的建設材料,甲、乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經協商一致,就甲方向乙方訂購墻紙(以下簡稱“墻紙”或“貨物”)一批,用于實際用戶的項目建設,雙方同意簽訂如下采購合同條款并共同遵守:
一、貨物描述、數量及價格: 貨幣單位: 人民幣元
使用區域
材質
型號規格
圖片
數量
單價
總金額
合計
注:以上單價均已包含材料費、生產、檢驗、技術資料、配件、包裝、裝車、運輸、卸貨至實際用戶指定地點、指導安裝、調試配合、稅金等最終交貨驗收前的所有費用及保修費用,還包括因質量問題引起的維修和更換、技術指導和培訓等費用。
二、質量標準及保證
1、乙方在交貨時應提供產品相關質量檢驗報告,阻燃證明。甲方按乙方提供的經甲方確認的墻紙小樣的花色和質量為標準進行驗收。出現產品質量問題乙方應負全部責任(賠償工期延誤等經濟損失)并及時予以更換。
2、封樣辦法:合同簽訂前,乙方需提供墻紙實樣(規格10cm*10cm)兩套經甲方確認后簽字封樣(封樣上應注明墻紙品牌、產地、材質成分、使用場所)同時按墻紙封樣提供電子稿一套。
3、質量保證
(1)乙方保證其供應的墻紙為原廠生產,沒有貼牌或外包生產現象,所生產的墻紙為符合國家或行業標準的優等品。乙方必須保證所有產品外表平整、光潔、無劃痕、銹斑、裂縫和缺陷等,且在使用過程中質量可靠、無明顯色差、不易破損、便于清理;保證生產工藝與封存樣板及附件所示生產工藝技術標準相同且顏色必須與封存樣板相同。同時保證所交付的技術資料、圖紙應清晰、完整、統一、準確、正確。
(3)乙方保證所提供的墻紙是全新的、未被使用過的,在交付時沒有設計、材質或工藝上的瑕疵或缺項且符合或優于本合同約定的技術質量標準及規范;乙方應保證其出售的墻紙可供正常恰當的使用,并且在經過正常操作和保養的前提下,在墻紙的壽命期內運行良好(使用壽命期應達到[5]年)
(4)合同履行中甲方或實際用戶要求變更墻紙質量標準及發生其他實質性變更的,另行協商解決。
4、包裝標準
(1)乙方交付的所有墻紙的包裝應根據材料特點具備防潮、防雨、防震、防曬及防粗暴裝卸等功能,乙方對包裝的風險負責,因包裝設計、制作、質量等原因造成貨物破損、銹蝕、失缺、損壞或變形等損失的,由乙方承擔責任。對實際用戶造成工程工期、人力資源浪費等情況的,甲方或實際用戶有權提出索賠。
(2)每一包裝物內必須附有裝箱清單。包裝物上必須標注墻紙名稱、合同號、收貨人、到達站或到貨地點、品目號和箱號、外形尺寸(長×寬×高,以厘米計)毛重、凈重(公斤)規格、型號、顏色、數量、重量、產品等級、貨號、堆放要求、保存環境要求、生產商等資料標識,包裝箱內和捆內的各散裝部件應予以標記,其標記與裝配圖中的部件號、零件號一致,同時記錄在包裝箱上。因標示缺少或不清導致安裝、堆放、保管錯誤并造成的損失,乙方負責賠償,對甲方或實際用戶造成工程工期、人力資源浪費等情況的,甲方或實際用戶有權提出索賠。
三、交貨期限及交貨地點
1、交貨期限
(1)本合同所訂購的'墻紙如需分批安裝,具體貨到工地時間、型號、數量以甲方實際用戶書面通知到為準。
(4)乙方應按國家有關規定在貨到交貨地點時向實際用戶提供一套完整隨貨文件。產品合格證應提供給實際用戶。
(5)乙方每次發貨前應提前24小時通知甲方,以便甲方通知實際用戶指定專人負責初步驗收,甲方應提前以書面形式將指定初驗收人姓名和聯系方式告知乙方。
(6)甲方發出書面供貨通知后,乙方接受甲方對交貨期調整、暫停供貨、恢復供貨的要求,具體方式為:甲方提前[10]天發出書面通知,乙方進行書面確認后即可執行。甲方對此不承擔違約責任。
2、交貨地點
甲方書面供貨通知中載明的貨物接收單位(即實際用戶)建設工地的實際用戶的指定地點。
3、交貨運輸及保險
(1)本合同約定的交貨方式為乙方送貨,除不可抗力因素外,乙方必須按合同及書面供貨通知規定的地點、時間安排交貨。乙方不能按時交貨,應當于不遲于書面供貨通知約定的交貨日期前十天,以書面形式向相應實際用戶提出延期交貨的理由和要求。相應實際用戶同意后,交貨期相應順延。相應實際用戶不同意延期要求或乙方未在規定時間內提出延期交貨要求的,交貨期不予順延。相應實際用戶未同意而乙方未按時交貨的,甲方有權解除本合同,同時甲方或其實際用戶有權向乙方索賠違約金及因此造成的損失。
(2)貨物在裝運前由乙方投保,一旦貨物在裝車、運輸、卸車過程中發生損壞或短缺,由乙方負責索賠;甲方予以必要的協助,但無論乙方索賠成功與否,乙方均不能以辦理索賠為由而延遲交貨或安裝。
(3)乙方保證在確認貨物因裝卸、運輸中發生損壞或短缺后,在不影響安裝進度的前提下盡快給予調換和補齊缺件,不管其造成的原因如何,也不能以辦理索賠為由而延遲交貨或安裝。
四、付款方式
1、甲方按以下方式分期付款:
(1)甲方發出書面供貨通知且甲方收到乙方依據本條第3款約定開具的正式發票后十日內,甲方支付當批要求進場供貨暫定總價款的30%作為定金,該定金可抵作貨款;
(2)在每批次貨物貨到交貨地點經初驗合格且甲方收到乙方依據本條第3款約定開具的正式發票后十日內,甲方支付相應批次初驗合格貨款的40%.
(3)在乙方完成本合同項下所有供貨,墻紙最終鋪貼完成或貨到三個月內,經甲方實際用戶確認無質量問題。乙且甲方收到乙方依據本條第3款約定開具的正式發票后三十日內,付至結算總價款的95%;
(4)結算總價款的5%余款作為保修金,在合同約定的保修期滿(墻紙鋪貼完成后一年)確認無質量問題且甲方收到乙方依據本條第3款約定開具的正式發票后十日內無息付清。
3、在本合同約定的甲方每一期付款前,乙方應向甲方提供書面付款申請,并開具提供給甲方同等金額的符合國家及當地稅務規定的增值稅專用發票,甲方方可履行付款義務。否則,由于乙方未能及時開具并提供發票而導致甲方付款延誤,甲方不承擔責任。上述增值稅專用發票如無法分割開具,則乙方應在甲方第一次付款前按合同總價款全額開具提供。
五、貨物質量的驗收
1、驗收標準:詳見本合同第二條。
2、驗收方式
(1)初驗收:貨到交貨地點后,甲方授權實際用戶代表甲方負責進行到貨初驗收并辦理簽收手續,具體初驗收及貨物簽收手續由實際用戶的上述指定人員實施;甲方若有中途變更或增加簽收人,則由變更后的簽收人負責初驗貨簽收;到貨初驗收的內容如下:
A.乙方交付的貨物出廠時,應有制造廠簽發的產品質量合格證作為交貨的質量證明文件;
(2)最終驗收:墻紙鋪貼完成且經甲方本合同質量標準及國家規范標準驗收通過,方視為乙方交付的貨物最終驗收合格。
(3)甲方保留通過實際用戶在例行送檢之外隨時抽檢的權利,檢驗機構為政府法定檢驗機構。對于貨物的任何技術及質量不合格,乙方承擔檢測費用,實際用戶有權代表甲方拒收、部分拒收、退貨、部分退貨,乙方應承擔相應違約責任。
六、售后服務
本合同項下貨物質量保修期為 一 年,自貨物最終驗收合格并交付實際用戶使用之日起計算。在質量保修期內,由于乙方貨物的質量原因引起任何損壞或責任,乙方接到甲方通知后,必須在24小時內趕到實際用戶現場進行免費維修,乙方不得延誤維修時間,并且乙方應承擔因上述損壞或責任導致的損失。如乙方未能按時趕赴實際用戶現場維修或無法在甲方或實際用戶要求的時間內修好,甲方或實際用戶有權另請他人進行維修,所產生的費用及損失由甲方直接從乙方保修金中予以抵扣,不足部分乙方應及時補足。因乙方維修更換的貨物的保修期自維修驗收合格之日起重新計算。
七、履約保證金
1、乙方已于簽訂戰略合同時向甲方支付人民幣【】元(大寫:【】元),作為對合同履行、供貨時間及供貨質量的擔保。
2、乙方出現任何一項違約行為,致使甲方可依照合同約定行使主張違約金的權利時,甲方有權直接從上述保證金中扣除相應的違約金額或賠償金額,不足部分仍應由乙方補足。
3、履約擔保的有效期應當截止貨物最終驗收合格之日。乙方完成合同約定的供貨任務,甲方于履約擔保的有效期屆滿次日起三十日內將保證金(扣除違約金及賠償金以外的剩余款項)一次性無息返還乙方。
4、乙方同意,因乙方違約導致甲方解除本合同時,甲方有權沒收上述履約保證金。
八、違約責任
1、乙方由于非不可抗力原因不能按照本合同的規定履行,甲方有權單方終止本合同,并由乙方完全承擔因終止本合同而給甲方及實際用戶造成的一切損失。
2、如乙方出現下列情形之一的,甲方有權選擇單方終止本合同并另行確定第三人為本合同規定貨物的供應商:
(1)乙方不具有按本合同規定向甲方供貨的能力。
(2)乙方或者乙方的貨物未獲得實際用戶當地政府的施工資質或準用許可。
(3)乙方供應的任一批貨物不符合本合同規定的要求,包括但不限于質量要求、交貨的時間要求。
3、如乙方無法依合同約定按時交付貨物(包括但不限于制作、生產、運抵交貨地點安裝調試并經驗收合格),每逾期一天,乙方應支付甲方違約金人民幣1萬元;如逾期交付七天,乙方除按上述約定支付違約金外,甲方有權提前解除合同,如甲方解除合同的,乙方還應按合同總價款的20%向甲方支付違約金。如該違約金不足以賠償甲方及實際用戶損失,乙方并應賠償甲方及實際用戶其他所有損失。
4、如乙方提供的貨物出現質量問題,乙方應甲方或實際用戶規定時間內更換(乙方的交貨時間并不因此而得到順延),并按照存在質量問題貨物價款的兩倍進行賠償。如甲方認為出現的上述問題已嚴重影響甲方的工程或在安裝調試后30天內無法通過最終驗收合格的,乙方應按上述約定支付違約金外,甲方有權提前解除合同,如甲方解除合同的,乙方還應按本合同總價款的20%向甲方支付違約金。如該違約金不足以賠償甲方及實際用戶損失,乙方并應賠償甲方及實際用戶其他所有損失。
5、對于乙方交付的貨物,如發現品牌、產地、規格、型號不符,或有貼牌、假冒偽劣現象,則每發生一例,乙方應向甲方支付違約金人民幣拾萬元,乙方對此無異議,且乙方應無條件拆除、修復或更換不符貨物,并應承擔由此產生的一切責任和費用。如不符貨物已嚴重影響實際用戶工程或乙方不按上述約定處理,則甲方有權提前解除合同并退貨,乙方應另按合同總價的20%向甲方支付違約金。上述違約金如不足以賠償甲方及實際用戶損失的,乙方并應賠償甲方及實際用戶其他損失。
6、上述違約金一旦產生,甲方可直接從貨款或履約保證金中予以抵扣,乙方對此無異議。
7、甲乙雙方均不需對因不可抗力原因而造成的損失承擔違約責任。
九、解決合同糾紛的方式
本合同在履行過程中發生爭議,由當事人雙方協商解決,協商不成,向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十、不可抗力
1、不可抗力是指任何提出不可抗力事件的一方所無法預見、無法克服且無法避免的并在該方沒有過錯或過失的情況下發生的,對該方履行本合同造成實質性障礙的事件、條件或情況,包括暴風雪、閃電、洪水、臺風、颶風、地震、山崩、戰爭、封鎖、恐怖主義事件、暴亂或其它類似的自然或社會事件。且在該等事件發生后,盡管提出不可抗力的一方已采取合理的措施阻止其發生或將事件的負面影響降低到最小,但該等事件仍導致該方延遲或中斷履行其在本合同項下的義務。
2、不可抗力發生后,受影響方應立即將不可抗力發生的情況通知另一方,并應在不可抗力事件發生后三十天內提供由當地商會或其他有權機構出具的不可抗力事件證明。
十一、附件
本合同附件為本合同不可分割的一部分,本合同具同等法律效力。本合同附件如下:
1、墻紙價格明細表
2、廉政管理協議書及廉政保證書。
十二、沖突解決
本合同與附件之間產生矛盾,以本合同為準;本合同未包含的部分,以發生在后雙方確認的書面文件為準。
十三、本合同一式六份,甲乙雙方各執三份,本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方
(蓋章)
單位名稱 地址 法人代表
開戶銀行 帳號
經辦人 日期
年 月 日 郵編 電話
傳真
乙方
(蓋章) 單位名稱
地址
法人代表 開戶銀行
帳號 經辦人
日期 年 月 日
郵編
電話 傳真
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